11 parasta Google Sheetsin pikakuvaketta

Google Sheetsistä voi tulla intuitiivisempaa ja loogisempaa käyttöä ihmisille, joilla ei ole järjestelmää Microsoft Ja he haluavat käyttää laskentataulukoita pienyrityksensä pyörittämiseen. Ilmeisesti käyttää Google-arkkia Vaihtaminen näppäimistön ja hiiren välillä on intensiivistä, minkä vuoksi käyttäjät yrittävät sisällyttää pikanäppäimiä työnkulkuunsa. Google Docsin pikanäppäimiä tai macOS:n pikanäppäimiä voidaan käyttää työnkulkujen parantamiseen. Joten aiomme kattaa joitakin tärkeimmistä Google Sheetsin pikanäppäimistä näppäimistön käyttäjille. Aloitetaan!

1. Valitse rivit ja sarakkeet

Kun työskentelet Sheets-asiakirjan laskentataulukoiden parissa, voi olla väsyttävää valita suuria rivi- ja sarakeryhmiä hiirellä, mikä voi olla aikaa vievää ja tehotonta. Tämän ongelman ratkaisemiseksi pikanäppäimiä voidaan käyttää valitsemaan nopeasti kokonainen rivi tai sarake arkilta, jossa Ctrl + Space voidaan valita sarakkeen valitsemiseksi ja Shift + Space valita rivi, mikä säästää paljon aikaa. ja vaivaa. Kokonainen soluruudukko voidaan valita myös pikanäppäimellä Ctrl+A tai ⌘+A (macOS), mikä on tehokkaampaa ja säästää valinnassa aikaa.

2. Liitä ilman muotoilua

Kun tietoja kopioidaan muista arkeista, kopioidut tiedot voivat sisältää erikoismuotoilua, kuten kirjasinkokoa, värejä ja solumuotoilua, jotka eivät välttämättä ole toivottavia liitettyinä laskentataulukkoon. Voit kiertää tämän ongelman liittämällä tiedot pikanäppäimellä ilman muotoilua, joten ⌘+V painamisen sijaan voit liittää painamalla ⌘+Shift+V (macOS) tai Ctrl+Shift+V (Windows). tiedot ilman muotoilua. Tämä pikanäppäin auttaa poistamaan ei-toivotut muotoilut ja mahdollistaa vain raakatietojen kopioimisen, mikä tekee tiedoista näkyvämpiä ja helpompia käyttää.

3. Käytä reunuksia

Kun työskentelet valtavan tietosivun parissa, voi toisinaan olla vaikea erottaa tietoja toisistaan, minkä vuoksi Spreadsheets antaa sinun lisätä reunuksia solujen korostamiseksi. Voit lisätä reunuksia jokaisen solun kaikille, yhdelle tai useammalle sivulle. Lisää reunukset solun kaikille neljälle sivulle painamalla pikanäppäintä ⌘+Shift+7 (macOS) tai Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kun olet valmis ja haluat poistaa reunat, voit käyttää pikanäppäintä Optio+Shift+6 (macOS) tai Alt+Shift+6 (Windows) poistaaksesi aiemmin lisätyt reunat napsauttamalla solua tai aluetta, jonka haluat poista reunat. Tämä lyhenne auttaa parantamaan tietojen selkeyttä ja tekemään siitä luettavamman ja käyttökelpoisemman.

4. Tietojen kohdistus

Voit tehdä tämän tasaamalla soluja, jotta tietosi näyttävät yhtenäisiltä ja järjestetyiltä taulukolla. Solujen tasaamiseen on kolme tapaa: vasemmalle, oikealle ja keskelle. Voit saavuttaa tämän painamalla pikanäppäintä ⌘+Shift+L (macOS) tai Ctrl+Shift+L (Windows) napsauttaaksesi vasemmalle, ⌘+Shift+R tai Ctrl+Shift+R napsauttaaksesi oikealle, pikanäppäin ⌘+Shift. +E tai Ctrl+Shift+E keskitasaa.

Näitä vaiheita soveltamalla tietojen järjestys voi olla organisoidumpi ja kauniimpi, ja sen ulkoasu on helppolukuinen ja ymmärrettävä.

