Cómo crear y agregar una firma a los correos electrónicos de Outlook

El correo electrónico es el núcleo de cada negocio, y agregar una firma a sus correos electrónicos puede hacer que se vea más profesional. En nuestra última guía de Office 365, veremos cómo hacerlo y en solo unos pocos pasos.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que puede agregar firmas a sus correos electrónicos tanto en la aplicación dedicada de Outlook como en Outlook.com . Si hace esto, deberá crear y usar firmas de correo electrónico en ambas versiones, porque la firma no se sincroniza con su cuenta. Nuestra guía cubrirá ambos.

Crear una firma en Outlook

Para crear una firma en la versión de escritorio de Outlook, primero deberá abrir un correo electrónico como si lo estuviera respondiendo. A continuación, puede ir al menú Mensajes  y seleccione  Firma , Entonces escoge  firmas A continuación, mira a continuación  seleccione la firma para editar,  Y elige  nuevo. 

En el cuadro de diálogo Nueva firma , Puede escribir un nombre para firmar. Entonces, dentro edición de firma,  Puede cambiar su firma en consecuencia. Hay fuentes, colores y tamaños, así como opciones de alineación de texto entre las que puede elegir. También puede crear varias firmas y elegir una cuando envíe un correo electrónico a través de una lista Firma  Desde la pestaña de mensajes.

Si desea una firma más elegante, puede redactarla en Microsoft Word y pegarla en un cuadro. Editar firma  . Usted también puede Usar una plantilla de firma de Microsoft Si tiene mucho estilo, también puede agregar una imagen o el logotipo de la empresa a su firma. Simplemente busque el icono de la imagen en el extremo derecho de la ventana, al lado de donde aparece, tarjeta de visita Luego puede hacer clic en el botón para seleccionar, insertar y finalmente cambiar el tamaño de su imagen haciendo clic derecho en la imagen misma. Una vez que esté satisfecho, puede guardar la firma presionando “  OK". 

También hay opciones adicionales para su firma. Puede elegir una cuenta de correo electrónico para asociar su firma y establecer una firma predeterminada si lo desea. Puede hacerlo abriendo las opciones de Firmas del paso anterior y eligiendo Cuenta de correo electrónico en el Elija la firma predeterminada . También puede elegir una firma específica para usar al escribir nuevos correos electrónicos o responder y reenviar mensajes desde aquí también.

Crear una firma en Outlook en la web

Para crear una firma en Outlook para la web, primero deberá ir a Configuración de  en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, deberá hacer clic en  Ver todas las configuraciones de Outlook y elige Crear y responder. A continuación, debería ver la opción de firma de correo electrónico. Desde aquí, puede escribir la firma y usar las opciones de formato para cambiar su apariencia.

Las opciones deben ser similares a las de Outlook en el escritorio. Podrá insertar imágenes, cambiar el tamaño y el color de la fuente, insertar enlaces y mucho más. Sin embargo, tienes algunas opciones adicionales.

Si desea que su firma aparezca debajo de todos los nuevos mensajes de correo electrónico que redacte, puede consultar la الاختيار Elegir incluir mi firma automáticamente en los nuevos mensajes que reciba yo lo creo Si desea que su firma aparezca en los mensajes que reenvía o responde, seleccione la casilla . Opción para incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo . Una vez hecho esto, puede presionar Guardar. Nuevamente, estas opciones son similares a la experiencia de escritorio en Outlook.

En caso de que no haya elegido agregar su firma a todos los mensajes salientes, aún puede hacerlo manualmente. Puede verificar esto yendo a su buzón y seleccionando nuevo mensaje . A continuación, puede escribir su mensaje y elegir  insertar firma  parte inferior de la página de compilación.