Kuinka kääntää sähköposteja, asiakirjoja ja muuta Microsoft Officen avulla. Näin voit kääntää tekstiä kielestä toiselle Outlookissa, Wordissa ja Excelissä – ja miten muuntaa puhutut sanat tekstityksiksi reaaliajassa toisella kielellä PowerPointin avulla.
Työskentelin kerran kansainvälisessä yrityksessä, jonka pääkonttori on Sveitsissä, ja olen aina ollut kiehtonut kielet ja murteet. Nautin toistuvasta vaihdosta sveitsiläisten kanssa, jotka osaavat neljää tai viittä eri kieltä. Heidän sähköpostinsa antoivat minulle hämmentävän maun toisesta kulttuurista. Olen myös puoliksi italialainen ja vaihdan usein sähköposteja italialaisten sukulaisten kanssa.
Kun henkilö, jolle lähetän sähköpostia, on mukavampaa kirjoittaa ja lukea äidinkielellään kuin englanniksi, en anna kyvyttömyyteni kirjoittaa sillä kielellä hidastaa minua. yksinkertaisesti käytän Microsoft Translator Kääntääkseni sähköpostini heille ja heidän sähköpostinsa minulle. Se ei ainoastaan laajenna näkemystäni maailmasta, vaan se antaa minulle myös mahdollisuuden parantaa italiaani samalla kun katson, kuinka Kääntäjä muuntaa italian englanniksi ja englannista italiaksi.
Jos haluat kääntää tekstiä Outlook-sähköposteista, Word-asiakirjoista, Excel-laskentataulukoista tai PowerPoint-esityksistä, se on helppoa. Ehkä työskentelet kansainvälisessä yrityksessä, kuten minä tein, tai ehkä kommunikoit kollegoiden tai asiakkaiden kanssa, jotka tuntevat olonsa mukavammaksi kirjoittaa äidinkielellään. Tämä ei ole ongelma Officelle, joka tarjoaa käännöksen tekoälyllä toimivan Translator-palvelun ansiosta, joka voi kääntää tekstin, asiakirjan, tiedoston tai kokonaisen viestin useiden eri kielten välillä.
. voidaan tavoittaa Kääntäjä palvelu Monissa Microsoftin tuotteissa ja teknologioissa sekä kuluttajien että yritysten puolella. Kääntäjä on integroitu Bingiin, Microsoft Officeen, SharePointiin, Microsoft Edgeen, Skype Translatoriin ja Visual Studioon. Microsoftin kääntäjä Saatavana myös sovelluksena iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS ja Android Wear.
Kääntäjä tukee Yli 100 kieltä , mukaan lukien yleisimmät kielet, kuten englanti, ranska, italia, espanja, saksa, kiina, japani ja arabia, sekä jotkin vähemmän yleiset kielet, kuten fidži, haitin kreoli, islanti, kurdi, malta, serbia ja ukraina.
Microsoft Translatorin tarkkuus arvioidaan pistemäärän avulla BLEU (BLEU) (BLEU) . Tämä pistemäärä mittaa eroja saman lähdetekstin konekäännöksen ja ihmisen käännöksen välillä. Yksi raportti vuodelta 2018 Mittaa käännöksen kiinasta englanniksi Microsoft Translate antoi arvosanaksi 69/100, mikä on korkea pistemäärä verrattuna ihmiskäännökseen. Tämäkin todennäköisesti paranee ajan myötä, ainakin sen mukaan Microsoft Translator -blogille Marraskuussa 2021, mikä osoittaa, kuinka yritys kehittää omaa konekäännösteknologiaansa.
Tässä on, kuinka Kääntäjää käytetään eri Office-sovelluksissa.
Käännä Microsoft Outlookissa työpöydällä
Jos ostit Outlook 2019:n tai uudemman Windowsille erillisenä sovelluksena tai osana Microsoft Officea tai Microsoft 365:tä, käännöstoiminto sisältyy hintaan. Määritä se napauttamalla Valikko tiedosto "Valitse" Asetukset . Valitse Outlookin asetukset -ikkunassa kieli .
Ikkuna näyttää nyt Officen oletusnäyttökielen. Vieritä alas Käännös-osioon. Täällä voit päättää, miten käsittelet muilla kielillä vastaanotettuja viestejä, ja valita, käännätkö ne aina, tiedustelet niistä ennen kääntämistä vai et koskaan käännä. Valitse seuraavaksi kohdekieli, jos se ei ole oletuskieli. Napsauta sitten painiketta " lisää kieli ja valitse mikä tahansa kieli لا Haluatko nähdä hänen käännöksensä.
Sulje asetusikkuna ja palaa Outlookin päänäyttöön. Avaa sähköposti, jonka haluat kääntää äidinkielellesi. Valitsemistasi vaihtoehdoista riippuen sähköposti käännetään automaattisesti tai antaa sinulle mahdollisuuden kääntää se. Joka tapauksessa sinun pitäisi nähdä viestissä linkki, jolla viesti käännetään omalle kielellesi. Jos ei, napsauta painiketta " ترجمة nauhassa ja valitse komento Viestin käännös .
Suorita käännöskomento, niin koko viesti tulee näkyviin alkuperäisellä kielelläsi. Voit sitten vaihtaa tekstityksen ja alkuperäisen tekstin välillä ja ottaa automaattisen käännöksen käyttöön, jos se ei ole jo käytössä.
Entä jos haluat tehdä käänteisen matkan ja kääntää luomasi sähköpostin äidinkielestäsi toiselle kielelle? Valitettavasti Microsoft ei tällä hetkellä tarjoa luotettavaa tai käytännöllistä tapaa tehdä tämä Outlookissa. Helpoin kiertotapa on kääntää teksti Wordissa, kopioida ja liittää se viestiisi Outlookissa.
