Top 11 fluchtoetsen foar Google Sheets

Google Sheets koe mear yntuïtyf en logysk wurde om te brûken foar minsken sûnder in systeem Microsoft En se wolle graach spreadsheets brûke om har lyts bedriuw te rinnen. Fansels brûke Google Blêden It wikseljen tusken toetseboerd en mûs is yntinsyf, en dêrom besykje brûkers fluchtoetsen op te nimmen yn har workflow. Sneltoetsen fan Google Docs of fluchtoetsen fan macOS kinne brûkt wurde om har workflow te ferbetterjen. Dat, wy sille guon fan 'e wichtichste fluchtoetsen fan Google Sheets foar toetseboerdbrûkers dekke. Lit ús begjinne!

1. Selektearje de rigen en kolommen

By it wurkjen oan spreadsheets yn in Sheets-dokumint kin it wurch wêze om grutte groepen rigen en kolommen mei de mûs te selektearjen, wat tiidslinend en net effisjint kin wêze. Om dit probleem op te lossen, kinne fluchtoetsen brûkt wurde om fluch in hiele rige of kolom op it blêd te selektearjen, wêrby't Ctrl + Space kinne wurde yndrukt om in kolom te selektearjen, en Shift + Space om in rige te selektearjen, en dit besparret in protte tiid en ynspannings . In folslein raster fan sellen kin ek selektearre wurde mei de fluchtoets Ctrl+A of ⌘+A (macOS), wat effisjinter is en tiid besparret op seleksje.

2. Plak sûnder opmaak

By it kopiearjen fan gegevens fan oare blêden kin de kopieare ynformaasje spesjale opmaak befetsje lykas lettertypegrutte, kleuren en selopmaak, dy't miskien net winsklik binne as se yn in spreadsheet plakke. Om dit probleem om te gean, kin in toetseboerd fluchtoets brûkt wurde om de gegevens sûnder opmaak te plakjen, dus ynstee fan te drukken op ⌘+V, kinne jo drukke op ⌘+Shift+V (macOS) of Ctrl+Shift+V (Windows) om te plakken de gegevens sûnder opmaak. Dizze fluchtoets helpt alle net winske opmaak te ferwiderjen en lit jo allinich de rauwe gegevens kopiearje, wêrtroch de gegevens sichtberer en makliker te brûken binne.

3. Tapasse Borders

As jo ​​wurkje oan in enoarm gegevensblêd, kin it soms lestich wêze om te ûnderskieden tusken gegevens, dat is de reden dat Spreadsheets jo grinzen kinne tafoegje om sellen te markearjen. Jo kinne rânen tafoegje oan alle, ien of mear kanten fan elke sel. Om rânen oan alle fjouwer kanten fan in sel ta te foegjen, druk op de toetseboerd fluchtoets ⌘+Shift+7 (macOS) of Ctrl+Shift+7 (Windows).

As jo ​​klear binne en de grins fuortsmite wolle, kinne jo de fluchtoets Opsje+Shift+6 (macOS) of Alt+Shift+6 (Windows) brûke om de earder tafoege grins te ferwiderjen troch gewoan te klikken op de sel of berik wolle fuortsmite de grins út. Dit akronym helpt om de dúdlikens fan 'e gegevens te ferbetterjen en it lêsber en brûkber te meitsjen.

4. Data alignment

Om jo gegevens konsekwint en organisearre te meitsjen op it blêd, kinne jo dit berikke troch sellen út te rjochtsjen. D'r binne trije manieren om sellen út te rjochtsjen: lofts, rjochts en sintrum. Om dit te berikken kinne jo op de fluchtoets ⌘+Shift+L (macOS) of Ctrl+Shift+L (Windows) drukke om nei links te klikken, ⌘+Shift+R of Ctrl+Shift+R om nei rjochts te klikken, fluchtoets ⌘+Shift +E of Ctrl+Shift+E om sintrum út te rjochtsjen.

