Mis on Microsoft Teams ja kas see sobib minu ettevõtte jaoks?
Microsoft Teams on ettevõtte vastus lihtsasti kasutatava digitaalse koostöötarkvara vajadusele kaasaegses töökohas. Ta võistleb Lõtv Ja see saab lahendatud Skype’i ärirakendus asendada kaugtöö peamise platvormina. Lisaks on olemas tasuta versioon!
Mis on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on koostöörakendus, mis on mõeldud väikeettevõtetele, suurtele organisatsioonidele ja üksikisikutele, näiteks vabakutselistele, klientidele, õpilastele ja õpetajatele. Kõik, kes soovivad, saavad teistega failidega koostööd teha, eriti need, kes seda kasutavad Büroo 365 Teamsi kasutamine platvormina töö tegemiseks.
Rakendus sisaldab VoIP-i, teksti- ja videovestlust ning hõlpsasti konfigureeritavat integratsiooni Office'i ja SharePointiga, kõik lihtsalt kasutatavas liideses. platvormina freemium Teams võimaldab mis tahes suurusega töökohtadel reaalajas faile jagada, kohtuda ja nende kallal töötada kas rakenduse kaudu Töölaud (Windows/Mac/Linux) või Veebipõhine rakendus Vähem tõhus või mobiilirakendus ( Android / iPhone / iPad ).
Teams loodi esmakordselt 2016. aastal, kui Redmondi tehnoloogiahiiglane loobus Slacki ostmisest. 8 miljardit dollarit Selle asemel otsustas ta Skype’i ärirakenduse alternatiivina välja töötada oma rakenduse. Sõltumatult omanduses oleval Slackil on natiivne integratsioon Google Appsiga, nagu Teams teeb peaaegu kõigi teiste Microsofti tööriistadega.
Teamsidest saab lõpuks ühe maailma populaarseima operatsioonisüsteemi (Windows) ja tootlikkuse komplekti ( Büroo 365 ). Isegi kui valite oma organisatsioonile alternatiivi, võite eeldada, et Teamsi kaudu toimub tohutult äri. Kõigile väljaspool teie organisatsiooni on lihtne saata ühekordne kiirkutse privaatsele koosolekule, nii et võite järgmise videokõne jaoks lihtsalt saada Teamsi lingi.
Microsofti haridusalgatused nagu Microsoft Teams for Education on suurepärane lahendus ka klassiruumidesse. Õpetajad saavad luua ülesandeid, korraldada hinneteraamatuid ja osaleda interaktiivsetes viktoriinides Microsofti vormid. Samuti on olemas suur rakenduste pood, mis pakub ühendust seotud kolmandate osapoolte rakendustega, näiteks Flipgrid و turnitiin و MakeCode .
Mida teeb Microsoft Teams?
Teams lihtsustab ja kategoriseerib kõik erinevad isiklikud suhtlused, mis ettevõttes peavad toimuma töötajatega, kes peavad digitaalselt suhtlema. Väljaspool ärimaailma saab seda kasutada iga grupp, mis teeb kõike, mis nõuab digitaalset suhtlust ja koostööd.
Meeskondade põhistruktuur saab alguse organisatsiooni loomisest. Inimestele, keda kutsute sellesse organisatsiooni (nt „Minu stiilne ettevõte”), on erinevad meeskonnad (nt turundus, IT, klassiruum nr 4), olenevalt sellest, kuidas te õigusi haldate. Nendes meeskondades saate teie (või administraatorijuurdepääsuga kasutajad) luua avalikke või privaatseid kanaleid (nt teadaanded, projekt nr 21, test hüpikaken). Kanalite kaudu saate vestelda organiseeritud lõimedes, jagada digitaalseid faile ja isegi nendega reaalajas koostööd teha, olenevalt sellest, millised integratsioonid olete seadistanud.
Microsofti oma Meeskondade nõustaja Teie organisatsiooni loomise protsess. Üks kord käivitamine , saate seadistada virtuaalseid koosolekuid ja konverentse ning alustada failide loomist, redigeerimist ja jagamist Office 365-st või mis tahes failisalvestusteenusest, mida soovite konsolideerida. Kolmandate osapoolte rakenduste integreerimine Teamsis muudab vajaliku integratsiooni või teenuse seadistamise lihtsaks.
