Le blianta beaga anuas, tá Google Sheets tar éis é féin a bhunú mar cheann de na huirlisí anailíse sonraí is versatile ar an margadh. Ó airgeadas pearsanta a bhainistiú go cairteacha agus graif mhionsonraithe a chruthú le haghaidh anailíse gnó, is féidir le Google Sheets an rud ar fad a dhéanamh.
Gné amháin a dtugann úsáideoirí neamhaird di go minic ná an dáta reatha a ionchorprú i scarbhileoga. Má chuirtear an dáta reatha le Google Sheets, is féidir leat cabhrú leat athruithe a rianú, tascanna atá thar téarma agus fiú ríomhaireachtaí a bhaineann le ham a dhéanamh.
San Airteagal seo, déanaimid breathnú go domhain ar na bealaí inar féidir leat an dáta reatha in Google Sheets a úsáid chun do shreabhadh oibre a shruthlíniú, do scarbhileoga a fheabhsú, agus fanacht ar thascanna atá íogair ó thaobh ama de.
Post an lae inniu in Google Sheets
Tá an fheidhm Today cláraithe chun dáta an lae inniu a thabhairt ar ais ar do scarbhileog. Is fearr ar fad, nuashonraíonn sé go huathoibríoch gach uair a athríomhtar bileog, mar sin ní gá duit an dáta a athrú de láimh gach uair a athosclaíonn tú do ghnó.
Murab ionann agus an chuid is mó d’fheidhmeanna Google Sheets, ní éilíonn an fheidhm Today argóintí casta. Níl uait ach dul isteach"= inniu ()i gcill an leasa. Breathnaímid ar roinnt feidhmeanna den fheidhmiúlacht seo chun cabhrú leat tuiscint a fháil ar conas is féidir leat é a úsáid i do scarbhileoga.
Spriocdhátaí a rianú
Ligean le rá go bhfuil tionscadail éagsúla liostaithe agat ar do scarbhileog ina bhfuil a spriocdháta féin ag gach tionscadal. Mar shampla, bíodh an spriocdháta do thionscadal A i gcill A1. Chun líon na laethanta fágtha go dtí an spriocdháta a ríomh, beidh ort an fhoirmle seo a leanas a chur isteach sa chill ábhartha:
"= A1 - Inniu()"
Tabharfaidh an fhoirmle seo duit líon beacht na laethanta idir an lá reatha agus an spriocdháta. Agus mar atá le gach foirmlí Google Sheets, ní gá duit an fhaisnéis seo a chur isteach i ngach cill má tá do spriocdhátaí i gcolún amháin. Níl le déanamh ach do chúrsóir a chur sa chúinne íochtarach ar dheis den chéad chill agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos.
Aibhsigh tascanna atá thar téarma
Oibríonn an fheidhm Today go maith le foirmlí eile agus le treoirlínte formáidithe coinníollach.
Mar shampla, is dócha go líonann tú colún B leis an dáta dlite do gach tionscadal. Ag baint úsáide as an bhfeidhm Today in éineacht le formáidiú coinníollach, is féidir leat colún nua "Déanach" a chruthú a leagann béim ar gach tionscadal a bhfuil a ndáta dlite níos luaithe ná an dáta reatha.
Ag glacadh leis go bhfuil an chéad dáta dlite i gcill B1, seo an fhoirmle a bheidh uait chun a chinneadh an bhfuil an tionscadal comhfhreagrach caite nó nach bhfuil:
"= B1 < inniu()"
Ríomh aois
Cuir i gcás go bhfuil liosta daoine aonair agus a ndátaí breithe agat, agus gur mhaith leat colún a chruthú a léiríonn a n-aois mar atá inniu ann. Chun críocha léirithe, abair linn go bhfuil dáta breithe an chéad ainm ar an liosta i gcill B2. Leis an bhfoirmle seo a leanas, is féidir leat na sonraí riachtanacha a ghiniúint go héasca:
"=DATEIF(A2, TODAY()), “Y”)"
Tabharfaidh an fhoirmle seo ar ais an difríocht idir an dáta reatha agus an dáta breithe i mblianta.
Mar shampla, is é an dáta breithe i gcill B2 ná 15/09/1990 agus is é 29/04/2023 an dáta reatha. Nuair a chuirtear an fhoirmle thuas i bhfeidhm tugtar an aois ar ais mar 32. Cosúil le gach cás eile ina n-úsáidtear an fheidhm lae, déanfar an aois a nuashonrú go huathoibríoch de réir mar a athraíonn an dáta reatha. Ciallaíonn sé seo go mbeidh an colún aoise i do dhoiciméad cruinn i gcónaí.
