গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলিতে কার অ্যাক্সেস আছে তা কীভাবে দেখবেন

কে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে না? অবশ্যই, সবাই করে। Google ড্রাইভ দীর্ঘকাল ধরে ওয়েব জুড়ে ফাইল সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার জন্য একটি দরকারী টুল।

এই জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পটি শুরু করার জন্য আপনাকে 15GB স্টোরেজ দেয়। এবং যদি আপনার স্টোরেজ প্রয়োজনের জন্য 15GB যথেষ্ট না হয়, তাহলে আপনি একটি Google One প্ল্যান কিনতে পারেন।

ক্লাউড টুল আপনাকে সহযোগিতামূলকভাবে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল আপলোড, তৈরি এবং শেয়ার করতে দেয়। আপনি Google ড্রাইভে আপলোড করা ফাইলগুলি ব্যক্তিগত রাখা হয় যদি না আপনি ফাইলগুলির গোপনীয়তা বিকল্পগুলি পরিবর্তন করেন৷

আপনি যদি একজন Google ড্রাইভ ব্যবহারকারী হন এবং প্রায়শই অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে আপনার ইতিমধ্যে শেয়ার করা ফাইলগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এইভাবে, আপনি সহজেই অননুমোদিত ফাইল অ্যাক্সেস খুঁজে পেতে এবং অনুমতি প্রত্যাহার করতে পারেন।

Google ড্রাইভ ফাইলে কার অ্যাক্সেস আছে তা পরীক্ষা করুন৷

সম্ভবত কে আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে তা খুঁজুন৷ . সুতরাং, আমরা নীচে শেয়ার করেছি এমন কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

1. প্রথমে, Google Chrome ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং দেখুন গুগল ড্রাইভ .

2. এরপর, আপনি যে ফাইলটি পরীক্ষা করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং " নির্বাচন করুন শেয়ার করার জন্য "।

3. এখন, প্রদর্শিত উইন্ডোটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। তুমি খুঁজে পাবে সকল ব্যক্তি যারা নির্দিষ্ট ফাইল অ্যাক্সেস আছে.

4. যদি ফাইলটি কারো সাথে শেয়ার করা না হয় তবে আপনি তালিকায় শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্ট দেখতে পাবেন।

5. যদি কারও নির্বাচিত Google ড্রাইভ ফাইলে অ্যাক্সেস থাকে, তবে তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা প্রদর্শিত হবে, সাথে তাদের অনুমতি রয়েছে।

এটাই! এইভাবে আপনি দেখতে পারবেন যে আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিতে কার অ্যাক্সেস আছে৷

আপনি কিভাবে ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে অনুমতি প্রত্যাহার করবেন?

ধরা যাক আপনি ব্যবহারকারী ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে চান না; আপনাকে অবশ্যই Google ড্রাইভ ফাইলের শেয়ার তালিকা থেকে এই ব্যবহারকারীকে সরাতে হবে৷ গুগল ড্রাইভে কারও অনুমতি কীভাবে প্রত্যাহার করা যায় তা এখানে।

1. Google ড্রাইভ খুলুন এবং ফাইলটি সনাক্ত করুন৷ এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন " শেয়ার করার জন্য "।

2. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, মেনুতে ক্লিক করুন অনুমতির জন্য ড্রপ ডাউন অ্যাকাউন্ট নামের পাশে।

3. নির্বাচন করুন " অ্যাক্সেস সরান প্রদর্শিত মেনু থেকে।

এটাই! এটি আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাকাউন্ট থেকে অনুমতি প্রত্যাহার করবে। আপনি যে ব্যবহারকারীকে সরিয়েছেন তিনি আবার Google ড্রাইভ ফাইলটি অ্যাক্সেস বা সংশোধন করতে পারবেন না।

কিভাবে অন্যদের সাথে Google ড্রাইভে অ্যাক্সেস শেয়ার করবেন?

