Sut i ychwanegu cysylltiadau at Outlook yn Windows 10

Os ydych chi'n anfon e-byst yn gyson at yr un person, mae'n gwneud synnwyr eu hychwanegu fel cyswllt fel y byddwch chi'n dod i mewn 'n hylaw. Yn debyg i anfon atodiadau, mae'r broses yn gymharol hawdd yn Outlook. Gallwch ychwanegu cysylltiadau yn uniongyrchol o e-bost, o'r dechrau, o ffeil, Excel, a mwy. Yn y canllaw hwn, byddwn yn esbonio'n union sut y gallwch chi wneud hynny.

Ychwanegwch gyswllt Outlook o neges e-bost

I ychwanegu cyswllt o neges Outlook, yn gyntaf bydd angen i chi agor y neges fel bod enw'r person yn ymddangos naill ai yn y llinell From neu “i”, “cc” neu “bcc”  . Yna gallwch dde-glicio ar yr enw a dewis Opsiwn Ychwanegu at Cysylltiadau Outlook  . O'r ffenestr sy'n agor, gallwch wedyn lenwi'r holl fanylion rydych chi am eu cadw. Bydd Camre yn llenwi cyfeiriad e-bost y cyswllt yn y blwch e-bost yn awtomatig, a gwybodaeth arall am y cyswllt a gafwyd o'r e-bost. Gallwch chi orffen y broses ac yna pwyso “  arbed ".

Ychwanegwch gyswllt o'r dechrau

Er mai ychwanegu cyswllt o e-bost yw'r ffordd hawsaf o wneud pethau, gallwch hefyd ychwanegu cyswllt o'r dechrau. I wneud hyn, gallwch glicio eicon pobl  Yn ochr y sgrin, ble mae rhestr eich cyfrifon. Yna gallwch glicio ar opsiwn cyswllt newydd  ar ben y bar ochr, ac ychwanegwch y cyswllt â llaw trwy nodi'r wybodaeth rydych chi am ei chynnwys. Pan fydd wedi'i wneud, tapiwch  Arbedwch a chau .

Ffyrdd eraill o ychwanegu cysylltiadau

Fel gyda llawer o bethau yn Office 365, mae mwy nag un ffordd y gallwch chi ychwanegu cyswllt. Fel ffordd arall o ychwanegu cysylltiadau ar Outlook, gallwch fewnforio cysylltiadau o ffeil .CSV neu .PST. Mae ffeil .CSV fel arfer yn cynnwys cysylltiadau a allforir i ffeil testun, lle mae coma yn gwahanu pob gwybodaeth gyswllt. Yn y cyfamser, mae'r ffeil .PST yn cael ei hallforio o Outlook a gall drosglwyddo eich cysylltiadau rhwng cyfrifiaduron. Dyma sut y gallwch chi wneud hynny.

• Dewiswch  ffeil  O'r bar ar y brig
• Dewiswch  Agor ac Allforio 
• Dewiswch  mewnforio Allforio
• I fewnforio ffeil .CSV neu .PST, dewiswch Mewnforio o raglen neu ffeil arall  a dewis yr un nesaf
• Dewiswch eich dewis
• Yn y blwch Mewngludo ffeil, porwch i'r ffeil cysylltiadau, ac yna cliciwch ddwywaith i'w ddewis.

Ar ôl i chi ddewis yr opsiwn hwn, gallwch ddewis ffolder i gadw'ch cysylltiadau ynddo. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y cyfrif rydych chi'n ei ddefnyddio, dewiswch ei is-ffolder a dewis Cysylltiadau. Ar ôl ei wneud, gallwch bwyso Gorffen.

Ar ôl i chi ychwanegu cyswllt trwy unrhyw un o'r dulliau uchod, mae yna lawer y gallwch chi ei wneud ag ef. Chi sydd â rheolaeth lwyr dros ba wybodaeth sy'n cael ei hychwanegu ati. Gallwch newid llun eich cyswllt, newid y ffordd y mae cysylltiadau'n cael eu harddangos, diweddaru gwybodaeth, ychwanegu estyniadau, a mwy.

Gallwch hyd yn oed anfon cerdyn cyswllt at gydweithwyr trwy glicio ar y cerdyn a dewis grŵp gweithdrefnau yn y tab Cyswllt a dewis yr opsiwn fel cyswllt Outlook o'r rhestr dewislen Ymlaen. A oedd y canllaw hwn yn ddefnyddiol i chi? Gadewch inni wybod yn y sylwadau isod.