Gall e-bost fod yn beth anodd i'w reoli. Mewn amgylchedd gwaith, mae'n hanfodol eich bod yn cadw mewnflwch trefnus er mwyn aros yn effeithlon. Gall blwch derbyn anniben fod yn dipyn o boen, yn enwedig pan fydd yn rhaid ichi sgrolio trwy fynyddoedd o hen e-byst na fydd eu hangen arnoch mwyach o bosibl. Ar un adeg, efallai bod yr hen e-byst hyn wedi cyflawni pwrpas ond ers hynny maent wedi troi'n rhwystrau ychwanegol wrth chwilio am e-bost penodol.
Gall mewnflwch yn llawn sbam amharu ar eich gallu i reoli eich llyfrgell e-bost, ac er bod digon o ffyrdd i atal eich e-bost rhag taro rhestrau sbam ychwanegol - rydym yn argymell anfon eich e-bost yn ddienw - dylech barhau i glirio hen negeseuon sbam sy'n Mae'n dod o hyd i'w ffordd i mewn i'ch mewnflwch yn y lle cyntaf.
Er mwyn osgoi cymryd gormod o amser, nid wyf yn argymell ceisio dileu eich holl hen e-byst â llaw. Yn lle hynny, gyda chymorth hidlwyr, byddwch yn gallu cael gwared ar y negeseuon e-bost hyn yn gyflymach. Trwy greu hidlydd, gallwch ddileu hen negeseuon yn seiliedig ar ffrâm amser penodol. Yr unig broblem y gallaf ei gweld gyda hidlwyr yw eu bod yn berthnasol i negeseuon sydd newydd eu derbyn yn unig. Gallwch ddefnyddio hidlwyr yn y dyfodol i sicrhau nad yw pentwr yn digwydd yr eildro ond beth am y negeseuon e-bost hynny sy'n llenwi'ch mewnflwch ar hyn o bryd?
Dileu hen e-byst yn gmail yn awtomatig
Mae yna ychydig o bethau y gallwch chi blymio i mewn iddynt pan ddaw i gael gwared ar e-byst hŷn, nad oes eu hangen bellach yn plagio'ch mewnflwch Gmail. Fe af dros sut i sefydlu'ch hidlwyr, eu cymhwyso i'w defnyddio yn y dyfodol, a sut i gael gwared ar eich holl hen e-byst presennol gan ddefnyddio'r ychwanegyn Gmail, Stiwdio Ebost .
Gosodwch eich hidlwyr
Y peth cyntaf yn gyntaf, gadewch i ni baratoi eich hidlwyr .
- Mewngofnodwch i'ch cyfrif Gmail gyda'r manylion angenrheidiol.
- Dewch o hyd i'r eicon gêr/gêr. Dyma restr Gosodiadau Gmail Gellir dod o hyd iddo yng nghornel dde uchaf y ffenestr. Cliciwch yr eicon hwn ac yna dewiswch Gosodiadau o'r gwymplen.
- Cliciwch ar y tab Filters ac yna cliciwch Creu hidlydd newydd .
- Yn y blwch mewnbwn “yn cynnwys geiriau”, teipiwch y canlynol - hŷn_na: x Lle "x" yw'r ffrâm amser ar gyfer y negeseuon rydych chi am eu dileu. Bydd hwn yn rhif ac yna llythyren. Bydd y negeseuon canlynol yn ymwneud â'r amserlen. Byddai'n rhaid i chi ddefnyddio "d" am ddyddiau, "w" am wythnosau, ac "m" am fisoedd. Mae enghreifftiau yn hŷn O hynny: 3d Os ydych chi am ddileu e-byst sy'n hŷn na thri diwrnod.
- Nesaf, tap Creu hidlydd gan ddefnyddio Y botwm chwilio hwn.
- Cwblhewch y blychau sydd wedi'u labelu “Dileu” a “Hefyd cymhwyso'r hidlydd i” gyda marc gwirio trwy glicio arnynt.
- Yn olaf, tap Creu hidlydd I weld eich holl hen e-byst, yn seiliedig ar y dyddiad rydych chi newydd ei ddewis, ewch o'ch mewnflwch i'r ffolder Sbwriel.
Pan fydd negeseuon yn cael eu dileu yn Gmail, nid ydynt yn diflannu ar unwaith o fodolaeth. Yn lle hynny, gallwch ddod o hyd iddo yn y ffolder Sbwriel. Mae hyn yn golygu y bydd y negeseuon e-bost hyn yn parhau i ddibynnu ar gyfanswm eich capasiti data. I gael gwared arnynt yn gyfan gwbl, gallwch naill ai aros i Gmail eu dileu yn awtomatig ar ôl 30 diwrnod neu eu dileu i gyd nawr ar eich pen eich hun. I wneud yr olaf, tapiwch ffolder Sbwriel Yna cliciwch ar y ddolen Sbwriel Gwag Nawr .
Ymgeisydd i'w ddileu yn y dyfodol (ailgyflwyno)
Mae teitl yr erthygl hon yn ymwneud â dileu awtomatig. Yn anffodus, ni ellir troi hidlwyr ymlaen yn awtomatig. Bydd angen i chi fynd yn ôl a chymhwyso'r hidlydd eto i'ch mewnflwch cyfredol.
