Sådan tilføjer du en tabel til en e-mail i Gmail
Gmail tilbyder ikke et værktøj til at tilføje tabeller til dine e-mail-beskeder. Du kan dog oprette tabeller i Google Sheets og overføre dem til dine Gmail-e-mails. Vi viser dig hvordan.
Hvordan fungerer Føj en tabel til Gmail?
I Gmail er der ingen mulighed for at oprette tabeller eller tilføje dem til e-mails direkte på skriveskærmen. Men du kan kopiere tabeller uden for Gmail og indsætte dem i dine e-mails.
Løsningen nedenfor bruger Google Sheets til at oprette en tabel. Du opretter din tabel i Sheets, kopierer tabellen derfra og indsætter den i dine Gmail-e-mails. Gmail beholder det originale layout af din tabel, hvilket betyder, at din tabel vil se ens ud, uanset om den er i regneark eller i Gmail-e-mails.
Du kan bruge Microsoft Excel eller Google Docs til at oprette regneark til Gmail-e-mails.
Føj en tabel til en e-mail fra Gmail-webstedet
På en stationær computer som Windows, Mac, Linux eller Chromebook kan du bruge webversionerne af Gmail og Sheets til at oprette tabeller og tilføje dem til dine e-mails.
For at komme i gang, løb Google Sheets I en webbrowser på din computer.
Hvis du allerede har oprettet et regneark på Sheets-webstedet, skal du klikke på det for at åbne det. Ellers skal du oprette et nyt regneark ved at klikke på "Blank" på webstedet.
Hvis du opretter et nyt regneark, skal du indtaste dine data i det tomme regneark, der er åbent i din browser. Vi vil bruge følgende regneark til demonstration:
Vælg derefter det område, der indeholder de data, der er indtastet i dit regneark. Brug musen eller tastaturets piletaster til at foretage dette valg.
Det valgte regneark skal se sådan ud:
Kopier nu det valgte område til dit udklipsholder. Gør dette ved at klikke på Rediger > Kopier i menulinjen i Sheets. Alternativt kan du trykke på Ctrl + C på Windows eller Command + C på Mac for at kopiere tabellen.
Din tidsplan er nu kopieret, og du er klar til at indsætte den i en e-mail i Gmail. For at gøre dette skal du åbne en ny fane i din webbrowser og starte et websted gmail . Fra øverste venstre hjørne skal du vælge knappen Skriv for at oprette en ny e-mail.
Gmail åbner et nyt meddelelsesvindue. I dette vindue skal du højreklikke på e-mailens brødtekst (den største hvide firkant i vinduet) og vælge Indsæt i menuen.
Alternativt kan du trykke på Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac) for at indsætte tabellen.
Tabellen, du kopierede fra Sheets, er nu tilgængelig i din nye Gmail-e-mail. Du kan nu sende din e-mail med tabellen.
For at sende e-mailen skal du udfylde de andre felter i dit nye e-mail-vindue. Dette inkluderer modtagerens e-mailadresse, e-mail-emne og e-mail-brødtekst. Til sidst skal du trykke på Send nederst i vinduet.
Og modtageren skal modtage din e-mail med din tidsplan i!
Indsæt en tabel i en e-mail ved hjælp af Gmail-mobilappen
Hvis du vil sende en tidsplan i Gmail-e-mail fra din iPhone, iPad eller Android-telefon, kan du bruge Gmail-apps og Google Sheets til at gøre det. Disse applikationer fungerer ligesom deres webgrænseflader.
For at bruge denne metode skal du først starte Google Sheets-appen på din telefon.
Hvis du allerede har oprettet et regneark i Sheets-appen, skal du klikke på det for at åbne det. Ellers skal du oprette et nyt regneark ved at klikke på "+" (plus)-tegnet i nederste højre hjørne af appen.
Hvis du opretter et nyt regneark, skal du indtaste regnearkets data i regnearket, der er åbent på din telefonskærm. Begynd derefter at stryge fra øverste venstre hjørne af bordet hele vejen til nederste højre hjørne. Dette vil vælge din tabel i regnearket.
Kopier den valgte tabel til dit udklipsholder. Gør dette ved at trykke og holde på bordet og vælge "Kopier" fra menuen.
Din tidsplan er nu kopieret. Luk regnearksapplikationen.
Du vil nu indsætte den kopierede tabel i en e-mail-meddelelse i Gmail-appen. For at gøre dette skal du starte Gmail-appen på din telefon. I nederste venstre hjørne af appen skal du vælge Opret.
På skærmbilledet Skriv meddelelse skal du trykke og holde på boksen Skriv e-mail.
Vælg Indsæt i pop op-vinduet.
Den tabel, du kopierede fra Sheets, indsættes i din Gmail-e-mail.
Du kan nu udfylde andre felter, såsom modtagerens e-mailadresse og e-mail-emne, før du trykker på send-indstillingen.
Og sådan sender du strukturerede tabeldata i Gmail-e-mails!
Hvis Gmail er din primære e-mail-udbyder, og du modtager mange e-mails hver dag, er det en god idé Opret e-mail-mapper i Gmail For bedre at administrere alle dine e-mails.
