Sut i sefydlu rheolau yn Outlook ar Windows 10
Os yw'ch blwch derbyn yn llanast, gallwch sefydlu rheolau yn yr app Outlook yn y system weithredu
Windows 10 i symud, fflagio ac ateb e-byst yn awtomatig.
Dyma gip ar sut i wneud hynny.
- Creu rheol o neges trwy dde-glicio arni a dewis y rheolau . yna dewiswch Creu rheol. Byddwch yn gallu dewis y termau.
- Creu rheol o dempled trwy ddewis Rhestr ” ffeil Yna dewiswch Rheoli rheolau a rhybuddion ” . Yna byddwch chi am glicio sylfaen newydd . O'r fan honno, dewiswch dempled. Mae yna lawer o dempledi y gallwch chi ddewis aros yn drefnus ac aros yn gyfredol.
Os yw'ch blwch derbyn yn llanast, Mae yna lawer o ffyrdd y gallwch chi ei reoli trwy Outlook.
, cyn gynted ag y bydd eich e-bost yn eich cyrraedd. Os ydych chi wir eisiau blwch derbyn glân, gallwch sefydlu rheolau yn yr app Outlook yn Windows 10 i symud, fflagio, ac ymateb i e-byst yn awtomatig. Dyma gip ar sut i wneud hynny.
Creu rheol o neges
Un o'r ffyrdd hawsaf o greu rheol yn Outlook yw trwy un o'ch negeseuon. Gallwch chi ddechrau trwy dde-glicio ar y neges a dewis y rheolau yna dewiswch Creu rheol . Bydd rhai termau y gallwch ddewis ohonynt, ond gallwch hefyd ddod o hyd i dermau ychwanegol trwy glicio ar “ Opsiynau datblygedig " . Fel enghraifft a senario diofyn, gallwch chi ffurfweddu Outlook i symud negeseuon o'r cyfeiriad neu'r anfonwr hwnnw i ffolder, dewiswch y blwch gwirio ar gyfer “ Pwnc ", Yna gwiriwch y blwch Symud yr eitem i'r ffolder ” .
Rydym yn mynd i egluro sawl rheol yn yr adran nesaf. Gallwch ddewis un. Yna cliciwch IAWN". Ar ôl hynny, gallwch ddewis defnyddio'r sylfaen ar unwaith. Mae'n rhaid i chi ddewis Mae'r rheol newydd hon bellach yn rhedeg ar negeseuon sydd eisoes yn y blwch gwirio ffolder cyfredol , yna dewiswch OK. Fe ddylech chi weld y bydd y neges nawr yn mynd i'r ffolder a ddewisoch chi.
Creu rheol o dempled
Yn ogystal â chreu rheol o neges, gallwch hefyd greu rheol o ffurflen hefyd. I wneud hyn, dewiswch Dewislen ffeil yna dewiswch Rheoli rheolau a rhybuddion . Yna byddwch chi am glicio sylfaen newydd . O'r fan honno, dewiswch dempled. Mae yna lawer o dempledi y gallwch chi ddewis aros yn drefnus ac aros yn gyfredol. Mae yna hyd yn oed un y gallwch chi ddewis ohono o'r dechrau hefyd.
Gall templedi aros yn drefnus eich helpu i gyfleu negeseuon a marcio negeseuon. Gall aros yn y templedi gwybod eich helpu i weld post gan rywun mewn ffenestr rhybuddio, chwarae sain, neu anfon rhybudd i'ch ffôn.
Yn yr enghraifft hon, byddwn yn diffinio “ Riportiwch negeseuon gan rywun i barhau ” . Bydd angen i chi glicio ar y templed a golygu'r disgrifiad trwy glicio a newid y gwerthoedd tanlinellu a chlicio iawn . Nesaf, byddwch chi eisiau dewis yr un nesaf , diffinio amodau, ychwanegu gwybodaeth berthnasol, ac yna tapio yr un nesaf . Yna gallwch chi adael y lleoliad trwy ei enwi, ei adolygu a dewis “ yn dod i ben " .
Sut i greu rheol o dempled
- Lleoli ffeil > Rheoli Rheolau a Rhybuddion>sylfaen newydd.
- Dewiswch dempled.
Er enghraifft, tynnu sylw at neges:
- Lleoli Negeseuon baner gan rywun ar gyfer gwaith dilynol.
- Golygu disgrifiad o'r rheol.
- Dewiswch werth llinell, dewiswch yr opsiynau rydych chi eu heisiau, yna dewiswch iawn.
- Lleoli yr un nesaf.
- Diffiniwch yr amodau, ychwanegwch y wybodaeth berthnasol, yna dewiswch iawn.
- Lleoli yr un nesaf.
- Gorffennwch sefydlu'r rheol.
- Gallwch chi enwi'r rheol, gosod opsiynau rheol, ac adolygu'r disgrifiad rheol. Cliciwch werth llinell i'w olygu.
- Lleoli yn dod i ben.
Bydd rhai rheolau ond yn rhedeg Outlook wedi'i droi ymlaen. Os cewch y rhybudd hwn, dewiswch iawn.
-
Lleoli iawn.
Nodiadau ar y rheolau
Mae dau fath o reol yn Outlook. Mae'r cyntaf yn dibynnu ar y gweinydd, mae'r ail yn dibynnu ar y cleient yn unig. Mae rheolau ar sail gweinydd yn gweithio ar eich blwch post ar y gweinydd pan nad yw Outlook yn gweithio. Maent yn berthnasol i negeseuon sy'n mynd gyntaf i'ch mewnflwch, ac nid yw'r rheolau yn gweithio nes iddynt fynd trwy'r gweinydd. Yn y cyfamser, dim ond ar eich cyfrifiadur personol y mae rheolau cleientiaid yn gweithio. Dyma'r rheolau sy'n rhedeg yn Outlook yn lle eich gweinydd, a dim ond pan fydd Outlook yn rhedeg y byddant yn rhedeg.
