Gmail માં ઇમેઇલમાં ટેબલ કેવી રીતે ઉમેરવું
Gmail તમારા ઈમેલ સંદેશાઓમાં કોષ્ટકો ઉમેરવા માટે કોઈ સાધન ઓફર કરતું નથી. જો કે, તમે Google શીટ્સમાં કોષ્ટકો બનાવી શકો છો અને તેને તમારા Gmail ઇમેઇલ્સમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો. અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે.
Gmail માં ટેબલ કેવી રીતે ઉમેરે છે?
Gmail માં, કોષ્ટકો બનાવવા અથવા તેને કંપોઝ સ્ક્રીનમાં સીધા ઇમેઇલ્સમાં ઉમેરવાનો કોઈ વિકલ્પ નથી. પરંતુ તમે Gmail ની બહારથી કોષ્ટકોની નકલ કરી શકો છો અને તેને તમારા ઇમેઇલ્સમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.
ટેબલ બનાવવા માટે નીચેનો ઉપાય Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. તમે શીટ્સમાં તમારું ટેબલ બનાવશો, ત્યાંથી કોષ્ટકની નકલ કરશો અને તેને તમારા Gmail ઇમેઇલ્સમાં પેસ્ટ કરશો. Gmail તમારા ટેબલનું મૂળ લેઆઉટ રાખે છે, જેનો અર્થ છે કે તમારું ટેબલ એકસરખું દેખાશે, પછી ભલે તે સ્પ્રેડશીટમાં હોય કે Gmail ઇમેઇલ્સમાં.
તમે Gmail ઇમેઇલ્સ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા માટે Microsoft Excel અથવા Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
Gmail વેબસાઇટ પરથી ઇમેઇલમાં ટેબલ ઉમેરો
Windows, Mac, Linux અથવા Chromebook જેવા ડેસ્કટૉપ કમ્પ્યુટર પર, કોષ્ટકો બનાવવા અને તેને તમારા ઇમેઇલ્સમાં ઉમેરવા માટે Gmail અને Sheetsના વેબ સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરો.
પ્રારંભ કરવા માટે, ચલાવો Google શીટ્સ તમારા કમ્પ્યુટર પર વેબ બ્રાઉઝરમાં.
શીટ્સ સાઇટ પર, જો તમે પહેલેથી જ સ્પ્રેડશીટ બનાવી હોય, તો તેને ખોલવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. નહિંતર, સાઇટ પર "ખાલી" પર ક્લિક કરીને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
જો તમે નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવી રહ્યા છો, તો તમારા બ્રાઉઝરમાં ખુલ્લી ખાલી સ્પ્રેડશીટમાં તમારો ડેટા દાખલ કરો. અમે નિદર્શન માટે નીચેની સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીશું:
આગળ, તમારી સ્પ્રેડશીટમાં દાખલ કરેલ ડેટા ધરાવતો વિસ્તાર પસંદ કરો. આ પસંદગી કરવા માટે માઉસ અથવા કીબોર્ડ એરો કીનો ઉપયોગ કરો.
પસંદ કરેલી સ્પ્રેડશીટ આના જેવી હોવી જોઈએ:
હવે, તમારા ક્લિપબોર્ડ પર પસંદ કરેલ વિસ્તારની નકલ કરો. શીટ્સ મેનૂ બારમાં ફેરફાર કરો > કૉપિ કરો પર ક્લિક કરીને આ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, ટેબલની નકલ કરવા માટે Windows પર Ctrl + C અથવા Mac પર Command + C દબાવો.
તમારું શેડ્યૂલ હવે કૉપિ કરવામાં આવ્યું છે, અને તમે તેને Gmail માં ઇમેઇલમાં પેસ્ટ કરવા માટે તૈયાર છો. આ કરવા માટે, તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં એક નવું ટેબ ખોલો અને સાઇટ લોંચ કરો Gmail . ઉપરના ડાબા ખૂણેથી, નવો ઈમેલ બનાવવા માટે કંપોઝ બટન પસંદ કરો.
જીમેલ નવી મેસેજ વિન્ડો ખોલશે. આ વિન્ડોમાં, ઈમેલ બોડી (વિન્ડોમાં સૌથી મોટો સફેદ ચોરસ) પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુમાંથી પેસ્ટ પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, ટેબલ પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V (Windows) અથવા Command + V (Mac) દબાવો.
