11 najpopularnijih prečica za Google tabele

Google tabele bi mogle postati intuitivnije i logičnije za upotrebu za ljude bez sistema Microsoft I vole da koriste tabele za vođenje svog malog biznisa. Očigledno koristiti Google listovi Prebacivanje između tastature i miša je intenzivno, zbog čega korisnici pokušavaju da ugrade prečice na tastaturi u svoj radni tok. Prečice na tastaturi iz Google dokumenata ili prečice na tastaturi iz macOS-a mogu se koristiti za poboljšanje njihovog toka rada. Dakle, pokriti ćemo neke od najvažnijih prečica za Google Sheets za korisnike tastature. Hajde da počnemo!

1. Odaberite redove i stupce

Kada radite na tabelama u Sheets dokumentu, može biti zamorno odabrati velike grupe redova i kolona pomoću miša, što može biti dugotrajno i neefikasno. Da biste riješili ovaj problem, prečice na tipkovnici se mogu koristiti za brzo odabiranje cijelog reda ili stupca na listu, pri čemu se Ctrl + Space može pritisnuti za odabir kolone i Shift + Space za odabir reda, a to štedi mnogo vremena i trud. Cijela mreža ćelija također se može odabrati pomoću prečice Ctrl+A ili ⌘+A (macOS), što je efikasnije i štedi vrijeme pri odabiru.

2. Zalijepite bez formatiranja

Prilikom kopiranja podataka s drugih listova, kopirane informacije mogu sadržavati posebno oblikovanje kao što su veličina fonta, boje i oblikovanje ćelija, što možda neće biti poželjno kada se zalijepi u tabelu. Da biste zaobišli ovaj problem, može se koristiti prečica na tastaturi za lijepljenje podataka bez ikakvog formatiranja, tako da umjesto pritiskanja ⌘+V, možete pritisnuti ⌘+Shift+V (macOS) ili Ctrl+Shift+V (Windows) za lijepljenje podatke bez ikakvog formatiranja. Ova prečica pomaže u uklanjanju neželjenog formatiranja i omogućava vam da kopirate samo neobrađene podatke, čineći podatke vidljivijima i lakšim za korištenje.

3. Primijenite granice

Kada radite na velikom podatkovnom listu, ponekad može biti teško razlikovati podatke, zbog čega vam proračunske tablice omogućavaju dodavanje granica za isticanje ćelija. Možete dodati granice na sve, jednu ili više strana svake ćelije. Da biste dodali ivice na sve četiri strane ćelije, pritisnite prečicu na tastaturi ⌘+Shift+7 (macOS) ili Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kada završite i želite ukloniti granice, možete koristiti prečicu na tipkovnici Option+Shift+6 (macOS) ili Alt+Shift+6 (Windows) da uklonite prethodno dodane granice jednostavnim klikom na ćeliju ili raspon koji želite ukloniti granice. Ovaj akronim pomaže u poboljšanju jasnoće podataka i čini ih čitljivijim i upotrebljivijim.

4. Usklađivanje podataka

Da bi vaši podaci izgledali dosljedno i organizirano na listu, to možete postići poravnavanjem ćelija. Postoje tri načina za poravnavanje ćelija: lijevo, desno i središte. Da biste to postigli, možete pritisnuti prečicu na tastaturi ⌘+Shift+L (macOS) ili Ctrl+Shift+L (Windows) da pređete ulevo, ⌘+Shift+R ili Ctrl+Shift+R da pređete udesno, prečicu ⌘+Shift +E ili Ctrl+Shift+E za poravnanje po sredini.

Primjenom ovih koraka, raspored podataka može biti organiziraniji i ljepši, te izgled koji je lak za čitanje i razumijevanje.

5. Unesite datum i vrijeme

Dodavanje datuma i vremena jedna je od najčešće korištenih radnji u Google Sheets, a da bi to postigao, korisnik mora znati ispravne prečice na tastaturi. Datum i vrijeme se mogu unijeti jednom, ili se mogu dodati zasebno.

Da biste zajedno uneli datum i vreme, možete pritisnuti prečicu na tastaturi ⌘+Option+Shift+; (u macOS -u) ili Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Da dodate trenutni datum, pritisnite ⌘+; ili Ctrl+;, a da biste dodali trenutno vrijeme, možete pritisnuti prečicu ⌘+Shift+; .و Ctrl+Shift+;.

