Os 11 atallos principais de Google Sheets

Follas de cálculo de Google podería facerse máis intuitiva e lóxica para as persoas sen sistema Microsoft E gústalles usar follas de cálculo para xestionar a súa pequena empresa. Obviamente usa Follas de cálculo de Google Cambiar entre teclado e rato é intensivo, polo que os usuarios intentan incorporar atallos de teclado ao seu fluxo de traballo. Os atallos de teclado de Google Docs ou os atallos de teclado de macOS pódense usar para mellorar o seu fluxo de traballo. Entón, imos cubrir algúns dos atallos máis importantes de Follas de cálculo de Google para os usuarios de teclado. Comecemos!

1. Seleccione as filas e columnas

Cando se traballa en follas de cálculo nun documento de Follas de cálculo, pode ser cansativo seleccionar grandes grupos de filas e columnas co rato, o que pode ser lento e ineficiente. Para solucionar este problema, pódense usar atallos de teclado para seleccionar rapidamente unha fila ou columna enteira da folla, onde se poden premer Ctrl + Espazo para seleccionar unha columna e Maiús + Espazo para seleccionar unha fila, e isto aforra moito tempo. e esforzo. Tamén se pode seleccionar unha cuadrícula completa de celas usando o atallo Ctrl+A ou ⌘+A (macOS), que é máis eficiente e aforra tempo na selección.

2. Pega sen formato

Ao copiar datos doutras follas, a información copiada pode conter un formato especial, como o tamaño da fonte, as cores e o formato das celas, que poden non ser desexables cando se pegan nunha folla de cálculo. Para solucionar este problema, pódese usar un atallo de teclado para pegar os datos sen ningún formato, polo que en lugar de premer ⌘+V, podes premer ⌘+Maiús+V (macOS) ou Ctrl+Maiús+V (Windows) para pegar os datos sen ningún formato. Este atallo axuda a eliminar calquera formato non desexado e permíteche copiar só os datos en bruto, facendo que os datos sexan máis visibles e máis fáciles de usar.

3. Aplicar Bordes

Cando se traballa nunha folla de datos enorme, ás veces pode ser difícil distinguir entre os datos, polo que Follas de cálculo permite engadir bordos para resaltar celas. Podes engadir bordos a todos, un ou máis lados de cada cela. Para engadir bordos nos catro lados dunha cela, preme o atallo de teclado ⌘+Maiús+7 (macOS) ou Ctrl+Maiús+7 (Windows).

Cando remates e queiras eliminar o bordo, podes usar o atallo de teclado Opción+Maiús+6 (macOS) ou Alt+Maiús+6 (Windows) para eliminar o bordo engadido anteriormente, simplemente premendo na cela ou no intervalo que queres. quere eliminar o bordo de. Este acrónimo axuda a mellorar a claridade dos datos e facelos máis lexibles e utilizables.

4. Aliñación de datos

Para que os teus datos aparezan consistentes e organizados na folla, podes logralo aliñando as celas. Hai tres formas de aliñar as celas: á esquerda, á dereita e ao centro. Para conseguilo, podes premer o atallo de teclado ⌘+Maiús+L (macOS) ou Ctrl+Maiús+L (Windows) para ir á esquerda, ⌘+Maiús+R ou Ctrl+Maiús+R para axustar á dereita, o atallo ⌘+Maiús. +E ou Ctrl+Maiús+E para aliñar ao centro.

Ao aplicar estes pasos, a disposición dos datos pode ser máis organizada e fermosa, cunha aparencia máis fácil de ler e comprender.

5. Introduza a data e a hora

Engadir data e hora é unha das accións máis utilizadas en Follas de cálculo de Google e, para conseguilo, o usuario necesita coñecer os atallos de teclado correctos. A data e a hora pódense introducir unha vez ou engadirse por separado.

Para introducir a data e a hora xuntos, pódese premer un atallo de teclado ⌘+Opción+Maiús+; (en macOS) ou Ctrl+Alt+Maiús+; (Windows). Para engadir a data actual, prema ⌘+; ou Ctrl+;, e para engadir a hora actual, pode premer un atallo ⌘+Maiús+; أو Ctrl+Maiús+;.

Ao usar estes atallos, podes aforrar tempo, facer que engadir a data e a hora sexa rápido e sinxelo e conseguir unha gravación de data e hora máis precisa.

