نحوه تغییر نحوه نمایش اعداد منفی توسط اکسل
مایکروسافت اکسل به طور پیش فرض اعداد منفی را با علامت منفی نمایش می دهد. این یک تمرین خوب است که اعداد منفی را راحت تر تشخیص دهید، و اگر از این تنظیم پیش فرض راضی نیستید، اکسل چند گزینه مختلف برای قالب بندی اعداد منفی ارائه می دهد.
اکسل دو روش داخلی برای نمایش اعداد منفی ارائه می دهد و همچنین می توانید یک قالب سفارشی تنظیم کنید. بیایید شیرجه بزنیم
به یک گزینه شماره منفی داخلی متفاوت تغییر دهید
نکته ای که در اینجا باید به آن توجه کرد این است که اکسل گزینه های داخلی مختلفی را بر اساس تنظیمات منطقه و زبان سیستم عامل شما نمایش می دهد.
برای کسانی که در ایالات متحده هستند، اکسل گزینه های داخلی زیر را برای نمایش اعداد منفی ارائه می دهد:
- مشکی با علامت منفی قبلی
- رنگ قرمز
- براکت (شما می توانید قرمز یا سیاه را انتخاب کنید)
در بریتانیا و بسیاری از کشورهای اروپایی دیگر، معمولاً می‌توانید اعداد منفی را طوری تنظیم کنید که به رنگ سیاه یا قرمز با علامت منفی یا بدون علامت منفی (در هر دو رنگ) ظاهر شوند، اما انتخابی از پرانتز ندارید. می توانید در مورد این تنظیمات منطقه ای بیشتر بدانید وب سایت مایکروسافت .
مهم نیست کجا هستید، می‌توانید با سفارشی کردن قالب شماره، گزینه‌های دیگری را اضافه کنید، که در بخش بعدی به آن خواهیم پرداخت.
برای تغییر به فرمت داخلی متفاوت، روی یک سلول (یا محدوده ای از سلول های انتخاب شده) کلیک راست کرده و روی دستور Format Cells کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl + 1 را فشار دهید.
در پنجره Format Cells، به تب Number بروید. در سمت چپ، دسته «تعداد» را انتخاب کنید. در سمت راست، گزینه ای را از لیست اعداد منفی انتخاب کنید و OK را فشار دهید.
توجه داشته باشید که تصویر زیر گزینه هایی را که در ایالات متحده می بینید نشان می دهد. ما در مورد ایجاد طرح‌بندی‌های سفارشی خود در بخش بعدی صحبت خواهیم کرد، بنابراین اگر چیزی که می‌خواهید نمایش داده نشود مشکلی نیست.
در اینجا، ما انتخاب کردیم که مقادیر منفی را با پرانتز به رنگ قرمز نشان دهیم.
این نما بسیار قابل انتخاب تر از اکسل پیش فرض است.
یک قالب شماره منفی سفارشی ایجاد کنید
شما همچنین می توانید فرمت های اعداد خود را در اکسل ایجاد کنید. این به شما کنترل مطلق بر نحوه نمایش داده ها می دهد.
با کلیک راست روی یک سلول (یا محدوده ای از سلول های انتخاب شده) و سپس کلیک کردن روی دستور Format Cells شروع کنید. همچنین می توانید Ctrl + 1 را فشار دهید.
در تب Number، دسته سفارشی را در سمت چپ انتخاب کنید.
در سمت راست لیستی از قالب های سفارشی مختلف را مشاهده خواهید کرد. این ممکن است در ابتدا کمی گیج کننده به نظر برسد اما نیازی به ترس نیست.
هر قالب سفارشی به چهار بخش تقسیم می شود که هر بخش با یک نقطه ویرگول از هم جدا می شود.
بخش اول برای مقادیر مثبت، دوم برای مقادیر منفی، سوم برای مقادیر صفر و بخش آخر برای متن است. لازم نیست همه پارتیشن ها را فرمت کنید.
به عنوان مثال، بیایید یک قالب عدد منفی ایجاد کنیم که شامل تمام موارد زیر باشد.
- به رنگ آبی
- بین پرانتزها
- بدون ارقام اعشاری
در کادر Type کد زیر را وارد کنید.
#، ## 0; [آبی] (#، ##0)
هر نماد یک معنی دارد و در این فرمت # نشان دهنده یک عدد قابل توجه و 0 نشان دهنده یک عدد غیر معنی دار است. این عدد منفی داخل پرانتز است و به رنگ آبی نیز نمایش داده می شود. 57 رنگ مختلف وجود دارد که می توانید آنها را با نام یا شماره در پایه قالب شماره سفارشی مشخص کنید. به یاد داشته باشید که نقطه ویرگول نمایش عدد مثبت و منفی را از هم جدا می کند.
در اینجا نتیجه ما است:
قالب بندی سفارشی یک مهارت مفید در اکسل است. می توانید قالبی ایجاد کنید که تنظیمات استاندارد موجود در اکسل را لغو کند که ممکن است برای نیازهای شما کافی نباشد. قالب بندی اعداد منفی یکی از رایج ترین کاربردهای این ابزار است.
