So verwenden Sie Prioritäten in Microsoft Planner
So fügen Sie einer Aufgabe in Microsoft Planner eine Priorität hinzu:
- Klicken Sie im Planerfenster auf eine Aufgabe.
- Wählen Sie eine Priorität aus der Dropdown-Liste „Priorität“ aus.
Microsoft Planner wurde aktualisiert, um in allen Aufgaben ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld zu unterstützen. Zuvor haben viele Planner-Benutzer Beschriftungen manuell konfiguriert, um als Prioritätsoptionen zu dienen. Die Verwendung von Beschriftungen zur Darstellung von Prioritäten ist jetzt überflüssig, da Ihnen das neue Feld „Planer“ vier Prioritätsoptionen innerhalb der App selbst bietet.
Planner-Benutzer sollten jetzt bei allen Aufgaben das Feld „Priorität“ sehen. Die verfügbaren Prioritäten sind in die Kategorien „Dringend“, „Wichtig“, „Mittel“ und „Niedrig“ kategorisiert. Jede Aufgabe beginnt mit einer mittleren Standardpriorität.
Um die Priorität einer Aufgabe zu ändern, klicken Sie darauf, um die Aufgabendetailansicht zu öffnen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste „Priorität“, um die neue Priorität festzulegen. Die dringenden und wichtigen Prioritäten fügen den Aufgaben im Planerfenster ein neues Symbol hinzu. Das bedeutet, dass Sie immer sehen können, ob Sie Aufgaben mit hoher Priorität haben, die erledigt werden müssen.
Ein Vorteil der Verwendung integrierter Prioritäten anstelle von Beschriftungen besteht darin, dass Planner jetzt über zusätzliche Anzeigeoptionen zur Unterstützung von Prioritäten verfügt. Es gibt eine neue Option „Gruppieren nach“ für Prioritäten, mit der Sie visualisieren können, wie viele Aufgaben Sie unter jeder Priorität haben. Dringende Aufgaben werden links auf der Tafel angezeigt, Aufgaben mit niedriger Priorität rechts.
Prioritäten werden auch im Planner-Diagrammbildschirm angezeigt. Die Aufgabenansicht auf der rechten Seite der Seite unterteilt Aufgaben jetzt entsprechend ihrer Priorität in Gruppen, sodass Sie einen klareren Überblick über die relative Wichtigkeit verschiedener Aufgaben erhalten.
Wie bei den meisten Planner-Funktionen ist die Verwendung von Prioritäten völlig optional. Wenn Sie sie nicht benötigen oder mit den Beschriftungen zufrieden sind, können Sie sie ignorieren und für jede Aufgabe die Standardpriorität „Mittel“ verwenden. Prioritäten können jedoch nützlich sein, um die Ordnung in überfüllten Leinwänden aufrechtzuerhalten, sodass jeder auf einen Blick sehen kann, woran er als Nächstes arbeiten muss.
