Top 11 Google Sheets-genveje

Google Sheets kunne blive mere intuitivt og logisk at bruge for folk uden et system microsoft Og de kan godt lide at bruge regneark til at drive deres lille virksomhed. Brug åbenbart Google Sheets Det er intensivt at skifte mellem tastatur og mus, og det er grunden til, at brugere forsøger at inkorporere tastaturgenveje i deres arbejdsgang. Tastaturgenveje fra Google Docs eller tastaturgenveje fra macOS kan bruges til at forbedre deres arbejdsgang. Så vi skal dække nogle af de vigtigste Google Sheets-genveje til tastaturbrugere. Lad os starte!

1. Vælg rækkerne og kolonnerne

Når man arbejder med regneark i et Sheets-dokument, kan det være trættende at udvælge store grupper af rækker og kolonner med musen, hvilket kan være tidskrævende og ineffektivt. For at løse dette problem kan tastaturgenveje bruges til hurtigt at vælge en hel række eller kolonne på arket, hvor Ctrl + Mellemrum kan trykkes for at vælge en kolonne, og Shift + Mellemrum for at vælge en række, og det sparer en masse tid og indsats. Et helt gitter af celler kan også vælges ved at bruge genvejen Ctrl+A eller ⌘+A (macOS), hvilket er mere effektivt og sparer tid ved valg.

2. Indsæt uden formatering

Når du kopierer data fra andre ark, kan de kopierede oplysninger indeholde speciel formatering, såsom skriftstørrelse, farver og celleformatering, hvilket måske ikke er ønskeligt, når det indsættes i et regneark. For at omgå dette problem kan en tastaturgenvej bruges til at indsætte dataene uden formatering, så i stedet for at trykke på ⌘+V, kan du trykke på ⌘+Shift+V (macOS) eller Ctrl+Shift+V (Windows) for at indsætte dataene uden formatering. Denne genvej hjælper med at fjerne enhver uønsket formatering og lader dig kopiere kun de rå data, hvilket gør dataene mere synlige og nemmere at bruge.

3. Anvend grænser

Når du arbejder på et enormt dataark, kan det til tider være svært at skelne mellem data, hvorfor Spreadsheets giver dig mulighed for at tilføje rammer for at fremhæve celler. Du kan tilføje rammer til alle, en eller flere sider af hver celle. For at tilføje kanter på alle fire sider af en celle skal du trykke på tastaturgenvejen ⌘+Shift+7 (macOS) eller Ctrl+Shift+7 (Windows).

Når du er færdig og vil fjerne grænsen, kan du bruge tastaturgenvejen Option+Shift+6 (macOS) eller Alt+Shift+6 (Windows) til at fjerne den tidligere tilføjede kant ved blot at klikke på den celle eller det område, du ønsker at fjerne grænsen fra. Dette akronym hjælper med at øge klarheden af ​​dataene og gøre dem mere læsbare og anvendelige.

4. Datajustering

For at få dine data til at fremstå ensartede og organiserede på arket, kan du opnå dette ved at justere celler. Der er tre måder at justere celler på: venstre, højre og center. For at opnå dette kan du trykke på tastaturgenvejen ⌘+Shift+L (macOS) eller Ctrl+Shift+L (Windows) for at klikke til venstre, ⌘+Shift+R eller Ctrl+Shift+R for at klikke til højre, genvej ⌘+Shift +E eller Ctrl+Shift+E for at centrere.

Ved at anvende disse trin kan arrangementet af dataene være mere organiseret og smukt og have et udseende, der er let at læse og forstå.

5. Indtast dato og klokkeslæt

Tilføjelse af dato og klokkeslæt er en af ​​de mest brugte handlinger i Google Sheets, og for at opnå dette skal brugeren kende de korrekte tastaturgenveje. Dato og klokkeslæt kan indtastes én gang, eller de kan tilføjes separat.

For at indtaste dato og klokkeslæt sammen kan der trykkes på en tastaturgenvej ⌘+Option+Shift+; (i macOS) eller Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). For at tilføje den aktuelle dato, tryk på ⌘+; eller Ctrl+;, og for at tilføje den aktuelle tid kan du trykke på en genvej ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Ved at bruge disse genveje kan du spare tid, gøre tilføjelse af dato og klokkeslæt hurtigt og nemt og opnå mere nøjagtig klokkeslæt og datoregistrering.

