মাইক্রোসফ্ট টু ডু-এ কীভাবে সম্পাদনা, মুছে, ভাগ এবং পুনরুদ্ধার করবেন:
মাইক্রোসফ্ট ওয়ান্ডারলিস্ট নিয়েছে, একটি জনপ্রিয় টু-ডু অ্যাপ, এবং এটিকে মাইক্রোসফ্ট টু ডু অ্যাপ দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছে। টু ডু আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি শক্তিশালী এবং বিনামূল্যের অ্যাপ জটিল প্রকল্পগুলি সমানভাবে পরিচালনা করুন . মাইক্রোসফ্ট টু ডু-এ কীভাবে কাজগুলি তৈরি, সম্পাদনা, মুছে ফেলা, ভাগ করা এবং পুনরুদ্ধার করা যায় তা এখানে দেখুন। আমরা টাস্ক মুছে ফেলার আগে বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তি এবং বাল্ক মোছার কাজগুলি কভার করব।
কাজ তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে একটি টাস্ক তৈরি করা খুব সহজ। সমস্ত কাজ মেনুতে আছে। আপনি একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে পারেন বা একটি টাস্ক তৈরি করতে একটি বিদ্যমান তালিকা লিখতে পারেন।
একটি বিদ্যমান তালিকা লিখতে একটি তালিকার নাম ক্লিক করুন, অথবা ক্লিক করুন নতুন তালিকীকরণ আপনার নতুন তালিকা তৈরি করতে এবং নাম দিতে নীচে।
একবার মেনুতে, বোতামে ক্লিক করুন "গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন" নিচে. টু ডু প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণকে সমর্থন করে যাতে আপনি টাইপ করতে পারেন যেন আপনি এআই-এর সাথে কথা বলছেন এবং এটি উল্লিখিত তারিখ এবং সময়ের জন্য একটি টাস্ক তৈরি করবে।
কাজ সম্পাদনা করুন
একবার আপনি একটি টাস্ক তৈরি করলে, আপনি সাবটাস্ক বা ধাপগুলি যোগ করতে পারেন, তালিকার তারিখ, সময় এবং নাম পরিবর্তন করতে পারেন, সেইসাথে একটি নোট যোগ করতে বা একটি সম্পর্কিত ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন৷ আপনি এখানে টাস্ক পরিবর্তন করতে পারেন. সম্পাদনা বা পরিবর্তন করা শুরু করতে কেবল প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে ক্লিক করুন৷
মন্তব্য মাইক্রোসফ্ট টু ডু'স টুইটার রিপোর্ট করেছে যে অফিসিয়াল ফাইলের আকার 25MB এ সীমাবদ্ধ। অবশেষে, আপনি চাইলে প্রতিদিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর পুনরাবৃত্তি করার জন্য টাস্ক সেট করতে পারেন।
আপনি Microsoft টু ডো-তে পৃথক কাজ শেয়ার করতে পারবেন না। তা না করে উপায় নেই। আপনি হয় কাউকে টাস্কে উল্লেখ করতে পারেন বা একটি সম্পূর্ণ তালিকা শেয়ার করতে পারেন।
রেফারেন্স জন্য, আপনি শুধুমাত্র প্রয়োজন @ এর পরে একটি নাম লিখুন আপনি যে ব্যক্তিকে টাস্কে ট্যাগ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, নাম। মনে রাখবেন যে আপনি কাউকে তালিকায় আমন্ত্রণ জানানোর পরেই তাকে @উল্লেখ করতে পারবেন। আমরা এক মিনিটের মধ্যে এটি কীভাবে করব তা ভাগ করব।
আপনি মাইক্রোসফ্ট টু ডু-তে কাজ এবং পদক্ষেপ (সাবটাস্ক) উভয়ের মধ্যেই কাউকে উল্লেখ করতে পারেন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি সহজেই বিভিন্ন দলের সদস্যদের বিভিন্ন কাজ অর্পণ করতে পারেন।
একইভাবে, টু ডুতে তালিকা ভাগ করা সহজ। নোট করুন, তবে, আপনি শুধুমাত্র আপনার তৈরি করা তালিকাগুলি ভাগ করতে পারেন এবং ডিফল্ট তালিকা যেমন আমার দিন, পরিকল্পিত এবং সম্পূর্ণ নয়৷
আপনার তৈরি করা একটি তালিকা ভাগ করতে, তালিকাটি খুলুন এবং স্পর্শ করুন৷ শেয়ার বোতাম (+ আইকন সহ মানুষ) এবং নির্বাচন করুন ক্রস কল .
