11 nejlepších zkratek Tabulek Google

Tabulky Google by mohly být pro lidi bez systému intuitivnější a logičtější Microsoft A rádi používají tabulky k provozování své malé firmy. Pochopitelně použít Tabulky Google Přepínání mezi klávesnicí a myší je náročné, a proto se uživatelé snaží do svých pracovních postupů začlenit klávesové zkratky. Ke zlepšení jejich pracovního postupu lze použít klávesové zkratky z Dokumentů Google nebo klávesové zkratky z macOS. Budeme se tedy zabývat některými z nejdůležitějších klávesových zkratek Tabulek Google pro uživatele klávesnice. Začněme!

1. Vyberte řádky a sloupce

Při práci s tabulkami v dokumentu Sheets může být únavné vybírat velké skupiny řádků a sloupců pomocí myši, což může být časově náročné a neefektivní. K vyřešení tohoto problému lze použít klávesové zkratky pro rychlý výběr celého řádku nebo sloupce na listu, kde lze stisknout Ctrl + mezerník pro výběr sloupce a Shift + mezerník pro výběr řádku, což ušetří spoustu času a úsilí. Celou mřížku buněk lze také vybrat pomocí zkratky Ctrl+A nebo ⌘+A (macOS), což je efektivnější a šetří čas při výběru.

2. Vložit bez formátování

Při kopírování dat z jiných listů mohou zkopírované informace obsahovat speciální formátování, jako je velikost písma, barvy a formátování buněk, což při vkládání do tabulky nemusí být žádoucí. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete použít klávesovou zkratku pro vložení dat bez jakéhokoli formátování, takže místo stisknutí ⌘+V můžete vložit stisknutím ⌘+Shift+V (macOS) nebo Ctrl+Shift+V (Windows). data bez jakéhokoli formátování. Tato zkratka pomáhá odstranit jakékoli nežádoucí formátování a umožňuje kopírovat pouze nezpracovaná data, díky čemuž jsou data viditelnější a snadněji použitelná.

3. Použijte ohraničení

Při práci na velkém datovém listu může být někdy obtížné mezi daty rozlišit, a proto vám Tabulky umožňují přidat ohraničení pro zvýraznění buněk. Můžete přidat ohraničení na všechny, jednu nebo více stran každé buňky. Chcete-li přidat ohraničení na všechny čtyři strany buňky, stiskněte klávesovou zkratku ⌘+Shift+7 (macOS) nebo Ctrl+Shift+7 (Windows).

Až budete hotovi a budete chtít odstranit ohraničení, můžete použít klávesovou zkratku Option+Shift+6 (macOS) nebo Alt+Shift+6 (Windows) k odstranění dříve přidaných ohraničení pouhým kliknutím na buňku nebo rozsah, který chcete odstranit hranice. Tato zkratka pomáhá zlepšit přehlednost dat a učinit je čitelnějšími a použitelnějšími.

4. Zarovnání dat

Chcete-li, aby vaše data vypadala na listu konzistentně a organizovaně, můžete toho dosáhnout zarovnáním buněk. Buňky lze zarovnat třemi způsoby: vlevo, vpravo a na střed. Chcete-li toho dosáhnout, můžete stisknout klávesovou zkratku ⌘+Shift+L (macOS) nebo Ctrl+Shift+L (Windows) pro přichycení doleva, ⌘+Shift+R nebo Ctrl+Shift+R pro přichycení doprava, zkratku ⌘+Shift +E nebo Ctrl+Shift+E pro zarovnání na střed.

Použitím těchto kroků může být uspořádání dat organizovanější a krásnější a má vzhled, který je snadno čitelný a srozumitelný.

5. Zadejte datum a čas

Přidání data a času je jednou z nejpoužívanějších akcí v Tabulkách Google a aby toho uživatel dosáhl, potřebuje znát správné klávesové zkratky. Datum a čas lze zadat jednou nebo je lze přidat samostatně.

Chcete-li zadat datum a čas společně, lze stisknout klávesovou zkratku ⌘+Option+Shift+; (v macOS) nebo Ctrl+Alt+Shift+; (Okna). Chcete-li přidat aktuální datum, stiskněte ⌘+; nebo Ctrl+; a pro přidání aktuálního času můžete stisknout zkratku ⌘+Shift+; .و Ctrl+Shift+;.

