Google Sheets-eko 11 lasterbide nagusiak

Google Sheets sistemarik gabeko pertsonentzat erabiltzeko intuitiboagoa eta logikoagoa izan liteke Microsoft Eta kalkulu-orriak erabiltzea gustatzen zaie beren negozio txikia zuzentzeko. Erabili, jakina Google Kalkulu orriak Teklatuaren eta saguaren artean aldatzea intentsiboa da, eta horregatik erabiltzaileak teklatu-lasterbideak beren lan-fluxuan sartzen saiatzen dira. Google Docs-en teklatu-lasterbideak edo macOS-en teklatu-lasterbideak erabil daitezke haien lan-fluxua hobetzeko. Beraz, teklatu erabiltzaileentzako Google Sheets lasterbide garrantzitsuenetako batzuk azalduko ditugu. Has gaitezen!

1. Hautatu errenkadak eta zutabeak

Sheets dokumentu batean kalkulu-orriak lantzean, nekagarria izan daiteke saguarekin errenkada eta zutabe talde handiak hautatzea, eta hori denbora asko eta eraginkorra izan daiteke. Arazo hau konpontzeko, teklatuko lasterbideak erabil daitezke orriko errenkada edo zutabe oso bat azkar hautatzeko, non Ctrl + Zuriunea sakatu daitekeen zutabe bat hautatzeko, eta Shift + Zuriunea errenkada bat hautatzeko, eta honek denbora asko aurrezten du. eta esfortzua. Gelaxka-sare osoa ere hauta daiteke Ctrl+A edo ⌘+A (macOS) lasterbideen bidez, eraginkorragoa dena eta aukeraketan denbora aurrezten duena.

2. Itsatsi formateatu gabe

Beste orri batzuetako datuak kopiatzean, kopiatutako informazioak formatu berezia izan dezake, hala nola, letra-tamaina, koloreak eta gelaxken formatua, eta baliteke desiragarria ez izatea kalkulu-orri batean itsatsitakoan. Arazo honi aurre egiteko, teklatuko lasterbide bat erabil daiteke datuak formateatu gabe itsatsi, beraz ⌘+V sakatu beharrean, ⌘+Shift+V (macOS) edo Ctrl+Shift+V (Windows) sakatu dezakezu itsatsitzeko. datuak formateatu gabe. Lasterbide honek nahi ez duzun formatua kentzen laguntzen du eta datu gordinak soilik kopiatzen uzten dizu, datuak ikusgaiago eta erabiltzeko errazago bihurtuz.

3. Aplikatu Ertzak

Datu-orri erraldoi batean lan egitean, zaila izan daiteke batzuetan datuak bereiztea, horregatik Kalkulu-orriak ertzak gehitzeko aukera ematen du gelaxkak nabarmentzeko. Ertzak gehi ditzakezu gelaxka bakoitzaren alde guztietan, batean edo gehiagotan. Gelaxka baten lau aldeetan ertzak gehitzeko, sakatu teklatuko lasterbidea ⌘+Maius+7 (macOS) edo Ktrl+Maius+7 (Windows).

Amaitutakoan eta ertzak kendu nahi dituzunean, teklatuko lasterbidea erabil dezakezu Aukera+Maius+6 (macOS) edo Alt+Maius+6 (Windows) aurretik gehitutako ertzak kentzeko, nahi duzun gelaxkan edo barrutian klik eginda. mugak kendu. Akronimo honek datuen argitasuna hobetzen eta irakurgarri eta erabilgarriagoak egiten laguntzen du.

4. Datuen lerrokatzea

Zure datuak orrian koherenteak eta antolatuak ager daitezen, hori lor dezakezu gelaxkak lerrokatuz. Gelaxkak lerrokatzeko hiru modu daude: ezkerrean, eskuinaldean eta erdian. Hori lortzeko, teklatuko lasterbidea ⌘+Maius+L (macOS) edo Ctrl+Maius+L (Windows) sakatu dezakezu ezkerrera eramateko, ⌘+Maius+R edo Ktrl+Maius+R eskuinera aktibatzeko, lasterbidea ⌘+Maius +E edo Ktrl+Maius+E erdian lerrokatzeko.

