Offer arbed amser ar gyfer teipio wrth fynd.
Cyn pen-blwydd Gmail yn 2019 oed yn XNUMX, ychwanegodd Google lawer o offer cynhyrchiant a dysgu peirianyddol i'w wasanaeth e-bost. (Efallai ei fod hefyd wedi bod yn ceisio gwneud iawn am ddiflaniad ei ap e-bost Mewnflwch, ond mae hynny'n ddadl am ddiwrnod arall.) Roedd yr estyniadau'n cynnwys ffordd i Gmail ysgrifennu llinellau pwnc e-bost i chi ac amserlennu e-bost i'w anfon yn a amser diweddarach. amser.
Gall fod ychydig yn ddryslyd i lywio rhai o nodweddion Gmail. Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn canolbwyntio ar offer awtolenwi Smart Reply a Smart Teipio Gmail, sydd wedi'u cynllunio i arbed amser i chi.
Efallai y bydd caniatáu i beiriant helpu i ysgrifennu e-byst a llinellau pwnc i chi deimlo ychydig yn rhyfedd, ond os ydych chi o leiaf yn agored i roi cynnig arno drosoch eich hun, dyma'r ffyrdd i awtomeiddio'ch ymatebion Gmail.
Galluogi ateb cyflym a theipio call
Er mwyn caniatáu i Gmail gynhyrchu ymatebion a thestun e-bost, yn gyntaf mae'n rhaid i chi gofrestru o'r ddewislen Gosodiadau. Os ydych chi'n ddefnyddiwr Gmail rheolaidd (efallai y bydd angen caniatâd gan eu gweinyddwyr ar ddefnyddwyr Google Workspace), dyma beth i'w wneud:
ar y bwrdd gwaith
- Cliciwch ar yr eicon gêr ar y dde uchaf ac ar “Gweld yr holl leoliadau.”
- Yn y tab Cyffredinol, sgroliwch i lawr i'r opsiynau Smart Reply a Smart Type ar wahân a dewis On ar gyfer y naill neu'r llall neu'r ddau ohonynt i alluogi awgrymiadau awtomatig.
- Gallwch hefyd ddewis caniatáu i ddysgu peiriant Gmail addasu awgrymiadau yn seiliedig ar y ffordd rydych chi'n ysgrifennu e-byst trwy ddewis Personoli Teipio Clyfar. Er enghraifft, os cyfarchwch eich cydweithwyr gyda “Helo, tîm” yn erbyn “Helo, bawb,” bydd popeth rydych chi'n ei ddefnyddio amlaf yn cael ei restru'n awtomatig.
- Yn olaf, mae Nodweddion Clyfar a Phersonoli yn galluogi Google i ddefnyddio'ch cynnwys yn Gmail, Chat, a Meet i fireinio ei nodweddion personoli, tra bod Nodweddion Clyfar a Phersonoli mewn cynhyrchion Google eraill yn caniatáu ichi ddysgu oddi wrth - roeddech chi wedi dyfalu - cynhyrchion eraill Google. . Gellir gwirio pob un o'r rhain ymlaen neu i ffwrdd.
Ar app Android neu IOS
- Cliciwch ar yr eicon hamburger yn y gornel chwith uchaf i agor y drôr ochr. Sgroliwch i lawr i Gosodiadau.
- Dewiswch y cyfrif Gmail rydych chi am ei brosesu.
- Tapiwch y blwch ticio yn “Smart Reply” a/neu “Smart Teipio” i newid y modd. Gallwch hefyd alluogi (neu analluogi) Nodweddion Clyfar a Phersonoli neu Nodweddion Clyfar a Phersonoli ar gyfer Cynhyrchion Google Eraill.
Unwaith y byddwch chi'n troi'r gosodiadau ymlaen, mae'ch Gmail wedi'i osod i awgrymu atebion a helpu i orffen brawddegau yn awtomatig yn seiliedig ar eich arddull ysgrifennu.
sut olwg sydd arno
Yn y bôn, dechreuwch deipio, a bydd Gmail yn dechrau awgrymu geiriau a allai ffitio i'r frawddeg rydych chi'n ei hysgrifennu.
