Na 11 Aicearra is Fearr Google Sheets

D’fhéadfadh go n-éireodh Google Sheets níos iomasach agus níos loighciúla le húsáid do dhaoine gan córas microsoft Agus is maith leo scarbhileoga a úsáid chun a ngnó beag a rith. Bain úsáid as ar ndóigh Google Sheets Is dian an t-athrú idir méarchlár agus luch, agus is é sin an fáth go ndéanann úsáideoirí iarracht aicearraí méarchláir a ionchorprú ina sreabhadh oibre. Is féidir aicearraí méarchláir ó Google Docs nó aicearraí méarchláir ó macOS a úsáid chun a sreabhadh oibre a fheabhsú. Mar sin, táimid chun cuid de na haicearraí Google Sheets is tábhachtaí d'úsáideoirí méarchláir a chlúdach. Lig dúinn tosú!

1. Roghnaigh na sraitheanna agus na colúin

Nuair a bhíonn tú ag obair ar scarbhileoga i ndoiciméad Bileoga, féadann sé a bheith tuirseach grúpaí móra sraitheanna agus colúin a roghnú leis an luch, rud a d’fhéadfadh a bheith am-íditheach agus mí-éifeachtach. Chun an fhadhb seo a réiteach, is féidir aicearraí méarchláir a úsáid chun ró nó colún iomlán ar an mbileog a roghnú go tapa, áit ar féidir Ctrl + Space a bhrú chun colún a roghnú, agus Shift + Space chun ró a roghnú, agus sábhálann sé seo go leor ama agus iarracht. Is féidir greille iomlán de chealla a roghnú freisin ag baint úsáide as an aicearra Ctrl+A nó ⌘+A (macOS), atá níos éifeachtaí agus a shábhálann am ar roghnú.

2. Greamaigh gan formáidiú

Agus sonraí á gcóipeáil ó bhileoga eile, féadfaidh formáidiú speisialta a bheith san fhaisnéis cóipeáilte amhail clómhéid, dathanna, agus formáidiú cille, rud nach mbeadh inmhianaithe nuair a ghreamaítear í isteach i scarbhileog. Chun an fhadhb seo a réiteach, is féidir aicearra méarchláir a úsáid chun na sonraí a ghreamú gan aon fhormáidiú, mar sin in ionad ⌘+V a bhrú, is féidir leat ⌘+Shift+V (macOS) nó Ctrl+Shift+V (Windows) a bhrú lena ghreamú na sonraí gan aon fhormáidiú. Cuidíonn an t-aicearra seo le haon fhormáidiú nach dteastaíonn a bhaint agus ní ligeann sé duit ach na sonraí amh a chóipeáil, rud a fhágann go mbeidh na sonraí níos infheicthe agus níos éasca le húsáid.

3. Teorainneacha a chur i bhFeidhm

Nuair a bhíonn tú ag obair ar bhileog sonraí ollmhór, is féidir go mbeadh sé deacair idirdhealú a dhéanamh idir sonraí uaireanta, agus is é sin an fáth a ligeann Scarbhileoga duit teorainneacha a chur leis chun aird a tharraingt ar chealla. Is féidir leat teorainneacha a chur le gach taobh, taobh amháin nó níos mó de gach cill. Chun teorainneacha ar na ceithre thaobh de chill a chur leis, brúigh an aicearra méarchláir ⌘+Shift+7 (macOS) nó Ctrl+Shift+7 (Windows).

Nuair a bheidh tú críochnaithe agus tú ag iarraidh teorainneacha a bhaint, is féidir leat an aicearra méarchláir Option+Shift+6 (macOS) nó Alt+Shift+6 (Windows) a úsáid chun teorainneacha a cuireadh leis roimhe seo a bhaint ach cliceáil ar an gcill nó ar an raon is mian leat a teorainneacha a bhaint. Cuidíonn an t-acrainm seo le soiléireacht na sonraí a fheabhsú agus é a dhéanamh níos inléite agus inúsáidte.

4. Ailíniú sonraí

Chun go mbeidh do shonraí comhsheasmhach agus eagraithe ar an mbileog, is féidir leat é seo a bhaint amach trí chealla a ailíniú. Tá trí bhealach ann chun cealla a ailíniú: clé, ar dheis agus sa lár. Chun é seo a bhaint amach, is féidir leat an t-aicearra méarchláir ⌘+Shift+L (macOS) nó Ctrl+Shift+L (Windows) a bhrú chun léim ar chlé, ⌘+Shift+R nó Ctrl+Shift+R chun léim ar dheis, aicearra ⌘+Shift +E nó Ctrl+Shift+E go ailíniú lár.

