কিভাবে Excel এ পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ করা যায়

যতক্ষণ না আপনি Excel এ একটি মুদ্রিত স্প্রেডশীটের চেহারা কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করা শুরু করেন, আপনি হয়তো জানেন না যে ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি অবস্থানের সমস্যাগুলি সমাধান করা কতটা কঠিন হতে পারে। এক্সেলে মুদ্রণ হতাশাজনক হতে পারে, এবং অনেকে Excel-এ একটি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতির কারণে ডেটা বিভাজন সমস্যাগুলি সমাধান করার প্রয়াসে তাদের কাগজে একাধিক পৃষ্ঠা বিরতি যুক্ত করার চেষ্টা করবে।

কিন্তু আপনি যখন স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতির সমস্যা সমাধানের প্রয়াসে ইনসার্ট পেজ ব্রেক টুল ব্যবহার করেন, তখন আপনি সহজেই কিছু সমস্যা সৃষ্টি করতে পারেন। এই সমস্যাগুলি সমাধান করা হতাশাজনক হতে পারে কারণ ম্যানুয়ালি ঢোকানো পৃষ্ঠা বিরতিগুলি দেখা সহজ নয় এবং একটি স্প্রেডশীট থেকে ডেটা যোগ বা সরানোর সময় সমস্যা হতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013-এ তৈরি স্প্রেডশীটগুলি ডিফল্টরূপে আপনি যেভাবে চান তা খুব কমই মুদ্রণ করে৷ এটি অনেকগুলি পৃষ্ঠা উপাদানগুলিতে পরিবর্তন করবে যা মুদ্রণকে প্রভাবিত করে এবং ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতির সন্নিবেশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

কিন্তু আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটে সারি, কলাম বা পৃথক কক্ষ পরিবর্তন করা শুরু করেন, আপনি দেখতে পারেন যে ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি কিছু অদ্ভুত মুদ্রণ আচরণের দিকে নিয়ে যায়। ফিরে যাওয়া এবং ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সামঞ্জস্য করা হতাশাজনক হতে পারে, তাই আপনি কেবল সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরিয়ে আবার শুরু করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷ এই নিবন্ধে আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীটে সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি পুনরায় সেট করার পদক্ষেপগুলি দেখাবে।

1. ওয়ার্কশীট খুলুন।
2. ট্যাব নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস .
3. বাটনে ক্লিক করুন বিরতি .
4. সনাক্ত করুন সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি রিসেট করুন .

নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলার অতিরিক্ত তথ্য সহ চলতে থাকে, এই ধাপগুলির ছবি সহ।

কিভাবে এক্সেলে পেজ ব্রেক রিসেট করবেন (ছবি সহ গাইড)

নীচের নির্দেশিকাটি অনুমান করে যে আপনার কাছে ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি সহ একটি Microsoft Excel 2013 ওয়ার্কশীট রয়েছে এবং আপনি সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরাতে চান এবং ডিফল্টরূপে ঘটে যাওয়া পৃষ্ঠা বিরতিতে পুনরায় সেট করতে চান৷ আপনি যদি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন এবং সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি রিসেট বিকল্পটি দেখতে না পান তবে আপনার ওয়ার্কশীটে কোনও ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি নেই৷ যদি ওয়ার্কশীট পৃষ্ঠা বিরতি ছাড়াই অদ্ভুতভাবে মুদ্রণ করে, তাহলে একটি নির্দিষ্ট মুদ্রণ এলাকা থাকতে পারে। 

ধাপ 1: এক্সেল 2013 এ আপনার ফাইল খুলুন।

 

ধাপ 2: ট্যাবে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস জানালার উপরের দিকে।

ধাপ 3: বোতামে ক্লিক করুন বিরতি" বিভাগে " পাতা ঠিক করা" নেভিগেশন বারে, তারপর "বিকল্প" এ ক্লিক করুন সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি পুনরায় সেট করুন" .