તમે શીટ્સમાંથી કોપી કરેલ કોષ્ટક હવે તમારા નવા Gmail ઇમેઇલમાં ઉપલબ્ધ છે. હવે તમે ટેબલ ધરાવતો તમારો ઈમેલ મોકલી શકો છો.
ઈમેલ મોકલવા માટે, તમારી નવી ઈમેલ વિન્ડોમાં અન્ય ફીલ્ડ્સ ભરો. આમાં પ્રાપ્તકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું, ઇમેઇલ વિષય અને ઇમેઇલનો મુખ્ય ભાગ શામેલ છે. છેલ્લે, વિન્ડોની નીચે સબમિટ દબાવો.
અને પ્રાપ્તકર્તાએ તમારા શેડ્યૂલ સાથે તમારો ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવો જોઈએ!
Gmail મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલમાં ટેબલ દાખલ કરો
જો તમે તમારા iPhone, iPad અથવા Android ફોન પરથી Gmail ઈમેલમાં શેડ્યૂલ મોકલવા માંગતા હો, તો તમે આમ કરવા માટે Gmail એપ્સ અને Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ એપ્લિકેશનો તેમના વેબ ઇન્ટરફેસની જેમ જ કામ કરે છે.
આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, પ્રથમ, તમારા ફોન પર Google શીટ્સ એપ્લિકેશન લોંચ કરો.
શીટ્સ એપ્લિકેશનમાં, જો તમે પહેલેથી જ સ્પ્રેડશીટ બનાવી હોય, તો તેને ખોલવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. નહિંતર, એપ્લિકેશનના નીચેના જમણા ખૂણે “+” (પ્લસ) સાઇન પર ક્લિક કરીને નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવો.
જો તમે નવી સ્પ્રેડશીટ બનાવી રહ્યા હોવ, તો તમારી ફોન સ્ક્રીન પર ખુલેલી સ્પ્રેડશીટમાં સ્પ્રેડશીટનો ડેટા દાખલ કરો. આગળ, ટેબલના ઉપરના ડાબા ખૂણેથી નીચે જમણા ખૂણે બધી રીતે સ્વાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. આ સ્પ્રેડશીટમાં તમારું ટેબલ પસંદ કરશે.
તમારા ક્લિપબોર્ડ પર પસંદ કરેલ કોષ્ટકની નકલ કરો. ટેબલ પર ટેપ કરીને અને હોલ્ડ કરીને અને મેનુમાંથી "કૉપિ કરો" પસંદ કરીને આ કરો.
તમારું શેડ્યૂલ હવે કૉપિ કરવામાં આવ્યું છે. સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન બંધ કરો.
હવે તમે કોપી કરેલ ટેબલને Gmail એપમાં ઈમેલ મેસેજમાં પેસ્ટ કરશો. આ કરવા માટે, તમારા ફોન પર Gmail એપ્લિકેશન લોંચ કરો. એપ્લિકેશનના નીચેના ડાબા ખૂણામાં, બનાવો પસંદ કરો.
કમ્પોઝ મેસેજ સ્ક્રીન પર, કમ્પોઝ ઈમેલ બોક્સને ટેપ કરીને પકડી રાખો.
પોપઅપમાંથી, પેસ્ટ પસંદ કરો.
તમે શીટ્સમાંથી કોપી કરેલ કોષ્ટક તમારા Gmail ઇમેઇલમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે.
હવે તમે મોકલવાના વિકલ્પને દબાવતા પહેલા અન્ય ફીલ્ડ્સ ભરી શકો છો, જેમ કે પ્રાપ્તકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું અને ઇમેઇલ વિષય.
અને આ રીતે તમે Gmail ઈમેલમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ ટેબલ ડેટા મોકલો છો!
જો Gmail તમારું પ્રાથમિક ઈમેઈલ પ્રદાતા છે અને તમે દરરોજ ઘણા બધા ઈમેલ મેળવો છો, તો તે એક સારો વિચાર છે Gmail માં ઇમેઇલ ફોલ્ડર્સ બનાવો તમારા બધા ઈમેલને વધુ સારી રીતે મેનેજ કરવા માટે.