Trí na céimeanna seo a chur i bhfeidhm, is féidir socrú na sonraí a bheith níos eagraithe agus níos áille, agus tá cuma atá éasca le léamh agus le tuiscint.

5. Cuir isteach an dáta agus an t-am

Tá dáta agus am curtha leis ar cheann de na gníomhartha is mó a úsáidtear in Google Sheets, agus chun é seo a bhaint amach, ní mór don úsáideoir na haicearraí méarchláir cearta a bheith eolach. Is féidir an dáta agus an t-am a chur isteach uair amháin, nó is féidir iad a chur leis ar leithligh.

Chun an dáta agus an t-am a chur isteach le chéile, is féidir aicearra méarchláir a bhrú ⌘+Rogha+Shift+; (i macOS) nó Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Chun an dáta reatha a chur leis, brúigh ⌘+; nó Ctrl+;, agus chun an t-am reatha a chur leis, is féidir leat aicearra a bhrú ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Trí na haicearraí seo a úsáid, is féidir leat am a shábháil, an dáta agus an t-am a chur leis tapa agus éasca, agus taifeadadh ama agus dáta níos cruinne a bhaint amach.

6. Sonraí a fhormáidiú go airgeadra

Cuir tú roinnt sonraí leis an mbileog oibre ach nach bhfuil sna luachanna ach uimhreacha, is féidir leat na cealla seo a thiontú agus na sonraí a fhormáid le bheith san fhormáid airgeadra atá ag teastáil.

Chun sonraí cille a thiontú go formáid airgeadra, is féidir leat gach cealla a bhfuil uimhreacha iontu a roghnú, ansin brúigh aicearra méarchláir Ctrl + Shift + 4.

Leis an aicearra seo, déantar sonraí cille a fhormáidiú go tapa agus a thiontú go formáid airgeadra, rud a shábháil am agus iarracht i sonraí a fhormáidiú de láimh.

7. Cuir naisc leis

Cibé an bhfuil liosta iomaitheoirí á gcoimeád agat nó má chruthaíonn tú láithreáin ghréasáin acmhainne, is féidir leat hipearnaisc a chur le scarbhileoga google Chun suíomhanna oscailte a dhéanamh an-áisiúil.

Chun hipearnasc a chur leis, is féidir aicearra méarchláir a bhrú ⌘+K (ar macOS) nó Ctrl + K (Windows) agus greamaigh an nasc is mian leat a chur leis. Ina theannta sin, is féidir naisc a oscailt go díreach trí chliceáil air agus brúigh Option + Enter (macOS) nó Alt + Iontráil (sa chóras Windows).

Trí na céimeanna seo a chur i bhfeidhm, is féidir rochtain ar shuíomhanna tábhachtacha a éascú agus úsáid éifeachtach scarbhileoga a bhaint amach.

8. Cuir sraitheanna agus colúin leis

Ceann de na codanna frustrachais maidir le Google Sheets a úsáid ná gur tromluí fíor é an barra uirlisí a úsáid chun sraitheanna agus colúin a chur leis. Nuair a aimsíonn tú aicearraí méarchláir, áfach, ní rachaidh tú ar ais go dtí an bealach traidisiúnta choíche.

• Cuir isteach an tsraith thuas: brúigh Ctrl + Rogha + I ansin R أو Ctrl + Alt + I ansin R .
• Chun ró a chur isteach thíos: Brúigh Ctrl + Rogha + I B ansin أو Ctrl + Alt + I ansin B .
• Ionsáigh colún ar chlé: brúigh Ctrl + Rogha + I ansin C أو Ctrl + Alt + I ansin C .
• Ionsáigh colún ar dheis: brúigh Ctrl + Rogha + I ansin O أو Ctrl + Alt + I ansin O .

9. Scrios sraitheanna agus colúin

Díreach cosúil le sraitheanna agus colúin a chur leis, d'fhéadfadh sé a bheith ina dhúshlán freisin iad a scriosadh, ach i scarbhileoga google Is féidir giorrúchán a úsáid chun an próiseas a dhéanamh níos éasca.

