Tynnwch ddata yn gyflym o ffeil PDF, ei lwytho i mewn i ddalen Excel, a chynyddu eich cynhyrchiant.
Os oes gennych unrhyw ddata mewn PDF, fel eich cyfriflen banc neu ddata ariannol arall, a'ch bod am ei fewnforio i ffeil Excel, nid oes angen i chi chwilio am unrhyw apiau trydydd parti. Gallwch ddefnyddio'r PDF Data Connector, sef offeryn sydd wedi'i ymgorffori yn Microsoft Excel.
Gallwch chi fewnforio tablau a/neu ddata sydd wedi'u storio mewn ffeil PDF yn hawdd i ddalen Excel gan ddefnyddio'r nodwedd hon. Ar ben hynny, gallwch hefyd olygu'r data cyn ei fewnforio i excel gan ddefnyddio Power Query Editor sydd hefyd yn rhan o'r offeryn hwn. Mae'r offeryn ar gael i ddefnyddwyr Microsoft 365 yn unig.
Llusgwch ddata o PDF i ddalen Excel
Mae mewnforio data i daflen Excel yn broses syml iawn. Yr unig ofyniad yw bod y daflen Excel yn cael ei storio ar eich cyfaint eilaidd.
I fewnforio data o ffeil PDF, yn gyntaf, agorwch Microsoft Excel. Ewch i'r ddewislen cychwyn a theipiwch Exceli wneud chwiliad. Yna cliciwch Microsoft Excel i agor y cais.
Yna, cliciwch ar yr opsiwn “Llyfr Gwaith Gwag” i barhau.
Nesaf, cliciwch ar y tab Data o'r ddewislen rhuban ac yna cliciwch ar yr opsiwn Cael Data i barhau. Nesaf, hofran dros yr opsiwn O Ffeil ac yna cliciwch ar O'r opsiwn Ffeil PDF o'r is-ddewislen. Bydd hyn yn agor ffenestr archwiliwr ffeiliau ar wahân ar eich sgrin.
Nesaf, lleolwch a dewiswch y ffeil rydych chi am fewnforio data ohoni trwy glicio arni. Yna cliciwch ar y botwm "Agored" i lwytho'r data. Bydd hyn yn agor ffenestr ar wahân ar eich sgrin.
Nawr, o'r sgrin Navigator, bydd holl gydrannau dethol (tablau neu dudalennau) y PDF yn ymddangos ar y bar ochr chwith. Gallwch ddewis cydran benodol trwy glicio arno neu ddefnyddio'r opsiwn chwilio. Bydd y rhagolwg yn agor yn y cwarel dde. Gallwch hefyd ddewis y dudalen gyfan. Ar ôl ei ddewis, cliciwch ar y botwm Llwytho i fewnforio'r data yn uniongyrchol i Excel, neu cliciwch ar y botwm Trosi Data i barhau.
Os gwnaethoch chi glicio ar y botwm Trosi Data yn y cam blaenorol, bydd y data'n cael ei arddangos mewn ffenestr ar wahân mewn fformat y gellir ei olygu. Os ydych yn trosi tabl, gallwch hefyd ychwanegu/golygu enwau colofnau a rhes a data tabl. Gallwch hefyd ddefnyddio'r offer amrywiol a ddarperir yn y ddewislen rhuban i drin y data yn unol â'ch gofynion.
Ar ôl gwneud yr addasiadau gofynnol i'r data, cliciwch ar ddata “Close and Load” i'w fewnforio i'r ddalen Excel.
Unwaith y bydd y data wedi'i lwytho, byddwch yn gallu ei weld ar ddalen Excel.
Dyna fe bois. Y tro nesaf y byddwch am weithio gyda data sydd wedi'i storio mewn fformat PDF, gallwch ei fewnforio'n gyflym i Excel heb gyfaddawdu ar gynhyrchiant.
