Sådan oversætter du e-mails, dokumenter og mere med Microsoft Office. Her er, hvordan du oversætter tekst fra et sprog til et andet i Outlook, Word og Excel - og hvordan du konverterer talte ord til billedtekster i realtid på et andet sprog med PowerPoint.
Jeg arbejdede engang for en international virksomhed med hovedkontor i Schweiz og har altid været fascineret af sprog og dialekter. Jeg nød hyppige udvekslinger med andre schweizere, der kan fire eller fem forskellige sprog. Deres e-mails gav mig en forvirrende smag af en anden kultur. Jeg er også halvt italiener og udveksler hyppige e-mails med italienske slægtninge.
Når den person, jeg e-mailer til, er mere tryg ved at skrive og læse på sit modersmål end på engelsk, lader jeg ikke min manglende evne til at skrive på det sprog bremse mig. jeg bruger simpelthen Microsoft Translator At oversætte mine e-mails for dem og deres e-mails for mig. Det udvider ikke kun mit syn på verden, men det giver mig også en chance for at opfriske mit italienske, mens jeg ser, hvordan Translator konverterer italiensk til engelsk og fra engelsk til italiensk.
Hvis du vil oversætte tekst i Outlook-e-mails, Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-præsentationer, er det nemt at gøre det. Måske arbejder du for en international virksomhed, som jeg gjorde, eller måske kommunikerer du med kolleger eller kunder, der føler sig mere trygge ved at skrive på deres modersmål. Intet af dette er et problem for Office, som tilbyder oversættelse ved hjælp af en AI-drevet oversættertjeneste, der kan oversætte et udvalg af tekst, et dokument, en fil eller en hel besked mellem mange forskellige sprog.
kan nås Oversætter service På tværs af mange Microsoft-produkter og -teknologier på både forbruger- og virksomhedssiden. Translator er integreret i Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator og Visual Studio. Microsoft Translator Fås også som app Til iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS og Android Wear.
Oversætter understøtter Mere end 100 sprog , herunder de mest almindelige sprog, såsom engelsk, fransk, italiensk, spansk, tysk, kinesisk, japansk og arabisk, og nogle mindre almindelige sprog, herunder fijiansk, haitisk kreolsk, islandsk, kurdisk, maltesisk, serbisk og ukrainsk.
Microsoft Translator-nøjagtigheden evalueres ved hjælp af en score BLEU (BLEU) (BLEU) . Denne score måler forskellene mellem maskinoversættelse og menneskelig oversættelse af den samme kildetekst. En rapport fra 2018 Måler oversættelse fra kinesisk til engelsk Microsoft Translate gav en score på 69 ud af 100, hvilket er en høj score sammenlignet med menneskelig oversættelse. Dette vil sandsynligvis også forbedres over tid, i hvert fald ifølge Til Microsoft Translator-bloggen I november 2021, som viser, hvordan virksomheden udvikler sin egen maskinoversættelsesteknologi.
Her er, hvordan du bruger Translator i forskellige Office-applikationer.
Oversæt til Microsoft Outlook på skrivebordet
Hvis du har købt Outlook 2019 eller nyere til Windows som et selvstændigt program eller som en del af Microsoft Office eller Microsoft 365, er oversættelsesfunktionalitet inkluderet. For at konfigurere det, tryk på Menu" en fil "Vælg" Muligheder . I vinduet Outlook-indstillinger skal du vælge sproget .
Vinduet viser nu standardvisningssproget for Office. Rul ned til afsnittet Oversættelse. Her kan du bestemme, hvordan du skal håndtere meddelelser, der modtages på andre sprog, og vælge altid at oversætte dem, forespørge om dem, før du oversætter, eller aldrig oversætte. Vælg derefter målsproget, hvis det ikke er dit standardsprog. Klik derefter på knappen " tilføj sprog og vælg et hvilket som helst sprog لا Vil du se hendes oversættelse.
Luk indstillingsvinduet og vend tilbage til Outlook-hovedskærmen. Åbn en e-mail, som du vil oversætte til dit modersmål. Afhængigt af de muligheder, du vælger, vil e-mailen blive oversat automatisk eller give dig mulighed for at oversætte den. Uanset hvad, bør du se et link i meddelelsen, så meddelelsen kan oversættes til dit sprog. Hvis ikke, klik på knappen " ترجمة på båndet og vælg en kommando Besked oversættelse .
Kør oversættelseskommandoen, og hele meddelelsen vises på dit originalsprog. Du kan derefter skifte mellem undertekster og den originale tekst og aktivere automatisk oversættelse, hvis den ikke allerede er aktiveret.
Hvad hvis du vil tage en omvendt tur og oversætte en e-mail, du opretter fra dit modersmål, til et andet sprog? Desværre tilbyder Microsoft i øjeblikket ikke en pålidelig eller praktisk måde at gøre dette på i Outlook. Den nemmeste løsning er at oversætte teksten i Word og derefter kopiere og indsætte den i din besked i Outlook.
