Comment gérer vos contacts dans Outlook dans Windows 10
Dans Outlook sous Windows 10, vous pouvez gérer vos contacts de deux manières
- Vous pouvez créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts via
- Vous pouvez créer des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse
J'ai Nous avons expliqué plus tôt Comment ajouter des contacts à Outlook dans Windows 10, mais que se passe-t-il si vous souhaitez les gérer ? Vous pouvez avoir un groupe de personnes et de contacts que vous souhaitez regrouper dans un seul dossier, ou vous pouvez créer une liste afin de pouvoir envoyer des e-mails en masse. Dans ce dernier guide Office 365, nous expliquerons comment vous pouvez le faire, et quelques autres choses.
Créer une liste de contacts pour faciliter la recherche de contacts
L'un des moyens les plus simples de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer une liste de contacts. Avec la liste de contacts, vous pouvez logiquement organiser vos contacts et les retrouver plus facilement. Voici comment vous pouvez le faire.
- Cliquez icône de personnes Dans la barre de navigation en bas à gauche de l'écran
- Cliquez Dossier , alors un choix Nouveau dossier Dans le coin supérieur droit de l'écran
- Remplissez les champs et entrez un nom pour votre liste de contacts. Vous devrez également sélectionner Éléments de contact De la liste qui indique que dossier contient .
- Vous pouvez ensuite appuyer sur " Ok Pour enregistrer la liste
Si vous souhaitez ajouter un contact existant à la liste, le processus est vraiment simple. Sélectionnez-le simplement dans votre liste de contacts et faites-le glisser vers la barre de contacts sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez également créer un nouveau contact dans la liste des contacts, en cliquant sur Onglet Accueil et sélectionnez le dossier Contacts dans la barre de navigation.
Créez des groupes de dossiers pour envoyer des e-mails en masse
La deuxième excellente façon de gérer les contacts dans Outlook consiste à créer quelque chose appelé un groupe de contacts. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer un groupe de contacts que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails en masse. Il s'agit de ce que l'on appelait auparavant les listes de distribution dans les anciennes versions d'Office. Voici comment le configurer.
- Clic droit Mes contacts après avoir cliqué sur l'icône de personnes En bas à gauche de l'écran
- Sélectionner Nouvel ensemble de dossiers et entrez un nom pour le groupe
- Faites glisser et sélectionnez la liste de contacts que vous avez créée via les étapes ci-dessus dans le nouveau groupe
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez envoyer un e-mail en masse à quelqu'un en cliquant sur البريد dans la barre de navigation. Puis clique Accueil et nouveau courrier . Après cela, vous pouvez sélectionner la liste des contacts dans Liste déroulante Carnet d'adresses.
Comment utilisez-vous Outlook ?
La gestion des contacts dans Outlook est l'une des nombreuses choses que vous pouvez faire avec. Nous avons expliqué précédemment comment vous pouvez Résoudre les problèmes avec les pièces jointes et joindre des fichiers Et créer un compte Votre email et sa gestion . Assurez-vous qu'il est toujours réglé sur Concentrateur Office 365 Dans cet article, nous approfondirons chacune des applications Office 365.
