Kako prevesti e-poštu i dokumente u Microsoft Officeu

Kako prevesti e-poštu, dokumente i još mnogo toga pomoću Microsoft Office-a Evo kako da prevedete tekst s jednog jezika na drugi u Outlooku, Wordu i Excelu — i kako pretvoriti izgovorene riječi u natpise u realnom vremenu na drugom jeziku pomoću PowerPointa.

Jednom sam radio za međunarodnu kompaniju sa sjedištem u Švicarskoj i uvijek sam bio fasciniran jezicima i dijalektima. Uživao sam u čestim razmenama sa kolegama Švajcarcima koji znaju četiri ili pet različitih jezika. Njihovi mejlovi dali su mi zbunjujući ukus druge kulture. Takođe sam napola Italijan i često razmenjujem mejlove sa italijanskim rođacima.  

Kada je osobi kojoj šaljem e-poštu ugodnije da piše i čita na svom maternjem jeziku nego na engleskom, ne dozvoljavam da me moja nesposobnost da pišem na tom jeziku uspori. Ja jednostavno koristim Microsoft Translator Da im prevedem svoje e-mailove i njihove e-poruke meni. Ne samo da mi proširuje pogled na svijet, već mi daje priliku da se osvježim o svom talijanskom dok gledam kako prevodilac pretvara italijanski u engleski i sa engleskog na italijanski.

Ako želite da prevedete tekst u Outlook e-porukama, Word dokumentima, Excel tabelama ili PowerPoint prezentacijama, to je lako učiniti. Možda radite za međunarodnu kompaniju, kao što sam ja radio, ili možda komunicirate sa kolegama ili klijentima kojima je ugodnije pisati na svom maternjem jeziku. Ništa od ovoga ne predstavlja problem za Office, koji nudi prevođenje zahvaljujući usluzi prevodioca sa veštačkom inteligencijom koja može da prevede izbor teksta, dokumenta, fajla ili čitave poruke između mnogo različitih jezika.

može se doći Usluge prevodioca U mnogim Microsoft proizvodima i tehnologijama kako na strani potrošača tako i na strani poduzeća. Prevodilac je integrisan u Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator i Visual Studio. Microsoft Translator Dostupan i kao aplikacija Za iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS i Android Wear. 

Prevodilac podržava Više od 100 jezika , uključujući najčešće jezike, kao što su engleski, francuski, italijanski, španski, nemački, kineski, japanski i arapski, i neke manje uobičajene jezike, uključujući fidžijski, haićanski kreolski, islandski, kurdski, malteški, srpski i ukrajinski. 

Preciznost Microsoft Translator se ocjenjuje pomoću rezultata BLEU (BLEU) (BLEU) . Ovaj rezultat mjeri razlike između mašinskog i ljudskog prijevoda istog izvornog teksta. Jedan izvještaj iz 2018 Prevođenje mjera sa kineskog na engleski Microsoft Translate je dao ocjenu 69 od 100, što je visoka ocjena u poređenju sa ljudskim prevođenjem. Ovo će se vjerovatno vremenom poboljšati, barem prema tome Za blog Microsoft Translator U novembru 2021. koji pokazuje kako kompanija razvija sopstvenu tehnologiju mašinskog prevođenja. 

Evo kako da koristite Prevodilac u različitim Office aplikacijama. 

Prevedite u Microsoft Outlook na desktopu

Ako ste kupili Outlook 2019 ili noviji za Windows kao samostalnu aplikaciju ili kao dio Microsoft Officea ili Microsoft 365, uključena je funkcija prevođenja. Da ga postavite, dodirnite Meni” datoteku "Odaberi" Opcije . U prozoru Outlook Opcije odaberite jezik .

Prozor sada prikazuje podrazumevani jezik prikaza za Office. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Prevod. Ovdje možete odlučiti kako postupati s porukama primljenim na drugim jezicima i odabrati da ih uvijek prevodite, raspitate se o njima prije prevođenja ili nikada ne prevodite. Zatim odaberite ciljni jezik ako to nije vaš zadani jezik. Zatim kliknite na dugme “ dodaj jezik i izaberite bilo koji jezik Ne Želim vidjeti njen prijevod. 

Možete izmijeniti postavke prevoditelja u Outlooku kako biste bolje upravljali ovom funkcijom. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Zatvorite prozor sa opcijama i vratite se na glavni ekran programa Outlook. Otvorite e-poštu koju želite prevesti na svoj maternji jezik. Ovisno o opcijama koje odaberete, e-pošta će biti prevedena automatski ili će vam dati mogućnost da je prevedete. U svakom slučaju, trebali biste vidjeti vezu u poruci da se poruka prevede na vaš jezik. Ako ne, kliknite na dugme “ Prevođenje na traci i odaberite komandu Prevod poruke . 

Outlook bi trebao ponuditi automatsko prevođenje poruke. Ako nije, možete ručno uključiti titlove. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Pokrenite naredbu za prijevod i cijela poruka će se pojaviti na vašem originalnom jeziku. Zatim možete prelaziti između titlova i originalnog teksta i uključiti automatski prijevod ako već nije omogućen. 

Možete lako prelaziti između prevedene poruke i originalnog teksta. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Što ako želite krenuti obrnutim putem i prevesti e-poštu koju kreirate sa svog maternjeg jezika na drugi jezik? Nažalost, Microsoft trenutno ne nudi pouzdan ili praktičan način za to u Outlooku. Najlakše rješenje je da prevedete tekst u Wordu, a zatim ga kopirate i zalijepite u svoju poruku u Outlooku. 

