কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail এ পুরানো ইমেল মুছে ফেলা যায়

ইমেল পরিচালনা করা একটি কঠিন জিনিস হতে পারে। কাজের পরিবেশে, দক্ষ থাকার জন্য আপনার একটি সংগঠিত ইনবক্স রাখা অপরিহার্য। একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স কিছুটা বড় যন্ত্রণার কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনাকে পুরানো ইমেলগুলির পাহাড়ের মধ্যে দিয়ে স্ক্রোল করতে হয় যা আপনার আর প্রয়োজন নাও হতে পারে। এক সময়ে, এই পুরানো ইমেলগুলি একটি উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে কিন্তু তারপরে একটি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করার সময় অতিরিক্ত প্রতিবন্ধকতায় পরিণত হয়েছে।

স্প্যামে পূর্ণ একটি ইনবক্স আপনার ইমেল লাইব্রেরি পরিচালনা করার ক্ষমতা থেকে বিরত থাকতে পারে, এবং যখন আপনার ইমেলকে অতিরিক্ত স্প্যাম তালিকায় আঘাত করা থেকে আটকানোর অনেক উপায় রয়েছে - আমরা আপনার ইমেল বেনামে পাঠানোর পরামর্শ দিচ্ছি - আপনার এখনও পুরানো স্প্যাম বার্তাগুলি পরিষ্কার করা উচিত যা এটি প্রথম স্থানে আপনার ইনবক্সে তার পথ খুঁজে পেয়েছি.

অত্যধিক সময় ব্যয় এড়াতে, আমি আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করার পরামর্শ দিই না। পরিবর্তে, ফিল্টারের সাহায্যে, আপনি দ্রুত এই ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে সক্ষম হবেন। একটি ফিল্টার তৈরি করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের উপর ভিত্তি করে পুরানো বার্তা মুছে ফেলতে পারেন। আমি ফিল্টারগুলির সাথে দেখতে পাচ্ছি একমাত্র সমস্যা হল যে তারা শুধুমাত্র নতুন প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। আপনি ভবিষ্যতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন যাতে একটি পাইলআপ দ্বিতীয়বার না ঘটে তবে এই মুহূর্তে আপনার ইনবক্স ভর্তি করা সেই ইমেলগুলির কী হবে?

জিমেইলে পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে দিন

আপনার জিমেইল ইনবক্সকে জর্জরিত করার জন্য আর প্রয়োজনীয় ইমেল নয়, নিজেকে বয়স্কদের থেকে মুক্তি দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনি কিছু জিনিসের মধ্যে ডুব দিতে পারেন। আমি কীভাবে আপনার ফিল্টারগুলি সেট আপ করতে হয়, ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেগুলি প্রয়োগ করতে হয় এবং Gmail অ্যাড-অন ব্যবহার করে আপনার বিদ্যমান পুরানো ইমেলগুলি কীভাবে পরিত্রাণ পেতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব, ইমেল স্টুডিও .

আপনার ফিল্টার সেট আপ করুন

প্রথম জিনিস প্রথম, চল প্রস্তুত করা যাক আপনার ফিল্টার .

1. প্রয়োজনীয় শংসাপত্র সহ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. গিয়ার/গিয়ার আইকন সনাক্ত করুন। এটি একটি তালিকা জিমেইল সেটিংস এটি উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে পাওয়া যাবে। এই আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস ড্রপডাউন মেনু থেকে।
3. ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন .
4. "শব্দ রয়েছে" ইনপুট বক্সে, নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন - পুরানো_এর চেয়ে: x যেখানে আপনি যে বার্তাগুলি মুছতে চান তার জন্য "x" হল সময়সীমা৷ এটি একটি অক্ষর দ্বারা অনুসরণ করা একটি সংখ্যা হবে। নিম্নলিখিত বার্তাগুলি সময় ফ্রেমের সাথে সম্পর্কিত হবে। আপনাকে দিনের জন্য "d" ব্যবহার করতে হবে, সপ্তাহের জন্য "w" এবং মাসের জন্য "m" ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণগুলি পুরানো যে থেকে: 3d আপনি যদি তিন দিনের বেশি পুরানো ইমেলগুলি মুছতে চান।
5. পরবর্তী, আলতো চাপুন ব্যবহার করে একটি ফিল্টার তৈরি করুন এই অনুসন্ধান বাটন.
6. "মুছুন" এবং "এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন" লেবেলযুক্ত বাক্সগুলিতে ক্লিক করে একটি চেকমার্ক সহ পূরণ করুন৷
7. অবশেষে, আলতো চাপুন একটি ফিল্টার তৈরি করুন আপনি যে তারিখটি নির্বাচন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল দেখতে, আপনার ইনবক্স থেকে ট্র্যাশ ফোল্ডারে যান৷

Gmail-এ বার্তাগুলি মুছে ফেলা হলে, সেগুলি অবিলম্বে অস্তিত্ব থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় না। পরিবর্তে, আপনি এটি ট্র্যাশ ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন৷ এর মানে হল যে এই ইমেলগুলি আপনার মোট ডেটা ক্ষমতার উপর নির্ভর করতে থাকবে। এগুলি থেকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পেতে, আপনি হয় 30 দিন পরে Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি মুছে ফেলার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন বা এখন নিজেই সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷ পরবর্তীটি করতে, একটি ফোল্ডারে আলতো চাপুন৷ আবর্জনা তারপর লিঙ্কে ক্লিক করুন এখন ট্র্যাশ খালি করুন .