6. Formatear os datos a moeda

Supoña que engadiches algúns datos á folla de traballo pero os valores introducidos son só números, podes converter estas celas e formatar os datos para que estean no formato de moeda desexado.

Para converter os datos da cela a formato de moeda, pode seleccionar todas as celas que conteñan números e, a continuación, premer un atallo de teclado Ctrl + Maiúsculas + 4.

Con este atallo, os datos das celas formatéanse rapidamente e convértense ao formato de moeda, o que aforra tempo e esforzo ao formatar manualmente os datos.

7. Engadir ligazóns

Tanto se mantés unha lista de competidores como se creas sitios web de recursos, podes engadir hipervínculos ás follas de cálculo Google Para facer que abrir sitios sexa moi cómodo.

Para engadir unha hiperligazón, pódese premer un atallo de teclado ⌘+K (en macOS) ou Ctrl + K (Windows) e pega a ligazón que queres engadir. Ademais, as ligazóns pódense abrir directamente facendo clic nel e premendo Opción+Intro (macOS) ou Alt + Intro (no sistema Windows).

Ao aplicar estes pasos, é posible facilitar o acceso a sitios importantes e conseguir un uso eficiente das follas de cálculo.

8. Engade filas e columnas

Unha das partes frustrantes do uso de Follas de cálculo de Google foi que usar a barra de ferramentas para engadir filas e columnas é un verdadeiro pesadelo. Non obstante, unha vez que descubras atallos de teclado, nunca volverás ao xeito tradicional.

• Inserir fila arriba: prema Ctrl + Opción + I e logo R أو Ctrl + Alt + I despois R .
• Para inserir unha fila a continuación: Prema Ctrl + Opción + I e despois B أو Ctrl + Alt + I e despois B .
• Inserir columna á esquerda: prema Ctrl + Opción + I e despois C أو Ctrl + Alt + I despois C .
• Inserir columna á dereita: prema Ctrl + Opción + I e despois O أو Ctrl + Alt + I e despois O .

9. Elimina filas e columnas

Do mesmo xeito que engadir filas e columnas, eliminalas tamén pode ser un reto, pero en follas de cálculo Google Pódese usar unha abreviatura para facilitar o proceso.

A fila actual pódese eliminar premendo un atallo de teclado Ctrl+Opción+E A continuación, D. Para eliminar a columna, pode premer un atallo Ctrl+Opción+E Entón E outra vez.

Ao aplicar estes pasos, pódense eliminar filas e columnas de forma rápida e sinxela, aforrando tempo e esforzo no proceso de organización dos datos e cambiando a estrutura para atender ás diferentes necesidades.

10. Engade un comentario

Os comentarios pódense engadir a calquera cela ou grupo de celas de Follas de cálculo de Google facilmente usando os atallos axeitados.

E premendo o atallo do teclado ⌘+Opción+M (macOS) ou Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Pode engadir un comentario á cela ou ao grupo seleccionado.

Engadindo comentarios pódense rexistrar notas importantes, aclaracións e instrucións relacionadas cos datos, o que axuda a mellorar a comunicación e a coordinación entre os usuarios e conseguir un uso eficiente das follas de cálculo.

11. Mostrar a xanela do atallo do teclado

A lista anterior non inclúe todos os atallos de teclado dispoñibles en Follas de cálculo de Google, pero abarca os máis útiles. Podes atopar calquera atallo de teclado de Follas de cálculo de Google iniciando a xanela de información premendo o atallo de teclado ⌘+/ (macOS) ou Ctrl+/ (Windows).

Ao abrir a xanela de información, podes buscar calquera atallo de teclado e ver unha descrición detallada de como usalo en Follas de cálculo de Google. Isto contribúe a aumentar a eficacia e a eficiencia no uso das follas de cálculo e conseguir unha alta produtividade.