Pomocí těchto zkratek můžete ušetřit čas, urychlit a zjednodušit přidávání data a času a dosáhnout přesnějšího záznamu času a data.

6. Naformátujte data na měnu

Předpokládejme, že jste do listu přidali nějaká data, ale zadané hodnoty jsou pouze čísla, můžete tyto buňky převést a naformátovat data tak, aby byla v požadovaném formátu měny.

Chcete-li převést data buněk do formátu měny, můžete vybrat všechny buňky, které obsahují čísla, a poté stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Shift + 4.

Pomocí této zkratky jsou data buňky rychle formátována a převedena do formátu měny, což šetří čas a námahu při ručním formátování dat.

7. Přidejte odkazy

Ať už vedete seznam konkurentů nebo vytváříte webové stránky se zdroji, můžete do tabulek přidávat hypertextové odkazy Google Aby bylo otevírání stránek velmi pohodlné.

Chcete-li přidat hypertextový odkaz, můžete stisknout klávesovou zkratku ⌘+K (na macOS) nebo Ctrl + K (Windows) a vložte odkaz, který chcete přidat. Odkazy lze navíc otevřít přímo kliknutím na něj a stisknutím Option+Enter (macOS) popř Alt + Enter (v systému Windows).

Aplikací těchto kroků je možné usnadnit přístup na důležité stránky a dosáhnout efektivního využití tabulek.

8. Přidejte řádky a sloupce

Jednou z frustrujících částí používání Tabulek Google bylo, že použití panelu nástrojů k přidávání řádků a sloupců je skutečná noční můra. Jakmile však objevíte klávesové zkratky, už se nikdy nevrátíte k tradičnímu způsobu.

• Vložit řádek výše: stiskněte Ctrl + Option + I a poté R .و Ctrl + Alt + I a poté R .
• Pro vložení řádku níže: Stiskněte Ctrl + Option + I a poté B .و Ctrl + Alt + I a poté B .
• Vložit sloupec doleva: stiskněte Ctrl + Option + I a poté C .و Ctrl + Alt + I a poté C .
• Vložit sloupec doprava: stiskněte Ctrl + Option + I a poté O .و Ctrl + Alt + I a poté O .

9. Odstraňte řádky a sloupce

Stejně jako přidávání řádků a sloupců může být problém i jejich odstranění, ale v tabulkách Google Pro usnadnění procesu lze použít zkratku.

Aktuální řádek lze smazat stisknutím klávesové zkratky Ctrl+Option+E Potom D. Chcete-li sloupec odstranit, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Option+E Pak znovu E.

Použitím těchto kroků lze rychle a snadno odstranit řádky a sloupce, což ušetří čas a úsilí v procesu organizování dat a změn struktury tak, aby vyhovovala různým potřebám.

10. Přidejte komentář

Komentáře lze snadno přidávat do libovolné buňky nebo skupiny buněk v Tabulkách Google pomocí příslušných zkratek.

A to stisknutím klávesové zkratky ⌘+Option+M (macOS) nebo Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Může přidat komentář k vybrané buňce nebo vybrané skupině.

Přidáním komentářů lze zaznamenat důležité poznámky, upřesnění a pokyny týkající se dat, což pomáhá zlepšit komunikaci a koordinaci mezi uživateli a dosáhnout efektivního využití tabulek.

11. Zobrazte okno klávesových zkratek

Výše uvedený seznam nezahrnuje všechny klávesové zkratky dostupné v Tabulkách Google, pokrývá však ty nejužitečnější. Libovolnou klávesovou zkratku Tabulek Google lze najít spuštěním informačního okna stisknutím klávesové zkratky ⌘+/ (macOS) nebo Ctrl+/ (Windows).

Spuštěním informačního okna můžete vyhledat libovolnou klávesovou zkratku a zobrazit podrobný popis, jak ji používat v Tabulkách Google. To pomáhá zvýšit efektivitu a efektivitu při používání tabulkových procesorů a dosáhnout vysoké produktivity.