আপনি এখন আপনার পরিচিতিদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি অ্যাপ নির্বাচন করতে পারেন যাতে তাদের আপনার Microsoft টু ডু তালিকায় আমন্ত্রণ জানানো হয়। তালিকা ভাগ হয়ে গেলে, আলতো চাপুন অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনা নতুন লোকেরা তালিকায় যোগ দিতে পারে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে নির্বাচন করুন ভাগ করা বন্ধ কর ঠিক আছে, তালিকাটি শেয়ার করা বন্ধ করুন।
কাজগুলি মুছুন
আপনি যখন একটি টাস্কে ক্লিক করেন, তখন বাম দিকের বৃত্ত আইকনটি কাজটিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করে এবং এটিকে একটি বিভাগে নিয়ে যায় সম্পূর্ণ কিন্তু মুছে ফেলবেন না।
মাইক্রোসফ্ট টু ডুতে একটি টাস্ক মুছতে, আপনাকে টাস্কটি খুলতে হবে এবং একটি বোতামে ক্লিক করতে হবে মুছে ফেলা (ট্র্যাশ আইকন) নীচে।
একাধিক কাজ মুছুন
আপনি Microsoft টু ডু মোবাইল অ্যাপে একাধিক কাজ মুছতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে একটি ব্রাউজারে ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ খুলতে হবে। আমরা আশা করি মাইক্রোসফ্ট ভবিষ্যতে এটি পরিবর্তন করবে।
আপনাকে শুধুমাত্র একটি কী টিপতে হবে স্থানপরিবর্তন কীবোর্ডে এবং ক্লিক করতে মাউস ব্যবহার করুন এবং একাধিক কাজ নির্বাচন করুন টু ডু অ্যাপে। তারপর চাপুন ডেল কী (মুছুন) নির্বাচিত কাজগুলি মুছতে বা ডান-ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন মুছে ফেলা প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
সমাপ্ত কাজগুলি মুছুন
একবার একটি কাজ সম্পূর্ণ হলে, এটি সম্পূর্ণ তালিকায় সরানো হয়। আপনি হয় ব্যাক আপ বা মুছে ফেলার টাস্ক অনির্বাচন করতে পারেন.
আপনাকে কেবল টাস্কটি খুলতে হবে এবং বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে "মুছে ফেলা" এটি মুছে ফেলার জন্য স্ক্রিনের নীচে। আপনি যদি ওয়েব বা ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপশন মুছে দিন।
কাজগুলি মুছে ফেলার আগে বিজ্ঞপ্তি পান
মাইক্রোসফ্ট টু ডু মোবাইল অ্যাপগুলি একটি কাজ মুছে দেওয়ার সময় একটি পপ-আপ নিশ্চিতকরণ প্রদর্শন করে। এটা সেট আপ করার প্রয়োজন নেই. যাইহোক, ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপের একটি পৃথক সেটিং রয়েছে যা আপনাকে একটি কাজ মুছে ফেলার সময় একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে হবে।
ক্লিক প্রোফাইল নাম উপরের-ডান কোণে এবং নির্বাচন করুন সেটিংস .
এখন সক্রিয় করুন মুছে ফেলার আগে নিশ্চিত করুন অপশন।
মুছে ফেলা কাজগুলি পুনরুদ্ধার করুন
মাইক্রোসফটের পক্ষ থেকে এটি একটি অদ্ভুত পদক্ষেপ। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত মুছে ফেলা কাজগুলি কিছু কারণে আউটলুকে সরানো হয়েছে। তাই মুছে ফেলা Microsoft টু ডু কাজগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে Outlook ওয়েব বা ডেস্কটপ অ্যাপ খুলতে হবে।
আউটলুক খুলুন এবং একই ইমেল আইডি দিয়ে সাইন ইন করুন যা আপনি করতে ব্যবহার করেন। সনাক্ত করুন মুছে ফেলা আইটেম তালিকার মধ্যে ইমেল ফোল্ডার . টাস্কে ডান ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন পুনরুদ্ধার প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
করা বা না করা, এটাই প্রশ্ন
মাইক্রোসফট টু ডু অনেক লুকানো বৈশিষ্ট্য সহ একটি শক্তিশালী টু-ডু অ্যাপ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অ্যাপে # বা হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর সেই # ধারণকারী সমস্ত কাজ অনুসন্ধান করতে পারেন। অ্যাপটির মোবাইল, ডেস্কটপ এবং ওয়েব সংস্করণে কাজগুলি তৈরি করা, সম্পাদনা করা, মুছে ফেলা এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ৷ কোন বিজ্ঞাপন নেই এবং এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। এটি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ভালভাবে সংহত করে।
