Cómo cambiar la forma en que Excel muestra números negativos
Microsoft Excel muestra números negativos con un signo menos inicial de forma predeterminada. Es una buena práctica hacer que los números negativos sean más fáciles de reconocer y, si no está satisfecho con esta configuración predeterminada, Excel ofrece algunas opciones diferentes para dar formato a los números negativos.
Excel proporciona dos formas integradas de mostrar números negativos y también puede configurar un formato personalizado. Sumerjámonos.
Cambiar a una opción de número negativo integrada diferente
Una cosa a tener en cuenta aquí es que Excel mostrará diferentes opciones integradas según la región y la configuración de idioma de su sistema operativo.
Para aquellos en los Estados Unidos, Excel ofrece las siguientes opciones integradas para mostrar números negativos:
- En negro con un signo menos anterior
- en rojo
- corchetes (puede elegir rojo o negro)
En el Reino Unido y muchos otros países europeos, normalmente podrá establecer números negativos para que aparezcan en negro o rojo con o sin un signo menos (en ambos colores), pero no tiene la opción de paréntesis. Puede obtener más información sobre estas configuraciones regionales en Sitio web de Microsoft .
No importa dónde se encuentre, podrá agregar opciones adicionales al personalizar el formato del número, que trataremos en la siguiente sección.
Para cambiar a un formato integrado diferente, haga clic con el botón derecho en una celda (o en un rango de celdas seleccionadas) y haga clic en el comando Formato de celdas. También puede presionar Ctrl + 1.
En la ventana Formato de celdas, cambie a la pestaña Número. A la izquierda, elige la categoría "Número". A la derecha, seleccione una opción de la lista Números negativos y presione OK.
Tenga en cuenta que la imagen a continuación muestra las opciones que ve en los EE. UU. Hablaremos sobre la creación de sus propios diseños personalizados en la siguiente sección, por lo que no hay problema si no se muestra lo que desea.
Aquí, elegimos mostrar los valores negativos en rojo entre paréntesis.
Esta vista es mucho más seleccionable que el Excel predeterminado.
Crear un formato de número negativo personalizado
También puede crear sus propios formatos de números en Excel. Esto le da un control absoluto sobre cómo se muestran los datos.
Comience haciendo clic derecho en una celda (o un rango de celdas seleccionadas) y luego haga clic en el comando Formato de celdas. También puede presionar Ctrl + 1.
En la pestaña Número, seleccione la categoría Personalizada a la izquierda.
Verá una lista de diferentes formatos personalizados a la derecha. Esto puede parecer un poco confuso al principio, pero no hay necesidad de tener miedo.
Cada formato personalizado se divide en hasta cuatro secciones, con cada sección separada por un punto y coma.
La primera sección es para valores positivos, la segunda para negativos, la tercera para valores cero y la última sección para texto. No tienes que tener todas las particiones formateadas.
Como ejemplo, creemos un formato de número negativo que incluya todo lo siguiente.
- en azul
- entre paréntesis
- Sin decimales
En el cuadro Tipo, ingrese el código a continuación.
#, ## 0; [Azul] (#, ##0)
Cada símbolo tiene un significado y, en este formato, # representa la visualización de un número significativo y 0 es la visualización de un número no significativo. Este número negativo está entre paréntesis y también se muestra en azul. Hay 57 colores diferentes que puede especificar por nombre o número en una base de formato de número personalizado. Recuerde que un punto y coma separa la visualización de un número positivo y negativo.
Aquí está nuestro resultado:
El formato personalizado es una habilidad útil en Excel. Puede crear un formato que anule la configuración estándar disponible en Excel que puede no ser suficiente para sus necesidades. Formatear números negativos es uno de los usos más comunes de esta herramienta.
