Hoe kinne jo Spreadsheets foar kosten en ynkommen meitsje yn Microsoft Excel
It oanmeitsjen fan in rekkenblêd foar kosten en ynkommen kin jo helpe om jo persoanlike finânsjes te behearjen. Dit kin in ienfâldich spreadsheet wêze dat ynsjoch jout yn jo akkounts en jo wichtige útjeften byhâldt. Hjir is hoe't jo it dwaan yn Microsoft Excel.
Meitsje in ienfâldige list
Yn dit foarbyld wolle wy gewoan wat basisynformaasje oer elke akkount en ynkommen bewarje. It hoecht net te detaillearre te wêzen. Hjirûnder is in foarbyld fan in ienfâldige list mei wat foarbyldgegevens.
Fier de kolomkoppen yn foar de ynformaasje dy't jo wolle opslaan oer elk akkount en ynkommensformulier tegearre mei ferskate rigels fan gegevens lykas hjirboppe werjûn. Tink oer hoe't jo dizze gegevens wolle folgje en hoe't jo dernei kinne ferwize.
Dizze foarbyldgegevens binne in gids. Fier de ynformaasje yn op in manier dy't jo nuttich is.
Formearje de list as in tabel
It opmaakjen fan it berik as in tabel sil it makliker meitsje om berekkeningen út te fieren en it formaat te kontrolearjen.
Klikje oeral yn jo gegevenslist, selektearje dan Ynfoegje > Tabel.
Markearje it berik fan gegevens dat jo wolle brûke yn jo list. Soargje derfoar dat it berik korrekt is yn it finster fan Tabel oanmeitsje en dat it fakje Myn tabel hat kopteksten is kontrolearre. Klikje op de OK knop om jo tabel te meitsjen.
De list is no opmakke as in tabel. De standert yndielingstyl yn blau sil ek tapast wurde.
As mear rigen wurde tafoege oan de list, sil de tabel automatysk útwreidzje en opmaak wurdt tapast op de nije rigen.
As jo de styl fan tabelformaat feroarje wolle, selektearje jo tabel, klikje op de knop Tabelûntwerp, dan op de knop Mear yn 'e hoeke fan' e tabelstilengalery.
Dit sil de galery útwreidzje mei in list mei stilen om út te kiezen.
Jo kinne ek jo eigen patroan oanmeitsje of it besteande wiskje troch op de knop Clear te klikken.
tabel namme
Wy sille de tabel in namme jaan om it makliker te meitsjen om te ferwizen yn formules en oare Excel-funksjes.
Om dit te dwaan, klikje jo yn 'e tabel en selektearje dan de knop Tabelûntwerp. Fier dêrwei in betsjuttingsfolle namme yn lykas "Accounts2020" yn it fakje Tabelnamme.
Foegje totalen fan ynkomsten en útjeften ta
It opmaakjen fan jo gegevens as in tabel makket it maklik om totale rigen ta te foegjen foar jo ynkommen en útjeften.
Klikje yn 'e tabel, selektearje Tabelûntwerp, kontrolearje dan it fakje Totaal rige.
In totale rige wurdt tafoege oan 'e boaiem fan' e tabel. Standert wurdt in berekkening útfierd yn 'e lêste kolom.
Yn myn tabel is de lêste kolom de útjeftekolom, dus dizze wearden wurde gearfette.
Klikje op de sel dy't jo brûke wolle om it totaal te berekkenjen yn 'e ynkommenskolom, selektearje de menupylk en kies dan Berekkenje Som.
Der binne no totalen foar ynkomsten en útjeften.
As jo in nije ynkomsten of útjeften hawwe om ta te foegjen, klikje en ferpleatse de blauwe maatgreep yn 'e rjochter ûnderkant fan' e tabel.
Sleep it nei de boaiem fan it oantal rigen dat jo tafoegje wolle.
Fier de nije gegevens yn yn 'e lege rigen boppe de Totaal rige. De totalen wurde automatysk bywurke.
Gearfetsje ynkomsten en útjeften per moanne
It is wichtich om de totalen te hâlden fan it bedrach fan jild dat op jo akkount komt en it bedrach dat jo besteegje. It is lykwols handiger om dizze totalen te sjen groepearre per moanne en om te sjen hoefolle jo besteegje oan ferskate útjeftekategoryen as oan ferskate soarten útjeften.
Om dizze antwurden te finen, kinne jo in PivotTable oanmeitsje.
Klikje yn 'e tabel, selektearje it ljepblêd Tabelûntwerp, kies dan Gearfetting mei PivotTabel.
It finster PivotTable oanmeitsje sil de tabel werjaan as de te brûken gegevens en de PivotTabel op in nij wurkblêd pleatse. Klikje op de OK knop.
De PivotTabel ferskynt oan de linkerkant, en de list mei fjilden ferskynt oan de rjochterkant.
Dit is in rappe demo om útjeften en ynkomsten maklik gearfetsje mei in PivotTable.
Om útjeften en ynkommensdetails per moanne te besjen, slepe de kolom Datum nei it rigelgebiet en de kolom Yn en út nei it weardengebiet.
Tink derom dat kolommen oars kinne wurde neamd.
It datumfjild wurdt automatysk groepearre yn moannen. De "yn" en "út" fjilden wurde gearfette.
Yn in twadde PivotTabel kinne jo in gearfetting fan jo útjeften per kategory besjen.
Klikje en sleep it fjild Kategory nei rigen en it fjild Útgong nei Wearden.
De folgjende PivotTabel wurdt makke dy't útjeften gearfettet per kategory.
Update ynkomsten en útjeften PivotTables
By it tafoegjen fan nije rigen oan 'e tabel Ynkommen en útjeften, selektearje it ljepblêd Gegevens, klikje op de pylk Alles bywurkje, en kies dan Alles bywurkje om beide pivottabellen te aktualisearjen.