Gwybod na fydd bob amser yn dod gyda phob e-bost y byddwch yn ei ysgrifennu. Gan fod angen cyd-destun ar Gmail, mae'n debyg y byddwch chi'n dod o hyd i Smart Teipio pan fyddwch chi'n ateb e-bost neu os byddwch chi'n dechrau e-byst gyda rhai ymadroddion cyffredinol fel "Mae'n braf" neu "Gobeithio eich bod chi'n iawn." Os oes gan Gmail awgrym, bydd bloc ysgafn o destun yn ymddangos wrth ymyl yr hyn rydych chi'n ei deipio.
Yn y fersiwn bwrdd gwaith o Gmail, gallwch wasgu Tab i dderbyn yr awgrym. Yn yr app symudol, os bydd gair neu ymadrodd a awgrymir yn ymddangos, trowch i'r dde i'w ychwanegu at yr e-bost.
Gall Teipio Clyfar hefyd awgrymu pynciau e-bost. Gadewch y llinell pwnc yn wag, a dechreuwch ysgrifennu eich e-bost. Ar ôl i chi ddychwelyd i lenwi'r llinell bwnc, bydd Gmail yn gwneud awgrym y gallwch ei dderbyn trwy wasgu Tab yn yr app bwrdd gwaith neu swiping yn uniongyrchol ar ffôn symudol.
Ymateb cyflym i ymatebion parod
Mae Quick Reply yn gweithio ychydig yn gyflymach na Theipio Clyfar. Yn lle awgrymu geiriau neu ymadroddion byr i chi, bydd Gmail yn cyflwyno tri ymateb a allai ffitio i mewn i'r e-bost rydych chi wedi'i dderbyn. Er enghraifft, os byddwch yn derbyn e-bost yn eich atgoffa o apwyntiad, gallai Quick Reply awgrymu ymatebion fel “Cadarnhawyd,” “Diolch,” neu “Ni allaf ddod.”
Ni fydd clicio ar yr ymatebion hyn yn anfon yr e-bost ar unwaith. Gallwch ychwanegu mwy o destun at yr ateb a awgrymir cyn dewis ei anfon
Os ydych chi mewn sgwrs e-bost gyda mwy nag un person, byddwch yn ofalus y bydd ateb gyda Smart Reply yn anfon copi at bawb yn yr e-bost hwnnw. Bydd yn rhaid i chi gael gwared ar bobl nad ydych chi eu heisiau yn yr ymateb hwn â llaw, felly mae'n well dewis Smart Reply dim ond ar gyfer negeseuon e-bost rydych chi'n bwriadu eu hanfon at bawb yn yr edefyn.
A ddylech chi fod yn ei ddefnyddio eisoes?
Gall dewis caniatáu i ddyfais ysgrifennu eich e-byst ymddangos yn amhersonol, ond nid yw wedi'i gynllunio i ysgrifennu'r e-bost cyfan i chi. Mae Teipio Clyfar ac Ymateb Clyfar yn gweithio orau pan gânt eu defnyddio i ychwanegu brawddegau llenwi neu ymateb yn gyflym i e-byst ie neu na.
Hefyd, mae Gmail yn dod yn llawer gwell am awgrymu ymatebion a fydd yn gwneud synnwyr 90 y cant o'r amser. (Yn fy mhrofiad i, mae ymatebion yn tueddu i wyro tuag at rai cadarnhaol, felly efallai na fydd yn gweithio'n well os ydych chi'n llai tueddol o gytuno â phopeth.)
Ar ben hynny, os ydych chi'n rhoi'r gorchymyn hwn ac yn gweld bod yn well gennych chi ysgrifennu'ch atebion eich hun, ewch yn ôl i'r gosodiadau a throi'r nodweddion hyn i ffwrdd.