Oversæt i Microsoft Outlook på nettet
Oversættelsestjenesten til Outlook kan også tilgås på nettet. For at konfigurere det her skal du logge ind på Outlook med din Microsoft-konto eller virksomhedskonto. Klik på ikonet Indstillinger øverst til højre. I indstillingsruden skal du klikke på linket for at se det Alle Outlook-indstillinger . I pop op-vinduet Indstillinger skal du vælge Post Derefter Beskedbehandling . Rul ned til Oversæt-sektionen, og du finder de samme indstillinger som i desktopversionen af Outlook.
Når du modtager en besked på et andet sprog, vil oversættelsesfunktionen tilbyde at oversætte den for dig. Klik på linket for at oversætte det. Du kan derefter skifte mellem den originale tekst og oversættelsen.
Ligesom med desktop-varianten af Outlook, tilbyder webversionen i øjeblikket ikke en praktisk måde at oversætte en ny e-mail fra dit modersmål til et andet sprog. Endnu en gang er det bedst at oversætte tekst i Word.
Oversæt til Microsoft Word
Arbejder Oversæt funktion i Microsoft Word På samme måde i desktop- og onlineversionerne.
Åbn det dokument, du vil oversætte, enten helt eller delvist. Vælg faneblad revidere på båndet. For at tilpasse funktionen, før du bruger den, skal du klikke på knappen "". ترجمة og vælg Oversætterpræferencer . I Oversætter-ruden, der vises til venstre, skal du sørge for, at kontakten er indstillet til نعم for "Tilbyd at oversætte indhold, der ikke er skrevet på et sprog, du har læst." Du kan også tilføje alle sprog لا ønsker at oversætte det.
Hvis du kun ønsker at oversætte specifik tekst, skal du vælge teksten. Klik på knappen ترجمة på båndet og vælg "Vælg". Oversættelse" . I oversætterruden til venstre skal du sikre dig, at du har fundet det korrekte kildesprog. Hvis det ikke er korrekt, skal du klikke på pil ned for målsproget og ændre det. Hold markøren over hvert ord i oversættelsen, og funktionen viser dig kun oversættelsen for det ord. For at tilføje oversættelsen til det aktuelle dokument, klik på knappen ”. Indskud Blå yderst til højre.
På samme måde skal du klikke på ikonet for at oversætte hele dokumentet Oversættelse i linjen og vælg Dokumentoversættelse . I Oversætter-ruden skal du sørge for at vælge fanen dokumentet . Sørg for, at målsproget er korrekt. Klik på knappen ترجمة Blå yderst til højre. Et nyt dokument oprettes og dukker op med den fulde oversættelse.
At oversætte fra dit sprog til et andet fungerer på samme måde. Vælg den tekst, du vil oversætte (eller foretag ikke valget, hvis du vil oversætte hele dokumentet), og klik derefter på ikonet Oversættelse På fanen båndgennemgang og vælg enten Udvalgt oversættelse أو Dokumentoversættelse . Indstil målsproget i feltet Til: i oversættelsesruden. Enhver valgt tekst oversættes automatisk og vises i ruden. For at oversætte et dokument, klik på knappen ”. ترجمة Blå.
Oversæt i Microsoft Excel
Arbejder Excel ترجمة oversættelse Kun i desktopversionen af programmet. Vælg en eller flere celler, der indeholder tekst, som du vil oversætte. Klik på Liste revidere "Vælg" ترجمة . I oversættelsesruden skal du sørge for, at kilde- og destinationssprogene er korrekte. Du kan derefter holde markøren over hvert ord for at se dets individuelle oversættelse.
For at indsætte den oversatte tekst i en celle i regnearket skal du vælge oversættelsen og kopiere den til ruden. Klik på målcellen, og indsæt teksten.
Oversæt i Microsoft PowerPoint
Som med Excel er de tilgængelige Undertekster til PowerPoint Kun i desktop-klienten. PowerPoint kan oversætte udvalgt tekst (ikke en hel præsentation); Det fungerer ligesom at oversætte udvalgte celler i Excel.
PowerPoint giver også en nyttig funktion Den kan oversætte din præsentation, mens du taler den, hvilket er fantastisk, hvis du har et publikum, der er mere behageligt på et andet sprog. Undertekster vises som undertekster under præsentationen.
Tryk på Menu for at komme i gang diasshow og marker afkrydsningsfeltet Brug altid oversættelse . vælg derefter Indstillinger for undertekster . Klik på Menu i webversionen af PowerPoint diasshow og vælg pil ned ved siden af Brug altid oversættelse . Vælg eller bekræft det talte sprog. Vælg derefter oversættelsessproget. Vend tilbage til menuen Undertekstindstillinger for at vælge, hvor underteksterne skal vises – overlejret i bunden, overlejret øverst, oven på et dias eller i bunden af et dias.
Når du ser din præsentation som et diasshow, skal du sige ordene fra hvert dias eller fra din kommentar. Oversættelserne af udtalen vises på dit valgte sprog.
