كيفية استبعاد كلمات معينة من التدقيق الإملائي في Microsoft Word

كيفية استبعاد كلمات معينة من التدقيق الإملائي في Microsoft Word

قائمة استبعاد التدقيق الإملائي هي قائمة بالكلمات التي يمكنك إجبار Word على وضع علامة عليها على أنها تحتوي على أخطاء إملائية ، حتى عندما يتم إدراجها في القاموس الرئيسي على أنها كلمات مكتوبة بشكل صحيح. سنوضح لك كيفية إضافة قائمة مخصصة من الكلمات التي تريد دائمًا وضع علامة عليها على أنها بها أخطاء إملائية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تميل إلى كتابة “دعوى” بدلاً من “استخدام” ، أو “أحد الوالدين” بدلاً من “براءة اختراع” ، فسيعتقد التدقيق الإملائي العادي أن “مقاضاة” و “أصل” كلمات مكتوبة بشكل صحيح ، في حين أن هذا نادرًا ما من المفترض أن يكتب. أو ربما كنت تتبع إرشادات الأسلوب وتستخدم تهجئات محددة للكلمات ، مثل “المسرح” بدلاً من “المسرح”. في هذه الأمثلة ، يمكنك إضافة الكلمات “دعوى” و “الأصل” و “المسرح” إلى قائمة الاستبعاد حتى يتم استبعادها من القاموس الرئيسي ووضع علامة عليها على أنها أخطاء إملائية بغض النظر عن السبب.

لا يعني وضع علامة على الكلمات على أنها بها أخطاء إملائية أنه سيتم تصحيحها تلقائيًا. إذا كنت تقصد بالفعل استخدام إحدى هذه الكلمات في أي حالة معينة ، فيمكنك اختيار ما إذا كنت ستتجاهل الكلمة في كل مرة يقوم التدقيق الإملائي بوضع علامة عليها. قائمة الاستبعاد هي طريقة ملتوية “لإزالة” الكلمات من قاموس Word الرئيسي.

ملفات قائمة الاستبعاد هي ملفات نصية قياسية. يمكنك تحريرها باستخدام أي محرر نصوص مثل Notepad ، أو حتى Word نفسه (طالما قمت بحفظه بتنسيق نصي فقط). عند تثبيت Word ، تم إنشاء ملف قائمة استبعاد واحد على الأقل. هذه الملفات فارغة في البداية ، في انتظار إضافة كلمات إليها. توجد ملفات قائمة الاستبعاد الخاصة بنا في الموقع التالي على نظام Windows 10 الخاص بنا. استبدل “Lori” باسم المستخدم الخاص بك على نظامك.

C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

بناءً على إصدار Windows الذي تستخدمه ، قد يختلف موقع ملفات قائمة الاستبعاد. إذا لم تكن متأكدًا من مكان العثور على ملفات قائمة الاستبعاد ، فيمكنك البحث عن الملفات في نافذة مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows). ستبدأ جميع الملفات بـ “ExcludeDictionary” وتنتهي بالملحق “.lex”. لذلك ، إذا كنت تبحث عن “ExcludeDictionary * .lex” ، فيجب أن تجد الملفات (هذه علامة النجمة بعد “ExcludeDictionary”).

بمجرد العثور على موقع ملفات قائمة الاستبعاد ، قد ترى عدة ملفات. كيف يمكنك معرفة أيهما تستخدم؟ تم تصميم اسم الملف لمساعدتك في تحديد ذلك بالضبط. يتضمن الجزء الرئيسي من اسم الملف رمز لغة مكون من حرفين ، مثل “EN” للغة الإنجليزية و “FR” للغة الفرنسية. بعد رمز اللغة ، هناك أربعة أرقام أبجدية رقمية (سداسية عشرية) تسمى “LCID للغة”. يشير هذا إلى لهجة اللغة المحددة التي يغطيها ملف الاستبعاد. توجد قائمة كاملة برموز LCID للغات ، لكن هذه القائمة لا تتضمن رموز اللغات. توجد قائمة تتضمن رموز اللغات ، لكنها ليست كاملة مثل القائمة السابقة.

وجدنا ملفين على نظامنا كما هو موضح في الصورة أدناه. لدينا ملف واحد باللغة الإنجليزية فقط ، ولكن يمكن أن يكون هناك أكثر من ملف واحد مع “EN” في الاسم. إذا كان الأمر كذلك ، فسنشير إلى الأحرف الأربعة الأخيرة في الجزء الأول من اسم الملف (قبل الامتداد) ومطابقة هذه الأحرف مع عناصر “اللغة – البلد / المنطقة” في قائمة رموز LCID للغة ابحث عن الملف الذي يجب أن تستخدمه. في مثالنا ، “EN” هي رمز اللغة و “0409” هي لغة LCID للغة الإنجليزية للولايات المتحدة ، لذلك سنستخدم ملف “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.

بمجرد تحديد ملف قائمة الاستبعاد المراد استخدامه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد “فتح باستخدام” من القائمة المنبثقة.

يعرض مربع حوار يسألك كيف تريد فتح الملف. انقر فوق “المزيد من التطبيقات”.

قم بالتمرير لأسفل في القائمة وحدد “المفكرة”. إذا كنت تريد دائمًا استخدام Notepad لتحرير ملفات “.lex” ، فانقر فوق خانة الاختيار “استخدام هذا التطبيق دومًا لفتح ملفات .lex” حتى تكون هناك علامة اختيار في المربع. ثم انقر فوق “موافق”.

يفتح ملف قائمة الاستبعاد ويكون فارغًا في البداية. اكتب الكلمات التي تريد إضافتها إلى قائمة الاستبعاد ، مع وضع كلمة واحدة في كل سطر. تأكد من تضمين جميع أشكال الكلمة التي تريد أن يقوم Word بوضع علامة عليها على أنها تحتوي على أخطاء إملائية. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ثلاثة أشكال لكلمة “مسرح” وشكلتين لكلمة “الوالدين”.

عندما تنتهي من الإضافة إلى القائمة ، احفظ الملف.

إذا كان Word مفتوحًا أثناء تغيير ملف قائمة الاستبعاد ، فلن تدخل التغييرات حيز التنفيذ بعد. يجب إغلاق Word وإعادة فتحه لـ Word للتعرف على المحتويات المضافة حديثًا لملف قائمة الاستبعاد.

عند العثور على أي من الكلمات الموجودة في قائمة الاستبعاد ووضع علامة عليها أثناء إجراء التدقيق الإملائي ، فقد لا تتمكن من تحديد التهجئة الصحيحة. ومع ذلك ، إذا تم تمكين الخيار الذي يقوم تلقائيًا بالتدقيق الإملائي أثناء الكتابة ، فسترى خطوطًا متعرجة حمراء أسفل الكلمات التي أضفتها إلى ملف قائمة الاستبعاد ، مما يسمح لك بملاحظة هذه الكلمات في المستند وتغييرها.

هناك طريقة أخرى لتخصيص أداة التدقيق الإملائي في Word وهي استخدام قواميس مخصصة . هذه هي الملفات النصية التي تسمح لك بإضافة كلمات المدقق الإملائي غير الموجودة في القاموس الرئيسي ولكنك لا تريد وضع علامة على Word على أنه بها أخطاء إملائية. يمكنك أيضًا قصر التدقيق الإملائي على القاموس الرئيسي فقط . يكون هذا مفيدًا إذا قمت بإنشاء قواميس مخصصة لا تريد استخدامها حاليًا ولكنك لا تريد حذفها أيضًا.

قم بنشر المقال على

أضف تعليق