12. Máis atallos:

1. Ctrl + Maiús + H: oculta as filas seleccionadas.
2. Ctrl + Maiús + 9: oculta as columnas seleccionadas.
3. Ctrl + Maiús + 0: mostra as columnas seleccionadas.
4. Ctrl + Maiús + F4: Volve calcular as fórmulas da táboa.
5. Ctrl + Maiús + \ : elimina os bordos das celas seleccionadas.
6. Ctrl + Maiús + 7: converte as celas seleccionadas en formato de texto simple.
7. Ctrl + Maiús + 1: converte as celas seleccionadas en formato numérico.
8. Ctrl + Maiús + 5: converte as celas seleccionadas en formato de porcentaxe.
9. Ctrl + Maiús + 6: converte as celas seleccionadas ao formato de moeda.
10. Ctrl + Maiús + 2: converte as celas seleccionadas ao formato de hora.
11. Ctrl + Maiús + 3: converte as celas seleccionadas ao formato de data.
12. Ctrl + Maiús + 4: converte as celas seleccionadas ao formato de data e hora.
13. Ctrl + Maiús + P: imprime a folla de cálculo.
14. Ctrl + P: imprime o documento actual.
15. Ctrl + Maiús + S: Garda a folla de cálculo.
16. Ctrl + Maiús + L: para filtrar os datos.
17. Ctrl + Maiús + A: selecciona todas as celas da táboa.
18. Ctrl + Maiús + E: selecciona todas as celas da fila actual.
19. Ctrl + Maiús + R: selecciona todas as celas da columna actual.
20. Ctrl + Maiús + O: selecciona todas as celas da área que rodea a cela actual.

Un conxunto de atallos adicionais para Follas de cálculo de Google:

1. Ctrl + Maiús + F3: para eliminar todo o formato das celas seleccionadas.
2. Ctrl + D: copie o valor da cela superior á cela inferior.
3. Ctrl + Maiús + D: copie a fórmula da cela superior á cela inferior.
4. Ctrl + Maiús + U: diminúe o tamaño da fonte nas celas seleccionadas.
5. Ctrl + Maiús + +: aumenta o tamaño da fonte nas celas seleccionadas.
6. Ctrl + Maiús + K: Engade unha nova ligazón á cela seleccionada.
7. Ctrl + Alt + M: activa a función "Traducir" e traduce o contido a outro idioma.
8. Ctrl + Alt + R: Insira ecuacións ocultas na táboa.
9. Ctrl + Alt + C: calcula as estatísticas das celas seleccionadas.
10. Ctrl + Alt + V: mostra o valor real da fórmula na cela seleccionada.
11. Ctrl + Alt + D: abre o cadro de diálogo Condicionais.
12. Ctrl + Alt + Maiús + F: abre o cadro de diálogo Formatar celas.
13. Ctrl + Alt + Maiús + P: abre o diálogo Opcións de impresión.
14. Ctrl + Alt + Maiús + E: abre o diálogo Exportar.
15. Ctrl + Alt + Maiús + L: abre o diálogo Xestionar subscricións.
16. Ctrl + Alt + Maiús + N: crea un novo modelo.
17. Ctrl + Alt + Maiús + H: oculta títulos e números en filas e columnas.
18. Ctrl + Alt + Maiús + Z: selecciona todas as celas que conteñan valores duplicados.
19. Ctrl + Alt + Maiús + X: selecciona todas as celas que conteñan valores únicos.
20. Ctrl + Alt + Maiús + S: selecciona todas as celas que conteñan fórmulas similares.

Estes atallos son avanzados:

Requírese máis experiencia con Follas de cálculo de Google. Podes aprender máis atallos e habilidades avanzadas mirando:

1. Ctrl + Maiús + Intro: introduza a fórmula matricial na cela seleccionada.
2. Ctrl + Maiús + L: Insira unha lista despregábel para a cela seleccionada.
3. Ctrl + Maiús + M: Insira un comentario na cela seleccionada.
4. Ctrl + Maiús + T: converte o intervalo de datos nunha táboa.
5. Ctrl + Maiús + Y: Insira un código de barras na cela seleccionada.
6. Ctrl + Maiús + F10: mostra a lista de opcións dispoñibles para a cela seleccionada.
7. Ctrl + Maiús + G: busca celas que conteñan valores específicos.
8. Ctrl + Maiús + Q: Engade un botón de control á cela seleccionada.
9. Ctrl + Maiús + E: Engade un gráfico á táboa.
10. Ctrl + Maiús + I: crea un formato condicional para as celas seleccionadas.
11. Ctrl + Maiús + J: Insira formato precondicional nas celas seleccionadas.
12. Ctrl + Maiús + O: selecciona toda a área da táboa.
13. Ctrl + Maiús + R: converte o texto en maiúsculas ou minúsculas.
14. Ctrl + Maiús + S: converte a táboa nunha imaxe.
15. Ctrl + Maiús + U: Insira liñas horizontais nas celas seleccionadas.
16. Ctrl + Maiús + W: Insira liñas verticais nas celas seleccionadas.
17. Ctrl + Maiús + Z: Desface a última acción.
18. Ctrl + Alt + Maiús + F: crea formatos de cela personalizados.
19. Ctrl + Alt + Maiús + U: Insira o símbolo Unicode na cela seleccionada.
20. Ctrl + Alt + Maiús + V: Insire a fonte de datos na cela seleccionada.