Troch it tapassen fan dizze stappen kin de regeling fan de gegevens mear organisearre en moaier wurde, mei in uterlik dat makliker te lêzen en te begripen is.

5. Fier de datum en tiid yn

It tafoegjen fan datum en tiid is ien fan 'e meast brûkte aksjes yn Google Sheets, en om dit te berikken moat de brûker de juste toetseboerd fluchtoetsen witte. De datum en tiid kinne ien kear ynfierd wurde, of se kinne apart tafoege wurde.

Om de datum en tiid tegearre yn te fieren, kin in toetseboerd fluchtoets wurde yndrukt ⌘+Opsje+Shift+; (yn macOS) of Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Om de aktuele datum ta te foegjen, druk op ⌘+; of Ctrl+;, en om de aktuele tiid ta te foegjen, kinne jo op in fluchtoets drukke ⌘+Shift+; of Ctrl+Shift+;.

Troch dizze fluchtoetsen te brûken, kinne jo tiid besparje, it tafoegjen fan de datum en tiid fluch en maklik meitsje en krekter tiid en datum opnimme.

6. Opmaak gegevens oan faluta

Stel dat jo wat gegevens hawwe tafoege oan it wurkblêd, mar de ynfierde wearden binne gewoan sifers, jo kinne dizze sellen konvertearje en de gegevens opmeitsje om yn it winske falutaformaat te wêzen.

Om selgegevens te konvertearjen nei falutaformaat, kinne jo alle sellen selektearje dy't nûmers befetsje, en druk dan op in toetseboerd fluchtoets Ctrl + Shift + 4.

Mei dizze fluchtoets wurde selgegevens fluch opmakke en omboud ta falutaformaat, wat tiid en muoite besparret by it manuell opmaak fan gegevens.

7. Add keppelings

Oft jo in list mei konkurrinten byhâlde of boarnewebsides meitsje, jo kinne hyperkeppelings tafoegje oan spreadsheets Google Om iepeningssiden heul handich te meitsjen.

Om in hyperlink ta te foegjen, kin in toetseboerd fluchtoets wurde yndrukt ⌘+K (op macOS) of Ctrl + K (Windows) en plak de keppeling dy't jo tafoegje wolle. Derneist kinne keppelings direkt wurde iepene troch derop te klikken en op Opsje + Enter (macOS) of te drukken Alt + Enter (yn systeem Windows).

Troch it tapassen fan dizze stappen is it mooglik om tagong ta wichtige siden te fasilitearjen en effisjint gebrûk fan spreadsheets te berikken.

8. Foegje rigen en kolommen ta

Ien fan 'e frustrearjende dielen fan it brûken fan Google Sheets wie dat it brûken fan de arkbalke om rigen en kolommen ta te foegjen in echte nachtmerje is. As jo ​​​​lykwols fluchtoetsen ûntdekke, sille jo noait weromgean nei de tradisjonele manier.

• Ynfoegje rige boppe: druk Ctrl + Opsje + I dan R of Ctrl + Alt + I dan R .
• Om in rige hjirûnder yn te foegjen: Druk op Ctrl + Opsje + I dan B of Ctrl + Alt + I dan B .
• Kolom ynfoegje nei lofts: druk Ctrl + Opsje + I dan C of Ctrl + Alt + I dan C .
• Kolom ynfoegje nei rjochts: druk Ctrl + Opsje + I dan O of Ctrl + Alt + I dan O .

9. Wiskje rigen en kolommen

Krekt as it tafoegjen fan rigen en kolommen, it wiskjen kin ek in útdaging wêze, mar yn spreadsheets Google In ôfkoarting kin brûkt wurde om it proses makliker te meitsjen.

De hjoeddeistige rige kin wiske wurde troch op in toetseboerd fluchtoets te drukken Ctrl+Opsje+E Dan D. Om de kolom te wiskjen, kinne jo op in fluchtoets drukke Ctrl+Opsje+E Dan wer E.

