એક્સેલ ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને કંપની માટે નવીનતમ વેચાણ પરિણામો અથવા ત્રિમાસિક ડેટા શેર કરવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો? અલબત્ત, તમે ટોચના મેનેજમેન્ટ સિવાય આ સંવેદનશીલ ડેટાની કોઈપણ અનધિકૃત ઍક્સેસ ઇચ્છતા નથી. આ ફાઇલોને સુરક્ષિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત પાસવર્ડ સુરક્ષા છે. તમે Windows અને OneDrive પર એક્સેલ ફાઇલમાં સરળતાથી પાસવર્ડ ઉમેરી શકો છો. આ રહ્યું કેવી રીતે.
વિન્ડોઝ સિસ્ટમ પર એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરે છે
Windows પર એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવાની બે રીત છે. તમે ક્યાં તો Excel ડેસ્કટોપ વર્ચ્યુઅલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા ફાઇલની લિંક શેર કરતા પહેલા પાસવર્ડ સુરક્ષા ઉમેરવા માટે OneDrive પસંદ કરી શકો છો. અમે બંને પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરીશું, પરંતુ પ્રથમ, અમે ડેસ્કટોપથી પ્રારંભ કરીશું.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરો
તમે એક્સેલ ફાઇલમાં ફેરફારો કરી લો તે પછી, તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર કૉપિ સાચવતા પહેલા પાસવર્ડ સુરક્ષા ઉમેરવાનો વિકલ્પ હોય છે. એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત રાખવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.
1. ખુલ્લા માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિન્ડોઝ સિસ્ટમ પર.
2. તમે પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે ફાઇલ ખોલો.
3. જરૂરી ફેરફારો કરો અને ક્લિક કરો "એક ફાઇલ" ઉપર.
4. સ્થિત કરો માહિતી સાઇડબારમાંથી.
5. ક્લિક કરો વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો .
6. સ્થિત કરો પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્શન .
આ ફાઇલની સામગ્રીઓને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે પાસવર્ડ ઉમેરો અને દબાવો સહમત તળિયે. નોંધ કરો કે જો તમે તમારો પાસવર્ડ ગુમાવો છો અથવા ભૂલી જાઓ છો, તો તેને રીસેટ અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી.
પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો. હવેથી, જ્યારે પણ તમે અથવા કોઈપણ એક્સેલ ફાઇલને ઍક્સેસ કરવાનો પ્રયાસ કરશે, ત્યારે એપ્લિકેશન તમને પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે એક સંવાદ રજૂ કરશે. સાચો પાસવર્ડ ટાઈપ કરો અને દબાવો સહમત ફાઇલ ડેટા ઍક્સેસ કરવા માટે.
ઓફિસ 2016-2019 વાજબી સમયની અંદર સુરક્ષિત, અનબ્રેકેબલ AES-256 એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરે છે.
અમે તમને પાસવર્ડની યાદી અને સંબંધિત દસ્તાવેજોના નામ સુરક્ષિત જગ્યાએ રાખવાની સલાહ આપીએ છીએ. તમે કસ્ટમ પાસવર્ડ મેનેજર પસંદ કરી શકો છો 1 પાસવર્ડ .و Dashlane અથવા LastPass સંવેદનશીલ ડેટાને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા.
એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરવા OneDrive વેબનો ઉપયોગ કરો
તમે Windows 10 અથવા Windows 11 પર એક્સેલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવાથી, તમે કદાચ Microsoft 365 પ્લાનમાંથી એક માટે ચૂકવણી કરી રહ્યાં છો.
તમામ Microsoft 365 પ્લાન પેઇડ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે 1 TBના OneDrive સ્ટોરેજ ઉપરાંત અન્ય વસ્તુઓ સાથે આવે છે. આવી જ એક સુવિધા એ શેર કરી શકાય તેવી OneDrive લિંકને પાસવર્ડ સુરક્ષિત રાખવાની ક્ષમતા છે. તેથી, ફાઇલને ઇમેઇલ કરવાને બદલે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેને તમારા OneDrive એકાઉન્ટમાં સંગ્રહિત કરો અને પાસવર્ડ-સંરક્ષિત ફાઇલની લિંક શેર કરો.
તેની સાથે, તમે સમાપ્તિ તારીખ પણ ઉમેરી શકો છો, જેના પછી ફાઇલ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.
આ ઉપરાંત, તમામ Microsoft Office એપ્લિકેશનો OneDrive ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સાથે ચુસ્તપણે સંકલિત છે. તે દરેક એક્સેલ ફાઇલ માટે ડિફોલ્ટ સ્ટોરેજ છે. OneDrive નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત રાખવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.
1. વેબ પર OneDrive ની મુલાકાત લો અને તમારા Microsoft એકાઉન્ટ ઓળખપત્રો વડે સાઇન ઇન કરો.
2. OneDrive માંથી એક્સેલ ફાઇલ શોધો અને પસંદ કરો.
3. બટન પસંદ કરો શેર કરો ” ટોચ પર.
4. શેર લિંક મેનૂમાંથી, બટન પર ક્લિક કરો પ્રકાશન .
5. સ્થિત કરો લિંક સેટિંગ્સ .
6. નીચેની સૂચિમાંથી, તમારી પાસે પસંદગી છે પાસવર્ડ સેટ કરો .
7. પાસવર્ડ ઉમેરો અને બટન પર ક્લિક કરો એપ્લિકેશન" નીચે. સમાન મેનૂમાંથી, તમે સમાપ્તિ તારીખ પણ સેટ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક સપ્તાહની સમાપ્તિ તારીખ ઉમેરી શકો છો અને તારીખ/સમય વીતી ગયા પછી, OneDrive લિંક નિષ્ક્રિય થઈ જશે.
OneDrive લિંકની ઍક્સેસ ધરાવતા કોઈપણને ડેટા ઍક્સેસ કરવા માટે પાસવર્ડની જરૂર પડશે. આ જ યુક્તિનો ઉપયોગ કરીને, તમે OneDrive પરની કોઈપણ ફાઇલમાં પાસવર્ડ સુરક્ષા ઉમેરી શકો છો જેને તમે શેર કરવાની યોજના બનાવો છો.
નિષ્કર્ષ: પાસવર્ડ એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત કરે છે
જોકે સ્પ્રેડશીટ માર્કેટ ગૂગલ શીટ્સ, એપલ નંબર્સ અને એરટેબલ અને કોડા જેવા સ્ટાર્ટર્સની પસંદથી ભરેલું છે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ હજુ પણ અજોડ છે, ખાસ કરીને બિઝનેસ અને કોર્પોરેટ સેક્ટરમાં.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગોપનીય એક્સેલ ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખવા માટે તે સંપૂર્ણ અર્થપૂર્ણ છે. આગળ વધો, ઉપરની યુક્તિનો ઉપયોગ કરો અને પાસવર્ડ સાથે એક્સેલ ફાઇલોની અનધિકૃત ઍક્સેસ મેળવવા માટે બ્રેકનો ઉપયોગ કરો.
