11 llwybr byr gorau Google Sheets

Gallai Google Sheets ddod yn fwy greddfol a rhesymegol i'w defnyddio ar gyfer pobl heb system microsoft Ac maen nhw'n hoffi defnyddio taenlenni i redeg eu busnes bach. Yn amlwg defnydd Taflenni Google Mae newid rhwng bysellfwrdd a llygoden yn ddwys, a dyna pam mae defnyddwyr yn ceisio ymgorffori llwybrau byr bysellfwrdd yn eu llif gwaith. Gellir defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd o Google Docs neu lwybrau byr bysellfwrdd o macOS i wella eu llif gwaith. Felly, rydyn ni'n mynd i gwmpasu rhai o'r llwybrau byr Google Sheets pwysicaf ar gyfer defnyddwyr bysellfwrdd. Gadewch i ni ddechrau!

1. Dewiswch y rhesi a cholofnau

Wrth weithio ar daenlenni mewn dogfen Sheets, gall fod yn flinedig dewis grwpiau mawr o resi a cholofnau gyda'r llygoden, a all gymryd llawer o amser ac aneffeithlon. I ddatrys y broblem hon, gellir defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i ddewis rhes neu golofn gyfan ar y ddalen yn gyflym, lle gellir pwyso Ctrl + Space i ddewis colofn, a Shift + Space i ddewis rhes, ac mae hyn yn arbed llawer o amser ac ymdrech. Gellir dewis grid cyfan o gelloedd hefyd gan ddefnyddio'r llwybr byr Ctrl+A neu ⌘+A (macOS), sy'n fwy effeithlon ac yn arbed amser wrth ddewis.

2. Gludo heb fformatio

Wrth gopïo data o ddalennau eraill, gall y wybodaeth a gopïwyd gynnwys fformatio arbennig megis maint ffont, lliwiau, a fformatio celloedd, na fydd efallai'n ddymunol wrth ei gludo i mewn i daenlen. I weithio o gwmpas y broblem hon, gellir defnyddio llwybr byr bysellfwrdd i gludo'r data heb unrhyw fformatio, felly yn lle pwyso ⌘+V, gallwch bwyso ⌘+Shift+V (macOS) neu Ctrl+Shift+V (Windows) i'w gludo y data heb unrhyw fformatio. Mae'r llwybr byr hwn yn helpu i gael gwared ar unrhyw fformatio diangen ac yn gadael i chi gopïo'r data crai yn unig, gan wneud y data'n fwy gweladwy ac yn haws ei ddefnyddio.

3. Cymhwyso Ffiniau

Wrth weithio ar daflen ddata enfawr, gall fod yn anodd gwahaniaethu rhwng data ar adegau, a dyna pam mae Taenlenni yn caniatáu ichi ychwanegu ffiniau i amlygu celloedd. Gallwch ychwanegu borderi i bob un, un, neu fwy o ochrau pob cell. I ychwanegu borderi ar bedair ochr cell, pwyswch y llwybr byr bysellfwrdd ⌘+Shift+7 (macOS) neu Ctrl+Shift+7 (Windows).

Pan fyddwch chi wedi gorffen ac eisiau tynnu'r ffin, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Option+Shift+6 (macOS) neu Alt+Shift+6 (Windows) i gael gwared ar y ffin a ychwanegwyd yn flaenorol trwy glicio ar y gell neu'r ystod chi. eisiau tynnu'r ffin o. Mae'r acronym hwn yn helpu i wella eglurder y data a'i wneud yn fwy darllenadwy a defnyddiadwy.

4. Aliniad data

Er mwyn gwneud i'ch data ymddangos yn gyson a threfnus ar y ddalen, gallwch gyflawni hyn trwy alinio celloedd. Mae tair ffordd o alinio celloedd: chwith, dde, a chanol. I gyflawni hyn, gallwch wasgu llwybr byr y bysellfwrdd ⌘+Shift+L (macOS) neu Ctrl+Shift+L (Windows) i dorri i'r chwith, ⌘+Shift+R neu Ctrl+Shift+R i snapio i'r dde, llwybr byr ⌘+Shift +E neu Ctrl+Shift+E i aliniad canol.

