Sut i ddefnyddio blaenoriaethau yn Microsoft Planner
I ychwanegu blaenoriaeth at dasg yn Microsoft Planner:
- Cliciwch ar dasg yn y panel Cynlluniwr.
- Dewiswch flaenoriaeth o'r gwymplen "Blaenoriaeth".
Mae Microsoft Planner wedi'i ddiweddaru i gefnogi maes blaenoriaeth arferol ym mhob tasg. Yn flaenorol, roedd llawer o ddefnyddwyr Cynlluniwr wedi ffurfweddu labeli â llaw i weithredu fel opsiynau blaenoriaeth. Mae defnyddio labeli i gynrychioli blaenoriaethau bellach yn ddiangen, gan fod y maes Cynlluniwr newydd yn rhoi pedwar opsiwn blaenoriaeth i chi o fewn yr app ei hun.
Dylai defnyddwyr cynllunwyr nawr weld y maes Blaenoriaeth yn ymddangos ar bob tasg. Mae'r blaenoriaethau sydd ar gael yn cael eu categoreiddio fel rhai brys, pwysig, canolig ac isel. Mae pob cenhadaeth yn dechrau gyda blaenoriaeth ddiofyn ganolig.
I newid blaenoriaeth tasg, cliciwch arno i agor golwg manylion y dasg. Defnyddiwch y gwymplen blaenoriaethau i osod y flaenoriaeth newydd. Bydd Blaenoriaethau Brys a Phwysig yn ychwanegu eicon newydd at y tasgau yn y panel Cynlluniwr. Mae hyn yn golygu y gallwch chi bob amser weld a oes gennych dasgau blaenoriaeth uchel y mae angen rhoi sylw iddynt.
Un fantais o ddefnyddio blaenoriaethau adeiledig yn lle labeli yw bod gan Gynlluniwr bellach opsiynau arddangos ychwanegol i gefnogi blaenoriaethau. Mae opsiwn 'Grŵp gan' newydd ar gyfer blaenoriaethau, sy'n eich galluogi i ddelweddu faint o dasgau sydd gennych o dan bob blaenoriaeth. Mae tasgau brys yn ymddangos ar ochr chwith y panel, gyda thasgau blaenoriaeth isel yn ymddangos ar y dde.
Mae blaenoriaethau hefyd yn ymddangos yn y blwch deialog Cynlluniwr. Mae'r olygfa tasgau ar ochr dde'r dudalen bellach yn gwahanu tasgau'n grwpiau yn ôl blaenoriaeth, gan roi golwg gliriach i chi o bwysigrwydd cymharol gwahanol dasgau.
Fel gyda'r rhan fwyaf o nodweddion Cynlluniwr, mae'r defnydd o flaenoriaethau yn gwbl ddewisol. Os nad oes ei angen arnoch chi, neu os ydych chi'n hapus â'r sticeri, gallwch chi ei anwybyddu a defnyddio'r flaenoriaeth "canol" rhagosodedig ar gyfer pob tasg. Gall blaenoriaethau fod yn ddefnyddiol wrth gadw trefn ar fyrddau gorlawn, er eu bod yn galluogi pawb i weld yn fras beth i weithio arno nesaf.
