একটি এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে কোম্পানির জন্য সর্বশেষ বিক্রয় ফলাফল বা ত্রৈমাসিক ডেটা ভাগ করার পরিকল্পনা করছেন? অবশ্যই, আপনি শীর্ষ ম্যানেজমেন্ট ছাড়াও এই সংবেদনশীল ডেটাতে কোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেস চাইবেন না। এই ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করার সর্বোত্তম উপায় হল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা। আপনি Windows এবং OneDrive-এ এক্সেল ফাইলে সহজেই পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে.
পাসওয়ার্ড উইন্ডোজ সিস্টেমে এক্সেল ফাইল রক্ষা করে
উইন্ডোজে এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি হয় এক্সেল ডেস্কটপ ভার্চুয়াল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন অথবা ফাইলের লিঙ্ক শেয়ার করার আগে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে OneDrive বেছে নিতে পারেন। আমরা উভয় পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব, কিন্তু প্রথমে, আমরা ডেস্কটপ দিয়ে শুরু করব।
মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করুন
আপনি এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন করার পরে, আপনার কম্পিউটারে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার আগে আপনার কাছে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করার বিকল্প রয়েছে। এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
1. খোলা মাইক্রোসফট এক্সেল উইন্ডোজ সিস্টেমে।
2. আপনি যে ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।
3. প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং ক্লিক করুন "একটি নথি" উপরে।
4. সনাক্ত করুন তথ্য সাইডবার থেকে।
5. ক্লিক ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন .
6. সনাক্ত করুন পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন .
এই ফাইলের বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন এবং টিপুন একমত নিচে. মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড হারান বা ভুলে যান তবে এটি পুনরায় সেট করা বা পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
পাসওয়ার্ডটি আবার লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখন থেকে, যখনই আপনি বা কেউ এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করবেন, অ্যাপটি আপনাকে পাসওয়ার্ড দেওয়ার জন্য একটি ডায়ালগ উপস্থাপন করবে। সঠিক পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং চাপুন একমত ফাইল ডেটা অ্যাক্সেস করতে।
অফিস 2016-2019 একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে নিরাপদ, অবিচ্ছেদ্য AES-256 এনক্রিপশন ব্যবহার করে।
আমরা আপনাকে পাসওয়ার্ডের তালিকা এবং সংশ্লিষ্ট নথির নাম নিরাপদ স্থানে রাখার পরামর্শ দিই। আপনি একটি কাস্টম পাসওয়ার্ড ম্যানেজার পছন্দ করতে পারেন 1Password أو ড্যাশলেন বা লাস্টপাস সংবেদনশীল তথ্য নিরাপদে সংরক্ষণ করতে.
পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করতে OneDrive ওয়েব ব্যবহার করুন
যেহেতু আপনি Windows 10 বা Windows 11 এ Excel ব্যবহার করছেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই Microsoft 365 প্ল্যানগুলির একটির জন্য অর্থ প্রদান করছেন।
সমস্ত Microsoft 365 প্ল্যান 1 TB OneDrive স্টোরেজ এবং অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের জন্য অন্যান্য জিনিস সহ আসে। এরকম একটি বৈশিষ্ট্য হল একটি শেয়ারযোগ্য OneDrive লিঙ্ক পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার ক্ষমতা। সুতরাং, ফাইলটি ইমেল করার পরিবর্তে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিকে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করুন এবং কেবল পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইলের একটি লিঙ্ক ভাগ করুন৷
এর সাথে, আপনি এমনকি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করতে পারেন, যার পরে ফাইলটি আর উপলব্ধ হবে না।
এছাড়াও, সমস্ত Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলি OneDrive ক্লাউড স্টোরেজের সাথে শক্তভাবে একত্রিত। এটি প্রতিটি এক্সেল ফাইলের জন্য ডিফল্ট স্টোরেজ। OneDrive ব্যবহার করে একটি Excel ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
1. ওয়েবে OneDrive-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করুন।
2. OneDrive থেকে Excel ফাইলটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
3. বোতামটি নির্বাচন করুন শেয়ার করুন ” শীর্ষে।
4. শেয়ার লিঙ্ক মেনু থেকে, বোতামে ক্লিক করুন মুক্তি .
5. সনাক্ত করুন লিঙ্ক সেটিংস .
6. নিম্নলিখিত তালিকা থেকে, আপনি একটি পছন্দ আছে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন .
7. একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন আবেদন" নীচে। একই মেনু থেকে, আপনি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক সপ্তাহের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ যোগ করতে পারেন এবং তারিখ/সময় অতিক্রান্ত হওয়ার পরে, OneDrive লিঙ্কটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে।
OneDrive লিঙ্কে অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে। একই কৌশল ব্যবহার করে, আপনি OneDrive-এ যে কোনো ফাইলে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে পারেন যা আপনি শেয়ার করার পরিকল্পনা করছেন।
উপসংহার: পাসওয়ার্ড এক্সেল ফাইল রক্ষা করে
যদিও স্প্রেডশীট বাজার Google শীট, অ্যাপল নম্বর, এবং এয়ারটেবল এবং কোডার মতো স্টার্টারদের পছন্দে পূর্ণ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এখনও অপ্রতিদ্বন্দ্বী, বিশেষ করে ব্যবসা এবং কর্পোরেট সেক্টরে।
কিছু ক্ষেত্রে, এটি গোপনীয় এক্সেল ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য নিখুঁত বোধগম্য করে। এগিয়ে যান, উপরের কৌশলটি ব্যবহার করুন এবং পাসওয়ার্ড সহ এক্সেল ফাইলগুলিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস পেতে ব্রেক ব্যবহার করুন৷