A diferenza entre follas de cálculo de Google e Office

Follas de cálculo de Google e Microsoft Excel son dúas follas de cálculo moi populares no traballo e na vida cotiá. Aínda que ambos os programas realizan as mesmas funcións básicas, difiren nalgúns aspectos. Estas son algunhas das diferenzas entre Google Sheets e Office:

1. Acceso ao programa:
   Mentres Microsoft Excel está instalado no PC, accede a Google Sheets a través do navegador e en Internet.
2. Colaboración e posta en común:
   Follas de cálculo de Google é aínda máis fácil de compartir e colaborar con outros, xa que varios usuarios poden traballar na folla de cálculo ao mesmo tempo, comentar celas e compartir en tempo real.
3. Formato e deseño:
   Microsoft Excel adoita ser máis flexible no formato e no deseño, xa que Excel ofrece formas avanzadas e unha ampla gama de fontes, cores e efectos.
4. Ferramentas e características:
   Microsoft Excel contén unha ampla gama de ferramentas e funcións avanzadas, como táboas periódicas, gráficos en directo e análise estatística avanzada. Aínda que Google Sheets é sinxelo, sinxelo e flexible, o que o fai máis axeitado para os usuarios que buscan solucións sinxelas e directas.
5. Integración con outros servizos:
   Follas de cálculo de Google ofrece unha integración perfecta con outros servizos de Google, como Google Drive, Google Docs, Google Slides e moito máis, mentres que Microsoft Excel ofrece unha integración perfecta con outros produtos de Microsoft, como Word, PowerPoint, Outlook e moito máis.
6. o custo:
   Follas de cálculo de Google é gratuíto para todos, pero tes que pagar unha taxa de subscrición para aproveitar Microsoft Excel.
7. Seguridade:
   Follas de cálculo de Google é máis seguro para gardar os datos xa que os datos se encriptan e gárdanse automaticamente na nube en servidores de Google protexidos con contrasinais seguros e tecnoloxías de seguranza avanzadas. Aínda que os ficheiros de Microsoft Excel se almacenan no teu dispositivo, é necesario manter copias de seguridade e protexer o teu dispositivo con contrasinais seguros.
8. o apoio:
   Google ofrece titoriais e unha gran comunidade de soporte, mentres que o soporte de Microsoft está dispoñible por teléfono, correo electrónico e web.
9. Requisitos técnicos:
   Follas de cálculo de Google está en liña, o que significa que necesita unha conexión a Internet para acceder e editar os datos. Aínda que Microsoft Excel pódese usar sen necesidade de conexión a Internet, o que o fai máis axeitado para os usuarios que precisan acceder aos datos sen conexión.
10. Uso en dispositivos móbiles:
    Follas de cálculo de Google fai que sexa sinxelo e sinxelo acceder e editar datos en teléfonos intelixentes e tabletas, mentres que Microsoft Excel require que se instale a aplicación de Excel para móbiles para acceder e editar os datos.

Polo xeral, os usuarios deben escoller o software que mellor se adapte ás súas necesidades, xa sexa Google Sheets ou Microsoft Excel. Ambos programas pódense descargar e usar de balde para determinar cal é o mellor para uso individual ou empresarial.

Cal é o teu atallo favorito de Follas de cálculo de Google

Os atallos mencionados anteriormente son só algúns dos máis utilizados en Follas de cálculo de Google, pero hai moitos outros atallos útiles que se poden usar para mellorar a eficiencia e a produtividade. Entre estes atallos:

•  Maiúsculas+Espazo atallo de teclado para seleccionar a fila actual.
•  Atallo de teclado Ctrl+Espazo para seleccionar a columna actual.
•  Ctrl+Maiús+V Pega texto sen formatar.
•  Atallo de teclado Alt+Intro (Windows) ou Opción+Intro (macOS) para inserir unha nova liña nunha cela.
•  Atallos de teclado Ctrl+Alt+Maiús+K para abrir a lista de atallos dispoñibles.

Cando utilizas estes atallos e outras boas prácticas, podes mellorar a eficiencia e a produtividade en Follas de cálculo de Google e aforrar tempo e esforzo na xestión e organización dos teus datos.