Sie sind gerade mit Freunden in den Urlaub gefahren und sie fragen nach Kopien Ihrer Fotos. Ich war an so vielen Orten, dass ich beschlossen habe, sie in Ordnern zu organisieren. Aber wie genau werden Sie Ordner als Anhänge in eine E-Mail hochladen? Nun, der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, sie in eine ZIP-Datei zu konvertieren. So komprimieren Sie eine Datei oder einen Ordner auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer.
Was ist eine ZIP-Datei?
Im Gegensatz zu normalen digitalen Dateien ist eine ZIP-Datei eine Gruppe von Dateien, die in einer einzigen Datei komprimiert sind. Es ist wie ein Haufen Münzen, die in eine Tasche gesteckt und mit einem Reißverschluss verschlossen werden, sodass sie problemlos bewegt, bewegt oder verschickt werden können. Abgesehen davon, dass Sie problemlos viele Dateien gleichzeitig übertragen oder per E-Mail versenden können, reduziert das Komprimieren einer Datei auch die Dateigröße und bietet Ihnen Passwortschutz.
Mac- und Windows-Computer verfügen über eigene integrierte Komprimierungsfunktionen, mit denen Dateien oder Ordner problemlos komprimiert werden können.
So komprimieren Sie eine Datei auf dem Mac
Wenn Sie mehrere Dateien per E-Mail versenden müssen, können Sie die Mühe vermeiden, jede Datei einzeln an Ihre E-Mail anzuhängen. Sie können eine ZIP-Datei erstellen oder eine Gruppe von Dateien komprimieren und sie stapelweise anhängen.
Wenn Sie einen Mac-Computer verwenden, können Sie ZIP-Dateien erstellen, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Legen Sie alle Dateien, die Sie komprimieren möchten, in denselben Ordner. Sie können Dateien und Ordner einfach per Drag & Drop an einen Ort ziehen. Es spielt keine Rolle, ob es sowohl aus Dateien als auch aus Ordnern besteht, solange sie sich am selben Ort befinden.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit Ihren Dateien und Ordnern, die Sie komprimieren möchten. Dies öffnet ein Popup. Sie können auch Control-Click verwenden, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Komprimieren (Ordnername)“. Dadurch wird automatisch die integrierte Komprimierungsfunktion aktiviert, um die ausgewählten Dateien/Ordner zu komprimieren. Standardmäßig hat die ZIP-Datei denselben Namen wie Ihr Ordner, jedoch mit „.zip“ am Ende. Sie finden die ZIP-Datei im selben Ordner wie den Originalordner.
So komprimieren Sie eine Datei in Windows
Wenn Sie einen Windows-PC verwenden und eine ZIP-Datei für eine einfache Übertragung erstellen möchten oder mehrere Dateien per E-Mail versenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Legen Sie alle Dateien, die Sie komprimieren möchten, in denselben Ordner . Stellen Sie sicher, dass sie sich am selben Ort befinden.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit Ihren Dateien und Ordnern, die Sie komprimieren möchten. Wenn die Dateien oder Ordner nicht nebeneinander liegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste, um die gewünschten Dateien/Ordner zu markieren oder auszuwählen.
- Klicken Sie abschließend auf Senden an und dann auf Zip-Ordner . Ihr System erstellt dann eine ZIP-Datei, die den gleichen Ordnernamen hat, jedoch mit „.zip“ am Ende.