Trwy gymhwyso'r camau hyn, gall trefniant y data fod yn fwy trefnus a hardd, ac mae ganddo ymddangosiad sy'n hawdd ei ddarllen a'i ddeall.

5. Nodwch y dyddiad a'r amser

Ychwanegu dyddiad ac amser yw un o'r gweithredoedd a ddefnyddir fwyaf yn Google Sheets, ac i gyflawni hyn, mae angen i'r defnyddiwr wybod y llwybrau byr bysellfwrdd cywir. Gellir nodi'r dyddiad a'r amser unwaith, neu gellir eu hychwanegu ar wahân.

I nodi'r dyddiad a'r amser gyda'i gilydd, gellir pwyso llwybr byr bysellfwrdd ⌘+Opsiwn+Shift+; (yn macOS) neu Ctrl+Alt+Shift+; (Ffenestri). I ychwanegu'r dyddiad cyfredol, pwyswch ⌘+; neu Ctrl+;, ac i ychwanegu'r amser presennol, gallwch wasgu llwybr byr ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Trwy ddefnyddio'r llwybrau byr hyn, gallwch arbed amser, gwneud ychwanegu'r dyddiad a'r amser yn gyflym ac yn hawdd, a chyflawni recordiad amser a dyddiad mwy cywir.

6. Fformatio data i arian cyfred

Tybiwch eich bod wedi ychwanegu rhywfaint o ddata i'r daflen waith ond dim ond rhifau yw'r gwerthoedd a gofnodwyd, gallwch drosi'r celloedd hyn a fformatio'r data i fod yn y fformat arian cyfred a ddymunir.

I drosi data celloedd i fformat arian cyfred, gallwch ddewis pob cell sy'n cynnwys rhifau, yna pwyswch llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + 4.

Gyda'r llwybr byr hwn, mae data celloedd yn cael eu fformatio'n gyflym a'u trosi i fformat arian cyfred, gan arbed amser ac ymdrech wrth fformatio data â llaw.

7. Ychwanegu dolenni

P'un a ydych yn cynnal rhestr o gystadleuwyr neu'n creu gwefannau adnoddau, gallwch ychwanegu hyperddolenni i daenlenni google I wneud safleoedd agor yn gyfleus iawn.

I ychwanegu hypergyswllt, gellir pwyso llwybr byr bysellfwrdd ⌘+K (ar macOS) neu Ctrl + K (Windows) a gludwch y ddolen rydych chi am ei hychwanegu. Yn ogystal, gellir agor dolenni yn uniongyrchol trwy glicio arno a phwyso Option + Enter (macOS) neu Alt + Enter (mewn system ffenestri).

Trwy gymhwyso'r camau hyn, mae'n bosibl hwyluso mynediad i safleoedd pwysig a chyflawni defnydd effeithlon o daenlenni.

8. Ychwanegu rhesi a cholofnau

Un o'r rhannau rhwystredig o ddefnyddio Google Sheets oedd bod defnyddio'r bar offer i ychwanegu rhesi a cholofnau yn hunllef go iawn. Fodd bynnag, ar ôl i chi ddarganfod llwybrau byr bysellfwrdd, ni fyddwch byth yn mynd yn ôl i'r ffordd draddodiadol.

• Mewnosod rhes uchod: pwyswch Ctrl + Opsiwn + I yna R أو Ctrl + Alt + I yna R .
• I fewnosod rhes isod: Pwyswch Ctrl + Opsiwn + I yna B أو Ctrl + Alt + I yna B .
• Mewnosodwch golofn i'r chwith: pwyswch Ctrl + Opsiwn + I yna C أو Ctrl + Alt + I yna C .
• Mewnosodwch y golofn ar y dde: pwyswch Ctrl + Opsiwn + I yna O أو Ctrl + Alt + I yna O .

9. Dileu rhesi a cholofnau

Yn union fel ychwanegu rhesi a cholofnau, gall eu dileu hefyd fod yn her, ond mewn taenlenni google Gellir defnyddio talfyriad i wneud y broses yn haws.

Gellir dileu'r rhes gyfredol trwy wasgu llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+Opsiwn+E Yna D. I ddileu'r golofn, gallwch bwyso llwybr byr Ctrl+Opsiwn+E Yna E eto.