12. Další zkratky:

1. Ctrl + Shift + H: Skryje vybrané řádky.
2. Ctrl + Shift + 9: Skryje vybrané sloupce.
3. Ctrl + Shift + 0: Zobrazí vybrané sloupce.
4. Ctrl + Shift + F4: Přepočítejte vzorce v tabulce.
5. Ctrl + Shift + \ : Odstraní ohraničení z vybraných buněk.
6. Ctrl + Shift + 7: Převede vybrané buňky do formátu prostého textu.
7. Ctrl + Shift + 1: Převede vybrané buňky na číselný formát.
8. Ctrl + Shift + 5: Převede vybrané buňky na procentuální formát.
9. Ctrl + Shift + 6: Převede vybrané buňky do formátu měny.
10. Ctrl + Shift + 2: Převede vybrané buňky do formátu času.
11. Ctrl + Shift + 3: Převede vybrané buňky do formátu data.
12. Ctrl + Shift + 4: Převede vybrané buňky do formátu data a času.
13. Ctrl + Shift + P: Vytiskne tabulku.
14. Ctrl + P: Tisk aktuálního dokumentu.
15. Ctrl + Shift + S: Uložte tabulku.
16. Ctrl + Shift + L: Filtrování dat.
17. Ctrl + Shift + A: Vyberte všechny buňky v tabulce.
18. Ctrl + Shift + E: Vyberte všechny buňky v aktuálním řádku.
19. Ctrl + Shift + R: Vyberte všechny buňky v aktuálním sloupci.
20. Ctrl + Shift + O: Vyberte všechny buňky v oblasti kolem aktuální buňky.

Sada dalších zkratek pro Tabulky Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Odstraní veškeré formátování z vybraných buněk.
2. Ctrl + D: Zkopírujte hodnotu z horní buňky do spodní buňky.
3. Ctrl + Shift + D: Zkopírujte vzorec z horní buňky do spodní buňky.
4. Ctrl + Shift + U: Zmenšení velikosti písma ve vybraných buňkách.
5. Ctrl + Shift + +: Zvětší velikost písma ve vybraných buňkách.
6. Ctrl + Shift + K: Přidá nový odkaz do vybrané buňky.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivujte funkci „Přeložit“ a přeložte obsah do jiného jazyka.
8. Ctrl + Alt + R: Vložení skrytých rovnic do tabulky.
9. Ctrl + Alt + C: Vypočítá statistiku pro vybrané buňky.
10. Ctrl + Alt + V: Zobrazí skutečnou hodnotu vzorce ve vybrané buňce.
11. Ctrl + Alt + D: Otevře dialogové okno Podmíněné.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Otevře dialogové okno Formát buněk.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Otevře dialogové okno Možnosti tisku.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Otevře dialogové okno Export.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Otevře dialogové okno Správa odběrů.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Vytvořte novou šablonu.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Skryje nadpisy a čísla v řádcích a sloupcích.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Vyberte všechny buňky, které obsahují duplicitní hodnoty.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Vyberte všechny buňky, které obsahují jedinečné hodnoty.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Vyberte všechny buňky, které obsahují podobné vzorce.

Tyto zkratky jsou pokročilé:

Vyžaduje se více zkušeností s Tabulkami Google. Další zkratky a pokročilé dovednosti se můžete naučit, když se podíváte na:

1. Ctrl + Shift + Enter: Zadejte maticový vzorec do vybrané buňky.
2. Ctrl + Shift + L: Vložení rozevíracího seznamu pro vybranou buňku.
3. Ctrl + Shift + M: Vložení komentáře do vybrané buňky.
4. Ctrl + Shift + T: Převede rozsah dat na tabulku.
5. Ctrl + Shift + Y: Vložení čárového kódu do vybrané buňky.
6. Ctrl + Shift + F10: Zobrazí seznam možností dostupných pro vybranou buňku.
7. Ctrl + Shift + G: Najít buňky, které obsahují konkrétní hodnoty.
8. Ctrl + Shift + Q: Přidá ovládací tlačítko do vybrané buňky.
9. Ctrl + Shift + E: Přidání grafu do tabulky.
10. Ctrl + Shift + I: Vytvoří podmíněné formátování pro vybrané buňky.
11. Ctrl + Shift + J: Vložení předběžného formátování do vybraných buněk.
12. Ctrl + Shift + O: Vyberte celou oblast tabulky.
13. Ctrl + Shift + R: Převede text na velká nebo malá písmena.
14. Ctrl + Shift + S: Převede tabulku na obrázek.
15. Ctrl + Shift + U: Vložení vodorovných čar do vybraných buněk.
16. Ctrl + Shift + W: Vložení svislých čar do vybraných buněk.
17. Ctrl + Shift + Z: Vrátit zpět poslední akci.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Vytvořte vlastní formáty buněk.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Vložení symbolu Unicode do vybrané buňky.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Vloží zdroj dat do vybrané buňky.

