Die 11 besten Google Sheets-Verknüpfungen

Google Sheets könnte für Menschen ohne System intuitiver und logischer zu verwenden sein Microsoft Und sie verwenden gerne Tabellenkalkulationen, um ihr kleines Unternehmen zu führen. Offensichtlich verwenden Google Blätter Der Wechsel zwischen Tastatur und Maus ist aufwändig, weshalb Benutzer versuchen, Tastaturkürzel in ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Tastaturkürzel von Google Docs oder Tastaturkürzel von macOS können verwendet werden, um ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Deshalb werden wir einige der wichtigsten Google Sheets-Verknüpfungen für Tastaturbenutzer behandeln. Lass uns anfangen!

1. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus

Beim Arbeiten an Tabellenkalkulationen in einem Sheets-Dokument kann es ermüdend sein, große Gruppen von Zeilen und Spalten mit der Maus auszuwählen, was zeitaufwändig und ineffizient sein kann. Um dieses Problem zu lösen, können Tastaturkürzel verwendet werden, um schnell eine ganze Zeile oder Spalte auf dem Blatt auszuwählen, wobei Strg + Leertaste gedrückt werden kann, um eine Spalte auszuwählen, und Umschalt + Leertaste, um eine Zeile auszuwählen, was viel Zeit spart und Aufwand. Ein ganzes Zellenraster kann auch mit der Tastenkombination Strg+A oder ⌘+A (macOS) ausgewählt werden, was effizienter ist und Zeit bei der Auswahl spart.

2. Ohne Formatierung einfügen

Beim Kopieren von Daten aus anderen Blättern können die kopierten Informationen spezielle Formatierungen wie Schriftgröße, Farben und Zellenformatierung enthalten, die beim Einfügen in eine Tabellenkalkulation möglicherweise nicht erwünscht sind. Um dieses Problem zu umgehen, kann eine Tastenkombination zum Einfügen der Daten ohne Formatierung verwendet werden. Anstatt also ⌘+V zu drücken, können Sie zum Einfügen auch ⌘+Umschalt+V (MacOS) oder Strg+Umschalt+V (Windows) drücken die Daten ohne jegliche Formatierung. Mit dieser Verknüpfung können Sie unerwünschte Formatierungen entfernen und nur die Rohdaten kopieren, wodurch die Daten besser sichtbar und einfacher zu verwenden sind.

3. Rahmen anwenden

Bei der Arbeit an einem großen Datenblatt kann es manchmal schwierig sein, die Daten voneinander zu unterscheiden. Aus diesem Grund können Sie in Tabellenkalkulationen Rahmen hinzufügen, um Zellen hervorzuheben. Sie können allen, einer oder mehreren Seiten jeder Zelle Rahmen hinzufügen. Um Ränder auf allen vier Seiten einer Zelle hinzuzufügen, drücken Sie die Tastenkombination ⌘+Umschalt+7 (macOS) oder Strg+Umschalt+7 (Windows).

Wenn Sie fertig sind und Rahmen entfernen möchten, können Sie die Tastenkombination Wahl+Umschalt+6 (MacOS) oder Alt+Umschalt+6 (Windows) verwenden, um zuvor hinzugefügte Rahmen zu entfernen, indem Sie einfach auf die gewünschte Zelle oder den gewünschten Bereich klicken Ränder entfernen. Dieses Akronym trägt dazu bei, die Klarheit der Daten zu verbessern und sie lesbarer und nutzbarer zu machen.

4. Datenabgleich

Damit Ihre Daten auf dem Blatt konsistent und organisiert erscheinen, können Sie dies erreichen, indem Sie Zellen ausrichten. Es gibt drei Möglichkeiten, Zellen auszurichten: links, rechts und zentriert. Um dies zu erreichen, können Sie die Tastenkombination ⌘+Umschalt+L (macOS) oder Strg+Umschalt+L (Windows) drücken, um nach links zu schnappen, ⌘+Umschalt+R oder Strg+Umschalt+R, um nach rechts zu schnappen, Tastenkombination ⌘+Umschalt +E oder Strg+Umschalt+E zur zentrierten Ausrichtung.