আপনি যদি কিছু ফাইল অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান বা কেউ ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এটি Google ড্রাইভ ফাইল অনুমতি তালিকায় যোগ করতে হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।

1. Google ড্রাইভে ফাইল বা ফোল্ডার খুলুন। এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন " শেয়ার করার জন্য "।

2. শেয়ারিং উইন্ডোতে, "টেক্সট ফিল্ড" এ ক্লিক করুন মানুষ এবং গ্রুপ যোগ করুন "।

3. এখন, আপনার Google অ্যাকাউন্টের পরিচিতি তালিকায় উপলব্ধ ব্যক্তির নাম লিখুন৷ তুমিও পারবে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন .

4. অ্যাকাউন্টের নাম আসবে। এটি যোগ করতে এটি ক্লিক করুন. একবার যোগ করা হলে, আপনি অ্যাক্সেসের ধরন সেট করতে পারেন। এর জন্য, তালিকায় ক্লিক করুন ড্রপ ডাউন ব্যক্তির নামের পাশে এবং দর্শক, মন্তব্যকারী বা সম্পাদকের মধ্যে নির্বাচন করুন৷

দর্শক: ব্যক্তি শুধুমাত্র ফাইল দেখতে সক্ষম হবে. তারা মন্তব্য বা ফাইল সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না.

ভাষ্যকার: মন্তব্যকারীরা শেয়ার করা ফাইল দেখতে এবং মন্তব্য করতে পারেন।

সম্পাদক: সম্পাদক ফাইল দেখতে, মন্তব্য করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। সম্পাদককে অ্যাক্সেস দেওয়া ব্যক্তিকে ফাইল পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয়।

কিভাবে একটি গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার লিঙ্ক তৈরি করবেন?

Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার আপলোড করা প্রতিটি ফাইলের জন্য লিঙ্ক তৈরি করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি কিছু আপলোড করা Google ড্রাইভ ফাইল অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান তাহলে নিচের এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. Google ড্রাইভ খুলুন, আপনি যে ফাইলটির জন্য একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং " নির্বাচন করুন শেয়ার করার জন্য "।

2. নিচে স্ক্রোল করুন " পাবলিক অ্যাক্সেস শেয়ারিং উইন্ডোতে।

3. লিঙ্কের নীচে অনুমতি ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং অনুমতি সেট করুন “ যে কেউ লিঙ্ক আছে "

4. একবার হয়ে গেলে, "এ ক্লিক করুন লিংক কপি করুন তারপর আপনি

এটাই! আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিতে একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করা কতটা সহজ৷

আপনি কিভাবে Google ড্রাইভ ফাইল ডাউনলোড বা অনুলিপি করা থেকে লোকেদের প্রতিরোধ করবেন?

আপনি দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের আপনার ফাইলগুলি অনুলিপি, মুদ্রণ বা ডাউনলোড করা থেকে আটকাতে পারেন৷ এর জন্য, নীচের সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

1. ফাইল বা ফোল্ডার খুলুন গুগল ড্রাইভ .

2. আপনি যে ফাইলটি সীমাবদ্ধ করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং " নির্বাচন করুন শেয়ার করার জন্য "।

3. শেয়ারিং উইন্ডোতে, "গিয়ার" আইকনে ক্লিক করুন৷ সেটিংস "।

4. সেটিংসে, অনির্বাচন বিকল্প " দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার বিকল্প দেখতে পারেন .

কারো অজান্তেই তার গুগল ড্রাইভে কিভাবে প্রবেশ করবেন?

অন্য ব্যক্তির Google ড্রাইভ ডেটা অ্যাক্সেস করার কোন উপায় নেই যদি না আপনি এটি করার জন্য অনুমোদিত হন৷ তারা Google ড্রাইভে আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করলেই আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷

অনেক সাইট এবং এক্সটেনশন অন্য কারো Google ড্রাইভে অ্যাক্সেস দেওয়ার দাবি করে এবং এই ধরনের জিনিসগুলি এড়িয়ে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

গুগল ড্রাইভ ওয়েবে উপলব্ধ একটি দুর্দান্ত ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ টুল। এটি তার সহযোগী এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির জন্যও পরিচিত। আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিতে কার অ্যাক্সেস আছে তা দ্রুত আবিষ্কার করতে আপনি এই পদ্ধতিগুলির উপর নির্ভর করতে পারেন৷

সম্পর্কিত পোস্ট
নিবন্ধটি প্রকাশ করুন

একটা মন্তব্য যোগ করুন