6. Formater data til valuta

Antag, at du har tilføjet nogle data til regnearket, men de indtastede værdier er kun tal, du kan konvertere disse celler og formatere dataene til det ønskede valutaformat.

For at konvertere celledata til valutaformat kan du markere alle celler, der indeholder tal, og derefter trykke på en tastaturgenvej Ctrl + Shift + 4.

Med denne genvej bliver celledata hurtigt formateret og konverteret til valutaformat, hvilket sparer tid og kræfter ved manuel formatering af data.

7. Tilføj links

Uanset om du vedligeholder en liste over konkurrenter eller opretter ressourcewebsteder, kan du tilføje hyperlinks til regneark Google For at gøre åbningssider meget bekvemme.

For at tilføje et hyperlink kan der trykkes på en tastaturgenvej ⌘+K (på macOS) eller Ctrl + K (Windows) og indsæt det link, du vil tilføje. Derudover kan links åbnes direkte ved at klikke på dem og trykke på Option+Enter (macOS) eller Alt + Enter (i systemet Windows).

Ved at anvende disse trin er det muligt at lette adgangen til vigtige websteder og opnå effektiv brug af regneark.

8. Tilføj rækker og kolonner

En af de frustrerende dele af at bruge Google Sheets var, at det er et rigtigt mareridt at bruge værktøjslinjen til at tilføje rækker og kolonner. Men når først du opdager tastaturgenveje, vil du aldrig gå tilbage til den traditionelle måde.

• Indsæt række over: tryk Ctrl + Option + I og derefter R أو Ctrl + Alt + I og derefter R .
• For at indsætte en række nedenfor: Tryk på Ctrl + Option + I og derefter B أو Ctrl + Alt + I og derefter B .
• Indsæt kolonne til venstre: tryk Ctrl + Option + I og derefter C أو Ctrl + Alt + I og derefter C .
• Indsæt kolonne til højre: tryk Ctrl + Option + I og derefter O أو Ctrl + Alt + I og derefter O .

9. Slet rækker og kolonner

Ligesom at tilføje rækker og kolonner, kan det også være en udfordring at slette dem, men i regneark Google En forkortelse kan bruges til at gøre processen lettere.

Den aktuelle række kan slettes ved at trykke på en tastaturgenvej Ctrl+Option+E Derefter D. For at slette kolonnen kan du trykke på en genvej Ctrl+Option+E Så E igen.

Ved at anvende disse trin kan rækker og kolonner slettes hurtigt og nemt, hvilket sparer tid og kræfter i processen med at organisere data og ændre strukturen, så den passer til forskellige behov.

10. Tilføj en kommentar

Kommentarer kan nemt føjes til enhver celle eller gruppe af celler i Google Sheets ved hjælp af de relevante genveje.

Og ved at trykke på tastaturgenvejen ⌘+Option+M (macOS) eller Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Kan tilføje en kommentar til den valgte celle eller valgte gruppe.

Ved at tilføje kommentarer kan vigtige noter, præciseringer og instruktioner relateret til dataene registreres, hvilket hjælper med at forbedre kommunikationen og koordineringen mellem brugerne og opnå effektiv brug af regneark.

11. Vis tastaturgenvejsvindue

Ovenstående liste inkluderer ikke alle de tastaturgenveje, der er tilgængelige i Google Sheets, men den dækker de mest nyttige. Enhver Google Sheets-tastaturgenvej kan findes ved at åbne infovinduet ved at trykke på tastaturgenvejen ⌘+/ (macOS) eller Ctrl+/ (Windows).

Ved at åbne infovinduet kan du søge efter enhver tastaturgenvej og se en detaljeret beskrivelse af, hvordan du bruger den i Google Sheets. Dette er med til at øge effektiviteten og effektiviteten i brugen af ​​regneark og opnå høj produktivitet.