Trwy gymhwyso'r camau hyn, gellir dileu rhesi a cholofnau yn gyflym ac yn hawdd, gan arbed amser ac ymdrech yn y broses o drefnu data a newid y strwythur i weddu i wahanol anghenion.

10. Ychwanegu sylw

Gellir ychwanegu sylwadau at unrhyw gell neu grŵp o gelloedd yn Google Sheets yn hawdd gan ddefnyddio'r llwybrau byr priodol.

A thrwy wasgu'r llwybr byr bysellfwrdd ⌘+Opsiwn+M (macOS) neu Ctrl+Alt+M (macOS). ffenestri)-Gall ychwanegu sylw at y gell a ddewiswyd neu grŵp a ddewiswyd.

Trwy ychwanegu sylwadau, gellir cofnodi nodiadau pwysig, esboniadau a chyfarwyddiadau sy'n ymwneud â'r data, sy'n helpu i wella cyfathrebu a chydlyniad rhwng defnyddwyr a sicrhau defnydd effeithlon o daenlenni.

11. Dangos ffenestr llwybr byr bysellfwrdd

Nid yw'r rhestr uchod yn cynnwys yr holl lwybrau byr bysellfwrdd sydd ar gael yn Google Sheets, ond mae'n cwmpasu'r rhai mwyaf defnyddiol. Gellir dod o hyd i unrhyw lwybr byr bysellfwrdd Google Sheets trwy lansio'r ffenestr wybodaeth trwy wasgu'r llwybr byr bysellfwrdd ⌘+/ (macOS) neu Ctrl+/ (Windows).

Trwy lansio'r ffenestr wybodaeth, gallwch chwilio am unrhyw lwybr byr bysellfwrdd a gweld disgrifiad manwl o sut i'w ddefnyddio yn Google Sheets. Mae hyn yn helpu i gynyddu effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd wrth ddefnyddio taenlenni a chyflawni cynhyrchiant uchel.

12. Mwy o lwybrau byr:

1. Ctrl + Shift + H: Cuddiwch y rhesi a ddewiswyd.
2. Ctrl + Shift + 9: Cuddiwch y colofnau a ddewiswyd.
3. Ctrl + Shift + 0: Datguddio'r colofnau a ddewiswyd.
4. Ctrl + Shift + F4: Ailgyfrifwch y fformiwlâu yn y tabl.
5. Ctrl + Shift + \ : Dileu ffiniau o gelloedd dethol.
6. Ctrl + Shift + 7: Yn trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat testun plaen.
7. Ctrl + Shift + 1: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat rhif.
8. Ctrl + Shift + 5: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat canran.
9. Ctrl + Shift + 6: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat arian cyfred.
10. Ctrl + Shift + 2: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat amser.
11. Ctrl + Shift + 3: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat dyddiad.
12. Ctrl + Shift + 4: Trosi'r celloedd a ddewiswyd i fformat dyddiad ac amser.
13. Ctrl + Shift + P: Argraffwch y daenlen.
14. Ctrl + P: Argraffwch y ddogfen gyfredol.
15. Ctrl + Shift + S: Cadwch y daenlen.
16. Ctrl + Shift + L: I hidlo'r data.
17. Ctrl + Shift + A: Dewiswch bob cell yn y tabl.
18. Ctrl + Shift + E: Dewiswch bob cell yn y rhes gyfredol.
19. Ctrl + Shift + R: Dewiswch bob cell yn y golofn gyfredol.
20. Ctrl + Shift + O: Dewiswch bob cell yn yr ardal o amgylch y gell gyfredol.