Urrats hauek aplikatuz, datuen antolamendua antolatuagoa eta ederragoa izan daiteke, eta irakurtzeko eta ulertzeko erraza den itxura du.

5. Sartu data eta ordua

Data eta ordua gehitzea Google Sheets-en gehien erabiltzen den ekintza bat da, eta hori lortzeko, erabiltzaileak teklatuko lasterbide egokiak ezagutu behar ditu. Data eta ordua behin sar daitezke, edo bereizita gehi daitezke.

Data eta ordua batera sartzeko, teklatuko lasterbide bat sakatu daiteke ⌘+Aukera+Maius+; (macOS-en) edo Ktrl+Alt+Maius+; (Windows). Uneko data gehitzeko, sakatu ⌘+; edo Ctrl+;, eta uneko ordua gehitzeko, lasterbide bat saka dezakezu ⌘+Maius+; أو Ktrl+Maius+;.

Lasterbide hauek erabiliz, denbora aurrez dezakezu, data eta ordua gehitzea azkar eta erraz egin dezakezu eta ordua eta data grabaketa zehatzagoa lortu.

6. Formateatu datuak moneta

Demagun datu batzuk gehitu dituzula lan-orrian baina sartutako balioak zenbakiak besterik ez dira, gelaxka hauek bihur ditzakezu eta datuak nahi duzun moneta formatuan formatu ditzakezu.

Gelaxken datuak moneta formatura bihurtzeko, zenbakiak dituzten gelaxka guztiak hauta ditzakezu, eta sakatu teklatuko lasterbide bat Ctrl + Shift + 4.

Lasterbide honekin, zelula-datuak azkar formateatzen dira eta moneta formatura bihurtzen dira, denbora eta ahalegina aurreztuz datuak eskuz formateatzen.

7. Gehitu estekak

Lehiakideen zerrenda mantentzen baduzu edo baliabideen webguneak sortu, hiperestekak gehi ditzakezu kalkulu-orrietara Google Irekitzeko guneak oso erosoak izan daitezen.

Hiperesteka bat gehitzeko, teklatuko lasterbide bat sakatu daiteke ⌘+K (macOS-en) edo Ktrl + K (Windows) eta itsatsi gehitu nahi duzun esteka. Gainera, estekak zuzenean ireki daitezke bertan klik eginez eta Aukera+Sartu sakatuta (macOS) edo Alt + Sartu (sisteman Windows).

Urrats hauek aplikatuz, gune garrantzitsuetarako sarbidea erraztu eta kalkulu-orrien erabilera eraginkorra lortzea posible da.

8. Gehitu errenkadak eta zutabeak

Google Sheets erabiltzearen zati frustragarrietako bat errenkadak eta zutabeak gehitzeko tresna-barra erabiltzea benetako amesgaiztoa da. Hala ere, teklatuko lasterbideak deskubritzen dituzunean, inoiz ez zara modu tradizionalera itzuliko.

• Txertatu errenkada gainean: sakatu Ktrl + Aukera + I eta gero R أو Ktrl + Alt + I eta gero R .
• Behean errenkada bat txertatzeko: Sakatu Ktrl + Aukera + I eta gero B أو Ktrl + Alt + I eta gero B .
• Txertatu zutabea ezkerrean: sakatu Ktrl + Aukera + I eta gero C أو Ctrl + Alt + I eta gero C .
• Txertatu zutabea eskuinean: sakatu Ktrl + Aukera + I eta gero O أو Ktrl + Alt + I eta gero O .

9. Ezabatu errenkadak eta zutabeak

Errenkadak eta zutabeak gehitzea bezala, ezabatzea ere erronka izan daiteke, baina kalkulu-orrietan Google Laburdura bat erabil daiteke prozesua errazteko.

Uneko errenkada ezaba daiteke teklatuko lasterbide bat sakatuz Ktrl+Aukera+E Ondoren D. Zutabea ezabatzeko, lasterbide bat sakatu dezakezu Ktrl+Aukera+E Gero E berriro.

Urrats hauek aplikatuz, errenkadak eta zutabeak azkar eta erraz ezaba daitezke, datuak antolatzeko prozesuan denbora eta esfortzua aurreztuz eta egitura behar ezberdinetara egokitzeko aldatuz.