I ail-gymhwyso hidlydd:
- Ewch yn ôl i'ch gosodiadau trwy glicio ar yr eicon Cog / Gear ar ochr dde uchaf ffenestr Gmail a dewis Gosodiadau o'r gwymplen.
- Cliciwch ar y tab Hidlau.
- Gan eich bod eisoes wedi creu hidlydd yn gynharach, gallwch nawr glicio Rhyddhau , wedi'i leoli wrth ymyl yr hidlydd hwn. Os ydych chi eisoes wedi creu llawer o hidlwyr, gallwch chi ddod o hyd i'r un rydych chi ei eisiau yn hawdd gan y bydd y meini prawf ar gyfer pob hidlydd yn cael eu harddangos.
- Cliciwch "olrhain" Yn yr adran sy'n ymddangos gyda'ch meini prawf chwilio. Bydd yn sgrin debyg i'r un a ymddangosodd wrth sefydlu'r hidlydd gwreiddiol.
- Unwaith eto, cymhwyswch farc siec i'r blwch wrth ymyl “Cymhwyswch yr hidlydd i hefyd.”
- Y tro hwn, i actifadu'r hidlydd, tapiwch Diweddariad hidlo . Bydd pob hen e-bost, sydd wedi'i osod i'r amserlen benodedig, nawr yn cael ei symud i ffolder sbwriel .
Stiwdio Ebost
Daw meddalwedd Stiwdio E-bost Yn meddu ar nodwedd anhygoel a fydd yn dileu pob hen e-bost yn awtomatig gan anfonwr penodol neu'r rhai mewn ffolder penodol. Bydd y nodwedd glanhau ceir adeiledig yn helpu i gadw'ch mewnflwch Gmail yn fwy trefnus gan arwain at amgylchedd gwaith mwy effeithlon.
Gyda Stiwdio E-bost, gallwch archifo a chymhwyso Mark as Read i'r holl negeseuon e-bost sydd yn eich mewnflwch ar hyn o bryd sydd wedi bod yno ers mwy na thri mis. Mae hefyd yn caniatáu ichi ddileu pob e-bost o ffolderi yn barhaol sbwriel a post sothach yn awtomatig ar ôl dau ddiwrnod. Fel bonws ychwanegol, mae Auto Cleanse yn cynnwys nodwedd dad-danysgrifio e-bost a all eich helpu i dynnu'ch cyfeiriad e-bost yn hawdd o unrhyw restrau cylchlythyr sbam. Mae yna lawer mwy y gall ychwanegiad ei wneud hefyd, ond rwy'n teimlo bod y rhai a grybwyllwyd uchod yn tynnu sylw at yr union beth sydd ei angen arnom ar gyfer yr erthygl hon.
Mae'r pecyn sylfaenol yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio ond i gael y gorau o'r cynnyrch cynigir fersiwn premiwm am $29 y flwyddyn. Bydd yr uwchraddiad yn caniatáu ichi greu setiau lluosog o reolau glanhau ac mae'n cynnwys amserlen e-bost, anfonwr ac awtoymatebydd.
Sefydlu a galluogi glanhau awtomatig yn Gmail
Yn amlwg, y peth cyntaf y mae angen i chi ei wneud yw lawrlwytho'r swyddogaeth Ins Stiwdio E-bost a'i osod. Unwaith y bydd hyn wedi'i gyflawni, byddwch chi'n gallu gweld yr eicon Stiwdio E-bost y tu allan i'r bar ochr dde pan fyddwch chi'n agor unrhyw un o'ch e-byst Gmail.
I Defnyddio:
- Agorwch yr ychwanegiad Stiwdio E-bost a mewngofnodwch gyda'ch cyfrif Gmail.
- Byddwch yn gweld rhestr o opsiynau. O'r opsiynau hyn, dewiswch yr offeryn "Glanhau E-bost".
- Nesaf, tap Ychwanegu rheol newydd Er mwyn sefydlu rheol (tebyg i'r hyn a wnaethoch gyda hidlwyr ) .
- Mae dwy ran i sefydlu rheol - bydd angen i chi ddiffinio amod ac yna gweithred. Meddyliwch "achos ac effaith." Bydd y weithred yn cael ei sbarduno unwaith y bydd yr amod penodedig wedi'i fodloni.
- I osod amod, byddwch yn gallu defnyddio paramedrau chwilio uwch o fewn Gmail megis newydd_na أو wedi: ymlyniad or mawr_na . Defnyddiwch ef i'ch helpu i ddod o hyd i'r un perffaith ar gyfer yr e-byst Gmail rydych chi eu heisiau harchifo , neu ei anfon i sbwriel , neu symudwch i ffolder arall.
- Unwaith y bydd y rheol wedi'i chreu, cliciwch ar y botwm arbed . Bydd Stiwdio E-bost nawr yn rhedeg yn y cefndir, gan redeg gwiriad rhedeg bob awr i gyflawni'r weithred benodol pan fydd e-bost yn bodloni'r amodau sy'n gysylltiedig ag ef. Ni fydd angen i chi wneud unrhyw beth â llaw o gwbl.