Troch it tapassen fan dizze stappen kinne rigen en kolommen fluch en maklik wiske wurde, tiid en muoite besparje yn it proses fan it organisearjen fan gegevens en it feroarjen fan de struktuer om oan te passen oan ferskate behoeften.

10. Foegje in reaksje

Opmerkings kinne wurde tafoege oan elke sel of groep sellen yn Google Sheets maklik mei de passende fluchtoetsen.

En troch op de fluchtoets te drukken ⌘+Opsje+M (macOS) of Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)- Kin in opmerking tafoegje oan 'e selekteare sel as selekteare groep.

Troch opmerkings ta te foegjen kinne wichtige notysjes, ferdúdlikingen en ynstruksjes yn ferbân mei de gegevens wurde opnommen, wat helpt om kommunikaasje en koördinaasje tusken brûkers te ferbetterjen en effisjint gebrûk fan spreadsheets te berikken.

11. Toane toetseboerd fluchtoets finster

De boppesteande list omfettet net alle toetseboerd fluchtoetsen dy't beskikber binne yn Google Sheets, mar it dekt wol de meast brûkbere. Elke fluchtoets fan Google Sheets kin fûn wurde troch it ynfofinster te starten troch op de toetseboerd fluchtoets ⌘+/ (macOS) of Ctrl+/ (Windows) te drukken.

Troch it ynfofinster te starten, kinne jo sykje nei elke fluchtoets en in detaillearre beskriuwing besjen fan hoe't jo it brûke yn Google Blêden. Dit helpt om de effektiviteit en effisjinsje te ferheegjen yn it brûken fan spreadsheets en hege produktiviteit te berikken.

12. Mear fluchtoetsen:

1. Ctrl + Shift + H: Ferbergje de selektearre rigen.
2. Ctrl + Shift + 9: Ferbergje de selektearre kolommen.
3. Ctrl + Shift + 0: Ferbergje de selektearre kolommen.
4. Ctrl + Shift + F4: Berekkenje de formules yn 'e tabel opnij.
5. Ctrl + Shift + \ : Rânen fuortsmite fan selektearre sellen.
6. Ctrl + Shift + 7: Konvertearret de selektearre sellen nei platte tekstformaat.
7. Ctrl + Shift + 1: Konvertearje de selektearre sellen nei nûmerformaat.
8. Ctrl + Shift + 5: Konvertearje de selektearre sellen nei persintaazje opmaak.
9. Ctrl + Shift + 6: Konvertearje de selektearre sellen nei falutaformaat.
10. Ctrl + Shift + 2: Konvertearje de selektearre sellen nei tiidformaat.
11. Ctrl + Shift + 3: Konvertearje de selektearre sellen nei datumformaat.
12. Ctrl + Shift + 4: Konvertearje de selektearre sellen nei datum- en tiidformaat.
13. Ctrl + Shift + P: Print it spreadsheet.
14. Ctrl + P: Print it aktuele dokumint.
15. Ctrl + Shift + S: Bewarje it spreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Om de gegevens te filterjen.
17. Ctrl + Shift + A: Selektearje alle sellen yn 'e tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Selektearje alle sellen yn 'e hjoeddeistige rige.
19. Ctrl + Shift + R: Selektearje alle sellen yn 'e hjoeddeistige kolom.
20. Ctrl + Shift + O: Selektearje alle sellen yn it gebiet om de aktive sel hinne.

