কিভাবে Gmail এ একটি ইমেলে একটি টেবিল যুক্ত করবেন
Gmail আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে টেবিল যোগ করার জন্য একটি টুল অফার করে না। যাইহোক, আপনি Google পত্রকগুলিতে টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার Gmail ইমেলে স্থানান্তর করতে পারেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে.
কিভাবে Gmail এ একটি টেবিল যোগ করে কাজ করে?
Gmail-এ, টেবিল তৈরি করার বা কম্পোজ স্ক্রিনে সরাসরি ইমেলে যোগ করার কোনো বিকল্প নেই। কিন্তু আপনি Gmail এর বাইরে থেকে টেবিল কপি করে আপনার ইমেলে পেস্ট করতে পারেন।
নীচের সমাধানটি একটি টেবিল তৈরি করতে Google পত্রক ব্যবহার করে৷ আপনি পত্রক-এ আপনার টেবিল তৈরি করবেন, সেখান থেকে টেবিলটি কপি করবেন এবং আপনার Gmail ইমেলে পেস্ট করবেন। Gmail আপনার টেবিলের আসল লেআউটটি রাখে, যার মানে আপনার টেবিলটি স্প্রেডশীটে বা Gmail ইমেলগুলিতে একই রকম দেখাবে৷
আপনি Gmail ইমেলের জন্য স্প্রেডশীট তৈরি করতে Microsoft Excel বা Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন।
Gmail ওয়েবসাইট থেকে একটি ইমেলে একটি টেবিল যোগ করুন
উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স বা ক্রোমবুকের মতো একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারে, টেবিল তৈরি করতে এবং সেগুলিকে আপনার ইমেলে যুক্ত করতে Gmail এবং পত্রকের ওয়েব সংস্করণগুলি ব্যবহার করুন৷
শুরু করতে, চালান গুগল শীট আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজারে।
পত্রক সাইটে, আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি স্প্রেডশীট তৈরি করে থাকেন তবে এটি খুলতে ক্লিক করুন৷ অন্যথায়, সাইটে "খালি" ক্লিক করে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷
আপনি যদি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে আপনার ব্রাউজারে খোলা ফাঁকা স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা প্রবেশ করান৷ আমরা প্রদর্শনের জন্য নিম্নলিখিত স্প্রেডশীট ব্যবহার করব:
এরপরে, আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা ডেটা ধারণকারী এলাকা নির্বাচন করুন। এই নির্বাচন করতে মাউস বা কীবোর্ড তীর কী ব্যবহার করুন।
নির্বাচিত স্প্রেডশীটটি এইরকম হওয়া উচিত:
এখন, নির্বাচিত এলাকাটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন। শীট মেনু বারে সম্পাদনা > অনুলিপি ক্লিক করে এটি করুন৷ বিকল্পভাবে, টেবিলটি কপি করতে উইন্ডোজে Ctrl + C বা Mac-এ Command + C টিপুন।
আপনার সময়সূচী এখন অনুলিপি করা হয়েছে, এবং আপনি এটি Gmail-এ একটি ইমেলে পেস্ট করতে প্রস্তুত৷ এটি করার জন্য, আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলুন এবং একটি সাইট চালু করুন জিমেইল . উপরের বাম কোণ থেকে, একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে রচনা বোতামটি নির্বাচন করুন৷
Gmail একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, ইমেলের বডিতে ডান-ক্লিক করুন (উইন্ডোর সবচেয়ে বড় সাদা বর্গক্ষেত্র) এবং মেনু থেকে পেস্ট নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, টেবিল পেস্ট করতে Ctrl + V (Windows) বা Command + V (Mac) টিপুন।
আপনি পত্রক থেকে কপি করা টেবিলটি এখন আপনার নতুন Gmail ইমেলে উপলব্ধ। আপনি এখন টেবিল ধারণকারী আপনার ইমেল পাঠাতে পারেন.
ইমেল পাঠাতে, আপনার নতুন ইমেল উইন্ডোতে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। এর মধ্যে রয়েছে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, ইমেলের বিষয় এবং ইমেলের মূল অংশ। অবশেষে, উইন্ডোর নীচে জমা দিন টিপুন।
এবং প্রাপক এটিতে আপনার সময়সূচী সহ আপনার ইমেল পাবেন!
Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ইমেলে একটি টেবিল ঢোকান
আপনি যদি আপনার iPhone, iPad বা Android ফোন থেকে Gmail ইমেলে একটি সময়সূচী পাঠাতে চান, তাহলে আপনি Gmail অ্যাপস এবং Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি তাদের ওয়েব ইন্টারফেসের মতোই কাজ করে।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনার ফোনে Google Sheets অ্যাপ চালু করুন।
পত্রক অ্যাপে, আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি স্প্রেডশীট তৈরি করে থাকেন, তাহলে সেটি খুলতে ক্লিক করুন। অন্যথায়, অ্যাপের নীচের ডানদিকে কোণায় "+" (প্লাস) চিহ্নে ক্লিক করে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷
আপনি যদি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করেন, আপনার ফোনের স্ক্রিনে খোলা স্প্রেডশীটে স্প্রেডশীট ডেটা প্রবেশ করান৷ এরপর, টেবিলের উপরের বাম কোণ থেকে নীচের ডান কোণায় সোয়াইপ করা শুরু করুন। এটি স্প্রেডশীটে আপনার টেবিল নির্বাচন করবে।
আপনার ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত টেবিলটি অনুলিপি করুন। টেবিলে ট্যাপ করে ধরে রেখে এবং মেনু থেকে "কপি করুন" নির্বাচন করে এটি করুন।
আপনার সময়সূচী এখন অনুলিপি করা হয়েছে. স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন.
আপনি এখন Gmail অ্যাপে একটি ইমেল বার্তায় কপি করা টেবিলটি পেস্ট করবেন। এটি করতে, আপনার ফোনে Gmail অ্যাপ চালু করুন। অ্যাপের নীচের বাম কোণে, তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
কম্পোজ মেসেজ স্ক্রিনে, কম্পোজ ইমেল বক্সে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
পপআপ থেকে, পেস্ট নির্বাচন করুন।
আপনি পত্রক থেকে যে টেবিলটি কপি করেছেন তা আপনার Gmail ইমেলে পেস্ট করা হবে৷
আপনি এখন পাঠান বিকল্পে আঘাত করার আগে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন, যেমন প্রাপকের ইমেল ঠিকানা এবং ইমেল বিষয়।
আর এভাবেই আপনি Gmail ইমেইলে স্ট্রাকচার্ড টেবিল ডেটা পাঠান!
যদি Gmail আপনার প্রাথমিক ইমেল প্রদানকারী হয় এবং আপনি প্রতিদিন প্রচুর ইমেল পান, তবে এটি একটি ভাল ধারণা Gmail এ ইমেল ফোল্ডার তৈরি করুন আপনার সমস্ত ইমেল আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে।
