Jak překládat e-maily, dokumenty a další pomocí Microsoft Office Zde je návod, jak překládat text z jednoho jazyka do druhého v aplikacích Outlook, Word a Excel – a jak převádět mluvená slova na titulky v reálném čase v jiném jazyce pomocí PowerPointu.
Kdysi jsem pracoval pro mezinárodní společnost se sídlem ve Švýcarsku a vždy mě fascinovaly jazyky a dialekty. Užíval jsem si častých výměn s ostatními Švýcary, kteří znají čtyři nebo pět různých jazyků. Jejich e-maily mi daly matoucí chuť jiné kultury. Jsem také poloviční Ital a často si vyměňuji e-maily s italskými příbuznými.
Když člověku, kterému posílám e-mail, vyhovuje psát a číst ve svém rodném jazyce než v angličtině, nenechám se zpomalit svou neschopností psát v tomto jazyce. Jednoduše používám Překladatel společnosti Microsoft Abych jim přeložil mé e-maily a pro mě jejich e-maily. Nejen, že mi to rozšiřuje pohled na svět, ale také mi dává šanci oprášit svou italštinu, zatímco budu sledovat, jak překladatel převádí italštinu do angličtiny az angličtiny do italštiny.
Pokud chcete překládat text v e-mailech aplikace Outlook, dokumentech aplikace Word, tabulkách Excel nebo prezentacích PowerPoint, je to snadné. Možná pracujete pro mezinárodní společnost jako já, nebo možná komunikujete s kolegy či klienty, kterým je pohodlnější psát ve svém rodném jazyce. Nic z toho není problém pro Office, který nabízí překlad s laskavým svolením služby Translator s umělou inteligencí, která dokáže přeložit výběr textu, dokument, soubor nebo celou zprávu mezi mnoha různými jazyky.
. lze dosáhnout Překladatelská služba V mnoha produktech a technologiích společnosti Microsoft na spotřebitelské i podnikové straně. Překladač je integrován do Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator a Visual Studio. Microsoft Translator K dispozici také jako aplikace Pro iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS a Android Wear.
Překladač podporuje Více než 100 jazyků , včetně nejběžnějších jazyků, jako je angličtina, francouzština, italština, španělština, němčina, čínština, japonština a arabština, a některých méně běžných jazyků, včetně fidžijštiny, haitské kreolštiny, islandštiny, kurdštiny, maltštiny, srbštiny a ukrajinštiny.
Přesnost aplikace Microsoft Translator se hodnotí pomocí skóre BLEU (BLEU) (BLEU) . Toto skóre měří rozdíly mezi strojovým překladem a lidským překladem stejného zdrojového textu. Jedna zpráva z roku 2018 Překlad opatření z čínštiny do angličtiny Microsoft Translate dal skóre 69 ze 100, což je vysoké skóre ve srovnání s lidským překladem. To se pravděpodobně časem zlepší, alespoň podle Pro blog Microsoft Translator V listopadu 2021, která ukazuje, jak společnost vyvíjí vlastní technologii strojového překladu.
Nyní si ukážeme, jak používat Překladač v různých aplikacích Office.
Překlad v aplikaci Microsoft Outlook na počítači
Pokud jste si zakoupili Outlook 2019 nebo novější pro Windows jako samostatnou aplikaci nebo jako součást Microsoft Office nebo Microsoft 365, je zahrnuta funkce překladu. Chcete-li jej nastavit, klepněte na Nabídka“ soubor "Vybrat" Možnosti . V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte jazyk .
V okně se nyní zobrazuje výchozí jazyk zobrazení pro Office. Přejděte dolů do sekce Překlad. Zde se můžete rozhodnout, jak zacházet se zprávami přijatými v jiných jazycích, a rozhodnout se, zda je vždy překládat, ptát se na ně před překladem nebo nepřekládat nikdy. Dále vyberte cílový jazyk, pokud to není váš výchozí jazyk. Poté klikněte na tlačítko „ přidat jazyk a vyberte libovolný jazyk لا Chcete vidět její překlad.
Zavřete okno možností a vraťte se na hlavní obrazovku aplikace Outlook. Otevřete e-mail, který chcete přeložit do svého rodného jazyka. V závislosti na možnostech, které zvolíte, bude e-mail přeložen automaticky nebo vám dá možnost jej přeložit. V každém případě byste ve zprávě měli vidět odkaz na zprávu, která má být přeložena do vašeho jazyka. Pokud ne, klikněte na tlačítko „ ترجمة na pásu karet a vyberte příkaz Příkaz Překlad zpráv .
Spusťte příkaz překladu a celá zpráva se zobrazí ve vašem původním jazyce. Poté můžete přepínat mezi titulky a původním textem a zapnout automatický překlad, pokud již není povolen.
Co když se chcete vrátit zpět a přeložit vytvořený e-mail ze svého rodného jazyka do jiného jazyka? Společnost Microsoft bohužel v současné době nenabízí spolehlivý ani praktický způsob, jak to v aplikaci Outlook provést. Nejjednodušším řešením je přeložit text ve Wordu a poté jej zkopírovat a vložit do zprávy v Outlooku.
