আপনি সবেমাত্র বন্ধুদের সাথে ছুটিতে গিয়েছিলেন, এবং তারা আপনার ফটোগুলির অনুলিপি চেয়েছে৷ আমি অনেক জায়গায় গিয়েছি যে আমি সেগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। কিন্তু তারপর, আপনি ঠিক কিভাবে একটি ইমেলে সংযুক্তি হিসাবে ফোল্ডার আপলোড করতে যাচ্ছেন? ঠিক আছে, এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এটিকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তর করা। আপনার ম্যাক বা উইন্ডোজ কম্পিউটারে একটি ফাইল বা ফোল্ডার কীভাবে সংকুচিত করবেন তা এখানে।
একটি জিপ ফাইল কি?
নিয়মিত ডিজিটাল ফাইলের বিপরীতে, একটি জিপ ফাইল হল একক ফাইলে সংকুচিত ফাইলগুলির একটি গ্রুপ। এটা অনেকটা কয়েনের মত একটা ব্যাগে রাখা এবং একটা জিপার দিয়ে বন্ধ করে দেওয়া হয়, যাতে এটি সরানো, সরানো বা সহজে পাঠানো যায়। একসাথে অনেকগুলি ফাইল সহজেই স্থানান্তর বা ইমেল করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, একটি ফাইল সংকুচিত করা ফাইলের আকারও হ্রাস করবে এবং আপনাকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রদান করবে।
ম্যাক এবং উইন্ডোজ কম্পিউটারগুলির নিজস্ব অন্তর্নির্মিত কম্প্রেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সহজেই ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত করতে পারে।
কিভাবে ম্যাকে একটি ফাইল কম্প্রেস করবেন
আপনার যদি একাধিক ফাইল ইমেল করার প্রয়োজন হয়, আপনি প্রতিটি ফাইলকে আপনার ইমেলে পৃথকভাবে সংযুক্ত করার ঝামেলা এড়াতে পারেন। আপনি একটি জিপ ফাইল তৈরি করতে পারেন বা ফাইলগুলির একটি গ্রুপ সংকুচিত করতে পারেন এবং সেগুলিকে ব্যাচে সংযুক্ত করতে পারেন।
আপনি যদি একটি ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে জিপ ফাইল তৈরি করতে পারেন:
- আপনি যে সমস্ত ফাইলগুলিকে একই ফোল্ডারে সংকুচিত করতে চান সেগুলি রাখুন। আপনি কেবল ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে এক জায়গায় টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ এটি উভয় ফাইল এবং ফোল্ডার নিয়ে গঠিত কিনা তা কোন ব্যাপার না, যতক্ষণ না তারা একই অবস্থানে থাকে।
- এরপরে, আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ধারণকারী ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন যা আপনি সংকুচিত করতে চান। এটি একটি পপআপ খুলবে। এছাড়াও আপনি প্রাসঙ্গিক মেনু খুলতে Control-Click ব্যবহার করতে পারেন।
- "কম্প্রেস (ফোল্ডারের নাম)" এ ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ফাইল/ফোল্ডার কম্প্রেস করতে অন্তর্নির্মিত কম্প্রেশন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করবে। ডিফল্টরূপে, জিপ ফাইলটির নাম আপনার ফোল্ডারের মতোই থাকবে, তবে এর শেষে ".zip" থাকবে৷ আপনি আসল ফোল্ডারের মতো একই ফোল্ডারে জিপ ফাইলটি পাবেন।
উইন্ডোজে একটি ফাইল কীভাবে সংকুচিত করবেন
আপনি যদি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন, এবং সহজে স্থানান্তরের জন্য একটি জিপ ফাইল তৈরি করতে চান, বা আপনি একাধিক ফাইল ইমেল করার পরিকল্পনা করেন, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে সকল ফাইল কম্প্রেস করতে চান সেই সকল ফাইল একই ফোল্ডারে রাখুন . নিশ্চিত করুন যে তারা একই অবস্থানে আছে।
- এরপরে, আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ধারণকারী ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন যা আপনি সংকুচিত করতে চান। ফাইল বা ফোল্ডার একে অপরের পাশে না থাকলে, Ctrl কী ধরে রাখুন এবং হাইলাইট করতে বাম-ক্লিক করুন বা আপনার পছন্দের ফাইল/ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- সবশেষে, Send to, তারপর Zip Folder এ ক্লিক করুন . তারপরে আপনার সিস্টেম একটি জিপ ফাইল তৈরি করবে, যার ফোল্ডারের নাম একই থাকবে, কিন্তু শেষে ".zip" থাকবে।