Durch die Anwendung dieser Schritte kann die Anordnung der Daten besser organisiert und schöner gestaltet werden und ihr Erscheinungsbild ist leicht lesbar und verständlich.

5. Geben Sie Datum und Uhrzeit ein

Das Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ist eine der am häufigsten verwendeten Aktionen in Google Sheets. Um dies zu erreichen, muss der Benutzer die richtigen Tastenkombinationen kennen. Datum und Uhrzeit können einmal eingegeben oder separat hinzugefügt werden.

Um Datum und Uhrzeit gleichzeitig einzugeben, kann eine Tastenkombination gedrückt werden ⌘+Wahl+Umschalt+; (unter macOS) oder Strg+Alt+Umschalt+; (Windows). Um das aktuelle Datum hinzuzufügen, drücken Sie ⌘+; oder Strg+;, und um die aktuelle Zeit hinzuzufügen, können Sie eine Tastenkombination drücken ⌘+Umschalt+; أو Strg+Umschalt+;.

Durch die Verwendung dieser Verknüpfungen können Sie Zeit sparen, das Hinzufügen von Datum und Uhrzeit schnell und einfach gestalten und eine genauere Zeit- und Datumsaufzeichnung erzielen.

6. Daten in Währung formatieren

Angenommen, Sie haben dem Arbeitsblatt einige Daten hinzugefügt, die eingegebenen Werte sind jedoch nur Zahlen. Sie können diese Zellen konvertieren und die Daten so formatieren, dass sie im gewünschten Währungsformat vorliegen.

Um Zelldaten in das Währungsformat umzuwandeln, können Sie alle Zellen auswählen, die Zahlen enthalten, und dann eine Tastenkombination drücken Strg + Umschalt + 4.

Mit dieser Verknüpfung werden Zelldaten schnell formatiert und in das Währungsformat konvertiert, wodurch Zeit und Aufwand bei der manuellen Datenformatierung gespart werden.

7. Links hinzufügen

Unabhängig davon, ob Sie eine Wettbewerbsliste führen oder Ressourcen-Websites erstellen, können Sie Hyperlinks zu Tabellenkalkulationen hinzufügen Google Um das Öffnen von Websites sehr bequem zu gestalten.

Um einen Hyperlink hinzuzufügen, kann eine Tastenkombination gedrückt werden +K (auf macOS) oder Strg + K (Windows) und fügen Sie den Link ein, den Sie hinzufügen möchten. Darüber hinaus können Links direkt geöffnet werden, indem man darauf klickt und Option+Enter (macOS) oder drückt Alt + Eingabe (Im System Windows).

Durch die Anwendung dieser Schritte ist es möglich, den Zugriff auf wichtige Websites zu erleichtern und eine effiziente Nutzung von Tabellenkalkulationen zu erreichen.

8. Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu

Einer der frustrierenden Teile der Verwendung von Google Sheets war, dass die Verwendung der Symbolleiste zum Hinzufügen von Zeilen und Spalten ein echter Albtraum ist. Sobald Sie jedoch Tastaturkürzel entdecken, werden Sie nie wieder auf die traditionelle Weise zurückkehren.

• Zeile oben einfügen: drücken Strg + Option + I, dann R أو Strg + Alt + I dann R .
• So fügen Sie darunter eine Zeile ein: Drücken Sie Strg + Option + I, dann B أو Strg + Alt + I dann B .
• Spalte links einfügen: drücken Strg + Option + I, dann C أو Strg + Alt + I dann C .
• Spalte rechts einfügen: drücken Strg + Option + I, dann O أو Strg + Alt + I dann O .

9. Zeilen und Spalten löschen

Genau wie das Hinzufügen von Zeilen und Spalten kann auch das Löschen dieser Zeilen und Spalten eine Herausforderung sein, allerdings in Tabellenkalkulationen Google Um den Vorgang zu vereinfachen, kann eine Abkürzung verwendet werden.

Die aktuelle Zeile kann durch Drücken einer Tastenkombination gelöscht werden Strg+Wahl+E Dann D. Um die Spalte zu löschen, können Sie eine Tastenkombination drücken Strg+Wahl+E Dann wieder E.