Překládejte v aplikaci Microsoft Outlook na webu
Překladatelská služba pro Outlook je také dostupná na webu. Chcete-li jej nastavit zde, přihlaste se do Outlooku pomocí svého účtu Microsoft nebo firemního účtu. Klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu. V podokně nastavení klikněte na odkaz pro zobrazení Všechna nastavení Outlooku . Ve vyskakovacím okně Nastavení vyberte Pošta Pak Zpracování zpráv . Přejděte dolů do sekce Přeložit a najdete stejné nastavení jako v desktopové verzi Outlooku.
Když obdržíte zprávu v jiném jazyce, funkce překladu vám nabídne její překlad. Kliknutím na odkaz jej přeložíte. Poté můžete přepínat mezi původním textem a překladem.
Stejně jako u verze Outlooku pro stolní počítače ani webová verze aktuálně nenabízí praktický způsob, jak přeložit nový e-mail z vašeho rodného jazyka do jiného jazyka. Opět platí, že nejlepším řešením je překlad textu ve Wordu.
Přeložit v aplikaci Microsoft Word
Pracovní Funkce překladu v aplikaci Microsoft Word Stejným způsobem v desktopové a online verzi.
Otevřete dokument, který chcete přeložit, buď celý, nebo jeho část. Vyberte kartu audit na pásce. Chcete-li funkci přizpůsobit před jejím použitím, klikněte na tlačítko „“. ترجمة a vyberte Předvolby překladatele . V podokně Překladač, které se zobrazí vlevo, se ujistěte, že je přepínač nastaven na to jo za „Nabídněte překlad obsahu, který není napsán v jazyce, který jste četli.“ Můžete také přidat libovolné jazyky لا chcete to přeložit.
Pokud chcete přeložit pouze konkrétní text, vyberte text. Klepněte na tlačítko ترجمة na pásu karet a zvolte Vybrat Překlad" . V podokně Překladač nalevo se ujistěte, že jste našli správný zdrojový jazyk. Pokud není správný, klikněte na šipku dolů u cílového jazyka a změňte jej. Umístěte ukazatel myši na každé slovo v překladu a funkce vám zobrazí překlad pouze pro toto slovo. Chcete-li přidat překlad do aktuálního dokumentu, klikněte na tlačítko “. Vložení Modrá úplně vpravo.
Podobně, chcete-li přeložit celý dokument, klikněte na ikonu Překlad na liště a vyberte Překlad dokumentů . V podokně Překladač nezapomeňte vybrat kartu dokument . Ujistěte se, že cílový jazyk je správný. Klepněte na tlačítko ترجمة Modrá úplně vpravo. Vytvoří se nový dokument a zobrazí se s úplným překladem.
Překlad z vašeho jazyka do jiného funguje stejným způsobem. Vyberte text, který chcete přeložit (nebo neprovádějte výběr, chcete-li přeložit celý dokument), poté klikněte na ikonu Překlad Na kartě revize pásu vyberte jednu z nich Výběrový překlad .و Překlad dokumentů . V podokně překladu nastavte cílový jazyk v poli Komu:. Jakýkoli vybraný text se automaticky přeloží a zobrazí v podokně. Chcete-li přeložit dokument, klikněte na tlačítko “. ترجمة Modrý.
Přeložit v aplikaci Microsoft Excel
Pracovní Excel ترجمة překlad Pouze v desktopové verzi programu. Vyberte jednu nebo více buněk obsahujících text, který chcete přeložit. Klikněte na Seznam audit "Vybrat" ترجمة . V podokně překladu se ujistěte, že zdrojový a cílový jazyk jsou správné. Poté můžete umístit ukazatel myši na každé slovo a zobrazit jeho individuální překlad.
Chcete-li vložit přeložený text do buňky v tabulce, vyberte překlad a zkopírujte jej do podokna. Klikněte na cílovou buňku a vložte text.
Přeložte v aplikaci Microsoft PowerPoint
Stejně jako u Excelu jsou k dispozici Titulky pro PowerPoint Pouze v desktopovém klientovi. PowerPoint umí přeložit vybraný text (nikoli celou prezentaci); Funguje to stejně jako překládání vybraných buněk v Excelu.
PowerPoint také poskytuje užitečnou funkci Dokáže přeložit vaši prezentaci tak, jak ji mluvíte, což je skvělé, pokud máte publikum pohodlnější v jiném jazyce. Titulky se během prezentace zobrazují jako titulky.
Chcete-li začít, klepněte na Nabídka prezentace a zaškrtněte políčko Vždy používejte překlad . pak vyberte Nastavení titulků . Ve webové verzi PowerPointu klikněte na Nabídka prezentace a vyberte šipku dolů vedle Vždy používejte překlad . Vyberte nebo potvrďte mluvený jazyk. Poté vyberte jazyk překladu. Vraťte se do nabídky Nastavení titulků a vyberte, kde se mají titulky zobrazovat – překrývající se dole, překrývající se nahoře, v horní části snímku nebo ve spodní části snímku.
Když zobrazíte prezentaci jako prezentaci, vyslovte slova z každého snímku nebo z komentáře. Překlady výslovností se zobrazí ve vámi zvoleném jazyce.
