માઈક્રોસોફ્ટ ટીમોમાં ક callingલ કરવા વિશે તમારે જાણવાની ટોચની 4 વસ્તુઓ અહીં છે
એવા ક્ષેત્રોમાંથી એક કે જેમાં તમે તમારો મોટાભાગનો સમય પસાર કરો છો માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સંપર્ક છે. તમે તમારા સહકર્મીઓ સાથે વિડિયો ચેટ કરી શકો છો, ચેટ્સને કૉલ્સમાં ફેરવી શકો છો, ટીમ ફોન સિસ્ટમ્સ દ્વારા વૉઇસ કૉલ્સ હેન્ડલ કરી શકો છો અને ઘણું બધું કરી શકો છો. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે કેટલીક ટિપ્સ અને ટ્રિક્સ છે જેનો ઉપયોગ કરીને તમે વસ્તુઓને સરળ બનાવી શકો છો? અમે તમને Microsoft ટીમ્સમાં કૉલ કરવા વિશે જાણવાની જરૂર હોય તેવી ટોચની 4 બાબતો પર એક નજર નાખીને તમને આવરી લીધા છે.
ટીમોને બોલાવવાની ઘણી રીતો
પ્રથમ, અમે ટીમમાં તમે કનેક્ટ કરી શકો તે ઘણી રીતો વિશે વાત કરીશું. તમે ગમે ત્યાંથી કૉલ કરી શકો છો અથવા તેનો જવાબ આપી શકો છો. પ્રારંભ કરવા માટે ફક્ત ટીમ્સમાં ચેટની ટોચ પર વિડિઓ કૅમેરા આઇકન અથવા ફોન આઇકન પસંદ કરો. તમે ટીમમાં પણ કોઈના ચિહ્ન પર હોવર કરીને કૉલ કરી શકો છો. એકવાર તમે આયકન પર હોવર કરો, પછી તમે કૉલ કરવા માટે વિડિઓ ચેટ અથવા કૉલ આઇકોન જોશો.
છેલ્લે, તમે કમાન્ડ બોક્સમાંથી ટીમમાં ખરેખર કૉલ કરી શકો છો. ટીમ્સની ટોચ પર, તમે બોક્સમાં "/કોલ" લખી શકો છો અને પછી કૉલ પૂર્ણ કરવા માટે વ્યક્તિનું નામ અથવા નંબર દાખલ કરી શકો છો. નામ લખતી વખતે, તમે ચાલુ રાખવા માટે સૂચિમાંથી નામ પસંદ કરી શકો છો.
ટીમમાં કૉલ દરમિયાન કરવા માટેની વસ્તુઓ
Microsoft ટીમ્સમાં કૉલ કરતી વખતે તમે ઘણું બધું કરી શકો છો. જો કે, આમાંના મોટાભાગના વિકલ્પો વૉઇસ કૉલ્સને આવરી લેશે, વીડિયો કૉલ્સ નહીં. આ મોરચે વધુ માહિતી માટે અમે તમને વિડિયો કૉલ્સ માટે તપાસવા અથવા ટીપ્સ અને યુક્તિઓ માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ.
અમારી સૂચિમાં પ્રથમ તે છે જેનાથી તમે પરિચિત હશો, જે કોઈને હોલ્ડ પર રાખવાનો છે. તમે "પર ક્લિક કરીને આ સરળતાથી કરી શકો છો. . . "વધુ વિકલ્પો તમારી કૉલ વિંડોમાં લિંક કરો અને પસંદ કરો تعليمي . દરેક વ્યક્તિ રાહ જોશે. તમે ટ્રાન્સફર બટન પર ક્લિક કરીને અને વ્યક્તિનું નામ પસંદ કરીને અથવા વૉઇસ કૉલ ટ્રાન્સફર કરવા માટે કોઈની સાથે કન્સોલ પસંદ કરીને કૉલ ટ્રાન્સફર પણ કરી શકો છો.
પરંતુ જે તમે કદાચ જાણતા ન હોવ તે છે ટીમમાં કોઈને તમારા વતી કૉલ કરવા અને કૉલ કરવા માટે એક પ્રતિનિધિ ઉમેરવાની ક્ષમતા. જ્યારે તમે કોઈ પ્રતિનિધિ ઉમેરો છો, ત્યારે તે વ્યક્તિ તમારી સાથે ફોન લાઇન શેર કરશે અને તેઓ તમારા બધા વૉઇસ કૉલ્સ જોઈ શકશે અને શેર કરી શકશે. તમે ક્લિક કરીને આ વિકલ્પને ઍક્સેસ કરી શકો છો સેટિંગ્સ, અને ખસેડો સામાન્ય , પછી અંદર પ્રતિનિધિમંડળ પસંદ કરો પ્રતિનિધિઓનું સંચાલન. ત્યાંથી, તમે જોશો કે પ્રતિનિધિ કોણ છે અને તમે વધુ ઉમેરી અથવા મેનેજ કરી શકો છો.