Durch die Anwendung dieser Schritte können Zeilen und Spalten schnell und einfach gelöscht werden, was Zeit und Aufwand beim Organisieren von Daten und beim Ändern der Struktur an unterschiedliche Anforderungen spart.

10. Fügen Sie einen Kommentar hinzu

Mit den entsprechenden Tastenkombinationen können Kommentare ganz einfach zu jeder Zelle oder Zellgruppe in Google Sheets hinzugefügt werden.

Und durch Drücken der Tastenkombination ⌘+Wahl+M (macOS) oder Strg+Alt+M (macOS). Windows)-Kann der ausgewählten Zelle oder ausgewählten Gruppe einen Kommentar hinzufügen.

Durch das Hinzufügen von Kommentaren können wichtige Notizen, Klarstellungen und Anweisungen zu den Daten aufgezeichnet werden, was dazu beiträgt, die Kommunikation und Koordination zwischen Benutzern zu verbessern und eine effiziente Nutzung von Tabellenkalkulationen zu erreichen.

11. Tastaturkürzelfenster anzeigen

Die obige Liste enthält nicht alle in Google Sheets verfügbaren Tastaturkürzel, deckt jedoch die nützlichsten ab. Sie können alle Tastenkombinationen für Google Sheets finden, indem Sie das Infofenster öffnen, indem Sie die Tastenkombination ⌘+/ (macOS) oder Strg+/ (Windows) drücken.

Durch Öffnen des Infofensters können Sie nach einer beliebigen Tastenkombination suchen und eine detaillierte Beschreibung ihrer Verwendung in Google Sheets anzeigen. Dies trägt dazu bei, die Effektivität und Effizienz beim Einsatz von Tabellenkalkulationen zu steigern und eine hohe Produktivität zu erreichen.

12. Weitere Verknüpfungen:

1. Strg + Umschalt + H: Ausgewählte Zeilen ausblenden.
2. Strg + Umschalt + 9: Ausgewählte Spalten ausblenden.
3. Strg + Umschalt + 0: Blendet die ausgewählten Spalten ein.
4. Strg + Umschalt + F4: Berechnen Sie die Formeln in der Tabelle neu.
5. Strg + Umschalt + \: Ränder von ausgewählten Zellen entfernen.
6. Strg + Umschalt + 7: Konvertiert die ausgewählten Zellen in das Nur-Text-Format.
7. Strg + Umschalt + 1: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Zahlenformat.
8. Strg + Umschalt + 5: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Prozentformat.
9. Strg + Umschalt + 6: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Währungsformat.
10. Strg + Umschalt + 2: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Zeitformat.
11. Strg + Umschalt + 3: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Datumsformat.
12. Strg + Umschalt + 4: Konvertieren Sie die ausgewählten Zellen in das Datums- und Uhrzeitformat.
13. Strg + Umschalt + P: Drucken Sie die Tabelle.
14. Strg + P: Aktuelles Dokument drucken.
15. Strg + Umschalt + S: Speichern Sie die Tabelle.
16. Strg + Umschalt + L: Zum Filtern der Daten.
17. Strg + Umschalt + A: Alle Zellen in der Tabelle auswählen.
18. Strg + Umschalt + E: Alle Zellen in der aktuellen Zeile auswählen.
19. Strg + Umschalt + R: Alle Zellen in der aktuellen Spalte auswählen.
20. Strg + Umschalt + O: Alle Zellen im Bereich um die aktuelle Zelle auswählen.

Eine Reihe zusätzlicher Verknüpfungen für Google Sheets:

1. Strg + Umschalt + F3: Zum Entfernen aller Formatierungen aus den ausgewählten Zellen.
2. Strg + D: Kopieren Sie den Wert von der oberen Zelle in die untere Zelle.
3. Strg + Umschalt + D: Kopieren Sie die Formel von der oberen Zelle in die untere Zelle.
4. Strg + Umschalt + U: Verringern Sie die Schriftgröße in den ausgewählten Zellen.
5. Strg + Umschalt + +: Erhöhen Sie die Schriftgröße in den ausgewählten Zellen.
6. Strg + Umschalt + K: Fügen Sie der ausgewählten Zelle einen neuen Link hinzu.
7. Strg + Alt + M: Aktivieren Sie die Funktion „Übersetzen“ und übersetzen Sie den Inhalt in eine andere Sprache.
8. Strg + Alt + R: Versteckte Gleichungen in die Tabelle einfügen.
9. Strg + Alt + C: Berechnet Statistiken für die ausgewählten Zellen.
10. Strg + Alt + V: Zeigt den tatsächlichen Wert der Formel in der ausgewählten Zelle an.
11. Strg + Alt + D: Öffnet das Dialogfeld „Bedingungen“.
12. Strg + Alt + Umschalt + F: Öffnet das Dialogfeld „Zellen formatieren“.
13. Strg + Alt + Umschalt + P: Öffnet das Dialogfeld „Druckoptionen“.
14. Strg + Alt + Umschalt + E: Öffnet den Export-Dialog.
15. Strg + Alt + Umschalt + L: Öffnet das Dialogfeld „Abonnements verwalten“.
16. Strg + Alt + Umschalt + N: Erstellen Sie eine neue Vorlage.
17. Strg + Alt + Umschalt + H: Überschriften und Zahlen in Zeilen und Spalten ausblenden.
18. Strg + Alt + Umschalt + Z: Wählen Sie alle Zellen aus, die doppelte Werte enthalten.
19. Strg + Alt + Umschalt + X: Wählen Sie alle Zellen aus, die eindeutige Werte enthalten.
20. Strg + Alt + Umschalt + S: Wählen Sie alle Zellen aus, die ähnliche Formeln enthalten.

Diese Verknüpfungen sind erweitert:

Mehr Erfahrung mit Google Sheets ist erforderlich. Weitere Verknüpfungen und fortgeschrittene Fertigkeiten können Sie hier erlernen:

1. Strg + Umschalt + Eingabetaste: Geben Sie die Array-Formel in die ausgewählte Zelle ein.
2. Strg + Umschalt + L: Fügt eine Dropdown-Liste für die ausgewählte Zelle ein.
3. Strg + Umschalt + M: Fügen Sie einen Kommentar in die ausgewählte Zelle ein.
4. Strg + Umschalt + T: Wandelt den Datenbereich in eine Tabelle um.
5. Strg + Umschalt + Y: Fügen Sie einen Barcode in die ausgewählte Zelle ein.
6. Strg + Umschalt + F10: Zeigt die Liste der für die ausgewählte Zelle verfügbaren Optionen an.
7. Strg + Umschalt + G: Suchen Sie nach Zellen, die bestimmte Werte enthalten.
8. Strg + Umschalt + Q: Fügt der ausgewählten Zelle eine Steuerschaltfläche hinzu.
9. Strg + Umschalt + E: Ein Diagramm zur Tabelle hinzufügen.
10. Strg + Umschalt + I: Erstellt eine bedingte Formatierung für die ausgewählten Zellen.
11. Strg + Umschalt + J: Vorbedingte Formatierung in die ausgewählten Zellen einfügen.
12. Strg + Umschalt + O: Wählen Sie den gesamten Tabellenbereich aus.
13. Strg + Umschalt + R: Wandelt Text in Groß- oder Kleinbuchstaben um.
14. Strg + Umschalt + S: Konvertieren Sie die Tabelle in ein Bild.
15. Strg + Umschalt + U: Horizontale Linien in die ausgewählten Zellen einfügen.
16. Strg + Umschalt + W: Vertikale Linien in die ausgewählten Zellen einfügen.
17. Strg + Umschalt + Z: Machen Sie die letzte Aktion rückgängig.
18. Strg + Alt + Umschalt + F: Erstellen Sie benutzerdefinierte Zellformate.
19. Strg + Alt + Umschalt + U: Fügen Sie das Unicode-Symbol in die ausgewählte Zelle ein.
20. Strg + Alt + Umschalt + V: Fügt die Datenquelle in die ausgewählte Zelle ein.