ভবিষ্যতে মুছে ফেলার জন্য প্রার্থী (পুনরায় জমা দেওয়া)

এই নিবন্ধটির শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার বিষয়ে। দুর্ভাগ্যবশত, ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করা যাবে না। আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং আপনার বর্তমান ইনবক্সে ফিল্টারটি আবার প্রয়োগ করতে হবে৷

একটি ফিল্টার পুনরায় প্রয়োগ করতে:

1. Gmail উইন্ডোর উপরের ডানদিকে Cog/Gear আইকনে ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে আপনার সেটিংসে ফিরে যান সেটিংস ড্রপডাউন মেনু থেকে।
2. ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. যেহেতু আপনি ইতিমধ্যেই একটি ফিল্টার তৈরি করেছেন, আপনি এখন ক্লিক করতে পারেন৷ মুক্তি , এই ফিল্টারের পাশে অবস্থিত। আপনি যদি ইতিমধ্যেই অনেকগুলি ফিল্টার তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি যেটি চান তা সহজেই খুঁজে পেতে পারেন কারণ প্রতিটি ফিল্টারের মানদণ্ড প্রদর্শিত হবে৷
4. ক্লিক "ট্র্যাকিং" আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে প্রদর্শিত বিভাগে। এটি আসল ফিল্টার সেট আপ করার সময় যে স্ক্রিনটি উপস্থিত হয়েছিল তার অনুরূপ হবে।
5. আবার, "এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন" এর পাশের বাক্সে একটি টিক চিহ্ন প্রয়োগ করুন।
6. এই সময়, ফিল্টার সক্রিয় করতে, আলতো চাপুন ফিল্টার আপডেট . সমস্ত পুরানো ইমেল, নির্দিষ্ট সময়সীমাতে সেট করা, এখন একটি ফোল্ডারে সরানো হবে আবর্জনা .

ইমেল স্টুডিও

ইমেইল স্টুডিও সফটওয়্যার আসে একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য দিয়ে সজ্জিত যা একটি নির্দিষ্ট প্রেরক বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে থাকা সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে৷ অন্তর্নির্মিত স্বয়ংক্রিয়-পরিষ্কার বৈশিষ্ট্যটি আপনার Gmail ইনবক্সকে আরও সুসংগঠিত রাখতে সাহায্য করবে যার ফলে কাজের পরিবেশ আরও কার্যকর হবে৷

ইমেল স্টুডিওর সাহায্যে, আপনি বর্তমানে আপনার ইনবক্সে তিন মাসের বেশি সময় ধরে থাকা সমস্ত ইমেলগুলিতে রিড হিসাবে মার্ক সংরক্ষণ করতে এবং প্রয়োগ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে স্থায়ীভাবে ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার অনুমতি দেয় আবর্জনা এবং মেইল আবর্জনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই দিন পর। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, অটো ক্লিনজ একটি ইমেল আনসাবস্ক্রাইব বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনাকে যেকোনো স্প্যাম নিউজলেটার তালিকা থেকে আপনার ইমেল ঠিকানা সহজেই সরাতে সাহায্য করতে পারে। একটি অ্যাড-অন করতে পারে এমন আরও অনেক কিছু রয়েছে, তবে আমি অনুভব করি যে এই নিবন্ধটির জন্য আমাদের যা প্রয়োজন তা উপরে উল্লিখিত হাইলাইটগুলি।

মৌলিক প্যাকেজটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে কিন্তু পণ্য থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ প্রতি বছর $29-এ দেওয়া হয়। আপগ্রেড আপনাকে পরিস্কার নিয়মের একাধিক সেট তৈরি করার অনুমতি দেবে এবং এতে একটি ইমেল সময়সূচী, ফরোয়ার্ডার এবং অটোরেস্পন্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

Gmail-এ স্বয়ংক্রিয় শুদ্ধি সেট আপ এবং সক্ষম করুন৷

স্পষ্টতই, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ফাংশনটি ডাউনলোড করুন ইনস স্টুডিও ইমেল করুন এবং এটি ইনস্টল করুন। একবার এটি সম্পন্ন হলে, আপনি যখন আপনার Gmail ইমেলগুলি খুলবেন তখন ডান সাইডবারের বাইরে ইমেল স্টুডিও আইকনটি দেখতে সক্ষম হবেন৷

ব্যবহার করা:

1. ইমেল স্টুডিও অ্যাড-অন খুলুন এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
2. আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই বিকল্পগুলি থেকে, "ইমেল ক্লিনআপ" টুলটি নির্বাচন করুন৷
3. পরবর্তী, আলতো চাপুন একটি নতুন নিয়ম যোগ করুন একটি নিয়ম সেট আপ করার জন্য (আপনি ফিল্টারগুলির সাথে যা করেছেন তার মতো ) .
4. একটি নিয়ম সেট আপ করার দুটি অংশ আছে - আপনাকে একটি শর্ত এবং তারপর একটি ক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করতে হবে৷ চিন্তা করুন "কারণ এবং প্রভাব।" নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হয়ে গেলেই ক্রিয়াটি ট্রিগার করা হবে।
5. একটি শর্ত সেট করতে, আপনি Gmail এর মধ্যে উন্নত অনুসন্ধান পরামিতি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন যেমন তুলনায় নতুন أو has: সংযুক্তি or বড়_এর চেয়ে . আপনি যে Gmail ইমেল চান তার জন্য নিখুঁত মিল খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করুন সংরক্ষণাগারভুক্ত , অথবা এটি পাঠান আবর্জনা , অথবা অন্য ফোল্ডারে সরান।
6. নিয়মটি তৈরি হয়ে গেলে, বোতামে ক্লিক করুন সংরক্ষণ . ইমেল স্টুডিও এখন ব্যাকগ্রাউন্ডে চলবে, প্রতি ঘন্টায় একটি রান চেক চালাতে হবে যখন একটি ইমেল এর সাথে সম্পর্কিত শর্ত পূরণ করে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে। আপনাকে ম্যানুয়ালি কিছু করতে হবে না।