কার্যপত্রক স্তরে Excel এ পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলা হয়। আপনি যদি একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরাতে চান তবে আপনাকে প্রতিটি শীটের জন্য আলাদাভাবে এটি করতে হবে।

কেন আমাকে এক্সেলে একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ বা অপসারণ করতে হবে?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার যখন কিছু মুদ্রণ করতে হবে তখন কাজ করার জন্য একটি খুব জটিল অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে। আপনি আপনার কক্ষে যে ডেটা টাইপ করেছেন তা এটি বুঝতে পারে না এবং একটি পৃষ্ঠায় সারি বা কলাম একসাথে রাখার চেষ্টা করবে না যদি এটি ডেটা পড়া সহজ করে তোলে।

এই মুদ্রণ সমস্যা সমাধানের একটি উপায় হল ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করে। আপনি যখন একটি ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করেন, তখন আপনি এক্সেলকে বলবেন যে এটি সেই অবস্থানে একটি নতুন পৃষ্ঠা শুরু করা উচিত। এটি আপনাকে কোন পৃষ্ঠায় কোন ডেটা প্রিন্ট করা হবে তার উপর কিছু নিয়ন্ত্রণ দেয়, আপনার শ্রোতাদের জন্য আপনার ডেটা বুঝতে সক্ষম হওয়া সহজ করে তোলে।

কিন্তু এটা খুব সম্ভব যে কারো একটি স্প্রেডশীটের জন্য ভিন্ন ধারণা থাকবে, যার ফলে এটি সরানো হবে বা আরও ডেটা যোগ করা হবে। ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি এটি প্রতিফলিত করার জন্য আপডেট হবে না, এবং এর ফলে আপনি অদ্ভুত মুদ্রণ কাজ শেষ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরাতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে মুদ্রণ করতে পারেন।

Excel 2013-এ পৃষ্ঠা বিরতিগুলি কীভাবে সরানো যায় সে সম্পর্কে আরও জানুন

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি অপসারণ করা এমন একটি পদক্ষেপ যা আপনি একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করার সময় নিতে পারবেন না। আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি একক ওয়ার্কশীটের জন্য সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি পুনরায় সেট করতে চান তবে আপনাকে সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক পর্যালোচনা করতে হবে এবং প্রতিটি পৃথক শীট নির্বাচন করতে হবে যার জন্য আপনি পৃষ্ঠা বিরতিগুলি পুনরায় সেট করতে চান৷

আপনি যদি Microsoft Excel এ শুধুমাত্র একটি একক পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনি পৃষ্ঠা বিরতির নীচের সারিতে একটি ঘরে ক্লিক করতে পারেন, তারপর পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপের ব্রেক বোতামে ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি একটি উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি সরাতে চান, আপনি পরিবর্তে পৃষ্ঠা বিরতির ডানদিকে একটি ঘরে ক্লিক করতে পারেন৷

যদিও আপনি সামান্য গাঢ় গ্রিডলাইন খোঁজার মাধ্যমে এক্সেলে স্বাভাবিক দৃশ্যে পৃষ্ঠা বিরতি দেখতে পারেন, সেগুলি দেখতে খুব কঠিন হতে পারে। আপনি সরানো বিবেচনা করতে চাইতে পারেন ফাইল > প্রিন্ট এবং আপনার মুদ্রিত ওয়ার্কশীট দেখতে কেমন হবে তা দেখতে মুদ্রণ পূর্বরূপ পরীক্ষা করুন, অথবা ভিউ ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন ব্যবধান পূর্বরূপ পৃষ্ঠা أو পৃষ্ঠা বিন্যাস মুদ্রিত পৃষ্ঠায় জিনিসগুলি দেখতে কেমন হবে তা দেখতে। কিছু লোক এমনকি পেজ ব্রেক প্রিভিউতে ক্লিক করবে এবং সেই ভিউতে এক্সেল ছেড়ে দেবে কারণ তারা এটিকে কাজ করার একটি সহজ উপায় বলে মনে করে।

আপনি যদি পৃথক কক্ষে ক্লিক করার সময় Excel 2013-এ সঠিক ধরণের পৃষ্ঠা বিরতি পেতে সমস্যায় পড়েন, তবে পরিবর্তে একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি পুরো সারিটি নির্বাচন করতে একটি সারি নম্বরে ক্লিক করেন, আপনি ক্লিক করলে Excel সেই সারির উপরে একটি অনুভূমিক পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করবে একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ . বিপরীতভাবে, যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে একটি কলামের অক্ষরে ক্লিক করেন, আপনি যখন একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করবেন তখন Excel সারির বাম দিকে একটি উল্লম্ব পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করবে।

Microsoft Excel 2013-এ বেশ কিছু সেটিংস রয়েছে যা স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার পদ্ধতিকে প্রভাবিত করতে পারে। একটি সেটিং যা সাধারণত সেট করা হয় তা হল গ্রিডলাইন বা সীমানা যা দৃশ্যত আপনার কোষগুলিকে আলাদা করে।