উইন্ডোজ 10 এ আউটলুকে কীভাবে পরিচিতি যুক্ত করবেন
আপনি যদি একই ব্যক্তিকে ক্রমাগত ইমেল পাঠান, তাহলে তাদের পরিচিতি হিসেবে যোগ করা বোধগম্য হয়। উইন্ডোজ 10 এ আউটলুকে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে
- আপনি পরিচিতি হিসাবে যোগ করতে চান এমন ব্যক্তির ইমেল ঠিকানায় ডান-ক্লিক করুন এবং Add to Outlook Contacts অপশনটি বেছে নিন।
- স্ক্রিনের পাশে লোক আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প চয়ন করুন নতুন কন্টাক্ট
- একটি .CSV বা .PST ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করা হচ্ছে৷
আপনি যদি একই ব্যক্তিকে ক্রমাগত ইমেল পাঠান, তাহলে তাদের একটি পরিচিতি হিসাবে যুক্ত করা বোধগম্য হয় যাতে আপনি কাজে আসবেন। সংযুক্তি পাঠানোর অনুরূপ, আউটলুকে প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ। আপনি সরাসরি একটি ইমেল থেকে, স্ক্র্যাচ থেকে, একটি ফাইল, এক্সেল এবং আরও অনেক কিছু থেকে পরিচিতি যোগ করতে পারেন৷ এই নির্দেশিকায়, আপনি ঠিক কীভাবে এটি করতে পারেন তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
একটি ইমেল বার্তা থেকে একটি Outlook পরিচিতি যোগ করুন
একটি Outlook বার্তা থেকে একটি পরিচিতি যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে বার্তাটি খুলতে হবে যাতে ব্যক্তির নামটি হয় ফ্রম লাইনে প্রদর্শিত হয় বা "থেকে", "cc" বা "bcc" . তারপরে আপনি নামের উপর ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন আউটলুক পরিচিতি যোগ করুন . যে উইন্ডোটি খোলে, সেখান থেকে আপনি সংরক্ষণ করতে চান এমন সমস্ত বিবরণ পূরণ করতে পারেন। Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বক্সে পরিচিতির ইমেল ঠিকানা এবং ইমেল থেকে আনা পরিচিতি সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য পূরণ করবে। আপনি প্রক্রিয়াটি শেষ করতে পারেন এবং তারপরে " সংরক্ষণ".
স্ক্র্যাচ থেকে একটি পরিচিতি যোগ করুন
যদিও একটি ইমেল থেকে একটি পরিচিতি যোগ করা জিনিসগুলি করার সবচেয়ে সহজ উপায়, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি পরিচিতি যোগ করতে পারেন৷ এটি করতে, আপনি ক্লিক করতে পারেন মানুষ আইকন স্ক্রিনের পাশে আপনার অ্যাকাউন্টের তালিকা কোথায়। তারপরে আপনি একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন নতুন কন্টাক্ট সাইডবারের শীর্ষে, এবং আপনি যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি যোগাযোগ যোগ করুন। হয়ে গেলে, আলতো চাপুন সংরক্ষণ করেন এবং বন্ধ করেন .
পরিচিতি যোগ করার অন্যান্য উপায়
Office 365-এ অনেক কিছুর মতো, আপনি একটি পরিচিতি যোগ করতে পারেন এমন একাধিক উপায় রয়েছে৷ Outlook-এ পরিচিতি যোগ করার বিকল্প উপায় হিসেবে, আপনি একটি .CSV বা .PST ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করতে পারেন৷ একটি .CSV ফাইলে সাধারণত একটি পাঠ্য ফাইলে রপ্তানি করা পরিচিতি থাকে, যেখানে প্রতিটি যোগাযোগের তথ্য একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। ইতিমধ্যে, .PST ফাইলটি Outlook থেকে রপ্তানি হয় এবং কম্পিউটারের মধ্যে আপনার পরিচিতি স্থানান্তর করতে পারে৷ এখানে আপনি কিভাবে করতে পারেন.
- আখতার একটি নথি শীর্ষে বার থেকে
- আখতার খুলুন এবং রপ্তানি করুন
- আখতার আমদানি রপ্তানি
- একটি .CSV বা .PST ফাইল আমদানি করতে, নির্বাচন করুন৷ অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং নির্বাচন করুন পরবর্তী
- আপনার পছন্দ চয়ন করুন
- একটি ফাইল আমদানি করুন বাক্সে, পরিচিতি ফাইলটিতে ব্রাউজ করুন এবং তারপরে এটি নির্বাচন করতে ডাবল-ক্লিক করুন৷
একবার আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে, আপনি আপনার পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছেন সেটি বেছে নিন, এর সাবফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন পরিচিতি একবার হয়ে গেলে, আপনি ফিনিশ টিপুন।
একবার আপনি উপরের যেকোন পদ্ধতির মাধ্যমে একটি পরিচিতি যোগ করলে, এটি দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। এতে কোন তথ্য যোগ করা হয় তার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে। আপনি আপনার পরিচিতির ছবি পরিবর্তন করতে পারেন, পরিচিতিগুলি দেখানোর উপায় পরিবর্তন করতে, তথ্য আপডেট করতে, এক্সটেনশন যোগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
এমনকি আপনি কার্ডে ক্লিক করে এবং একটি গ্রুপ বেছে নিয়ে সহকর্মীদের কাছে একটি পরিচিতি কার্ড ফরোয়ার্ড করতে পারেন পদ্ধতি যোগাযোগ ট্যাবে এবং ফরওয়ার্ডিং মেনু তালিকা থেকে একটি Outlook পরিচিতি হিসাবে বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি এই সহায়িকার দরকারী খুঁজে পেয়েছেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
