આઉટલુક ઇમેઇલ્સમાં સહી કેવી રીતે બનાવવી અને ઉમેરવી

ઇમેઇલ એ દરેક વ્યવસાયનો મુખ્ય ભાગ છે, અને તમારા ઇમેઇલ્સમાં સહી ઉમેરવાથી તમે વધુ વ્યાવસાયિક દેખાઈ શકો છો. અમારી નવીનતમ Office 365 માર્ગદર્શિકામાં, અમે તે કેવી રીતે કરવું તેના પર એક નજર નાખીશું, અને માત્ર થોડા પગલાંઓમાં.

જો કે, એ નોંધવું જોઇએ કે તમે સમર્પિત આઉટલુક એપ્લિકેશન અથવા બંનેમાં તમારા ઇમેઇલ્સમાં સહીઓ ઉમેરી શકો છો Outlook.com . જો તમે આ કરો છો, તો તમારે બંને સંસ્કરણોમાં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર બનાવવા અને તેનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે, કારણ કે હસ્તાક્ષર તમારા એકાઉન્ટ સાથે સમન્વયિત થતું નથી. અમારી માર્ગદર્શિકા બંનેને આવરી લેશે.

Outlook માં સહી બનાવો

આઉટલુકના ડેસ્કટોપ વર્ઝનમાં સહી બનાવવા માટે, તમારે પહેલા ઈમેઈલ ખોલવાની જરૂર પડશે જાણે કે તમે તેનો જવાબ આપી રહ્યા હોવ. પછી તમે મેનુ પર જઈ શકો છો સંદેશાઓ  , અને પસંદ કરો  સહી, પછી પસંદ કરો  સહીઓ આગળ, નીચે જુઓ  ફેરફાર કરવા માટે સહી પસંદ કરો,  અને પસંદ કરો  નવું 

સંવાદ બોક્સમાં નવી સહી , તમે સહી કરવા માટે નામ લખી શકો છો. પછી, અંદર હસ્તાક્ષર સંપાદન,  તમે તે મુજબ તમારી સહી બદલી શકો છો. ત્યાં ફોન્ટ્સ, રંગો અને માપો તેમજ ટેક્સ્ટ સંરેખણ વિકલ્પો છે જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો. સૂચિ દ્વારા ઈમેલ મોકલતી વખતે તમે બહુવિધ સહીઓ પણ બનાવી શકો છો અને એક પસંદ કરી શકો છો સહી  સંદેશ ટેબમાંથી.

જો તમને વધુ ભવ્ય સહી જોઈતી હોય, તો તમે તેને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ડ્રાફ્ટ કરી શકો છો અને તેને બોક્સમાં પેસ્ટ કરી શકો છો. હસ્તાક્ષર સંપાદિત કરો  . તમે પણ કરી શકો છો સહી નમૂનાનો ઉપયોગ કરો માઇક્રોસોફ્ટ તરફથી. જો તમે ખરેખર સ્ટાઇલિશ છો, તો તમે તમારા હસ્તાક્ષરમાં છબી અથવા કંપનીનો લોગો પણ ઉમેરી શકો છો. ફક્ત વિન્ડોની જમણી બાજુએ ઇમેજ આઇકન શોધો, જ્યાં તે દેખાય છે તેની બાજુમાં, વ્યાપાર કાર્ડ. પછી તમે ઇમેજ પર જ જમણું-ક્લિક કરીને તમારી છબી પસંદ કરવા, દાખલ કરવા અને છેલ્લે કદ બદલવા માટે બટનને ક્લિક કરી શકો છો. એકવાર તમે સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, પછી તમે " દબાવીને સહી સાચવી શકો છો  બરાબર". 

તમારા હસ્તાક્ષર માટે વધારાના વિકલ્પો પણ છે. તમે તમારી સહી સાથે જોડવા માટે ઈમેલ એકાઉન્ટ પસંદ કરી શકો છો અને જો તમે ઈચ્છો તો ડિફોલ્ટ હસ્તાક્ષર સેટ કરી શકો છો. તમે ઉપરના પગલામાંથી હસ્તાક્ષર વિકલ્પો ખોલીને અને નીચે ઈમેલ એકાઉન્ટ પસંદ કરીને આ કરી શકો છો ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષર પસંદ કરો . તમે નવા ઈમેલ લખતી વખતે ઉપયોગ કરવા માટે ચોક્કસ હસ્તાક્ષર પણ પસંદ કરી શકો છો અથવા અહીંથી સંદેશાઓનો જવાબ અને ફોરવર્ડ પણ કરી શકો છો.

વેબ પર Outlook માં સહી બનાવો

વેબ માટે આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે, તમારે પહેલા પર જવાની જરૂર પડશે સેટિંગ્સ  સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં. આગળ, તમારે ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે  બધી Outlook સેટિંગ્સ જુઓ અને પસંદ કરો બનાવો અને જવાબ આપો. પછી તમારે ઈમેલ સિગ્નેચર વિકલ્પ જોવો જોઈએ. અહીંથી, તમે સહી ટાઈપ કરી શકો છો અને તેનો દેખાવ બદલવા માટે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વિકલ્પો ડેસ્કટોપ પર Outlook જેવા જ હોવા જોઈએ. તમે છબીઓ દાખલ કરી શકશો, ફોન્ટનું કદ અને રંગ બદલી શકશો, લિંક્સ દાખલ કરી શકશો અને ઘણું બધું કરી શકશો. જો કે, તમારી પાસે કેટલાક વધારાના વિકલ્પો છે.

જો તમે ઇચ્છો છો કે તમારી હસ્તાક્ષર તમે લખેલા તમામ નવા ઇમેઇલ સંદેશાઓની નીચે દેખાય, તો તમે તપાસી શકો છો Alاختيار તમને પ્રાપ્ત થતા નવા સંદેશાઓમાં આપમેળે મારી સહી સામેલ કરવાનું પસંદ કરો હું તેને બનાવું છું. જો તમે ઇચ્છો છો કે તમે ફોરવર્ડ કરો છો અથવા જવાબ આપો છો તેના પર તમારી સહી દેખાય, તો . બોક્સ પસંદ કરો હું ફોરવર્ડ કે જવાબ આપું છું તે સંદેશાઓમાં આપમેળે મારા હસ્તાક્ષરનો સમાવેશ કરવાનો વિકલ્પ . એકવાર થઈ ગયા પછી, તમે સાચવો દબાવો. ફરીથી, આ વિકલ્પો Outlook માં ડેસ્કટોપ અનુભવ જેવા જ છે.

જો તમે બધા આઉટગોઇંગ સંદેશાઓમાં તમારી સહી ઉમેરવાનું પસંદ ન કર્યું હોય, તો પણ તમે તેને મેન્યુઅલી કરી શકો છો. તમે તમારા મેઈલબોક્સમાં જઈને અને પસંદ કરીને આને ચકાસી શકો છો નવો સંદેશ . પછી તમે તમારો સંદેશ લખી શકો છો અને પસંદ કરી શકો છો  સહી દાખલ કરો  બિલ્ડ પૃષ્ઠની નીચે.