Kuidas luua Microsoft Excelis kulude ja tulude tabeleid
Kulude ja tulude tabeli koostamine võib aidata teil oma isiklikke rahaasju hallata. See võib olla lihtne arvutustabel, mis annab ülevaate teie kontodest ja jälgib teie suuremaid kulusid. Siin on, kuidas seda Microsoft Excelis teha.
Looge lihtne loend
Selles näites tahame lihtsalt salvestada põhiteavet iga konto ja sissetuleku kohta. See ei pea olema liiga üksikasjalik. Allpool on näide lihtsast loendist koos näidisandmetega.
Sisestage iga konto ja tuluvormi kohta salvestatava teabe veerupäised koos mitme andmeridaga, nagu ülal näidatud. Mõelge, kuidas soovite neid andmeid jälgida ja kuidas saate neile viidata.
Need näidisandmed on juhised. Sisestage teave teile kasulikul viisil.
Vormindage loend tabelina
Vahemiku vormindamine tabelina muudab arvutuste tegemise ja vormingu juhtimise lihtsamaks.
Klõpsake suvalises kohas andmeloendis ja seejärel valige Lisa > Tabel.
Tõstke esile andmete vahemik, mida soovite oma loendis kasutada. Veenduge, et aknas Loo tabel on vahemik õige ja ruut Minu tabelis on päised on märgitud. Tabeli loomiseks klõpsake nuppu OK.
Loend on nüüd vormindatud tabelina. Rakendatakse ka sinine paigutuse vaikestiil.
Kui loendisse lisatakse rohkem ridu, laieneb tabel automaatselt ja uutele ridadele rakendatakse vormindus.
Kui soovite muuta tabeli vormingu stiili, valige oma tabel, klõpsake nuppu Tabeli kujundus ja seejärel nuppu Veel galerii Tabelistiilid nurgas.
See laiendab galerii stiilide loendiga, mille hulgast valida.
Samuti saate luua oma mustri või kustutada olemasoleva, klõpsates nuppu Tühjenda.
tabeli nimi
Anname tabelile nime, et oleks lihtsam valemites ja muudes Exceli funktsioonides viidata.
Selleks klõpsake tabelis ja seejärel valige nupp Tabeli kujundus. Sealt sisestage tabeli nime väljale tähendusrikas nimi, näiteks "Accounts2020".
Lisage tulude ja kulude kogusumma
Andmete tabelina vormindamine muudab tulude ja kulude koguridade lisamise lihtsaks.
Klõpsake tabelis, valige Tabeli kujundus, seejärel märkige ruut Kokku rida.
Tabeli lõppu lisatakse kogusumma. Vaikimisi tehakse arvutus viimases veerus.
Minu tabeli viimane veerg on kulude veerg, nii et need väärtused liidetakse.
Klõpsake lahtril, mida soovite tulude veerus kogusumma arvutamiseks kasutada, valige menüünool ja seejärel valige Arvuta summa.
Nüüd on sissetulekute ja kulude kogusummad.
Kui teil on lisada uus tulu või kulu, klõpsake ja lohistage tabeli paremas alanurgas sinist suuruse määramise käepidet.
Lohistage see lisatavate ridade alaossa.
Sisestage uued andmed tühjadele ridadele rea Kokku kohal. Kogusummasid värskendatakse automaatselt.
Tehke tulude ja kulude kokkuvõte kuude kaupa
Oluline on hoida kontole laekuva raha ja kulutatud summa kogusummat. Siiski on kasulikum näha neid kogusummasid kuude kaupa rühmitatuna ja näha, kui palju kulutate erinevatele kululiikidele või eri tüüpi kuludele.
Nende vastuste leidmiseks saate luua PivotTable-liigendtabeli.
Klõpsake tabelis, valige vahekaart Tabeli kujundus ja seejärel käsk Tee PivotTable-liigendtabeliga kokkuvõte.
PivotTable-liigendtabeli loomise aken kuvab tabeli kasutatavate andmetena ja asetab PivotTable-liigendtabeli uuele töölehel. Klõpsake nuppu OK.
PivotTable-liigendtabel kuvatakse vasakul ja väljade loend kuvatakse paremal.
See on kiire demo kulude ja tulude hõlpsaks kokkuvõtmiseks PivotTable-liigendtabeli abil.
Kulude ja tulude üksikasjade vaatamiseks kuude kaupa lohistage veerg Kuupäev alale read ja veerg Sisse- ja väljaminek alale Väärtused.
Pidage meeles, et veergudel võib olla erinev nimi.
Kuupäeva väli rühmitatakse automaatselt kuude kaupa. Väljad "sisse" ja "välja" on kokku võetud.
Teises PivotTable-liigendtabelis saate vaadata oma kulude kokkuvõtet kategooriate kaupa.
Klõpsake ja lohistage väli Kategooria jaotisesse Ridad ja väli Välju jaotisesse Väärtused.
Luuakse järgmine PivotTable-liigendtabel, mis võtab kulud kategooriate kaupa kokku.
Värskendage tulude ja kulude PivotTable-liigendtabeleid
Tabelisse Tulud ja kulud uute ridade lisamisel valige vahekaart Andmed, klõpsake noolt Värskenda kõike ja seejärel valige mõlema pivot-tabeli värskendamiseks käsk Värskenda kõik.