Koristeći ove prečice, možete uštedjeti vrijeme, učiniti dodavanje datuma i vremena brzim i lakim i postići preciznije snimanje vremena i datuma.

6. Formatirajte podatke u valutu

Pretpostavimo da ste dodali neke podatke na radni list, ali unesene vrijednosti su samo brojevi, možete pretvoriti ove ćelije i formatirati podatke da budu u formatu željene valute.

Da biste pretvorili podatke ćelije u format valute, možete odabrati sve ćelije koje sadrže brojeve, a zatim pritisnuti prečicu na tipkovnici Ctrl + Shift + 4.

Pomoću ove prečice, ćelijski podaci se brzo formatiraju i pretvaraju u format valute, štedeći vrijeme i trud u ručnom formatiranju podataka.

7. Dodajte linkove

Bilo da održavate listu konkurenata ili kreirate web-stranice s resursima, možete dodati hiperveze u proračunske tablice Google Da otvaranje sajtova bude veoma zgodno.

Da biste dodali hipervezu, možete pritisnuti prečicu na tastaturi ⌘+K (na macOS-u) ili Ctrl + K (Windows) i zalijepite vezu koju želite dodati. Osim toga, veze se mogu otvoriti direktno klikom na njih i pritiskom na Option+Enter (macOS) ili Alt + Enter (u sistemu Windows).

Primenom ovih koraka moguće je olakšati pristup važnim sajtovima i postići efikasno korišćenje tabela.

8. Dodajte redove i stupce

Jedan od frustrirajućih dijelova korištenja Google Sheets-a bio je da je korištenje trake s alatima za dodavanje redova i kolona prava noćna mora. Međutim, kada jednom otkrijete prečice na tastaturi, nikada se nećete vratiti na tradicionalni način.

• Umetnite red iznad: pritisnite Ctrl + Option + I pa R .و Ctrl + Alt + I pa R .
• Da biste umetnuli red ispod: Pritisnite Ctrl + Option + I pa B .و Ctrl + Alt + I pa B .
• Umetni kolonu lijevo: pritisnite Ctrl + Option + I pa C .و Ctrl + Alt + I pa C .
• Umetni kolonu desno: pritisnite Ctrl + Option + I pa O .و Ctrl + Alt + I pa O .

9. Izbrišite redove i stupce

Baš kao i dodavanje redova i kolona, ​​njihovo brisanje također može biti izazov, ali u proračunskim tabelama Google Može se koristiti skraćenica da olakša proces.

Trenutni red se može izbrisati pritiskom na prečicu na tastaturi Ctrl+Option+E Zatim D. Da biste izbrisali kolonu, možete pritisnuti prečicu Ctrl+Option+E Zatim ponovo E.

Primjenom ovih koraka, redovi i stupci se mogu brzo i jednostavno brisati, štedeći vrijeme i trud u procesu organiziranja podataka i mijenjanja strukture kako bi odgovarala različitim potrebama.

10. Dodajte komentar

Komentari se mogu lako dodati u bilo koju ćeliju ili grupu ćelija u Google Sheets koristeći odgovarajuće prečice.

I to pritiskom na prečicu na tastaturi ⌘+Option+M (macOS) ili Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Može dodati komentar odabranoj ćeliji ili odabranoj grupi.

Dodavanjem komentara mogu se snimiti važne napomene, pojašnjenja i uputstva u vezi sa podacima, što pomaže u poboljšanju komunikacije i koordinacije između korisnika i postizanju efikasnog korišćenja tabela.

11. Prikaži prozor prečice na tastaturi

Gornja lista ne uključuje sve prečice na tastaturi dostupne u Google Sheets, ali pokriva one najkorisnije. Bilo koju prečicu na tastaturi za Google tabele možete pronaći pokretanjem prozora sa informacijama pritiskom na tastersku prečicu ⌘+/ (macOS) ili Ctrl+/ (Windows).

Pokretanjem prozora sa informacijama, možete tražiti bilo koju prečicu na tastaturi i vidjeti detaljan opis kako je koristiti u Google Sheets. Ovo pomaže u povećanju efektivnosti i efikasnosti u korišćenju tabela i postizanju visoke produktivnosti.