5. Syötä päivämäärä ja aika

Päivämäärän ja kellonajan lisääminen on yksi Google Sheetsin eniten käytetyistä toiminnoista, ja tämän saavuttamiseksi käyttäjän on tiedettävä oikeat pikanäppäimet. Päivämäärä ja kellonaika voidaan syöttää kerran tai ne voidaan lisätä erikseen.

Voit syöttää päivämäärän ja kellonajan yhdessä painamalla pikanäppäintä ⌘+Optio+Vaihto+; (macOS: ssa) tai Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Lisää nykyinen päivämäärä painamalla ⌘+; tai Ctrl+;, ja voit lisätä nykyisen ajan painamalla pikanäppäintä ⌘+Vaihto+; أو Ctrl+Shift+;.

Käyttämällä näitä pikanäppäimiä voit säästää aikaa, tehdä päivämäärän ja kellonajan lisäämisestä nopeaa ja helppoa ja saavuttaa tarkemman ajan ja päivämäärän tallennuksen.

6. Muotoile tiedot valuutaksi

Oletetaan, että olet lisännyt laskentataulukkoon tietoja, mutta syötetyt arvot ovat vain numeroita, voit muuntaa nämä solut ja muotoilla tiedot haluttuun valuuttamuotoon.

Jos haluat muuntaa solutiedot valuuttamuotoon, voit valita kaikki solut, jotka sisältävät numeroita, ja paina sitten pikanäppäintä Ctrl + Shift + 4.

Tämän pikanäppäimen avulla solutiedot muotoillaan nopeasti ja muunnetaan valuuttamuotoon, mikä säästää aikaa ja vaivaa tietojen manuaalisessa muotoilussa.

7. Lisää linkkejä

Ylläpidätpä sitten kilpailijaluetteloa tai luot resurssisivustoja, voit lisätä hyperlinkkejä laskentataulukoihin Google Jotta sivustojen avaaminen olisi erittäin kätevää.

Voit lisätä hyperlinkin painamalla pikanäppäintä ⌘+K (macOS:ssä) tai Ctrl + K (Windows) ja liitä linkki, jonka haluat lisätä. Lisäksi linkit voidaan avata suoraan napsauttamalla sitä ja painamalla Optio+Enter (macOS) tai Alt + Enter (järjestelmässä Windows).

Näitä vaiheita soveltamalla on mahdollista helpottaa pääsyä tärkeille sivustoille ja saavuttaa tehokas laskentataulukoiden käyttö.

8. Lisää rivejä ja sarakkeita

Yksi Google Sheetsin käytön turhauttavista osista oli se, että työkalupalkin käyttö rivien ja sarakkeiden lisäämiseen on todellinen painajainen. Kuitenkin, kun löydät pikanäppäimet, et koskaan palaa perinteiseen tapaan.

• Lisää rivi yläpuolelle: paina Ctrl + Optio + I ja sitten R أو Ctrl + Alt + I ja sitten R .
• Rivin lisääminen alle: Paina Ctrl + Optio + I ja sitten B أو Ctrl + Alt + I ja sitten B .
• Lisää sarake vasemmalle: paina Ctrl + Optio + I ja sitten C أو Ctrl + Alt + I ja sitten C .
• Lisää sarake oikealle: paina Ctrl + Optio + I ja sitten O أو Ctrl + Alt + I ja sitten O .

9. Poista rivit ja sarakkeet

Kuten rivien ja sarakkeiden lisääminen, myös niiden poistaminen voi olla haaste, mutta laskentataulukoissa Google Prosessin helpottamiseksi voidaan käyttää lyhennettä.

Nykyinen rivi voidaan poistaa painamalla pikanäppäintä Ctrl+Optio+E Sitten D. Voit poistaa sarakkeen painamalla pikanäppäintä Ctrl+Optio+E Sitten taas E.

Näiden vaiheiden avulla rivejä ja sarakkeita voidaan poistaa nopeasti ja helposti, mikä säästää aikaa ja vaivaa tietojen järjestämisessä ja rakenteen muuttamisessa eri tarpeiden mukaan.