Der Unterschied zwischen Google- und Office-Tabellen

Google Sheets und Microsoft Excel sind zwei sehr beliebte Tabellenkalkulationen im Beruf und Alltag. Obwohl beide Programme die gleichen Grundfunktionen erfüllen, unterscheiden sie sich in einigen Punkten. Hier sind einige der Unterschiede zwischen Google Sheets und Office:

1. Programmzugang:
   Während Microsoft Excel auf dem PC installiert ist, erfolgt der Zugriff auf Google Sheets über den Browser und im Internet.
2. Zusammenarbeit und Austausch:
   Google Sheets lässt sich noch einfacher teilen und mit anderen zusammenarbeiten, da mehrere Benutzer gleichzeitig an der Tabelle arbeiten, Zellen kommentieren und in Echtzeit teilen können.
3. Format und Design:
   Microsoft Excel ist tendenziell flexibler in Bezug auf Formatierung und Design, da Excel erweiterte Formen und eine große Auswahl an Schriftarten, Farben und Effekten bietet.
4. Tools und Funktionen:
   Microsoft Excel enthält eine Vielzahl erweiterter Tools und Funktionen, z. B. Periodensysteme, Live-Diagramme und erweiterte statistische Analysen. Während Google Sheets einfach, unkompliziert und flexibel ist, eignet es sich besser für Benutzer, die nach einfachen und unkomplizierten Lösungen suchen.
5. Integration mit anderen Diensten:
   Google Sheets bietet eine nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Drive, Google Docs, Google Slides und mehr, während Microsoft Excel eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word, PowerPoint, Outlook und mehr bietet.
6. die Kosten:
   Google Sheets ist für alle kostenlos, Sie müssen jedoch eine Abonnementgebühr zahlen, um die Vorteile von Microsoft Excel nutzen zu können.
7. Sicherheit:
   Mit Google Sheets können Daten sicherer aufbewahrt werden, da die Daten automatisch verschlüsselt und in der Cloud auf Google-Servern gespeichert werden, die durch starke Passwörter und fortschrittliche Sicherheitstechnologien geschützt sind. Während Microsoft Excel-Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert werden, müssen Sie Backups erstellen und Ihr Gerät mit sicheren Passwörtern sichern.
8. die Unterstützung:
   Google bietet Tutorials und eine große Support-Community, während der Microsoft-Support per Telefon, E-Mail und im Internet verfügbar ist.
9. Technische Anforderungen:
   Google Sheets ist online, was bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, um auf Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Während Microsoft Excel ohne Internetverbindung verwendet werden kann, ist es besser für Benutzer geeignet, die offline auf Daten zugreifen müssen.
10. Nutzung auf mobilen Geräten:
    Google Sheets ermöglicht den einfachen und unkomplizierten Zugriff auf und die Bearbeitung von Daten auf Smartphones und Tablets, während für Microsoft Excel die Installation der mobilen Excel-App erforderlich ist, um auf Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

Im Allgemeinen sollten Benutzer die Software wählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht, sei es Google Sheets oder Microsoft Excel. Beide Programme können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden, um herauszufinden, welches für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch am besten geeignet ist.

Was ist Ihre Lieblingsverknüpfung für Google Sheets?

Die oben genannten Verknüpfungen sind nur einige der am häufigsten verwendeten in Google Sheets, es gibt jedoch noch viele andere nützliche Verknüpfungen, die zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität verwendet werden können. Unter diesen Verknüpfungen:

•  Tastenkombination Umschalt+Leertaste, um die aktuelle Zeile auszuwählen.
•  Tastenkombination Strg+Leertaste, um die aktuelle Spalte auszuwählen.
•  Strg+Umschalt+V Text ohne Formatierung einfügen.
•  Mit der Tastenkombination Alt+Eingabetaste (Windows) bzw. Wahl+Eingabetaste (MacOS) fügen Sie eine neue Zeile in eine Zelle ein.
•  Tastenkombination Strg+Alt+Umschalt+K, um die Liste der verfügbaren Tastenkombinationen zu öffnen.

Wenn Sie diese Verknüpfungen und andere bewährte Methoden verwenden, können Sie die Effizienz und Produktivität in Google Sheets verbessern und Zeit und Aufwand bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Daten sparen.