10. Gehitu iruzkin bat

Iruzkinak Google Sheets-en edozein gelaxka edo gelaxka taldetan gehi daitezke erraz lasterbide egokiak erabiliz.

Eta teklatuko lasterbidea sakatuz ⌘+Aukera+M (macOS) edo Ktrl+Alt+M (macOS). Windows)-Iruzkin bat gehi dezake hautatutako gelaxkan edo hautatutako taldean.

Iruzkinak gehituz, datuei lotutako ohar garrantzitsuak, argibideak eta argibideak erregistratu daitezke, eta horrek erabiltzaileen arteko komunikazioa eta koordinazioa hobetzen laguntzen du eta kalkulu-orrien erabilera eraginkorra lortzen laguntzen du.

11. Erakutsi teklatuko lasterbideen leihoa

Goiko zerrendan ez daude Google Sheets-en erabilgarri dauden teklatu-lasterbide guztiak, baina erabilgarrienak biltzen ditu. Google Sheets-en edozein teklatuko lasterbidea aurki daiteke informazio-leihoa abiaraziz teklatuko lasterbidea ⌘+/ (macOS) edo Ctrl+/ (Windows) sakatuta.

Informazio-leihoa abiaraziz gero, edozein teklatuko lasterbide bilatu eta hura erabiltzeko deskribapen zehatza ikus dezakezu Google Sheets-en. Horrek kalkulu-orrien erabileran eraginkortasuna eta efizientzia areagotzen eta produktibitate handia lortzen laguntzen du.

12. Lasterbide gehiago:

1. Ktrl + Shift + H: Ezkutatu hautatutako errenkadak.
2. Ktrl + Shift + 9: Ezkutatu hautatutako zutabeak.
3. Ktrl + Shift + 0: erakutsi hautatutako zutabeak.
4. Ktrl + Shift + F4: kalkulatu berriro taulako formulak.
5. Ktrl + Maius + \ : hautatutako gelaxken ertzak kendu.
6. Ktrl + Shift + 7: Hautatutako gelaxkak testu arrunteko formatura bihurtzen ditu.
7. Ktrl + Shift + 1: Bihurtu hautatutako gelaxkak zenbaki formatura.
8. Ktrl + Shift + 5: Bihurtu hautatutako gelaxkak ehuneko formatura.
9. Ktrl + Shift + 6: Bihurtu hautatutako gelaxkak moneta formatura.
10. Ktrl + Shift + 2: Bihurtu hautatutako gelaxkak ordu formatura.
11. Ktrl + Shift + 3: Bihurtu hautatutako gelaxkak data formatura.
12. Ktrl + Shift + 4: Bihurtu hautatutako gelaxkak data eta ordu formatura.
13. Ktrl + Shift + P: inprimatu kalkulu-orria.
14. Ctrl + P: uneko dokumentua inprimatu.
15. Ktrl + Maius + S: Gorde kalkulu-orria.
16. Ktrl + Shift + L: datuak iragazteko.
17. Ktrl + Shift + A: Hautatu taulako gelaxka guztiak.
18. Ktrl + Maius + E: Hautatu uneko errenkadako gelaxka guztiak.
19. Ktrl + Shift + R: Hautatu uneko zutabeko gelaxka guztiak.
20. Ktrl + Shift + O: Hautatu uneko gelaxkaren inguruko eremuko gelaxka guztiak.

Google Sheets-erako lasterbide osagarrien multzoa:

1. Ktrl + Shift + F3: hautatutako gelaxketatik formatu guztiak kentzeko.
2. Ktrl + D: Kopiatu balioa goiko gelaxkatik beheko gelaxkara.
3. Ktrl + Shift + D: Kopiatu formula goiko gelaxkatik beheko gelaxkara.
4. Ktrl + Shift + U: murriztu letra-tamaina hautatutako gelaxketan.
5. Ktrl + Maius + +: Handitu letra-tamaina hautatutako gelaxketan.
6. Ktrl + Shift + K: Gehitu esteka berri bat hautatutako gelaxkan.
7. Ctrl + Alt + M: Aktibatu "Itzuli" funtzioa eta itzuli edukia beste hizkuntza batera.
8. Ktrl + Alt + R: Txertatu ezkutuko ekuazioak taulan.
9. Ktrl + Alt + C: hautatutako gelaxken estatistikak kalkulatzen ditu.
10. Ktrl + Alt + V: Erakutsi formularen benetako balioa hautatutako gelaxkan.
11. Ktrl + Alt + D: Baldintzak elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
12. Ktrl + Alt + Maius + F: Formateatu gelaxken elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
13. Ktrl + Alt + Maius + P: Inprimatzeko aukerak elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
14. Ktrl + Alt + Maius + E: Esportatu elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
15. Ktrl + Alt + Maius + L: Kudeatu harpidetzak elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
16. Ktrl + Alt + Maius + N: Sortu txantiloi berri bat.
17. Ktrl + Alt + Maius + H: ezkutatu goiburuak eta zenbakiak errenkadetan eta zutabeetan.
18. Ktrl + Alt + Maius + Z: Hautatu balio bikoiztuak dituzten gelaxka guztiak.
19. Ktrl + Alt + Maius + X: Hautatu balio bereziak dituzten gelaxka guztiak.
20. Ktrl + Alt + Maius + S: Hautatu antzeko formulak dituzten gelaxka guztiak.

Lasterbide hauek aurreratuak dira:

Esperientzia gehiago behar da Google Sheets-ekin. Lasterbide gehiago eta trebetasun aurreratu gehiago ikas daitezke hona begiratuta:

1. Ktrl + Shift + Sartu: Sartu matrizearen formula hautatutako gelaxkan.
2. Ktrl + Shift + L: txertatu goitibeherako zerrenda bat hautatutako gelaxketarako.
3. Ktrl + Shift + M: txertatu iruzkin bat hautatutako gelaxkan.
4. Ktrl + Shift + T: datu-barrutia taula batean bihurtzen du.
5. Ktrl + Shift + Y: Sartu barra-kode bat hautatutako gelaxkan.
6. Ktrl + Shift + F10: hautatutako gelaxketarako erabilgarri dauden aukeren zerrenda erakusten du.
7. Ktrl + Shift + G: Bilatu balio zehatzak dituzten gelaxkak.
8. Ktrl + Shift + Q: Gehitu kontrol-botoi bat hautatutako gelaxkan.
9. Ktrl + Shift + E: Gehitu taula bat taulan.
10. Ktrl + Shift + I: Baldintzapeko formatua sortzen du hautatutako gelaxketarako.
11. Ktrl + Shift + J: Txertatu aurrebaldintzazko formatua hautatutako gelaxketan.
12. Ktrl + Shift + O: Hautatu taularen eremu osoa.
13. Ktrl + Shift + R: testua maiuskula edo minuskula bihurtzen du.
14. Ktrl + Shift + S: Bihurtu taula irudi bat.
15. Ktrl + Shift + U: Txertatu lerro horizontalak hautatutako gelaxketan.
16. Ktrl + Shift + W: Txertatu lerro bertikalak hautatutako gelaxketan.
17. Ktrl + Shift + Z: Desegin azken ekintza.
18. Ktrl + Alt + Maius + F: Sortu gelaxka formatu pertsonalizatuak.
19. Ktrl + Alt + Shift + U: Sartu Unicode ikurra hautatutako gelaxkan.
20. Ktrl + Alt + Maius + V: Datu-iturria aukeratutako gelaxkan txertatzen du.

Google eta Office kalkulu-orrien arteko aldea

Google Sheets eta Microsoft Excel laneko eta eguneroko bizitzan oso ezagunak diren bi kalkulu-orri dira. Bi programek oinarrizko funtzio berdinak betetzen dituzten arren, alderdi batzuetan desberdinak dira. Hona hemen Google Sheets eta Office-ren arteko desberdintasun batzuk:

1. Programarako sarbidea:
   Microsoft Excel ordenagailuan instalatuta dagoen bitartean, Google Sheets arakatzailearen bidez eta Interneten sartzen da.
2. Elkarlana eta partekatzea:
   Google Sheets are errazagoa da besteekin partekatzea eta lankidetzan aritzea, hainbat erabiltzailek aldi berean lan egin dezaketelako kalkulu-orrian, gelaxkak iruzkintzen eta denbora errealean partekatu.
3. Formatua eta diseinua:
   Microsoft Excel formatua eta diseinuan malguagoa izan ohi da, Excel-ek forma aurreratuak eta letra-tipo, kolore eta efektu sorta zabala eskaintzen baitu.
4. Tresnak eta ezaugarriak:
   Microsoft Excel-ek tresna eta funtzio aurreratu ugari ditu, hala nola, taula periodikoak, zuzeneko grafikoak eta analisi estatistiko aurreratuak. Google Sheets erraza, sinplea eta malgua den arren, irtenbide sinple eta zuzenak bilatzen ari diren erabiltzaileentzat egokiago bihurtzen da.
5. Beste zerbitzu batzuekin integrazioa:
   Google Sheets-ek Google-ren beste zerbitzu batzuekin integratzen du, hala nola, Google Drive, Google Docs, Google Slides eta abar, eta Microsoft Excel-ek Microsoft-en beste produktu batzuekin integratzen du, hala nola Word, PowerPoint, Outlook eta abar.
6. kostua:
   Google Sheets doakoa da guztiontzat, baina harpidetza kuota bat ordaindu behar duzu Microsoft Excel aprobetxatzeko.
7. Segurtasuna:
   Google Sheets seguruagoa da datuak gordetzea, datuak automatikoki enkriptatu eta hodeian gordetzen baitira pasahitz sendoekin eta segurtasun teknologia aurreratuekin babestuta dauden Google zerbitzarietan. Microsoft Excel fitxategiak zure gailuan gordetzen diren bitartean, segurtasun kopiak mantentzea eta gailua pasahitz sendoekin babestea eskatzen du.
8. laguntza:
   Google-k tutorialak eta laguntza-komunitate handi bat eskaintzen ditu, eta Microsoft-en laguntza telefonoz, posta elektronikoz eta web bidez eskuragarri dago.
9. Baldintza teknikoak:
   Google Sheets sarean dago, eta horrek esan nahi du Interneteko konexioa behar duela datuak atzitzeko eta editatzeko. Microsoft Excel Interneteko konexiorik beharrik gabe erabil daitekeen arren, eta horrek egokiagoa egiten du datuak lineaz kanpo sartu behar dituzten erabiltzaileentzat.
10. Erabili gailu mugikorretan:
    Google Sheets-ek telefono eta tabletetako datuak atzitzea eta editatzea erraz eta erraz egiten du, Microsoft Excel-ek, berriz, mugikorretarako Excel aplikazioa instalatu behar du datuak atzitzeko eta editatzeko.

Orokorrean, erabiltzaileek beren beharrei hobekien erantzuten dien softwarea aukeratu behar dute, izan Google Sheets edo Microsoft Excel. Bi programak dohainik deskargatu eta erabil daitezke norbanako edo negoziorako erabilera egokiena zein den zehazteko.

Zein da zure Google Sheets-en lasterbide gogokoena

Goian aipatutako lasterbideak Google Sheets-en gehien erabiltzen direnetako batzuk dira, baina badira beste lasterbide erabilgarriak eraginkortasuna eta produktibitatea hobetzeko erabil daitezkeenak. Lasterbide hauen artean:

•  Shift+Spatu teklatuko lasterbidea uneko errenkada hautatzeko.
•  Teklatuko lasterbidea Ctrl + Zuriunea uneko zutabea hautatzeko.
•  Ktrl+Maius+V Itsatsi testua formatu gabe.
•  Teklatuko lasterbidea Alt+Sartu (Windows) edo Aukera+Sartu (macOS) Lerro berri bat txertatzen du gelaxka batean.
•  Teklatuko lasterbidea Ctrl+Alt+Maius+K eskuragarri dauden lasterbideen zerrenda irekitzeko.

Lasterbide hauek eta beste praktika on batzuk erabiltzen dituzunean, eraginkortasuna eta produktibitatea hobetu ditzakezu Google Sheets-en, eta denbora eta ahalegina aurreztu zure datuak kudeatzen eta antolatzen.