કૉલ ઇતિહાસ તપાસો
એકવાર તમે તમારા કૉલ પ્રદાતા અથવા ફોન દ્વારા અનેક કૉલ્સ કરો ટીમ્સ તમે અંદર જઈને તમારો કૉલ હિસ્ટ્રી ચેક કરી શકો છો. તમે ક્લિક કરીને આ કરી શકો છો કોલ્સ પછી પસંદ કરો આર્કાઇવ્સ . ત્યાંથી, તમે પસંદ કરી શકો છો આગળ ની કાર્યવાહી" પછી પસંદ કરો " કૉલ બેક” કોઈને મેન્યુઅલી ફરીથી કૉલ કર્યા વિના, પાછા કૉલ કરવા માટે. તમારો કોલ હિસ્ટ્રી ચેક કરવા, સ્પીડ ડાયલમાં કોઈને ઉમેરવા, તમારા કોન્ટેક્ટ્સ વગેરે વિકલ્પો પણ હશે. જો તમે હંમેશા ટીમો સાથે કૉલ કરો છો તો ટીમમાં આ એક મુખ્ય ક્ષેત્ર છે જેને ધ્યાનમાં લેવાનું છે.
તમારી ટીમ્સ વૉઇસમેઇલ સેટ કરો
તમે હંમેશા ટીમમાં વૉઇસ કૉલ્સ માટે તૈયારી કરી શકતા નથી માઈક્રોસોફ્ટ , તમારા કૉલિંગ સેવા પ્રદાતા દ્વારા સેટઅપ કર્યા મુજબ. તે ક્ષણો માટે, તમે તમારા પોતાના વૉઇસમેઇલને સેટ કરવા અને ઍક્સેસ કરવા માગી શકો છો. સેટઅપ સામાન્ય રીતે તમારા IT એડમિનિસ્ટ્રેટર પર છોડી દેવામાં આવે છે, પરંતુ એકવાર સક્ષમ થયા પછી, તમે જાતે પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈ શકો છો અને તમે જે ચૂકી ગયા છો તે મેળવી શકો છો.
તમારે ફક્ત મુલાકાત લેવાની છે કૉલ, પછી પસંદ કરો રેકોર્ડ , પછી પસંદ કરો વ voiceઇસ મેઇલ ઉપર જમણા ખૂણે. એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, તમે સંદેશાઓ અને ટેક્સ્ટ્સની સમીક્ષા કરવા, તમારા સંદેશાવ્યવહારના નિયમોને કસ્ટમાઇઝ કરવા, સ્વાગત પર સહી કરવા અને તમને સંદેશ મોકલનાર કોઈપણનો સંપર્ક કરવા માટેના વિકલ્પો જોશો. તમે પસંદ કરીને કોઈને પાછા કૉલ કરી શકો છો વધુ ક્રિયાઓ , તેના નામની બાજુમાં, પછી પાછળ જોડાણ .
ટીમ કવરેજ સાથે અમે તમારો બેકઅપ લઈએ છીએ
અમે હંમેશા કહેવાનું પસંદ કરીએ છીએ તેમ, અમારી ટીમના લેખોની શ્રેણીમાં આ માત્ર એક નાની એન્ટ્રી છે. અમે છેલ્લા કેટલાક મહિનામાં ટીમોને વ્યાપકપણે આવરી લીધી છે. તમે અમારા નવા Microsoft ટીમ્સ સેન્ટરને તપાસી શકો છો. આ હબ ઘણા બધા માર્ગદર્શિકાઓ, માર્ગદર્શિકાઓ, અભિપ્રાય લેખો અને વધુનું ઘર છે. અમે તમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં પણ તમારા વિચારો જણાવવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ. બોલો અને જો તમારી પાસે ટીમો માટે તમારી પોતાની ટિપ્સ અને યુક્તિઓ હોય તો અમને જણાવો!
Microsoft ટીમ્સમાં વ્યક્તિગત ખાતું કેવી રીતે ઉમેરવું