Is féidir an tsraith reatha a scriosadh trí aicearra méarchláir a bhrú Ctrl+Rogha+E Ansin D. Chun an colún a scriosadh, is féidir leat aicearra a bhrú Ctrl+Rogha+E Ansin E arís.

Trí na céimeanna seo a chur i bhfeidhm, is féidir sraitheanna agus colúin a scriosadh go tapa agus go héasca, rud a shábháil am agus iarracht sa phróiseas sonraí a eagrú agus an struchtúr a athrú chun freastal ar riachtanais éagsúla.

10. Cuir nóta leis

Is féidir tuairimí a chur le haon chill nó grúpa cealla in Google Sheets go héasca ag baint úsáide as na haicearraí cuí.

Agus ag an cnaipe an aicearra méarchláir ⌘+Rogha+M (macOS) nó Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-An féidir nóta tráchta a chur leis an gcill roghnaithe nó leis an ngrúpa roghnaithe.

Trí thuairimí a chur leis, féadfar nótaí tábhachtacha, soiléirithe, agus treoracha a bhaineann leis na sonraí a thaifeadadh, rud a chabhraíonn le cumarsáid agus comhordú idir úsáideoirí a fheabhsú agus úsáid éifeachtach scarbhileoga a bhaint amach.

11. Taispeáin fuinneog aicearra méarchláir

Ní chuimsíonn an liosta thuas na haicearraí méarchláir go léir atá ar fáil in Google Sheets, ach clúdaíonn sé na cinn is úsáidí. Is féidir aon aicearra méarchláir Google Sheets a fháil ach an fhuinneog faisnéise a sheoladh ach an t-aicearra méarchláir a bhrú ⌘+/ (macOS) nó Ctrl+/ (Windows).

Tríd an fhuinneog faisnéise a sheoladh, is féidir leat aon aicearra méarchláir a chuardach agus cur síos mionsonraithe a fheiceáil ar conas é a úsáid in Google Sheets. Cuidíonn sé seo le héifeachtúlacht agus éifeachtúlacht úsáid scarbhileoga a mhéadú agus táirgiúlacht ard a bhaint amach.

12. Tuilleadh Aicearraí:

1. Ctrl + Shift + H: Folaigh na sraitheanna roghnaithe.
2. Ctrl + Shift + 9: Folaigh na colúin roghnaithe.
3. Ctrl + Shift + 0: Dífholaigh na colúin roghnaithe.
4. Ctrl + Shift + F4: Déan na foirmlí sa tábla a athríomh.
5. Ctrl + Shift + \ : Bain teorainneacha ó chealla roghnaithe.
6. Ctrl + Shift + 7: Athraíonn na cealla roghnaithe go formáid gnáth-théacs.
7. Ctrl + Shift + 1: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid uimhreach.
8. Ctrl + Shift + 5: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid céatadáin.
9. Ctrl + Shift + 6: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid airgeadra.
10. Ctrl + Shift + 2: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid ama.
11. Ctrl + Shift + 3: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid dáta.
12. Ctrl + Shift + 4: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid dáta agus ama.
13. Ctrl + Shift + P: Priontáil an scarbhileog.
14. Ctrl + P: Priontáil an doiciméad reatha.
15. Ctrl + Shift + S: Sábháil an scarbhileog.
16. Ctrl + Shift + L: Chun na sonraí a scagadh.
17. Ctrl + Shift + A: Roghnaigh gach cealla sa tábla.
18. Ctrl + Shift + E: Roghnaigh gach cealla sa tsraith reatha.
19. Ctrl + Shift + R: Roghnaigh gach cealla sa cholún reatha.
20. Ctrl + Shift + O: Roghnaigh na cealla go léir sa limistéar timpeall na cille reatha.