Käännä Microsoft Outlookissa verkossa
Outlookin käännöspalvelua voi käyttää myös verkosta. Voit määrittää sen täällä kirjautumalla Outlookiin Microsoft- tai yritystililläsi. Napsauta kuvaketta asetukset oikeassa yläkulmassa. Napsauta asetusruudussa linkkiä nähdäksesi Kaikki Outlook-asetukset . Valitse Asetukset-ponnahdusikkunassa Mail Sitten Viestien käsittely . Vieritä alas Käännä-osioon ja löydät samat asetukset kuin Outlookin työpöytäversiossa.
Kun saat viestin toisella kielellä, käännöstoiminto tarjoaa käännöksen puolestasi. Napsauta linkkiä kääntääksesi sen. Tämän jälkeen voit vaihtaa alkuperäisen tekstin ja käännöksen välillä.
Kuten Outlookin työpöytämaku, verkkoversio ei tällä hetkellä tarjoa käytännöllistä tapaa kääntää uutta sähköpostiviestiä äidinkielestäsi toiselle kielelle. Jälleen kerran, tekstin kääntäminen Wordissa on paras vaihtoehto.
Käännä Microsoft Wordissa
Työskentely Käännösominaisuus Microsoft Wordissa Samalla tavalla työpöytä- ja verkkoversioissa.
Avaa asiakirja, jonka haluat kääntää, joko kokonaan tai osittain. Valitse välilehti tarkastaa nauhalla. Voit mukauttaa ominaisuutta ennen sen käyttöä napsauttamalla "" -painiketta. ترجمة ja valitse Kääntäjän asetukset . Varmista vasemmalla näkyvässä Kääntäjä-ruudussa, että kytkin on asennossa نعم "Tarjoa kääntää sisältöä, jota ei ole kirjoitettu lukemallasi kielellä." Voit myös lisätä mitä tahansa kieliä لا haluat kääntää sen.
Jos haluat kääntää vain tietyn tekstin, valitse teksti. Napsauta painiketta ترجمة nauhassa ja valitse "Valitse". Käännös" . Varmista vasemmalla olevassa Kääntäjä-ruudussa, että olet löytänyt oikean lähdekielen. Jos se ei ole oikein, napsauta kohdekielen alanuolta ja vaihda se. Vie hiiri käännöksen jokaisen sanan päälle, niin ominaisuus näyttää sinulle vain kyseisen sanan käännöksen. Lisää käännös nykyiseen asiakirjaan napsauttamalla ”-painiketta. Lisäys Sininen äärioikealla.
Samoin voit kääntää koko asiakirjan napsauttamalla kuvaketta Käännös palkissa ja valitse Asiakirjan käännös . Muista valita Kääntäjä-ruudussa välilehti asiakirja . Varmista, että kohdekieli on oikea. Napsauta painiketta ترجمة Sininen äärioikealla. Uusi asiakirja luodaan, ja se avautuu koko käännöksen kanssa.
Kääntäminen kielestäsi toiselle toimii samalla tavalla. Valitse teksti, jonka haluat kääntää (tai älä tee valintaa, jos haluat kääntää koko asiakirjan) ja napsauta sitten kuvaketta Käännös Nauhan tarkistus -välilehdellä ja valitse jompikumpi Valikoima käännös أو Asiakirjan käännös . Aseta kohdekieli käännösruudun Vastaanottaja:-kenttään. Kaikki valittu teksti käännetään automaattisesti ja näytetään ruudussa. Voit kääntää asiakirjan napsauttamalla ”-painiketta. ترجمة Sininen.
Käännä Microsoft Excelissä
Työskentely Excel ترجمة käännös Vain ohjelman työpöytäversiossa. Valitse yksi tai useampi solu, joka sisältää tekstiä, jonka haluat kääntää. Napsauta Luettelo tarkastaa "Valitse" ترجمة . Varmista käännösruudussa, että lähde- ja kohdekielet ovat oikein. Voit sitten viedä hiiren kunkin sanan päälle nähdäksesi sen yksittäisen käännöksen.
Jos haluat lisätä käännetyn tekstin laskentataulukon soluun, valitse käännös ja kopioi se ruutuun. Napsauta kohdesolua ja liitä teksti.
Käännä Microsoft PowerPointissa
Kuten Excelissä, ne ovat saatavilla Tekstitykset PowerPointiin Vain työpöytäohjelmassa. PowerPoint voi kääntää valitun tekstin (ei koko esitystä); Se toimii samalla tavalla kuin valittujen solujen kääntäminen Excelissä.
PowerPoint tarjoaa myös hyödyllisen ominaisuuden Se voi kääntää esityksesi sitä mukaa, kun puhut sitä, mikä on hienoa, jos yleisösi on mukavampaa toisella kielellä. Tekstitykset näkyvät tekstityksenä esityksen aikana.
Aloita napauttamalla Valikko diaesitys ja valitse ruutu Käytä aina käännöstä . valitse sitten Tekstitysasetukset . Napsauta PowerPointin verkkoversiossa Valikko diaesitys ja valitse vieressä oleva alanuoli Käytä aina käännöstä . Valitse tai vahvista puhuttu kieli. Valitse sitten käännöskieli. Palaa Tekstitysasetukset-valikkoon ja valitse, missä haluat tekstityksen näkyvän – peitettynä alareunassa, peitettynä ylhäällä, dian päällä tai dian alareunassa.
Kun tarkastelet esitystäsi diaesityksenä, sano sanat jokaisesta diasta tai kommentistasi. Ääntämisten käännökset näkyvät valitsemallasi kielellä.