In set ekstra fluchtoetsen foar Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Om alle opmaak út de selektearre sellen te ferwiderjen.
2. Ctrl + D: Kopiearje de wearde fan 'e boppeste sel nei de ûnderste sel.
3. Ctrl + Shift + D: Kopiearje de formule fan 'e boppeste sel nei de ûnderste sel.
4. Ctrl + Shift + U: Ferlytsje de lettertypegrutte yn 'e selektearre sellen.
5. Ctrl + Shift + +: Fergrutsje de lettertypegrutte yn 'e selektearre sellen.
6. Ctrl + Shift + K: Foegje in nije keppeling ta oan de selektearre sel.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivearje de funksje "Oersette" en oersette de ynhâld yn in oare taal.
8. Ctrl + Alt + R: Foegje ferburgen fergelikingen yn 'e tabel yn.
9. Ctrl + Alt + C: Berekkent statistiken foar de selektearre sellen.
10. Ctrl + Alt + V: Toan de werklike wearde fan 'e formule yn' e selektearre sel.
11. Ctrl + Alt + D: Iepenet it dialoochfinster Betingsten.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Iepenet it dialoochfinster opmaak sellen.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Iepenet it dialoochfinster foar printopsjes.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Iepenet it dialoochfinster eksportearje.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Iepenet it dialoochfinster Behear Subscriptions.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Meitsje in nij sjabloan.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Ferbergje kopteksten en nûmers yn rigen en kolommen.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Selektearje alle sellen dy't dûbele wearden befetsje.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Selektearje alle sellen dy't unike wearden befetsje.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Selektearje alle sellen dy't ferlykbere formules befetsje.

Dizze fluchtoetsen binne avansearre:

Mear ûnderfining mei Google Sheets is fereaske. Mear fluchtoetsen en avansearre feardigens kinne wurde leard troch te sjen nei:

1. Ctrl + Shift + Enter: Fier de arrayformule yn yn 'e selekteare sel.
2. Ctrl + Shift + L: Foegje in dellûklist yn foar de selektearre sel.
3. Ctrl + Shift + M: Foegje in opmerking yn 'e selektearre sel.
4. Ctrl + Shift + T: Konvertearret it berik fan gegevens yn in tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: Foegje in barcode yn 'e selektearre sel.
6. Ctrl + Shift + F10: Toant de list mei beskikbere opsjes foar de selektearre sel.
7. Ctrl + Shift + G: Sykje sellen dy't spesifike wearden befetsje.
8. Ctrl + Shift + Q: Foegje in kontrôleknop ta oan de selektearre sel.
9. Ctrl + Shift + E: Foegje in diagram ta oan 'e tabel.
10. Ctrl + Shift + I: Meitsje in betingsten opmaak foar de selektearre sellen.
11. Ctrl + Shift + J: Foegje foarbedoelde opmaak yn de selektearre sellen yn.
12. Ctrl + Shift + O: Selektearje it hiele tabelgebiet.
13. Ctrl + Shift + R: Konvertearret tekst nei haadletters of lytse letters.
14. Ctrl + Shift + S: Konvertearje de tabel nei in ôfbylding.
15. Ctrl + Shift + U: Foegje horizontale rigels yn 'e selektearre sellen.
16. Ctrl + Shift + W: Fertikale rigels ynfoegje yn de selektearre sellen.
17. Ctrl + Shift + Z: De lêste aksje ûngedien meitsje.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Oanpaste selformaten meitsje.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Foegje it Unicode-symboal yn 'e selektearre sel.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Foegje de gegevensboarne yn de selektearre sel yn.

It ferskil tusken Google en Office spreadsheets

Google Sheets en Microsoft Excel binne twa heul populêre spreadsheets yn wurk en it deistich libben. Hoewol beide programma's deselde basisfunksjes útfiere, ferskille se yn guon opsichten. Hjir binne guon fan 'e ferskillen tusken Google Sheets en Office:

1. Programma tagong:
   Wylst Microsoft Excel is ynstalleare op 'e PC, wurdt Google Blêden tagong fia de browser en op it ynternet.
2. Gearwurking en dielen:
   Google Sheets is noch makliker om te dielen en gear te wurkjen mei oaren, om't meardere brûkers tagelyk oan it spreadsheet kinne wurkje, kommentaar oer sellen kinne en yn realtime diele.
3. Formaat en ûntwerp:
   Microsoft Excel hat de neiging om fleksibeler te wêzen yn opmaak en ûntwerp, om't Excel avansearre foarmen en in breed oanbod fan lettertypen, kleuren en effekten leveret.
4. Tools en funksjes:
   Microsoft Excel befettet in breed oanbod fan avansearre ark en funksjes, lykas periodike tabellen, live charts, en avansearre statistyske analyze. Wylst Google Sheets is maklik, ienfâldich en fleksibel, dat makket it mear geskikt foar brûkers dy't op syk binne nei ienfâldige en rjochtlinige oplossingen.
5. Yntegraasje mei oare tsjinsten:
   Google Sheets hat naadleaze yntegraasje mei oare Google-tsjinsten, lykas Google Drive, Google Docs, Google Slides, en mear, wylst Microsoft Excel naadleaze yntegraasje hat mei oare Microsoft-produkten, lykas Word, PowerPoint, Outlook, en mear.
6. de kosten:
   Google Sheets is fergees foar elkenien, mar jo moatte in abonnemintsfergoeding betelje om te profitearjen fan Microsoft Excel.
7. Feilichheid:
   Google Sheets is feiliger om gegevens te hâlden, om't gegevens automatysk wurde fersifere en bewarre yn 'e wolk op Google-tsjinners dy't beskerme binne mei sterke wachtwurden en avansearre feiligenstechnologyen. Wylst Microsoft Excel-bestannen op jo apparaat wurde opslein, fereasket it it bewarjen fan reservekopyen en it befeiligjen fan jo apparaat mei sterke wachtwurden.
8. de stipe:
   Google leveret tutorials en in grutte stipemienskip, wylst Microsoft-stipe beskikber is fia tillefoan, e-post en it web.
9. Technyske easken:
   Google Sheets is online, wat betsjut dat it in ynternetferbining nedich is om tagong te krijen en gegevens te bewurkjen. Wylst Microsoft Excel kin brûkt wurde sûnder de needsaak foar in ynternetferbining, wat makket it mear geskikt foar brûkers dy't moatte tagong ta gegevens offline.
10. Brûk op mobile apparaten:
    Google Sheets makket it maklik en ienfâldich om tagong te krijen ta en te bewurkjen fan gegevens op smartphones en tablets, wylst Microsoft Excel fereasket dat de mobile Excel-app ynstalleare is om tagong te krijen en gegevens te bewurkjen.

Yn 't algemien moatte brûkers de software kieze dy't it bêste foldocht oan har behoeften, of it no Google Sheets of Microsoft Excel is. Beide programma's kinne fergees downloade en brûkt wurde om te bepalen hokker it bêste is foar yndividueel as saaklik gebrûk.

Wat is jo favorite fluchtoets foar Google Sheets

De hjirboppe neamde fluchtoetsen binne gewoan guon fan 'e meast brûkte yn Google Blêden, mar d'r binne in protte oare nuttige fluchtoetsen dy't kinne wurde brûkt om effisjinsje en produktiviteit te ferbetterjen. Under dizze fluchtoetsen:

•  Shift+Space toetseboerd fluchtoets om de aktuele rige te selektearjen.
•  Toetseboerd fluchtoets Ctrl+Spaasje om de aktuele kolom te selektearjen.
•  Ctrl+Shift+V Tekst plakke sûnder opmaak.
•  Toetseboerd fluchtoets Alt+Enter (Windows) of Opsje+Enter (macOS) Foegje in nije rigel yn in sel yn.
•  Toetseboerd fluchtoets Ctrl+Alt+Shift+K om de list mei beskikbere fluchtoetsen te iepenjen.

As jo ​​​​dizze fluchtoetsen en oare goede praktiken brûke, kinne jo effisjinsje en produktiviteit ferbetterje yn Google Sheets, en tiid en muoite besparje by it behearen en organisearjen fan jo gegevens.