10. Lisää kommentti

Voit lisätä kommentteja mihin tahansa soluun tai soluryhmään Google Sheetsissa helposti käyttämällä asianmukaisia ​​pikanäppäimiä.

Ja painamalla pikanäppäintä ⌘+Option+M (macOS) tai Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Voi lisätä kommentin valittuun soluun tai valittuun ryhmään.

Kommentteja lisäämällä voidaan tallentaa dataan liittyviä tärkeitä huomautuksia, selvennyksiä ja ohjeita, mikä auttaa parantamaan käyttäjien välistä viestintää ja koordinaatiota sekä tehostamaan laskentataulukoiden käyttöä.

11. Näytä pikanäppäinikkuna

Yllä oleva luettelo ei sisällä kaikkia Google Sheetsissa saatavilla olevia pikanäppäimiä, mutta se kattaa hyödyllisimmät pikanäppäimet. Kaikki Google Sheetsin pikanäppäimet löytyvät käynnistämällä tietoikkuna painamalla pikanäppäintä ⌘+/ (macOS) tai Ctrl+/ (Windows).

Avaamalla tietoikkunan voit etsiä mitä tahansa pikanäppäintä ja tarkastella yksityiskohtaista kuvausta sen käytöstä Google Sheetsissa. Tämä auttaa lisäämään laskentataulukoiden käytön tehokkuutta ja tehokkuutta sekä saavuttamaan korkean tuottavuuden.

12. Lisää pikanäppäimiä:

1. Ctrl + Vaihto + H: Piilota valitut rivit.
2. Ctrl + Shift + 9: Piilota valitut sarakkeet.
3. Ctrl + Vaihto + 0: Näytä valitut sarakkeet.
4. Ctrl + Shift + F4: Laske taulukon kaavat uudelleen.
5. Ctrl + Shift + \ : Poista reunukset valituista soluista.
6. Ctrl + Shift + 7: Muuntaa valitut solut pelkkätekstimuotoon.
7. Ctrl + Shift + 1: Muunna valitut solut numeromuotoon.
8. Ctrl + Shift + 5: Muunna valitut solut prosenttimuotoon.
9. Ctrl + Shift + 6: Muunna valitut solut valuuttamuotoon.
10. Ctrl + Shift + 2: Muunna valitut solut aikamuotoon.
11. Ctrl + Shift + 3: Muunna valitut solut päivämäärämuotoon.
12. Ctrl + Shift + 4: Muunna valitut solut päivämäärä- ja aikamuotoon.
13. Ctrl + Shift + P: Tulosta laskentataulukko.
14. Ctrl + P: Tulosta nykyinen asiakirja.
15. Ctrl + Shift + S: Tallenna laskentataulukko.
16. Ctrl + Shift + L: Suodattaa tiedot.
17. Ctrl + Vaihto + A: Valitse kaikki taulukon solut.
18. Ctrl + Vaihto + E: Valitse kaikki nykyisen rivin solut.
19. Ctrl + Vaihto + R: Valitse kaikki nykyisen sarakkeen solut.
20. Ctrl + Vaihto + O: Valitse kaikki solut nykyistä solua ympäröivältä alueelta.

Joukko muita pikanäppäimiä Google Sheetsille:

1. Ctrl + Shift + F3: Poistaa kaikki muotoilut valituista soluista.
2. Ctrl + D: Kopioi arvo yläsolusta alimpaan soluun.
3. Ctrl + Shift + D: Kopioi kaava yläsolusta alimpaan soluun.
4. Ctrl + Vaihto + U: Pienennä fonttikokoa valituissa soluissa.
5. Ctrl + Shift + +: Suurenna valittujen solujen fonttikokoa.
6. Ctrl + Shift + K: Lisää uusi linkki valittuun soluun.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivoi "Käännä"-ominaisuus ja käännä sisältö toiselle kielelle.
8. Ctrl + Alt + R: Lisää piilotetut yhtälöt taulukkoon.
9. Ctrl + Alt + C: Laskee tilastot valituille soluille.
10. Ctrl + Alt + V: Näytä kaavan todellinen arvo valitussa solussa.
11. Ctrl + Alt + D: Avaa Ehdot-valintaikkunan.
12. Ctrl + Alt + Vaihto + F: Avaa Muotoile solut -valintaikkunan.
13. Ctrl + Alt + Vaihto + P: Avaa Tulostusasetukset-valintaikkunan.
14. Ctrl + Alt + Vaihto + E: Avaa Vie-valintaikkunan.
15. Ctrl + Alt + Vaihto + L: Avaa Tilausten hallinta -valintaikkunan.
16. Ctrl + Alt + Vaihto + N: Luo uusi malli.
17. Ctrl + Alt + Vaihto + H: Piilota otsikot ja numerot riveissä ja sarakkeissa.
18. Ctrl + Alt + Vaihto + Z: Valitse kaikki solut, jotka sisältävät päällekkäisiä arvoja.
19. Ctrl + Alt + Vaihto + X: Valitse kaikki solut, jotka sisältävät yksilöllisiä arvoja.
20. Ctrl + Alt + Vaihto + S: Valitse kaikki solut, jotka sisältävät samanlaisia ​​kaavoja.

Nämä pikanäppäimet ovat edistyneitä:

Lisää kokemusta Google Sheetsin käytöstä vaaditaan. Lisää pikanäppäimiä ja edistyneitä taitoja voi oppia katsomalla:

1. Ctrl + Shift + Enter: Syötä taulukon kaava valittuun soluun.
2. Ctrl + Shift + L: Lisää avattava luettelo valitulle solulle.
3. Ctrl + Shift + M: Lisää kommentti valittuun soluun.
4. Ctrl + Shift + T: Muuntaa tietoalueen taulukoksi.
5. Ctrl + Shift + Y: Lisää viivakoodi valittuun soluun.
6. Ctrl + Vaihto + F10: Näyttää luettelon valitulle solulle käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
7. Ctrl + Shift + G: Etsi soluja, jotka sisältävät tiettyjä arvoja.
8. Ctrl + Vaihto + Q: Lisää ohjauspainike valittuun soluun.
9. Ctrl + Shift + E: Lisää kaavio taulukkoon.
10. Ctrl + Shift + I: Luo ehdollisen muotoilun valituille soluille.
11. Ctrl + Shift + J: Lisää ennakkoehdollinen muotoilu valittuihin soluihin.
12. Ctrl + Vaihto + O: Valitse koko taulukkoalue.
13. Ctrl + Shift + R: Muuntaa tekstin isoiksi tai pieniksi kirjaimille.
14. Ctrl + Shift + S: Muunna taulukko kuvaksi.
15. Ctrl + Shift + U: Lisää vaakaviivoja valittuihin soluihin.
16. Ctrl + Shift + W: Lisää pystysuorat viivat valittuihin soluihin.
17. Ctrl + Shift + Z: Kumoa viimeinen toiminto.
18. Ctrl + Alt + Vaihto + F: Luo mukautettuja solumuotoja.
19. Ctrl + Alt + Vaihto + U: Lisää Unicode-symboli valittuun soluun.
20. Ctrl + Alt + Vaihto + V: Lisää tietolähteen valittuun soluun.

Ero Googlen ja Officen laskentataulukoiden välillä

Google Sheets ja Microsoft Excel ovat kaksi erittäin suosittua laskentataulukkoa työssä ja jokapäiväisessä elämässä. Vaikka molemmat ohjelmat suorittavat samat perustoiminnot, ne eroavat joissakin suhteissa. Tässä on joitain eroja Google Sheetsin ja Officen välillä:

1. Ohjelmaan pääsy:
   Kun Microsoft Excel on asennettu tietokoneeseen, Google Sheetsia käytetään selaimen ja Internetin kautta.
2. Yhteistyö ja jakaminen:
   Google Sheetsin jakaminen ja yhteistyö muiden kanssa on vieläkin helpompaa, koska useat käyttäjät voivat työskennellä laskentataulukon parissa samanaikaisesti, kommentoida soluja ja jakaa niitä reaaliajassa.
3. Muoto ja muotoilu:
   Microsoft Excelillä on taipumus olla joustavampi muotoilussa ja suunnittelussa, koska Excel tarjoaa edistyneitä muotoja ja laajan valikoiman fontteja, värejä ja tehosteita.
4. Työkalut ja ominaisuudet:
   Microsoft Excel sisältää laajan valikoiman edistyneitä työkaluja ja ominaisuuksia, kuten jaksollisia tauluja, reaaliaikaisia ​​kaavioita ja kehittynyttä tilastoanalyysiä. Vaikka Google Sheets on helppo, yksinkertainen ja joustava, mikä tekee siitä sopivamman käyttäjille, jotka etsivät yksinkertaisia ​​ja yksinkertaisia ​​ratkaisuja.
5. Integrointi muihin palveluihin:
   Google Sheets tarjoaa saumattoman integroinnin muihin Googlen palveluihin, kuten Google Driveen, Google Docsiin, Google Slidesiin ja muihin, kun taas Microsoft Excelissä on saumaton integrointi muihin Microsoftin tuotteisiin, kuten Wordiin, PowerPointiin, Outlookiin ja muihin.
6. kustannukset:
   Google Sheets on ilmainen kaikille, mutta sinun on maksettava tilausmaksu käyttääksesi Microsoft Exceliä.
7. Turvallisuus:
   Google Sheetsissä on turvallisempaa säilyttää tiedot, koska tiedot salataan automaattisesti ja tallennetaan pilveen Googlen palvelimilla, jotka on suojattu vahvoilla salasanoilla ja edistyneillä tietoturvatekniikoilla. Vaikka Microsoft Excel -tiedostoja on tallennettu laitteellesi, se edellyttää varmuuskopioiden säilyttämistä ja laitteen suojaamista vahvoilla salasanoilla.
8. tuki:
   Google tarjoaa opetusohjelmia ja laajan tukiyhteisön, kun taas Microsoftin tuki on saatavilla puhelimitse, sähköpostitse ja verkossa.
9. Tekniset vaatimukset:
   Google Sheets on online-tilassa, mikä tarkoittaa, että se tarvitsee Internet-yhteyden käyttääkseen ja muokatakseen tietoja. Vaikka Microsoft Exceliä voidaan käyttää ilman Internet-yhteyttä, mikä tekee siitä sopivamman käyttäjille, joiden on käytettävä tietoja offline-tilassa.
10. Käytä mobiililaitteissa:
    Google Sheets tekee älypuhelimien ja tablettien tietojen käyttämisestä ja muokkaamisesta helppoa ja yksinkertaista, kun taas Microsoft Excel edellyttää mobiili Excel-sovelluksen asentamista tietojen käyttämiseen ja muokkaamiseen.

Yleensä käyttäjien tulee valita ohjelmisto, joka vastaa parhaiten heidän tarpeitaan, olipa se sitten Google Sheets tai Microsoft Excel. Molemmat ohjelmat voidaan ladata ja käyttää ilmaiseksi määrittääksesi, mikä niistä on paras yksityis- tai yrityskäyttöön.

Mikä on suosikki Google Sheets -pikakuvakkeesi

Yllä mainitut pikanäppäimet ovat vain joitain Google Sheetsin eniten käytetyistä pikanäppäimistä, mutta monia muita hyödyllisiä pikanäppäimiä voidaan käyttää tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen. Näistä pikanäppäimistä:

•  Vaihto+välilyönti pikanäppäin valitaksesi nykyinen rivi.
•  Pikanäppäin Ctrl+välilyönti valitaksesi nykyinen sarake.
•  Ctrl+Shift+V Liitä teksti ilman muotoilua.
•  Alt+Enter (Windows) tai Option+Enter (macOS) -pikanäppäin lisätäksesi uuden rivin soluun.
•  Pikanäppäin Ctrl+Alt+Shift+K avaa käytettävissä olevien pikanäppäinten luettelon.

Kun käytät näitä pikanäppäimiä ja muita hyviä käytäntöjä, voit parantaa Google Sheetsin tehokkuutta ja tuottavuutta sekä säästää aikaa ja vaivaa tietojen hallinnassa ja järjestämisessä.