Set o lwybrau byr ychwanegol ar gyfer Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: I gael gwared ar yr holl fformatio o'r celloedd a ddewiswyd.
2. Ctrl + D: Copïwch y gwerth o'r gell uchaf i'r gell waelod.
3. Ctrl + Shift + D: Copïwch y fformiwla o'r gell uchaf i'r gell waelod.
4. Ctrl + Shift + U: Lleihau maint y ffont yn y celloedd a ddewiswyd.
5. Ctrl + Shift + +: Cynyddu maint y ffont yn y celloedd a ddewiswyd.
6. Ctrl + Shift + K: Ychwanegu dolen newydd i'r gell a ddewiswyd.
7. Ctrl + Alt + M: Ysgogwch y nodwedd “Cyfieithu” a chyfieithwch y cynnwys i iaith arall.
8. Ctrl + Alt + R: Mewnosod hafaliadau cudd yn y tabl.
9. Ctrl + Alt + C: Yn cyfrifo ystadegau ar gyfer y celloedd dethol.
10. Ctrl + Alt + V: Dangoswch werth gwirioneddol y fformiwla yn y gell a ddewiswyd.
11. Ctrl + Alt + D: Yn agor y blwch deialog Amodau.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Yn agor y blwch deialog Celloedd Fformat.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Yn agor y deialog Opsiynau Argraffu.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Yn agor y deialog Allforio.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Yn agor yr ymgom Rheoli Tanysgrifiadau.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Creu templed newydd.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Cuddio penawdau a rhifau mewn rhesi a cholofnau.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Dewiswch bob cell sy'n cynnwys gwerthoedd dyblyg.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Dewiswch bob cell sy'n cynnwys gwerthoedd unigryw.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Dewiswch bob cell sy'n cynnwys fformiwlâu tebyg.

Mae'r llwybrau byr hyn yn ddatblygedig:

Mae angen mwy o brofiad gyda Google Sheets. Gellir dysgu mwy o lwybrau byr a sgiliau uwch trwy edrych ar:

1. Ctrl + Shift + Enter: Rhowch y fformiwla arae yn y gell a ddewiswyd.
2. Ctrl + Shift + L: Mewnosodwch restr gwympo ar gyfer y gell a ddewiswyd.
3. Ctrl + Shift + M: Mewnosodwch sylw yn y gell a ddewiswyd.
4. Ctrl + Shift + T: Trosi ystod y data yn dabl.
5. Ctrl + Shift + Y: Mewnosod cod bar yn y gell a ddewiswyd.
6. Ctrl + Shift + F10: Yn dangos y rhestr o opsiynau sydd ar gael ar gyfer y gell a ddewiswyd.
7. Ctrl + Shift + G: Darganfyddwch gelloedd sy'n cynnwys gwerthoedd penodol.
8. Ctrl + Shift + Q: Ychwanegu Botwm Rheoli i'r gell a ddewiswyd.
9. Ctrl + Shift + E: Ychwanegu siart at y tabl.
10. Ctrl + Shift + I: Yn creu Fformatio Amodol ar gyfer y celloedd a ddewiswyd.
11. Ctrl + Shift + J: Mewnosod fformatio rhag-amod yn y celloedd a ddewiswyd.
12. Ctrl + Shift + O: Dewiswch ardal y tabl cyfan.
13. Ctrl + Shift + R: Yn trosi testun i briflythrennau neu lythrennau bach.
14. Ctrl + Shift + S: Trosi'r tabl yn ddelwedd.
15. Ctrl + Shift + U: Mewnosod llinellau llorweddol yn y celloedd a ddewiswyd.
16. Ctrl + Shift + W: Mewnosod llinellau fertigol yn y celloedd a ddewiswyd.
17. Ctrl + Shift + Z: Dad-wneud y weithred olaf.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Creu fformatau cell arferol.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Mewnosodwch y symbol Unicode yn y gell a ddewiswyd.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Mewnosod y Ffynhonnell Data yn y gell a ddewiswyd.

Y gwahaniaeth rhwng Google a thaenlenni Office

Mae Google Sheets a Microsoft Excel yn ddwy daenlen boblogaidd iawn mewn gwaith a bywyd bob dydd. Er bod y ddwy raglen yn cyflawni'r un swyddogaethau sylfaenol, maent yn wahanol mewn rhai agweddau. Dyma rai o'r gwahaniaethau rhwng Google Sheets ac Office:

1. Mynediad rhaglen:
   Tra bod Microsoft Excel wedi'i osod ar y cyfrifiadur personol, gellir cyrchu Google Sheets trwy'r porwr ac ar y Rhyngrwyd.
2. Cydweithio a rhannu:
   Mae Google Sheets hyd yn oed yn haws i'w rannu a chydweithio ag eraill, oherwydd gall defnyddwyr lluosog weithio ar y daenlen ar yr un pryd, rhoi sylwadau ar gelloedd a rhannu mewn amser real.
3. Fformat a dyluniad:
   Mae Microsoft Excel yn tueddu i fod yn fwy hyblyg o ran fformatio a dylunio, gan fod Excel yn darparu siapiau uwch ac ystod eang o ffontiau, lliwiau ac effeithiau.
4. Offer a nodweddion:
   Mae Microsoft Excel yn cynnwys ystod eang o offer a nodweddion uwch, megis tablau cyfnodol, siartiau byw, a dadansoddiad ystadegol uwch. Er bod Google Sheets yn hawdd, yn syml ac yn hyblyg, sy'n ei gwneud yn fwy addas ar gyfer defnyddwyr sy'n chwilio am atebion syml a syml.
5. Integreiddio â gwasanaethau eraill:
   Mae Google Sheets yn cynnwys integreiddio di-dor â gwasanaethau Google eraill, megis Google Drive, Google Docs, Google Slides, a mwy, tra bod Microsoft Excel yn cynnwys integreiddio di-dor â chynhyrchion Microsoft eraill, megis Word, PowerPoint, Outlook, a mwy.
6. y gost:
   Mae Google Sheets am ddim i bawb, ond mae'n rhaid i chi dalu ffi tanysgrifio i fanteisio ar Microsoft Excel.
7. Diogelwch:
   Mae Google Sheets yn fwy diogel i gadw data gan fod data'n cael ei amgryptio'n awtomatig a'i gadw yn y cwmwl ar weinyddion Google sy'n cael eu hamddiffyn â chyfrineiriau cryf a thechnolegau diogelwch uwch. Tra bod ffeiliau Microsoft Excel yn cael eu storio ar eich dyfais, mae angen cynnal copïau wrth gefn a sicrhau bod eich dyfais yn cynnwys cyfrineiriau cryf.
8. y gefnogaeth:
   Mae Google yn darparu tiwtorialau a chymuned gymorth fawr, tra bod cefnogaeth Microsoft ar gael dros y ffôn, e-bost, a'r we.
9. Gofynion technegol:
   Mae Google Sheets ar-lein, sy'n golygu bod angen cysylltiad rhyngrwyd arno i gyrchu a golygu data. Er y gellir defnyddio Microsoft Excel heb fod angen cysylltiad rhyngrwyd, sy'n ei gwneud yn fwy addas ar gyfer defnyddwyr sydd angen cyrchu data all-lein.
10. Defnydd ar ddyfeisiau symudol:
    Mae Google Sheets yn ei gwneud hi'n hawdd ac yn syml i gyrchu a golygu data ar ffonau smart a thabledi, tra bod Microsoft Excel yn ei gwneud yn ofynnol i'r ap Excel symudol gael ei osod i gyrchu a golygu data.

Yn gyffredinol, dylai defnyddwyr ddewis y meddalwedd sy'n diwallu eu hanghenion orau, boed yn Google Sheets neu Microsoft Excel. Gellir lawrlwytho'r ddwy raglen a'u defnyddio am ddim i benderfynu pa un sydd orau at ddefnydd unigol neu fusnes.

Beth yw eich hoff lwybr byr Google Sheets

Dim ond rhai o'r rhai a ddefnyddir fwyaf yn Google Sheets yw'r llwybrau byr a grybwyllir uchod, ond mae yna lawer o lwybrau byr defnyddiol eraill y gellir eu defnyddio i wella effeithlonrwydd a chynhyrchiant. Ymhlith y llwybrau byr hyn:

•  Llwybr byr bysellfwrdd Shift+Space i ddewis y rhes gyfredol.
•  Llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+Space i ddewis y golofn gyfredol.
•  Ctrl+Shift+V Gludo testun heb ei fformatio.
•  Llwybr byr bysellfwrdd Alt+Enter (Windows) neu Option+Enter (macOS) Yn mewnosod llinell newydd mewn cell.
•  Llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+Alt+Shift+K i agor y rhestr o lwybrau byr sydd ar gael.

Pan fyddwch yn defnyddio'r llwybrau byr hyn ac arferion da eraill, gallwch wella effeithlonrwydd a chynhyrchiant yn Google Sheets, ac arbed amser ac ymdrech wrth reoli a threfnu eich data.