12. Flere genveje:

1. Ctrl + Shift + H: Skjul de valgte rækker.
2. Ctrl + Shift + 9: Skjul de valgte kolonner.
3. Ctrl + Shift + 0: Vis de valgte kolonner.
4. Ctrl + Shift + F4: Genberegn formlerne i tabellen.
5. Ctrl + Shift + \ : Fjern rammer fra markerede celler.
6. Ctrl + Shift + 7: Konverterer de markerede celler til almindeligt tekstformat.
7. Ctrl + Shift + 1: Konverter de markerede celler til talformat.
8. Ctrl + Shift + 5: Konverter de valgte celler til procentformat.
9. Ctrl + Shift + 6: Konverter de valgte celler til valutaformat.
10. Ctrl + Shift + 2: Konverter de valgte celler til tidsformat.
11. Ctrl + Shift + 3: Konverter de valgte celler til datoformat.
12. Ctrl + Shift + 4: Konverter de valgte celler til dato- og tidsformat.
13. Ctrl + Shift + P: Udskriv regnearket.
14. Ctrl + P: Udskriv det aktuelle dokument.
15. Ctrl + Shift + S: Gem regnearket.
16. Ctrl + Shift + L: For at filtrere dataene.
17. Ctrl + Shift + A: Vælg alle celler i tabellen.
18. Ctrl + Shift + E: Vælg alle celler i den aktuelle række.
19. Ctrl + Shift + R: Vælg alle celler i den aktuelle kolonne.
20. Ctrl + Shift + O: Vælg alle celler i området omkring den aktuelle celle.

Et sæt yderligere genveje til Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: For at fjerne al formatering fra de valgte celler.
2. Ctrl + D: Kopier værdien fra den øverste celle til den nederste celle.
3. Ctrl + Shift + D: Kopier formlen fra den øverste celle til den nederste celle.
4. Ctrl + Shift + U: Formindsk skriftstørrelsen i de valgte celler.
5. Ctrl + Shift + +: Forøg skriftstørrelsen i de valgte celler.
6. Ctrl + Shift + K: Tilføj et nyt link til den valgte celle.
7. Ctrl + Alt + M: Aktiver "Oversæt"-funktionen og oversæt indholdet til et andet sprog.
8. Ctrl + Alt + R: Indsæt skjulte ligninger i tabellen.
9. Ctrl + Alt + C: Beregner statistik for de valgte celler.
10. Ctrl + Alt + V: Vis den faktiske værdi af formlen i den valgte celle.
11. Ctrl + Alt + D: Åbner dialogboksen Betingelser.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Åbner dialogboksen Formater celler.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Åbner dialogboksen Udskriftsindstillinger.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Åbner dialogboksen Eksporter.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Åbner dialogboksen Administrer abonnementer.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Opret en ny skabelon.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Skjul overskrifter og tal i rækker og kolonner.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Vælg alle celler, der indeholder duplikerede værdier.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Vælg alle celler, der indeholder unikke værdier.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Vælg alle celler, der indeholder lignende formler.

Disse genveje er avancerede:

Mere erfaring med Google Sheets er påkrævet. Flere genveje og avancerede færdigheder kan læres ved at se på:

1. Ctrl + Shift + Enter: Indtast matrixformlen i den valgte celle.
2. Ctrl + Shift + L: Indsæt en rulleliste for den valgte celle.
3. Ctrl + Shift + M: Indsæt en kommentar i den valgte celle.
4. Ctrl + Shift + T: Konverterer dataområdet til en tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Indsæt en stregkode i den valgte celle.
6. Ctrl + Shift + F10: Viser listen over tilgængelige muligheder for den valgte celle.
7. Ctrl + Shift + G: Find celler, der indeholder specifikke værdier.
8. Ctrl + Shift + Q: Tilføj en kontrolknap til den valgte celle.
9. Ctrl + Shift + E: Tilføj et diagram til tabellen.
10. Ctrl + Shift + I: Opretter en betinget formatering for de valgte celler.
11. Ctrl + Shift + J: Indsæt forudbestemt formatering i de valgte celler.
12. Ctrl + Shift + O: Vælg hele tabelområdet.
13. Ctrl + Shift + R: Konverterer tekst til store eller små bogstaver.
14. Ctrl + Shift + S: Konverter tabellen til et billede.
15. Ctrl + Shift + U: Indsæt vandrette linjer i de markerede celler.
16. Ctrl + Shift + W: Indsæt lodrette linjer i de markerede celler.
17. Ctrl + Shift + Z: Fortryd den sidste handling.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Opret brugerdefinerede celleformater.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Indsæt Unicode-symbolet i den valgte celle.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Indsætter datakilden i den valgte celle.

