Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προτεραιότητες στο Microsoft Planner
Για να προσθέσετε μια προτεραιότητα σε μια εργασία στο Microsoft Planner:
- Κάντε κλικ σε μια εργασία στον πίνακα Σχεδιασμός.
- Επιλέξτε μια προτεραιότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα Προτεραιότητα.
Το Microsoft Planner έχει ενημερωθεί για να υποστηρίζει ένα προσαρμοσμένο πεδίο προτεραιότητας σε όλες τις εργασίες. Παλαιότερα, πολλοί χρήστες του Planner διαμόρφωσαν με μη αυτόματο τρόπο τις ετικέτες για να λειτουργούν ως επιλογές προτεραιότητας. Η χρήση ετικετών για την αναπαράσταση προτεραιοτήτων είναι πλέον περιττή, καθώς το νέο πεδίο Σχεδιασμός σάς παρέχει τέσσερις επιλογές προτεραιότητας μέσα στην ίδια την εφαρμογή.
Οι χρήστες Planner θα πρέπει τώρα να βλέπουν το πεδίο Προτεραιότητα να εμφανίζεται σε όλες τις εργασίες. Οι διαθέσιμες προτεραιότητες κατηγοριοποιούνται σε επείγουσες, σημαντικές, μεσαίες και χαμηλές. Κάθε εργασία ξεκινά με μια μεσαία προεπιλεγμένη προτεραιότητα.
Για να αλλάξετε την προτεραιότητα μιας εργασίας, κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών εργασίας. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προτεραιότητα για να ορίσετε τη νέα προτεραιότητα. Οι επείγουσες και σημαντικές προτεραιότητες θα προσθέσουν ένα νέο εικονίδιο στις εργασίες στον πίνακα Planner. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να γνωρίζετε εάν έχετε εργασίες υψηλής προτεραιότητας που πρέπει να επιλυθούν.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενσωματωμένων προτεραιοτήτων αντί για ετικέτες είναι ότι το Planner διαθέτει πλέον πρόσθετες επιλογές εμφάνισης για την υποστήριξη προτεραιοτήτων. Υπάρχει μια νέα επιλογή Group By για τις προτεραιότητες, η οποία σας επιτρέπει να απεικονίσετε πόσες εργασίες έχετε σε κάθε προτεραιότητα. Οι επείγουσες εργασίες εμφανίζονται στα αριστερά του πίνακα, με τις εργασίες χαμηλής προτεραιότητας στα δεξιά.
Οι προτεραιότητες εμφανίζονται επίσης στην οθόνη γραφημάτων Planner. Η προβολή εργασιών στη δεξιά πλευρά της σελίδας χωρίζει πλέον τις εργασίες σε ομάδες ανάλογα με την προτεραιότητά τους, δίνοντάς σας μια σαφέστερη εικόνα της σχετικής σημασίας διαφορετικών εργασιών.
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες δυνατότητες του Planner, η χρήση προτεραιοτήτων είναι εντελώς προαιρετική. Εάν δεν τις χρειάζεστε ή είστε ευχαριστημένοι με τις ετικέτες, μπορείτε να τις αγνοήσετε και να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη προτεραιότητα "Μεσαίο" για κάθε εργασία. Ωστόσο, οι προτεραιότητες μπορεί να είναι χρήσιμες για τη διατήρηση της τάξης σε πολυσύχναστους καμβάδες, επιτρέποντας σε όλους να δουν με μια ματιά τι να δουλέψουν στη συνέχεια.
