আপনার আইফোনে ইমেলগুলি কীভাবে শিডিউল করবেন

আপনার আইফোনে ইমেলগুলি কীভাবে শিডিউল করবেন।

ইমেল শিডিউলিং হল তাৎক্ষণিকভাবে না করে পরবর্তী সময়ে কোন নির্দিষ্ট ইমেল কখন পাঠানো হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়া। এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীদের পরে একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর জন্য প্রিসেট বার্তাগুলিকে অনুমতি দেয় এবং এটি অনেক ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে।

আপনি একটি ডিভাইসে ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে পারেন আইফোন তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি ব্যবহার না করেই আপনার ডিফল্ট মেল অ্যাপ ব্যবহার করা সহজ এবং আপনি আপনার ফোনে যে কোনো ইমেল ঠিকানা যোগ করতে চান তা সমর্থন করে৷ নীচে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার আইফোনে ইমেল পাঠানো হবে।

আইফোনে মেল অ্যাপ ব্যবহার করে কীভাবে ইমেলগুলি নির্ধারণ করবেন

একটি ইমেল নির্ধারণ করতে, মেল অ্যাপটি চালু করুন এবং একটি নতুন বার্তা লেখা শুরু করতে রচনা বোতামে ক্লিক করুন৷ একবার আপনি ইমেলে প্রাপক, বিষয় এবং বডি যোগ করলে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে পাঠান বোতাম (উপরের তীর) নীল হয়ে গেছে।

আপনি যদি ইমেল পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

সাবমিট বোতামটি ধরে রাখুন, এবং আপনি দিনের বর্তমান সময়ের উপর ভিত্তি করে কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।

বার্তাটি ম্যানুয়ালি নির্ধারণ করতে, পরে পাঠান... এ আলতো চাপুন এবং ম্যানুয়ালি তারিখ এবং সময় লিখুন৷ তারপর নির্দিষ্ট সময়ে বার্তাটি শিডিউল করতে "সম্পন্ন" টিপুন।

আপনি ইমেলটি এখনই পাঠাতে পাঠাতে বোতামে ক্লিক করে (না ধরে রেখে) পাঠাতে পারেন। এবং যদি আপনি ভুলবশত একটি ইমেল পাঠান যখন আপনি এটির সময়সূচী করতে চান, আপনি এটি বাতিল করতে 10 সেকেন্ডের মধ্যে স্ক্রিনের নীচে "আনডু" বিকল্পে ট্যাপ করতে পারেন। প্রেরণ বার্তা.

আপনি সেটিংস > মেইলে গিয়ে ইমেল পাঠানোর সময়সীমা কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই সেটিংসের মধ্যে, আপনি 10 সেকেন্ড, 20 সেকেন্ড বা 30 সেকেন্ডের মধ্যে আপনার পছন্দসই পূর্বাবস্থার সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি আপনার নির্ধারিত ইমেল কোথায় পাবেন?

নির্ধারিত বার্তাগুলি মেল অ্যাপে একটি পৃথক মেইলবক্সে প্রদর্শিত হবে৷ মেল চালু করুন, তারপর মেলবক্স ভিউতে স্ক্রিনের উপরের দিকে তাকান।

আপনি যদি মেলবক্সের একটি তালিকা দেখতে না পান, তাহলে আপনি হয়ত একটি নির্দিষ্ট মেলবক্স ব্রাউজ করছেন৷ আপনি মূল দৃশ্যে ফিরে যেতে পর্দার উপরের বাম কোণে পিছনের তীরটি ব্যবহার করতে পারেন। পিছনের তীরটিতে ক্লিক করার পরে, মেলবক্সগুলির প্রধান তালিকা প্রদর্শিত হবে এবং আপনি যেটি চান তা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

আপনি যখন মেলবক্সের মূল তালিকায় পৌঁছাবেন, আপনি তালিকায় পরে পাঠান মেলবক্স দেখতে পাবেন। যদি মেলবক্স সক্রিয় না হয়, উপরের-ডান কোণায় সম্পাদনা ক্লিক করুন এবং এটি সক্রিয় করতে পরে পাঠান মেলবক্সের পাশের বৃত্তটি নির্বাচন করুন৷ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, পরে পাঠান মেলবক্সটি আপনার মেলবক্সের তালিকায় সঠিকভাবে উপস্থিত হওয়া উচিত।

কোন বার্তাগুলি শেষ হবে এবং কখন সেগুলি পাঠানো উচিত তা দেখতে আপনি তারপরে মেলবক্সে ক্লিক করতে পারেন৷

একবার এটি নির্ধারিত হয়ে গেলে আপনি একটি বার্তা সংশোধন করতে পারবেন না। এর জন্য এটিকে মুছে ফেলা এবং আপনি যে নতুন তারিখটি পাঠাতে চান তার সাথে একটি নতুন বার্তা নির্ধারণ করতে হবে৷ নির্ধারিত ইমেল মুছে ফেলতে, আপনি বার্তাটি বাম দিকে সোয়াইপ করতে পারেন এবং ট্র্যাশে ক্লিক করতে পারেন।

আপনি যদি নির্ধারিত ইমেলটি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে ইমেলটি কখন পাঠানো হবে তা পরিবর্তন করতে আপনি এটির পাশে সম্পাদনা ক্লিক করতে পারেন।