12. Više prečica:

1. Ctrl + Shift + H: Sakrijte odabrane redove.
2. Ctrl + Shift + 9: Sakrijte odabrane stupce.
3. Ctrl + Shift + 0: Otkrijte odabrane stupce.
4. Ctrl + Shift + F4: Ponovo izračunajte formule u tabeli.
5. Ctrl + Shift + \ : Uklonite okvire iz odabranih ćelija.
6. Ctrl + Shift + 7: Pretvara odabrane ćelije u format običnog teksta.
7. Ctrl + Shift + 1: Pretvorite odabrane ćelije u format brojeva.
8. Ctrl + Shift + 5: Pretvorite odabrane ćelije u postotni format.
9. Ctrl + Shift + 6: Pretvorite odabrane ćelije u format valute.
10. Ctrl + Shift + 2: Pretvorite odabrane ćelije u vremenski format.
11. Ctrl + Shift + 3: Pretvorite odabrane ćelije u format datuma.
12. Ctrl + Shift + 4: Pretvorite odabrane ćelije u format datuma i vremena.
13. Ctrl + Shift + P: Odštampajte tabelu.
14. Ctrl + P: Odštampajte trenutni dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Sačuvajte tabelu.
16. Ctrl + Shift + L: Za filtriranje podataka.
17. Ctrl + Shift + A: Odaberite sve ćelije u tabeli.
18. Ctrl + Shift + E: Odaberite sve ćelije u trenutnom redu.
19. Ctrl + Shift + R: Odaberite sve ćelije u trenutnoj koloni.
20. Ctrl + Shift + O: Odaberite sve ćelije u području koje okružuje trenutnu ćeliju.

Skup dodatnih prečica za Google tabele:

1. Ctrl + Shift + F3: Za uklanjanje svih formatiranja iz odabranih ćelija.
2. Ctrl + D: Kopirajte vrijednost iz gornje ćelije u donju.
3. Ctrl + Shift + D: Kopirajte formulu iz gornje ćelije u donju.
4. Ctrl + Shift + U: Smanjenje veličine fonta u odabranim ćelijama.
5. Ctrl + Shift + +: Povećajte veličinu fonta u odabranim ćelijama.
6. Ctrl + Shift + K: Dodajte novu vezu odabranoj ćeliji.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivirajte funkciju "Prevedi" i prevedite sadržaj na drugi jezik.
8. Ctrl + Alt + R: Umetnite skrivene jednačine u tabelu.
9. Ctrl + Alt + C: Izračunava statistiku za odabrane ćelije.
10. Ctrl + Alt + V: Prikaži stvarnu vrijednost formule u odabranoj ćeliji.
11. Ctrl + Alt + D: Otvara dijaloški okvir Uvjeti.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Otvara dijaloški okvir Oblikovanje ćelija.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Otvara dijalog Print Options.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Otvara dijalog za izvoz.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Otvara dijalog Upravljanje pretplatama.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Kreirajte novi predložak.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Sakrij naslove i brojeve u redovima i kolonama.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Odaberite sve ćelije koje sadrže duple vrijednosti.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Odaberite sve ćelije koje sadrže jedinstvene vrijednosti.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Odaberite sve ćelije koje sadrže slične formule.

Ove prečice su napredne:

Potrebno je više iskustva s Google Sheets. Više prečica i naprednih vještina možete naučiti gledajući:

1. Ctrl + Shift + Enter: Unesite formulu niza u odabranu ćeliju.
2. Ctrl + Shift + L: Umetnite padajuću listu za odabranu ćeliju.
3. Ctrl + Shift + M: Umetnite komentar u odabranu ćeliju.
4. Ctrl + Shift + T: Pretvara opseg podataka u tabelu.
5. Ctrl + Shift + Y: Umetnite bar kod u odabranu ćeliju.
6. Ctrl + Shift + F10: Prikazuje popis opcija dostupnih za odabranu ćeliju.
7. Ctrl + Shift + G: Pronađite ćelije koje sadrže određene vrijednosti.
8. Ctrl + Shift + Q: Dodajte kontrolni gumb odabranoj ćeliji.
9. Ctrl + Shift + E: Dodajte grafikon u tablicu.
10. Ctrl + Shift + I: Kreira uvjetno oblikovanje za odabrane ćelije.
11. Ctrl + Shift + J: Umetnite preduvjetno oblikovanje u odabrane ćelije.
12. Ctrl + Shift + O: Odaberite cijelo područje tablice.
13. Ctrl + Shift + R: Pretvorite tekst u velika ili mala slova.
14. Ctrl + Shift + S: Pretvorite tabelu u sliku.
15. Ctrl + Shift + U: Umetnite vodoravne linije u odabrane ćelije.
16. Ctrl + Shift + W: Umetnite okomite linije u odabrane ćelije.
17. Ctrl + Shift + Z: Poništite posljednju radnju.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Kreirajte prilagođene formate ćelija.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Umetnite Unicode simbol u odabranu ćeliju.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: umeće izvor podataka u odabranu ćeliju.