Rianaigh an lá deiridh den mhí
Anois, smaoinigh ar chás beagán difriúil ina bhfuil suim agat sa lá deiridh den mhí don dáta reatha. Cuireann teaglaim na feidhme DAY agus an fheidhm EOMONTH ar do chumas dáta deiridh na míosa reatha a ríomh beagnach láithreach. Tagann an tacar seo freisin le fritháireamh roghnach chun líon na míonna atá le dul ar aghaidh nó siar a shocrú.
Go ríthábhachtach, comhcheanglaíonn an fheidhm dhá argóint:
"= EOMONTH(TODAY(), mí)"
Má tá tú ag smaoineamh ar conas an fheidhm a léirmhíniú, seo miondealú gairid:
- “Start_Date”: Taispeánann an chuid seo an dáta reatha.
- “Míonna”: Seo an líon míonna roimh nó tar éis an dáta reatha a dteastaíonn uait an lá deiridh ina leith. Gluaisfidh luach dearfach ar aghaidh le himeacht ama, agus beidh luach diúltach ag bogadh ar gcúl.
Breathnaímid go tapa ar roinnt feidhmiúcháin den fheidhm EOMONTH mar aon leis an bhfeidhm dáta reatha:
Faigh an lá deiridh den chéad mhí eile
Chun an lá deiridh den chéad mhí eile a fháil ón dáta reatha, ní mór duit luach dearfach a úsáid le haghaidh argóint na míosa:
"= EOMONT(TODAY()), 1)"
Ag glacadh leis gurb é 08 Bealtaine, 2023 dáta an lae inniu, fillfidh an fhoirmle seo ar 30 Meitheamh, 2023, arb é an lá deiridh den mhí dár gcionn.
Faigh an lá deiridh den ráithe reatha
Más mian leat lá deiridh na ráithe reatha a fháil, is féidir leat meascán de na feidhmeanna EOMONTH agus TODAY a úsáid leis an bhfeidhm CEILING:
"= EOMONTH(TODAY()), uasteorainn(MÍ(TODAY()))/3) * 3 – MHÍ(TODAY()))"
Más é an 08 Bealtaine, 2023 an dáta inniu, filleann an fhoirmle seo ar ais 30 Meitheamh, 2023, arb é an lá deiridh den ráithe reatha (Bealtaine-Meitheamh).
Faigh an lá deiridh den bhliain fhioscach
Abair go dtiocfaidh deireadh leis an mbliain fhioscach ar 31 Márta, agus gur mhaith leat an lá deiridh den bhliain fhioscach reatha a fháil. Is féidir leat an fheidhm EOMONTH(TODAY(), month) mar seo a úsáid:
=más rud é (MÍ (TODAY()) > 3, EOMONTH(dáta(BLIAIN(TODAY())), 3, 31), 12), EOMONTH(dáta(BLIAIN(TODAY())) – 1, 3, 31), 12))"
Arís, ag baint úsáide as an 08 Bealtaine, 2023 mar an dáta reatha, beidh an fhoirmle thuas ar ais 31 Márta, 2024 mar an lá deiridh den bhliain fhioscach reatha.
Feidhmiúlacht anois in Google Sheets
Smaoinigh ar chás inar gá duit an dáta agus an t-am atá ann faoi láthair a rianú, mar shampla, nuair a bhíonn am éaga earra meatach mar arán á rianú. Sa chás seo, beidh foirmle uait a thabharfaidh an dáta agus an t-am reatha ar ais. Déanann an fheidhm Now é sin go díreach.
Chun é a úsáid, níl le déanamh ach an fhoirmle seo a leanas a chur isteach sa chill riachtanach:
"= anois ()"
Tá na roghanna gan teorainn
Má úsáideann tú an dáta reatha i do scarbhileoga beidh roghanna gan teorainn ann. Is féidir leat spriocdhátaí a sceidealú, aois a ríomh, agus fiú aird a tharraingt ar thascanna atá thar téarma.
B’fhéidir gurb é an rud is tábhachtaí le cuimhneamh ná gur feidhmeanna athraitheacha iad na feidhmeanna TODAY and NOW, rud a chiallaíonn go ndéanann siad athríomh gach uair a athríomhann an páipéar. Is é sin le rá, leanfaidh na dátaí agus na hamanna a luaitear ag athrú de réir mar a nuashonraítear an scarbhileog. Más mian leat dáta socraithe, is féidir leat é a chur isteach de láimh nó úsáid a bhaint as an aicearra “Ctrl +;” chun an dáta reatha a chur isteach, agus “Ctrl + Shift +;” chun dul isteach ar an am reatha.
An ndearna tú iarracht aon cheann de na foirmlí úsáideacha seo a chur i bhfeidhm ar do scarbhileoga? Ná bíodh drogall ort d’eispéireas a roinnt le húsáideoirí eile Google Sheets sna nótaí tráchta.