সতর্কতা:

একটি নির্ধারিত বার্তার জন্য সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করার সময় আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান সময়ে পাঠানোর সময় পরিবর্তন করবে। এভাবে Cancel এর পরিবর্তে Done চাপলে এটি পাঠানো হবে ই-মেইল অবিলম্বে এটি বিপরীত সম্ভাবনা ছাড়া. অতএব, আপনাকে অবশ্যই "সম্পন্ন" ক্লিক করার আগে নির্ধারিত ইমেল পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় সময় নিশ্চিত করতে হবে, অথবা "চেক পাঠান" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যদি এটি আপনার ব্যবহার করা ইমেল পরিষেবাতে উপলব্ধ থাকে।

টেবিল অপশন দেখতে পাচ্ছেন না?

iOS 16-এর মেল অ্যাপটি এখন নির্ধারণ করতে পারে কখন একটি ইমেল পাঠানো হয়েছে। আপনি যদি এই বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে সেটিংস > সাধারণ > সফ্টওয়্যার আপডেটে গিয়ে আপনার ডিভাইসের iOS সংস্করণ পরীক্ষা করুন। আপনি সেটিংস > সাধারণ > সম্পর্কে গিয়ে বর্তমান সফ্টওয়্যার সংস্করণ পরীক্ষা করতে পারেন।

কিছু তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ্লিকেশন এছাড়াও ইমেল অ্যাপ সহ এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করে৷ আইফোনের জন্য জিমেইল, তবে আপনি যদি উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করতে চান তবে Apple এর iOS মেল অ্যাপটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

ইমেল শিডিউল করার কিছু কারণ অন্তর্ভুক্ত:

• এমন সময়ে একটি বার্তা পাঠানো যা প্রাপকের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, যেমন অফিসিয়াল কাজের সময় কাজের বার্তা পাঠানো।
• এমন সময়ে একটি বার্তা পাঠানো যা প্রেরকের পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক, যেমন অন্য সময় অঞ্চলে একটি বার্তা পাঠানো।
• কাউকে রিমাইন্ডার পাঠানোর জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় সেট করুন।
• উপযুক্ত সময়ে ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখুন।

ইমেলগুলি বিভিন্ন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করে নির্ধারিত করা যেতে পারে, যা ব্যবহারকারীদের বার্তাটি পাঠানোর তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করতে দেয়।

নিবন্ধগুলি যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে:

• কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail এ পুরানো ইমেল মুছে ফেলা যায়
• আইফোন বা আইপ্যাডে আপনার ইমেল স্বাক্ষর কীভাবে সম্পাদনা করবেন
• কিভাবে Gmail এ ইমেল স্নুজ করবেন
• আপনার জিমেইল পড়ার সময় কিভাবে ট্র্যাকিং প্রতিরোধ করবেন

 আমার জিমেইল একাউন্টে আনসেন্ড ফিচার চালু করবেন?

হ্যাঁ, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আনসেন্ড বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন।
• পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণে চাকা আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
• পৃষ্ঠার শীর্ষে সাধারণ সেটিংস ট্যাবে যান।
• Unsend অপশনটি খুঁজুন এবং Enable নির্বাচন করুন।
• আপনার ইচ্ছাকৃত বাতিলকরণ সময়কাল নির্বাচন করুন, যা হতে পারে 5, 10, 20 বা 30 সেকেন্ড।
• পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করার পরে, আপনি পাঠানোর পরে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ইমেল পাঠানো বাতিল করতে পারেন। আপনি যখন একটি নতুন বার্তা পাঠাবেন তখন আপনি পৃষ্ঠার নীচে 'পাঠানো বাতিল করুন' বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।

কিভাবে ইমেইল ভাষা পরিবর্তন করতে হয়

হ্যাঁ, আপনি Gmail, Outlook, Yahoo এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে ইমেলের ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি উদাহরণ হিসাবে Gmail-এ ইমেলের ভাষা পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• সাইন ইন করুন জিমেইল অ্যাকাউন্ট তোমার.
• পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণে চাকা আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
• পৃষ্ঠার শীর্ষে ভাষা ট্যাবে যান।
• ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
• পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

আপনি ইমেলের ভাষা পরিবর্তন করার পরে, আপনার নির্বাচিত নতুন ভাষায় ইমেল ইন্টারফেস এবং সমস্ত মেনু, বিকল্প এবং বার্তা উপস্থিত হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করা বা লগ আউট করা এবং ভাষা আপডেট করার জন্য আবার লগ ইন করার প্রয়োজন হতে পারে।

সাধারণ প্রশ্নাবলী :

উপসংহার:

ইমেল আধুনিক যুগে যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, এবং এতে ইমেল শিডিউলিংয়ের মতো অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি যদি কাজ বা অধ্যয়নের জন্য ইমেলের উপর নির্ভর করেন তবে আপনাকে অবশ্যই এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে শিখতে হবে। বিভিন্ন ইমেল পরিষেবা উপলব্ধ বিকল্প এবং কার্যকারিতার পরিপ্রেক্ষিতে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য আপনার পরিষেবার ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা পরীক্ষা করা উচিত। সঠিকভাবে ইমেলের সময়সূচী করে, আপনি আপনার সময় ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে পারেন এবং কর্ম এবং ব্যক্তিগত জীবনে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।