Rozdíl mezi tabulkami Google a Office

Tabulky Google a Microsoft Excel jsou dvě velmi oblíbené tabulky v práci i každodenním životě. Přestože oba programy plní stejné základní funkce, v některých ohledech se liší. Zde jsou některé rozdíly mezi Tabulkami Google a Office:

1. Přístup k programu:
   Zatímco Microsoft Excel je nainstalován na PC, Google Sheets je přístupný přes prohlížeč a na internetu.
2. Spolupráce a sdílení:
   Tabulky Google je ještě snazší sdílet a spolupracovat s ostatními, protože na tabulce může pracovat více uživatelů současně, komentovat buňky a sdílet je v reálném čase.
3. Formát a design:
   Microsoft Excel má tendenci být flexibilnější ve formátování a návrhu, protože Excel poskytuje pokročilé tvary a širokou škálu písem, barev a efektů.
4. Nástroje a funkce:
   Microsoft Excel obsahuje širokou škálu pokročilých nástrojů a funkcí, jako jsou periodické tabulky, živé grafy a pokročilé statistické analýzy. Zatímco Tabulky Google jsou snadné, jednoduché a flexibilní, takže jsou vhodnější pro uživatele, kteří hledají jednoduchá a přímočará řešení.
5. Integrace s dalšími službami:
   Tabulky Google nabízejí bezproblémovou integraci s dalšími službami Google, jako je Disk Google, Dokumenty Google, Prezentace Google a další, zatímco aplikace Microsoft Excel nabízí bezproblémovou integraci s dalšími produkty společnosti Microsoft, jako jsou Word, PowerPoint, Outlook a další.
6. náklady:
   Tabulky Google jsou zdarma pro každého, ale abyste mohli využívat výhody aplikace Microsoft Excel, musíte zaplatit poplatek za předplatné.
7. Bezpečnost:
   Uchovávání dat v Tabulkách Google je bezpečnější, protože data jsou automaticky šifrována a ukládána do cloudu na serverech Google, které jsou chráněny silnými hesly a pokročilými technologiemi zabezpečení. I když jsou soubory Microsoft Excel uloženy ve vašem zařízení, vyžaduje to udržování záloh a zabezpečení zařízení silnými hesly.
8. podpora:
   Google poskytuje výukové programy a velkou komunitu podpory, zatímco podpora společnosti Microsoft je k dispozici prostřednictvím telefonu, e-mailu a webu.
9. Technické požadavky:
   Tabulky Google jsou online, což znamená, že pro přístup k datům a jejich úpravy potřebují připojení k internetu. Zatímco Microsoft Excel lze používat bez nutnosti připojení k internetu, díky čemuž je vhodnější pro uživatele, kteří potřebují přistupovat k datům offline.
10. Použití na mobilních zařízeních:
    Tabulky Google usnadňují a usnadňují přístup k datům a jejich úpravy na chytrých telefonech a tabletech, zatímco aplikace Microsoft Excel vyžaduje instalaci mobilní aplikace Excel pro přístup a úpravu dat.

Obecně by si uživatelé měli vybrat software, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám, ať už jde o Tabulky Google nebo Microsoft Excel. Oba programy lze stáhnout a používat zdarma k určení, který z nich je nejlepší pro individuální nebo firemní použití.

Jaká je vaše oblíbená zkratka v Tabulkách Google

Výše uvedené zkratky jsou jen některé z nejpoužívanějších v Tabulkách Google, ale existuje mnoho dalších užitečných zkratek, které lze použít ke zlepšení efektivity a produktivity. Mezi tyto zkratky:

•  Klávesová zkratka Shift+Mezerník pro výběr aktuálního řádku.
•  Klávesová zkratka Ctrl+Mezerník pro výběr aktuálního sloupce.
•  Ctrl+Shift+V Vloží text bez formátování.
•  Klávesová zkratka Alt+Enter (Windows) nebo Option+Enter (macOS) pro vložení nového řádku do buňky.
•  Klávesová zkratka Ctrl+Alt+Shift+K pro otevření seznamu dostupných zkratek.

Když použijete tyto zkratky a další osvědčené postupy, můžete zlepšit efektivitu a produktivitu v Tabulkách Google a ušetřit čas a námahu při správě a organizaci dat.