Sraith aicearraí breise le haghaidh Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Chun gach formáidiú a bhaint as na cealla roghnaithe.
2. Ctrl + D: Cóipeáil an luach ón gcill barr go dtí an chill bun.
3. Ctrl + Shift + D: Cóipeáil an fhoirmle ón gcill barr go dtí an chill bun.
4. Ctrl + Shift + U: Laghdaigh an clómhéid sna cealla roghnaithe.
5. Ctrl + Shift + +: Méadaigh an clómhéid sna cealla roghnaithe.
6. Ctrl + Shift + K: Cuir nasc nua leis an gcill roghnaithe.
7. Ctrl + Alt + M: Gníomhachtaigh an ghné “Aistrigh” agus aistrigh an t-ábhar go teanga eile.
8. Ctrl + Alt + R: Cuir isteach cothromóidí folaithe sa tábla.
9. Ctrl + Alt + C: Ríomhtar staitisticí do na cealla roghnaithe.
10. Ctrl + Alt + V: Taispeáin luach iarbhír na foirmle sa chill roghnaithe.
11. Ctrl + Alt + D: Osclaíonn sé an bosca dialóige Coinníollacha.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Osclaíonn sé an bosca dialóige Formáid Cealla.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Osclaíonn sé an Roghanna Priontála dialóg.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Osclaíonn sé an dialóg Easpórtála.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Osclaíonn sé an dialóg Bainistigh Síntiúis.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Cruthaigh teimpléad nua.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Folaigh ceannteidil agus uimhreacha i sraitheanna agus i gcolúin.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Roghnaigh gach cealla ina bhfuil luachanna dúblacha.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Roghnaigh gach cealla a bhfuil luachanna uathúla ann.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Roghnaigh gach cealla a bhfuil foirmlí comhchosúla ann.

Cuirtear na haicearraí seo chun cinn:

Tá tuilleadh taithí le Google Sheets ag teastáil. Is féidir tuilleadh aicearraí agus scileanna níos airde a fhoghlaim trí bhreathnú ar:

1. Ctrl + Shift + Iontráil: Cuir isteach an fhoirmle eagar sa chill roghnaithe.
2. Ctrl + Shift + L: Cuir isteach liosta anuas don chill roghnaithe.
3. Ctrl + Shift + M: Cuir isteach nóta tráchta sa chill roghnaithe.
4. Ctrl + Shift + T: Athraíonn an raon sonraí go tábla.
5. Ctrl + Shift + Y: Cuir barrachód isteach sa chill roghnaithe.
6. Ctrl + Shift + F10: Taispeánann sé liosta na roghanna atá ar fáil don chill roghnaithe.
7. Ctrl + Shift + G: Faigh cealla a bhfuil luachanna sonracha iontu.
8. Ctrl + Shift + Q: Cuir Cnaipe Rialaithe leis an gcill roghnaithe.
9. Ctrl + Shift + E: Cuir cairt leis an tábla.
10. Ctrl + Shift + I: Cruthaíonn sé Formáidiú Coinníollach do na cealla roghnaithe.
11. Ctrl + Shift + J: Cuir formáidiú réamhchoinníollach isteach sna cealla roghnaithe.
12. Ctrl + Shift + O: Roghnaigh an limistéar tábla ar fad.
13. Ctrl + Shift + R: Tiontaítear téacs go cás uachtair nó cás íochtair.
14. Ctrl + Shift + S: Tiontaigh an tábla go híomhá.
15. Ctrl + Shift + U: Cuir línte cothrománacha isteach sna cealla roghnaithe.
16. Ctrl + Shift + W: Cuir línte ingearacha isteach sna cealla roghnaithe.
17. Ctrl + Shift + Z: Cealaigh an gníomh deireanach.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Cruthaigh formáidí cille saincheaptha.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Cuir an tsiombail Unicode isteach sa chill roghnaithe.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Ionsáigh an Foinse Sonraí isteach sa chill roghnaithe.

An difríocht idir scarbhileoga Google agus Office

Dhá scarbhileog an-choitianta iad Google Sheets agus Microsoft Excel san obair agus sa saol laethúil. Cé go gcomhlíonann an dá chlár na feidhmeanna bunúsacha céanna, tá difríocht eatarthu ar bhealaí áirithe. Seo cuid de na difríochtaí idir Google Sheets agus Office:

1. Rochtain cláir:
   Cé go bhfuil Microsoft Excel suiteáilte ar an ríomhaire, tá rochtain ar Google Sheets tríd an mbrabhsálaí agus ar an Idirlíon.
2. Comhoibriú agus comhroinnt:
   Tá sé níos éasca fós Google Sheets a roinnt agus a chomhoibriú le daoine eile, mar is féidir le húsáideoirí iolracha oibriú ar an scarbhileog ag an am céanna, trácht a dhéanamh ar chealla agus a roinnt i bhfíor-am.
3. Formáid agus dearadh:
   Is gnách go mbíonn Microsoft Excel níos solúbtha ó thaobh formáidiú agus dearadh de, mar go soláthraíonn Excel ardchruthanna agus raon leathan clónna, dathanna agus éifeachtaí.
4. Uirlisí agus gnéithe:
   Tá raon leathan d’uirlisí agus d’ardghnéithe ar fáil i Microsoft Excel, ar nós táblaí tréimhsiúla, cairteacha beo, agus ardanailís staidrimh. Cé go bhfuil Google Sheets éasca, simplí agus solúbtha, rud a fhágann go bhfuil sé níos oiriúnaí d'úsáideoirí atá ag lorg réitigh shimplí agus simplí.
5. Comhtháthú le seirbhísí eile:
   Tá comhtháthú gan uaim ag Google Sheets le seirbhísí Google eile, mar shampla Google Drive, Google Docs, Google Slides, agus níos mó, agus tá comhtháthú gan uaim le Microsoft Excel le táirgí Microsoft eile, mar Word, PowerPoint, Outlook, agus níos mó.
6. an costas:
   Tá Google Sheets saor in aisce do chách, ach caithfidh tú táille síntiús a íoc chun leas a bhaint as Microsoft Excel.
7. Sábháilteacht:
   Tá sé níos sábháilte sonraí a choinneáil ag Google Sheets mar go ndéantar sonraí a chriptiú go huathoibríoch agus a shábháil sa scamall ar fhreastalaithe Google atá cosanta le pasfhocail láidre agus ardteicneolaíochtaí slándála. Cé go stóráiltear comhaid Microsoft Excel ar do ghléas, éilíonn sé cóipeanna cúltaca a choinneáil agus do ghléas a dhaingniú le pasfhocail láidre.
8. an tacaíocht:
   Soláthraíonn Google ranganna teagaisc agus pobal tacaíochta mór, agus tá tacaíocht Microsoft ar fáil ar an bhfón, trí ríomhphost agus ar an ngréasán.
9. Ceanglais theicniúla:
   Tá Google Sheets ar líne, rud a chiallaíonn go dteastaíonn nasc idirlín uaidh chun sonraí a rochtain agus a chur in eagar. Cé gur féidir Microsoft Excel a úsáid gan gá le nasc idirlín, rud a fhágann go bhfuil sé níos oiriúnaí d'úsáideoirí a bhfuil gá acu le rochtain a fháil ar shonraí as líne.
10. Úsáid ar ghléasanna móibíleacha:
    Déanann Google Sheets sé éasca agus simplí sonraí a rochtain agus a chur in eagar ar fhóin chliste agus táibléad, agus éilíonn Microsoft Excel an aip shoghluaiste Excel a shuiteáil chun sonraí a rochtain agus a chur in eagar.

Go ginearálta, ba cheart d’úsáideoirí na bogearraí is fearr a fhreastalaíonn ar a gcuid riachtanas a roghnú, bíodh sé ina Google Sheets nó Microsoft Excel. Is féidir an dá chlár a íoslódáil agus a úsáid saor in aisce chun a chinneadh cé acu ceann is fearr le haghaidh úsáide aonair nó gnó.

Cad é an aicearra Google Sheets is fearr leat

Níl sna aicearraí thuasluaite ach cuid de na cinn is mó a úsáidtear i Google Sheets, ach tá go leor aicearraí úsáideacha eile ann is féidir a úsáid chun éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a fheabhsú. I measc na n-aicearraí seo:

•  Shift+Space aicearra méarchláir chun an tsraith reatha a roghnú.
•  aicearra méarchláir Ctrl+Space chun an colún reatha a roghnú.
•  Ctrl+Shift+V Greamaigh téacs gan formáidiú.
•  aicearra méarchláir Alt+Iontráil (Windows) nó Rogha+Iontráil (macOS) Ionsáigh líne nua isteach i gcill.
•  aicearra méarchláir Ctrl+Alt+Shift+K chun liosta na n-aicearraí atá ar fáil a oscailt.

Nuair a úsáideann tú na haicearraí seo agus dea-chleachtais eile, is féidir leat éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a fheabhsú in Google Sheets, agus am agus iarracht a shábháil ar do shonraí a bhainistiú agus a eagrú.