Como traducir correos electrónicos e documentos en Microsoft Office

Como traducir correos electrónicos, documentos e moito máis con Microsoft Office. Aquí tes como traducir texto dun idioma a outro en Outlook, Word e Excel e como converter palabras faladas en subtítulos en tempo real noutro idioma con PowerPoint.

Unha vez traballei para unha empresa internacional con sede en Suíza e sempre me fascinaron as linguas e os dialectos. Gozaba de intercambios frecuentes con suízos que coñecen catro ou cinco idiomas diferentes. Os seus correos electrónicos deronme un sabor desconcertante doutra cultura. Tamén son medio italiano e intercambio frecuentes correos electrónicos con familiares italianos.  

Cando a persoa á que envíe un correo electrónico está máis cómoda escribindo e lendo na súa lingua nativa que en inglés, non permito que a miña incapacidade para escribir nese idioma me ralentice. Eu simplemente uso Microsoft Translator Para traducir os meus correos electrónicos para eles e os seus correos electrónicos para min. Non só amplía a miña visión do mundo, senón que tamén me dá a oportunidade de repasar o meu italiano mentres vexo como Translator converte o italiano ao inglés e do inglés ao italiano.

Se queres traducir texto en correos electrónicos de Outlook, documentos de Word, follas de cálculo de Excel ou presentacións de PowerPoint, é fácil facelo. Quizais traballes para unha empresa internacional, como eu, ou quizais te comuniques con compañeiros ou clientes que se senten máis cómodos escribindo na súa lingua materna. Nada diso é un problema para Office, que ofrece tradución grazas a un servizo de tradutor alimentado por intelixencia artificial que pode traducir unha selección de texto, un documento, un ficheiro ou unha mensaxe enteira entre moitos idiomas diferentes.

Pódese chegar Servizo de tradutor En moitos produtos e tecnoloxías de Microsoft tanto no lado do consumidor como da empresa. Translator está integrado en Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator e Visual Studio. Microsoft Translator Tamén dispoñible como aplicación Para iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS e Android Wear. 

Soporta o tradutor Máis de 100 idiomas , incluíndo as linguas máis comúns, como o inglés, o francés, o italiano, o español, o alemán, o chinés, o xaponés e o árabe, e algunhas linguas menos comúns, como o fixiano, o crioulo haitiano, o islandés, o kurdo, o maltés, o serbio e o ucraíno. 

A precisión de Microsoft Translator avalíase mediante unha puntuación BLEU (BLEU) (BLEU) . Esta puntuación mide as diferenzas entre a tradución automática e a tradución humana do mesmo texto fonte. Un informe de 2018 Mide a tradución do chinés ao inglés Microsoft Translate deu unha puntuación de 69 sobre 100, que é unha puntuación alta en comparación coa tradución humana. Isto probablemente tamén mellorará co paso do tempo, polo menos segundo Para Microsoft Translator Blog En novembro de 2021, que mostra como a compañía está a desenvolver a súa propia tecnoloxía de tradución automática. 

Agora, aquí tes como usar Translator en diferentes aplicacións de Office. 

Traducir en Microsoft Outlook no escritorio

Se adquiriu Outlook 2019 ou posterior para Windows como unha aplicación autónoma ou como parte de Microsoft Office ou Microsoft 365, inclúese a funcionalidade de tradución. Para configuralo, toca Menú” un ficheiro "Seleccionar" Opcións . Na xanela Opcións de Outlook, seleccione a lingua .

A xanela agora mostra o idioma de visualización predeterminado para Office. Desprázate ata a sección Tradución. Aquí podes decidir como xestionar as mensaxes recibidas noutros idiomas e optar por traducila sempre, preguntar sobre elas antes de traducir ou nunca traducir. A continuación, seleccione o idioma de destino se non é o idioma predeterminado. A continuación, fai clic no botón " engadir idioma e selecciona calquera idioma لا Queres ver a súa tradución. 

Podes modificar a configuración do tradutor en Outlook para xestionar mellor a función. (Preme na imaxe para ampliala).

Pecha a xanela de opcións e volve á pantalla principal de Outlook. Abre un correo electrónico que queres traducir ao teu idioma nativo. Dependendo das opcións que elixas, o correo electrónico traducirase automaticamente ou daráche a posibilidade de traducilo. De calquera xeito, deberías ver unha ligazón na mensaxe para que a mensaxe se traduza ao teu idioma. Se non, fai clic no botón " Tradución na cinta e seleccione Comando Tradución de mensaxes . 

Outlook debería ofrecer traducir unha mensaxe automaticamente. Se non, podes activar os subtítulos manualmente. (Preme na imaxe para ampliala).

Executa o comando de tradución e a mensaxe completa aparecerá no teu idioma orixinal. Despois podes cambiar entre os subtítulos e o texto orixinal e activar a tradución automática se aínda non está activada. 

Podes cambiar facilmente entre a mensaxe traducida e o texto orixinal. (Preme na imaxe para ampliala).

E se queres facer unha viaxe inversa e traducir un correo electrónico que creas desde o teu idioma nativo a outro idioma? Desafortunadamente, Microsoft non ofrece actualmente unha forma fiable ou práctica de facelo en Outlook. A solución máis sinxela é traducir o texto en Word, despois copialo e pegalo na túa mensaxe en Outlook. 

