কিভাবে এক্সেল নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করে তা পরিবর্তন করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডিফল্টরূপে একটি অগ্রণী বিয়োগ চিহ্ন সহ নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করে। নেতিবাচক সংখ্যাগুলি সনাক্ত করা সহজ করার জন্য এটি একটি ভাল অভ্যাস, এবং আপনি যদি এই ডিফল্ট সেটিংটি নিয়ে খুশি না হন তবে এক্সেল নেতিবাচক সংখ্যাগুলি বিন্যাস করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে।
এক্সেল ঋণাত্মক সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য দুটি অন্তর্নির্মিত উপায় প্রদান করে এবং আপনি একটি কাস্টম বিন্যাস সেট আপ করতে পারেন। এর মধ্যে ডুব দিন.
একটি ভিন্ন বিল্ট-ইন নেতিবাচক সংখ্যা বিকল্পে পরিবর্তন করুন
এখানে একটি বিষয় লক্ষণীয় যে এক্সেল আপনার অপারেটিং সিস্টেমের অঞ্চল এবং ভাষা সেটিংসের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি প্রদর্শন করবে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে যারা, এক্সেল নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য নিম্নলিখিত অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি প্রদান করে:
- পূর্ববর্তী বিয়োগ চিহ্ন সহ কালো
- ক্ষয়ে হয়া
- বন্ধনী (আপনি লাল বা কালো চয়ন করতে পারেন)
ইউকে এবং অন্যান্য অনেক ইউরোপীয় দেশে, আপনি সাধারণত বিয়োগ চিহ্ন (উভয় রঙে) সহ বা ছাড়া কালো বা লাল রঙে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য নেতিবাচক সংখ্যা সেট করতে সক্ষম হবেন তবে আপনার কাছে বন্ধনীর বিকল্প নেই। আপনি এই আঞ্চলিক সেটিংস সম্পর্কে আরও জানতে পারেন এখানে মাইক্রোসফট ওয়েবসাইট .
আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, আপনি নম্বর বিন্যাস কাস্টমাইজ করে অতিরিক্ত বিকল্প যোগ করতে সক্ষম হবেন, যা আমরা পরবর্তী বিভাগে কভার করব।
একটি ভিন্ন অন্তর্নির্মিত বিন্যাসে পরিবর্তন করতে, একটি ঘরে (বা নির্বাচিত ঘরের একটি পরিসর) ডান-ক্লিক করুন এবং বিন্যাস সেল কমান্ডে ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি Ctrl + 1 চাপতে পারেন।
ফর্ম্যাট সেল উইন্ডোতে, নম্বর ট্যাবে স্যুইচ করুন। বাম দিকে, "সংখ্যা" বিভাগ নির্বাচন করুন। ডানদিকে, নেতিবাচক সংখ্যার তালিকা থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
নোট করুন যে নীচের ছবিটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আপনি যে বিকল্পগুলি দেখছেন তা দেখায়৷ আমরা পরবর্তী বিভাগে আপনার নিজস্ব কাস্টম লেআউট তৈরি করার বিষয়ে কথা বলব, তাই আপনি যা চান তা প্রদর্শন না করলে কোন সমস্যা নেই।
এখানে, আমরা বন্ধনী সহ লাল রঙে নেতিবাচক মান প্রদর্শন করতে বেছে নিয়েছি।
এই দৃশ্যটি ডিফল্ট এক্সেলের চেয়ে অনেক বেশি নির্বাচনযোগ্য।
একটি কাস্টম নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস তৈরি করুন
আপনি Excel এ আপনার নিজস্ব নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হয় তার উপর নিখুঁত নিয়ন্ত্রণ দেয়।
একটি কক্ষে (বা নির্বাচিত কক্ষের একটি পরিসর) ডান-ক্লিক করে এবং তারপর বিন্যাস সেল কমান্ডে ক্লিক করে শুরু করুন। এছাড়াও আপনি Ctrl + 1 চাপতে পারেন।
নম্বর ট্যাবে, বাম দিকে কাস্টম বিভাগ নির্বাচন করুন।
আপনি ডানদিকে বিভিন্ন কাস্টম ফর্ম্যাটের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এটি প্রথমে কিছুটা বিভ্রান্তিকর মনে হতে পারে তবে ভয় পাওয়ার দরকার নেই।
প্রতিটি কাস্টম বিন্যাস চারটি বিভাগে বিভক্ত, প্রতিটি বিভাগ একটি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
প্রথম বিভাগটি ইতিবাচক মানের জন্য, দ্বিতীয়টি নেতিবাচক, তৃতীয়টি শূন্য মানের জন্য এবং শেষ বিভাগটি পাঠ্যের জন্য। আপনাকে সব পার্টিশন ফরম্যাট করতে হবে না।
একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন একটি নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস তৈরি করি যাতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- নীল
- বন্ধনী মধ্যে
- কোন দশমিক স্থান নেই
টাইপ বক্সে, নিচের কোডটি লিখুন।
#, ## 0; [নীল] (#, ##0)
প্রতিটি প্রতীকের একটি অর্থ রয়েছে এবং এই বিন্যাসে, # একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যার প্রদর্শনকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং 0 হল একটি অ-গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যার প্রদর্শন। এই ঋণাত্মক সংখ্যাটি বন্ধনীতে রয়েছে এবং নীল রঙেও প্রদর্শিত হয়। 57টি ভিন্ন রঙ রয়েছে যা আপনি একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাসে নাম বা সংখ্যা দ্বারা নির্দিষ্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন যে একটি সেমিকোলন একটি ধনাত্মক এবং ঋণাত্মক সংখ্যার প্রদর্শনকে পৃথক করে।
এখানে আমাদের ফলাফল:
কাস্টম ফরম্যাটিং এক্সেলে একটি দরকারী দক্ষতা। আপনি এমন একটি বিন্যাস তৈরি করতে পারেন যা Excel-এ উপলব্ধ মানক সেটিংসকে ওভাররাইড করে যা আপনার প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত নাও হতে পারে। ঋণাত্মক সংখ্যা ফরম্যাটিং এই টুলের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি।