Prevedite u Microsoft Outlook na webu

Usluga prevođenja za Outlook može se pristupiti i na webu. Da biste ga postavili ovdje, prijavite se u Outlook sa svojim Microsoft računom ili poslovnim računom. Kliknite na ikonu Postavke u gornjem desnom uglu. U oknu postavki kliknite na vezu za pregled Sve postavke programa Outlook . U iskačućem prozoru Postavke odaberite Mail Onda Obrada poruka . Pomaknite se prema dolje do odjeljka Prevodi i naći ćete iste postavke kao u desktop verziji Outlooka. 

Outlook na webu nudi iste postavke prijevoda kao i desktop verzija. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Kada primite poruku na drugom jeziku, funkcija prijevoda će ponuditi da je prevede umjesto vas. Kliknite na link da ga prevedete. Zatim se možete prebacivati ​​između originalnog teksta i prijevoda. 

Kao i kod desktop verzije Outlooka, web verzija trenutno ne nudi praktičan način za prevođenje nove e-pošte sa vašeg maternjeg jezika na drugi jezik. Još jednom, prevođenje teksta u Wordu je vaš najbolji izbor. 

Prevedite u Microsoft Word

Working Funkcija prevođenja u programu Microsoft Word Na isti način u desktop i online verzijama.

Otvorite dokument koji želite da prevedete, u celini ili delimično. Odaberite karticu revizija na traci. Da biste prilagodili funkciju prije korištenja, kliknite na dugme “”. Prevođenje i odaberite Postavke prevodioca . U oknu Prevodilac koji se pojavljuje na lijevoj strani, provjerite je li prekidač postavljen na Da za “Ponudite prevod sadržaja koji nije napisan na jeziku koji ste pročitali.” Također možete dodati bilo koji jezik Ne želim to prevesti. 

Ako želite samo prevesti određeni tekst, odaberite tekst. Kliknite na dugme Prevođenje na traci i odaberite Odaberi prijevod" . U oknu Prevodilac na lijevoj strani provjerite jeste li otkrili ispravan izvorni jezik. Ako nije tačan, kliknite na strelicu nadole za ciljni jezik i promijenite ga. Zadržite pokazivač iznad svake riječi u prijevodu i funkcija će vam pokazati prijevod samo za tu riječ. Da biste dodali prijevod trenutnom dokumentu, kliknite na dugme ”. Insertion Plava na krajnjoj desnoj strani. 

Odaberite tekst koji želite prevesti, a zatim pokrenite naredbu Prevedi. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Slično tome, da biste preveli cijeli dokument, kliknite na ikonu Prevođenje u traci i odaberite Prevod dokumenata . U oknu Prevodilac, obavezno odaberite karticu dokument. Provjerite je li ciljni jezik ispravan. Kliknite na dugme Prevođenje Plava na krajnjoj desnoj strani. Kreira se novi dokument i pojavljuje se s punim prijevodom. 

U Wordu možete odabrati da prevedete cijeli dokument kao i odabrani tekst. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Prevođenje sa vašeg jezika na drugi radi na isti način. Odaberite tekst koji želite prevesti (ili nemojte birati ako želite prevesti cijeli dokument), a zatim kliknite na ikonu Prevođenje Na kartici pregled vrpce i odaberite bilo koju Prevod izbora .و Prevod dokumenata . U oknu za prevođenje postavite ciljni jezik u polje Za:. Svaki odabrani tekst se automatski prevodi i prikazuje u oknu. Da biste preveli dokument, kliknite na dugme ”. Prevođenje Plava. 

Prevedite u Microsoft Excel-u

Working Excel ترجمة prijevod Samo u desktop verziji programa. Odaberite jednu ili više ćelija koje sadrže tekst koji želite prevesti. Kliknite Lista revizija "Odaberi" Prevođenje . U oknu za prijevod provjerite jesu li izvorni i odredišni jezici ispravni. Zatim možete preći preko svake riječi da vidite njen pojedinačni prijevod. 

U verziji programa Excel za desktop računare možete odabrati jednu ili više ćelija za prevođenje teksta. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Da biste umetnuli prevedeni tekst u ćeliju u tabeli, odaberite prijevod i kopirajte ga u okno. Kliknite na ciljnu ćeliju i zalijepite tekst. 

Prevedite u Microsoft PowerPoint

Kao i kod Excela, oni su dostupni Titlovi za PowerPoint Samo u desktop klijentu. PowerPoint može prevesti odabrani tekst (ne cijelu prezentaciju); Radi isto kao i prevođenje odabranih ćelija u Excelu.

PowerPoint takođe pruža korisnu funkciju Može prevesti vašu prezentaciju dok je govorite, što je sjajno ako vam je publika ugodnija na drugom jeziku. Titlovi se pojavljuju kao titlovi tokom prezentacije. 

Da započnete, dodirnite Meni slideshow i označite polje Uvijek koristite prijevod . zatim odaberite Postavke titlova . U web verziji programa PowerPoint kliknite na Meni slideshow i odaberite strelicu nadole pored Uvijek koristite prijevod . Odaberite ili potvrdite govorni jezik. Zatim odaberite jezik prijevoda. Vratite se u meni Postavke titla da odaberete gdje želite da se titlovi pojavljuju – prekriveni na dnu, prekriveni na vrhu, na vrhu slajda ili na dnu slajda. 

U PowerPointu možete odabrati jezik za titlove i odrediti gdje će se titlovi pojaviti. (Kliknite na sliku da je uvećate).

Kada svoju prezentaciju gledate kao projekciju slajdova, izgovorite riječi sa svakog slajda ili iz svog komentara. Prijevodi izgovora će se pojaviti na odabranom jeziku. 

Titlovi se pojavljuju na prevedenom jeziku dok govorite. (Kliknite na sliku da je uvećate).

 

Povezani komentari
Objavite članak na

Dodajte komentar