Forskellen mellem Google og Office-regneark

Google Sheets og Microsoft Excel er to meget populære regneark i arbejde og hverdag. Selvom begge programmer udfører de samme grundlæggende funktioner, adskiller de sig i nogle henseender. Her er nogle af forskellene mellem Google Sheets og Office:

1. Programadgang:
   Mens Microsoft Excel er installeret på pc'en, tilgås Google Sheets via browseren og på internettet.
2. Samarbejde og deling:
   Google Sheets er endnu nemmere at dele og samarbejde med andre, da flere brugere kan arbejde på regnearket på samme tid, kommentere på celler og dele i realtid.
3. Format og design:
   Microsoft Excel har tendens til at være mere fleksibel i formatering og design, da Excel giver avancerede former og en bred vifte af skrifttyper, farver og effekter.
4. Værktøjer og funktioner:
   Microsoft Excel indeholder en lang række avancerede værktøjer og funktioner, såsom periodiske tabeller, live-diagrammer og avanceret statistisk analyse. Mens Google Sheets er nemt, enkelt og fleksibelt, hvilket gør det mere velegnet til brugere, der leder efter enkle og ligetil løsninger.
5. Integration med andre tjenester:
   Google Sheets har problemfri integration med andre Google-tjenester, såsom Google Drev, Google Docs, Google Slides og mere, mens Microsoft Excel har problemfri integration med andre Microsoft-produkter, såsom Word, PowerPoint, Outlook og mere.
6. prisen:
   Google Sheets er gratis for alle, men du skal betale et abonnementsgebyr for at drage fordel af Microsoft Excel.
7. Sikkerhed:
   Google Sheets er sikrere at opbevare data, da data automatisk krypteres og gemmes i skyen på Googles servere, der er beskyttet med stærke adgangskoder og avancerede sikkerhedsteknologier. Mens Microsoft Excel-filer er gemt på din enhed, kræver det, at du vedligeholder sikkerhedskopier og sikrer din enhed med stærke adgangskoder.
8. støtten:
   Google tilbyder selvstudier og et stort supportfællesskab, mens Microsoft-support er tilgængelig via telefon, e-mail og internettet.
9. Tekniske krav:
   Google Sheets er online, hvilket betyder, at det har brug for en internetforbindelse for at få adgang til og redigere data. Mens Microsoft Excel kan bruges uden behov for en internetforbindelse, hvilket gør det mere velegnet til brugere, der skal have adgang til data offline.
10. Brug på mobile enheder:
    Google Sheets gør det nemt og ligetil at få adgang til og redigere data på smartphones og tablets, mens Microsoft Excel kræver, at den mobile Excel-app er installeret for at få adgang til og redigere data.

Generelt bør brugere vælge den software, der bedst opfylder deres behov, det være sig Google Sheets eller Microsoft Excel. Begge programmer kan downloades og bruges gratis til at afgøre, hvilken der er bedst til individuel eller erhvervsmæssig brug.

Hvad er din foretrukne Google Sheets-genvej

Genvejene nævnt ovenfor er blot nogle af de mest brugte i Google Sheets, men der er mange andre nyttige genveje, som kan bruges til at forbedre effektiviteten og produktiviteten. Blandt disse genveje:

•  Skift+mellemrumstastaturgenvej for at vælge den aktuelle række.
•  Tastaturgenvej Ctrl+Mellemrum for at vælge den aktuelle kolonne.
•  Ctrl+Shift+V Indsæt tekst uden formatering.
•  Alt+Enter (Windows) eller Option+Enter (macOS) tastaturgenvej for at indsætte en ny linje i en celle.
•  Tastaturgenvej Ctrl+Alt+Shift+K for at åbne listen over tilgængelige genveje.

Når du bruger disse genveje og anden god praksis, kan du forbedre effektiviteten og produktiviteten i Google Sheets og spare tid og kræfter på at administrere og organisere dine data.