Nendele rakendustele pääsete juurde otse Teamsist, klõpsates töölauarakenduse paremas alanurgas nuppu Rakendused.
Mis maksab Microsoft Teams?
Tasuta, saate Loo sihtasutus Teamsis ja kutsuge kuni 300 inimest (või soovi korral piiramatu arv kasutajaid). Akrediteeritud akadeemiline asutus ). Teie Teamsi organisatsiooni liikmed saab rühmitada meeskondadeks või kanaliteks, kasutades rühmaheli- ja videokõnesid ning 10 GB pilvesalvestust (pluss 2 GB inimese kohta).
Lisaks peaaegu iga Microsofti rakendusega integreerimisele saate Teamsi ühendada ka Google'i, Adobe'i, Trello ja Evernote'i rakendustega. ja veel sadu .
Kui teil ja vähem kui 300 inimesel on vaja Office 365 jagamise ja sellega koostööd tehes vestelda teksti, heli ja video kaudu, saate Alustage Teamsiga kohe tasuta . Kui vajate juurdepääsu ametlikule toele, rohkem salvestusruumi, paremat turvalisust, koosolekute jaoks rohkem funktsioone või integreerimist Microsoft SharePointi, Yammeri, Planneri ja Streami rakendustega, on teil vaja 5 dollarit kasutaja kohta. igakuine . Lisaks maksab teile juurdepääs muude Office'i rakenduste (nt Outlook ja Word) töölauaversioonidele koos andmepiiride ja mõne muu funktsiooniga. 12.50 dollarit kasutaja kohta kuus .
Need hinnad on pisut kõrgemad, kui valite iga-aastase tellimuse uuendamise asemel igakuise kohustuse. Saate vaadata Teamsi hinnastruktuuri täielikku analüüsi Microsofti ametlikul veebisaidil .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM valis Slacki kõigile oma töötajatele. NFL valis meeskonnad Mängijatele, treeneritele ja töötajatele. See kahe suurima digitaalse koostöörakenduse vaheline konkurents on muutnud need kaks rakendust sarnasemaks kui kunagi varem, kuna nad võistlevad funktsioonide integreerimise nimel, mida paljud erinevad töökohad vajavad kaasaegsel digiajastul edu saavutamiseks.
Kuigi neid kahte platvormi võrreldakse väga sageli, võivad üksikud eelised, nagu näiteks tasuta failide salvestuspiirangud (Microsofti 2 GB vs Slacki 5 GB), aja jooksul muutuda, kui üks ettevõte läheb teisega konkureerima. Mõlemad pakuvad freemium-pakette, kuigi Microsofti tasuline esimene tase (5 dollarit) on veidi odavam kui Slacki oma (6.67 dollarit).
Eelkõige suurte organisatsioonide jaoks on Teamsil praegu Slacki ees eelis, pakkudes rohkem funktsioone, nagu konverentside ajastamine, koosolekute üksikasjalikud salvestused ja mitme kasutajaga ekraani jagamine. Mõlemad platvormid toetavad roboteid, neil on rakendused igas operatsioonisüsteemis ja need pakuvad sügavat kohandamise taset. Kuid üldiselt vähenevad erinevused, kuna platvormidel on rohkem funktsioone standarditud.
Suurim erinevus Slacki ja Teamsi vahel on asjaolu, et viimane kuulub Microsoftile. See tähendab, et Teamsil on suurepärane integratsioon Office 365-ga isegi tasuta versioonis. Samal ajal integreerub Slack muu hulgas peamiselt Google'i toodetega (sh Microsoft Office 365 ja SharePoint). Paljud neist integratsioonidest on vastastikused, kuid mõned mitte; Uurige, milline rakendus integreerub kolmanda osapoole tarkvara ja platvormidega, mida oma ettevõtte juhtimiseks kasutate, ning tehke selle põhjal otsus. Alati on ka teisi platvorme digitaalseks koostööks ja kaugtööks, nt Erimeelsused أو Google Hangouts .
Microsoft Teamsi valimine digitaalseks suhtlus- ja koostööplatvormiks sõltub peamiselt sellest, milleks te seda kasutate ja kas see integreerub muu kasutatava tarkvaraga või mitte. Enamiku tänapäevaste digitaalsete suhtlusplatvormide puhul sõltub kõik teist ja teie organisatsioonist ning sellest, kui praktilised või tähendusrikkad erinevad funktsioonid teie jaoks on.
