Giunsa Paghimo ang Mga Spreadsheet sa Gasto ug Kita sa Microsoft Excel
Ang paghimo og expense ug income spreadsheet makatabang nimo sa pagdumala sa imong personal nga panalapi. Kini mahimo nga usa ka yano nga spreadsheet nga naghatag katin-awan sa imong mga account ug nagsubay sa imong hinungdanon nga mga gasto. Ania kung giunsa kini buhaton sa Microsoft Excel.
Paghimo og usa ka yano nga listahan
Niini nga pananglitan, gusto lang namo nga tipigan ang pipila ka batakang impormasyon mahitungod sa matag account ug kita. Dili kinahanglan nga sobra ka detalyado. Sa ubos mao ang usa ka pananglitan sa usa ka yano nga lista nga adunay pipila nga sample nga datos.
Pagsulod sa mga ulohan sa kolum alang sa impormasyon nga gusto nimong tipigan mahitungod sa matag account ug income form uban sa daghang linya sa datos sama sa gipakita sa ibabaw. Hunahunaa kung giunsa nimo gusto nga masubay kini nga datos ug kung giunsa nimo kini ma-refer.
Kini nga sampol nga datos usa ka giya. Pagsulod sa impormasyon sa paagi nga mapuslanon kanimo.
I-format ang lista isip usa ka lamesa
Ang pag-format sa range isip usa ka lamesa makapasayon sa paghimo sa mga kalkulasyon ug pagkontrol sa format.
Pag-klik bisan asa sulod sa imong listahan sa datos, unya pilia ang Insert > Table.
I-highlight ang han-ay sa datos nga gusto nimong gamiton sa imong listahan. Siguroha nga ang han-ay husto sa Create Table nga bintana ug nga ang My table adunay mga header nga kahon gisusi. I-klik ang OK nga buton aron mahimo ang imong lamesa.
Ang lista karon giporma isip usa ka lamesa. Ang default nga istilo sa layout sa asul magamit usab.
Kung dugang nga mga laray ang idugang sa lista, ang lamesa awtomatiko nga molapad ug ang pag-format magamit sa bag-ong mga laray.
Kung gusto nimo usbon ang istilo sa format sa lamesa, pilia ang imong lamesa, i-klik ang buton nga Disenyo sa Table, dayon ang More button sa suok sa gallery sa Table Styles.
Kini magpalapad sa gallery nga adunay lista sa mga estilo nga mapilian.
Mahimo ka usab nga maghimo sa imong kaugalingon nga pattern o papason ang naa na pinaagi sa pag-klik sa Clear button.
ngalan sa lamesa
Hatagan namo ang lamesa og ngalan aron mas sayon ang paghisgot sa mga pormula ug uban pang mga feature sa Excel.
Aron mahimo kini, pag-klik sa lamesa ug dayon pilia ang buton nga Disenyo sa Table. Gikan didto, pagsulod ug makahuluganon nga ngalan sama sa "Accounts2020" sa kahon sa Ngalan sa Talaan.
Idugang ang kinatibuk-ang kita ug gasto
Ang pag-format sa imong data isip usa ka lamesa makapasayon sa pagdugang sa kinatibuk-ang mga laray para sa imong kinitaan ug gasto.
Pag-klik sa lamesa, pilia ang Disenyo sa Talaan, unya susiha ang kahon sa Total Row.
Usa ka kinatibuk-ang laray ang idugang sa ubos sa lamesa. Sa kasagaran, usa ka kalkulasyon ang himoon sa kataposang kolum.
Sa akong lamesa, ang katapusan nga kolum mao ang kolum sa gasto, mao nga kini nga mga kantidad gisumada.
I-klik ang cell nga gusto nimong gamiton aron kuwentahon ang total sa column sa kita, pilia ang arrow sa menu, ug dayon pilia ang Calculate Sum.
Adunay mga total alang sa kita ug gasto.
Kung naa kay bag-ong kita o gasto nga idugang, i-klik ug i-drag ang asul nga gidak-on nga gunitanan sa ubos nga tuo nga suok sa lamesa.
I-drag kini sa ubos sa gidaghanon sa mga laray nga gusto nimong idugang.
Pagsulod sa bag-ong datos sa blangko nga mga laray sa ibabaw sa Total nga laray. Awtomatiko nga ma-update ang mga total.
I-summarize ang kita ug mga galastuhan kada bulan
Importante nga tipigan ang kinatibuk-ang kantidad sa kwarta nga mosulod sa imong account ug ang kantidad nga imong gigasto. Bisan pa, mas mapuslanon ang pagtan-aw niini nga mga total nga gigrupo sa bulan ug aron makita kung pila ang imong gigasto sa lainlaing mga kategorya sa gasto o sa lainlaing mga klase sa gasto.
Aron makit-an kini nga mga tubag, mahimo kang maghimo ug PivotTable.
Pag-klik sa lamesa, pilia ang tab nga Disenyo sa Talaan, dayon pilia ang Summarize gamit ang PivotTable.
Ang Create PivotTable nga bintana magpakita sa lamesa isip data nga gamiton ug ibutang ang PivotTable sa bag-ong worksheet. I-klik ang OK button.
Ang PivotTable makita sa wala, ug ang listahan sa mga field makita sa tuo.
Kini usa ka dali nga demo aron dali nga ma-summarize ang mga gasto ug kita gamit ang PivotTable.
Aron matan-aw ang mga gasto ug mga detalye sa kinitaan kada bulan, i-drag ang kolum sa Petsa ngadto sa Rows area ug ang In and Out nga column ngadto sa Values area.
Hinumdomi nga ang mga kolum mahimong lainlain ang ngalan.
Ang field sa petsa awtomatik nga gigrupo sa mga bulan. Ang "in" ug "out" nga mga field gi-summarize.
Sa ikaduha nga PivotTable, mahimo nimong tan-awon ang usa ka summary sa imong mga galastuhan pinaagi sa kategorya.
I-klik ug i-drag ang Category field ngadto sa Rows ug ang Exit field ngadto sa Values.
Ang mosunud nga PivotTable gihimo nga nag-summarize sa mga gasto sa kategorya.
I-update ang kita ug gasto PivotTable
Kung magdugang ug bag-ong mga laray sa lamesa sa Kita ug Mga Gasto, pilia ang tab nga Data, i-klik ang I-update ang Tanan nga arrow, ug dayon pilia ang I-update ang Tanan aron ma-update ang duha nga pivot table.