Razlika između Google i Office tabela

Google Sheets i Microsoft Excel su dvije vrlo popularne tabele u poslu i svakodnevnom životu. Iako oba programa obavljaju iste osnovne funkcije, razlikuju se u nekim aspektima. Evo nekih razlika između Google Sheets i Officea:

1. Pristup programu:
   Dok je Microsoft Excel instaliran na računaru, Google Sheets se pristupa preko pretraživača i na Internetu.
2. Saradnja i dijeljenje:
   Google Sheets je još lakši za dijeljenje i suradnju s drugima, jer više korisnika može istovremeno raditi na tabeli, komentirati ćelije i dijeliti u stvarnom vremenu.
3. Format i dizajn:
   Microsoft Excel ima tendenciju da bude fleksibilniji u formatiranju i dizajnu, jer Excel pruža napredne oblike i širok spektar fontova, boja i efekata.
4. Alati i karakteristike:
   Microsoft Excel sadrži širok spektar naprednih alata i funkcija, kao što su periodične tablice, živi grafikoni i napredna statistička analiza. Dok je Google Sheets lak, jednostavan i fleksibilan, što ga čini pogodnijim za korisnike koji traže jednostavna i jasna rješenja.
5. Integracija sa ostalim servisima:
   Google Sheets ima besprijekornu integraciju s drugim Google uslugama, kao što su Google Drive, Google Docs, Google Slides i još mnogo toga, dok Microsoft Excel ima besprijekornu integraciju s drugim Microsoft proizvodima, kao što su Word, PowerPoint, Outlook i još mnogo toga.
6. troškova:
   Google Sheets je besplatan za sve, ali morate platiti pretplatu da biste iskoristili Microsoft Excel.
7. Sigurnost:
   Google Sheets sigurnije je čuvati podatke jer se podaci automatski šifriraju i spremaju u oblak na Google servere koji su zaštićeni jakim lozinkama i naprednim sigurnosnim tehnologijama. Dok su datoteke Microsoft Excel pohranjene na vašem uređaju, zahtijeva održavanje rezervnih kopija i osiguranje uređaja jakim lozinkama.
8. podrška:
   Google pruža tutorijale i veliku zajednicu podrške, dok je Microsoft podrška dostupna putem telefona, e-pošte i weba.
9. Tehnički zahtjevi:
   Google Sheets je online, što znači da mu je potrebna internetska veza za pristup i uređivanje podataka. Dok se Microsoft Excel može koristiti bez potrebe za internet vezom, što ga čini pogodnijim za korisnike koji trebaju pristupiti podacima van mreže.
10. Koristite na mobilnim uređajima:
    Google tabele čine lakim i jednostavnim pristup i uređivanje podataka na pametnim telefonima i tabletima, dok Microsoft Excel zahteva da se instalira mobilna Excel aplikacija za pristup i uređivanje podataka.

Općenito, korisnici bi trebali odabrati softver koji najbolje odgovara njihovim potrebama, bilo da su to Google Sheets ili Microsoft Excel. Oba programa mogu se besplatno preuzeti i koristiti kako bi se odredilo koji je najbolji za individualnu ili poslovnu upotrebu.

Koja je vaša omiljena prečica za Google tabele

Gore navedene prečice su samo neke od najčešće korištenih u Google Sheets, ali postoje mnoge druge korisne prečice koje se mogu koristiti za poboljšanje efikasnosti i produktivnosti. Među ovim prečicama:

•  Shift+Space prečica na tastaturi za odabir trenutnog reda.
•  Prečica na tastaturi Ctrl+Space za odabir trenutne kolone.
•  Ctrl+Shift+V Zalijepite tekst bez oblikovanja.
•  Alt+Enter (Windows) ili Option+Enter (macOS) prečica na tastaturi za umetanje novog reda u ćeliju.
•  Prečica na tastaturi Ctrl+Alt+Shift+K da otvorite listu dostupnih prečica.

Kada koristite ove prečice i druge dobre prakse, možete poboljšati efikasnost i produktivnost u Google tabelama, te uštedjeti vrijeme i trud pri upravljanju i organiziranju podataka.