Traducir en Microsoft Outlook na web

Tamén se pode acceder ao servizo de tradución para Outlook na web. Para configuralo aquí, inicia sesión en Outlook coa túa conta de Microsoft ou a túa conta de empresa. Fai clic na icona Configuración na parte superior dereita. No panel de configuración, fai clic na ligazón para ver Toda a configuración de Outlook . Na xanela emerxente Configuración, seleccione Correo Entón Procesamento de mensaxes . Desprácese ata a sección Traducir e atoparás a mesma configuración que na versión de escritorio de Outlook. 

Outlook na web ofrece a mesma configuración de tradución que a versión de escritorio. (Preme na imaxe para ampliala).

Cando recibas unha mensaxe nun idioma diferente, a función de tradución ofrecerá traducila por ti. Fai clic na ligazón para traducilo. Despois podes cambiar entre o texto orixinal e a tradución. 

Do mesmo xeito que co estilo de escritorio de Outlook, a versión web non ofrece actualmente un xeito práctico de traducir un novo correo electrónico do teu idioma nativo a outro idioma. Unha vez máis, traducir texto en Word é a mellor opción. 

Traducir en Microsoft Word

Traballando Función de tradución en Microsoft Word Do mesmo xeito nas versións de escritorio e en liña.

Abre o documento que queres traducir, xa sexa total ou parcialmente. Seleccione a pestana auditoría na cinta. Para personalizar a función antes de usala, faga clic no botón "". Tradución e selecciona Preferencias do tradutor . No panel do Tradutor que aparece á esquerda, asegúrate de que o interruptor estea configurado en Si para "Ofrece traducir contido que non está escrito nun idioma que liches". Tamén pode engadir calquera idioma لا quere traducilo. 

Se só queres traducir un texto específico, selecciona o texto. Fai clic no botón Tradución na cinta e selecciona "Seleccionar". Tradución" . No panel do Tradutor da esquerda, asegúrate de detectar o idioma de orixe correcto. Se non é correcto, fai clic na frecha cara abaixo para o idioma de destino e cámbiao. Pasa o cursor sobre cada palabra da tradución e a función amosarache só a tradución desa palabra. Para engadir a tradución ao documento actual, faga clic no botón ". Inserción Azul no extremo dereito. 

Seleccione o texto que quere traducir e, a continuación, execute o comando Traducir. (Preme na imaxe para ampliala).

Do mesmo xeito, para traducir o documento completo, fai clic na icona Tradución na barra e selecciona Tradución de documentos . No panel do Tradutor, asegúrate de seleccionar a pestana o documento. Asegúrese de que a lingua de destino é correcta. Fai clic no botón Tradución Azul no extremo dereito. Créase un novo documento e aparece coa tradución completa. 

En Word, pode optar por traducir todo o documento así como o texto seleccionado. (Preme na imaxe para ampliala).

Traducir do teu idioma a outro funciona do mesmo xeito. Seleccione o texto que quere traducir (ou non faga a selección se quere traducir todo o documento) e, a continuación, faga clic na icona Tradución Na pestana Revisión da cinta e selecciona calquera delas Tradución de selección أو Tradución de documentos . No panel de tradución, define o idioma de destino no campo Para:. Calquera texto seleccionado tradúcese automaticamente e móstrase no panel. Para traducir un documento, faga clic no botón ". Tradución Azul. 

Traducir en Microsoft Excel

Traballando Tradución de Excel ترجمة Só na versión de escritorio do programa. Seleccione unha ou máis celas que conteñan o texto que quere traducir. Fai clic en Lista auditoría "Seleccionar" Tradución . No panel de tradución, asegúrese de que os idiomas de orixe e destino sexan correctos. Despois podes pasar o rato sobre cada palabra para ver a súa tradución individual. 

Na versión de escritorio de Excel, pode seleccionar unha ou máis celas para traducir texto. (Preme na imaxe para ampliala).

Para inserir o texto traducido nunha cela da folla de cálculo, seleccione a tradución e cópiaa no panel. Fai clic na cela de destino e pega o texto. 

Traducir en Microsoft PowerPoint

Do mesmo xeito que con Excel, están dispoñibles Subtítulos para PowerPoint Só no cliente de escritorio. PowerPoint pode traducir o texto seleccionado (non unha presentación completa); Funciona igual que traducir as celas seleccionadas en Excel.

PowerPoint tamén ofrece unha función útil Pode traducir a túa presentación mentres a falas, o que é xenial se tes un público máis cómodo noutro idioma. Os subtítulos aparecen como subtítulos durante a presentación. 

Para comezar, toca Menú presentación de diapositivas e marca a caixa Use sempre a tradución . a continuación, seleccione Configuración de subtítulos . Na versión web de PowerPoint, fai clic en Menú presentación de diapositivas e seleccione a frecha cara abaixo a carón de Use sempre a tradución . Seleccione ou confirme o idioma falado. A continuación, seleccione o idioma de tradución. Volve ao menú de configuración de subtítulos para escoller onde queres que aparezan os subtítulos: superpostos na parte inferior, superpostos na parte superior, na parte superior dunha diapositiva ou na parte inferior dunha diapositiva. 

En PowerPoint, pode escoller un idioma para os subtítulos e especificar onde aparecen os subtítulos. (Preme na imaxe para ampliala).

Cando vexas a túa presentación como unha presentación de diapositivas, di as palabras de cada diapositiva ou do teu comentario. As traducións das pronuncias aparecerán na lingua escollida. 

Os subtítulos aparecen no idioma traducido mentres falas. (Preme na imaxe para ampliala).

 

Related posts
Publicar o artigo en

Engade un comentario