Como cambiar a forma en que Excel mostra os números negativos
Microsoft Excel mostra números negativos cun signo menos inicial por defecto. É unha boa práctica facer que os números negativos sexan máis fáciles de recoñecer e, se non está satisfeito con esta configuración predeterminada, Excel ofrece algunhas opcións diferentes para formatar números negativos.
Excel ofrece dúas formas integradas de mostrar números negativos e tamén pode configurar un formato personalizado. Mergullémonos.
Cambia a unha opción de número negativo incorporada diferente
Unha cousa a ter en conta aquí é que Excel mostrará diferentes opcións integradas en función da rexión e da configuración do idioma do sistema operativo.
Para aqueles nos Estados Unidos, Excel ofrece as seguintes opcións integradas para mostrar números negativos:
- En negro cun signo menos anterior
- en vermello
- corchetes (podes escoller vermello ou negro)
No Reino Unido e en moitos outros países europeos, normalmente poderás configurar números negativos para que aparezan en negro ou vermello con ou sen signo menos (en ambas as cores), pero non tes que escoller entre parénteses. Podes obter máis información sobre estas configuracións rexionais en Sitio web de Microsoft .
Non importa onde esteas, poderás engadir opcións adicionais personalizando o formato do número, que trataremos na seguinte sección.
Para cambiar a un formato incorporado diferente, fai clic co botón dereito nunha cela (ou nun rango de celas seleccionadas) e fai clic no comando Formatar celas. Tamén podes premer Ctrl + 1.
Na xanela Formatar celas, cambie á pestana Número. Na parte esquerda, escolla a categoría "Número". Á dereita, seleccione unha opción da lista de Números negativos e prema Aceptar.
Teña en conta que a imaxe de abaixo mostra as opcións que ves nos EUA. Na seguinte sección falaremos sobre a creación dos teus propios deseños personalizados, polo que non hai ningún problema se non se mostra o que queres.
Aquí, optamos por mostrar os valores negativos en vermello con parénteses.
Esta vista é moito máis seleccionable que o Excel predeterminado.
Crea un formato de número negativo personalizado
Tamén pode crear os seus propios formatos de número en Excel. Isto dálle control absoluto sobre como se mostran os datos.
Comeza facendo clic co botón dereito nunha cela (ou nun intervalo de celas seleccionadas) e despois facendo clic no comando Formatar celas. Tamén podes premer Ctrl + 1.
Na pestana Número, selecciona a categoría Personalizada á esquerda.
Verás unha lista de diferentes formatos personalizados á dereita. Isto pode parecer un pouco confuso ao principio, pero non hai que ter medo.
Cada formato personalizado divídese en ata catro seccións, con cada sección separada por punto e coma.
A primeira sección é para valores positivos, a segunda para os negativos, a terceira para valores cero e a última sección para o texto. Non tes que ter todas as particións formateadas.
Como exemplo, creemos un formato de número negativo que inclúa todo o seguinte.
- en azul
- entre corchetes
- Sen cifras decimais
No cadro Tipo, introduza o código a continuación.
#, ## 0; [Azul] (#, ##0)
Cada símbolo ten un significado e, neste formato, # representa a visualización dun número significativo e 0 é a visualización dun número non significativo. Este número negativo está entre parénteses e tamén se mostra en azul. Hai 57 cores diferentes que podes especificar por nome ou número nunha base de formato de número personalizado. Lembra que un punto e coma separa a visualización dun número positivo e negativo.
Velaquí o noso resultado:
O formato personalizado é unha habilidade útil en Excel. Pode crear un formato que anule a configuración estándar dispoñible en Excel que pode non ser suficiente para as súas necesidades. O formato de números negativos é un dos usos máis comúns desta ferramenta.
